Ja jums ir tabula PDF failā un vēlaties to izmantot citur, jums tā nav jāizveido no jauna manuāli. Tehnoloģija ir šeit, lai atvieglotu dzīvi, jo ir daudz rīku, ko varat izmantot tabulu izvilkšanai no PDF faila.
Izmantojot šos rīkus, varat importēt tabulas PDF failā savās izklājlapās un izmantot tajās ietvertos datus turpmākai analīzei. Tabulas kopēšana un ielīmēšana no PDF faila izklājlapā nedarbosies. Tāpēc šajā rakstā mēs apskatīsim dažas no labākajām metodēm, kā to panākt.
1. Microsoft Excel
Excel, iespējams, ir visprestižākā lietotne, kad runa ir par izklājlapām un tabulām. Protams, programma Excel ir aprīkota ar datu importēšanas funkcijām. Viena no šīm funkcijām ir datu iegūšana no PDF failiem.
Ja plānojat izmantot izvilkto tabulu programmā Excel, jūs esat sasniedzis džekpotu, jo programmā Excel šī funkcija ir iebūvēta. Varat arī izvilkt tabulas no PDF failiem programmā Excel un pēc tam importējiet Excel izklājlapu pakalpojumā Google izklājlapas. Tālāk ir norādīts, kā varat izvilkt tabulas no PDF faila, izmantojot programmu Excel.
- Atveriet savu Excel izklājlapu.
- Dodieties uz Dati cilne.
- Iekš Iegūstiet un pārveidojiet sadaļā noklikšķiniet uz Iegūt datus.
- Sarakstā atlasiet No faila un pēc tam atlasiet No PDF. Tiks atvērts jauns logs, kurā jāizvēlas PDF fails.
- Atlasiet PDF failu, no kura vēlaties izvilkt tabulas.
- Klikšķis Atvērt.
Kad noklikšķināsit uz Atvērt, programmā Excel tiks atvērts navigatora logs. Šajā logā jūs redzēsit dažādas tabulas, kuras satur PDF fails.
- Atlasiet tabulu, kuru vēlaties importēt.
- Klikšķiniet uz Ielādēt.
Excel tagad importēs tabulu no PDF faila jūsu izklājlapā. Tabulu izvilkšana no PDF, izmantojot Excel, ir tāda, ka dati jau tiks formatēti kā Excel tabulas ar galvenēm. Jūs varat turpināt un šķirot vai filtrējiet datus programmā Excel lai parādītu to, ko vēlaties, vēlamajā secībā.
2. Microsoft Power BI
Microsoft Power BI ir programma no Microsoft Power komplekta, kas paredzēta biznesa informācijas un datu vizualizēšanai. Power BI ir tikpat spējīgs kā Excel, ja ne vairāk, kad runa ir par datu importēšanu.
Varat izvilkt tabulas no PDF failiem un importēt tās tieši Power BI, lai tās vizualizētu. Ja vēlaties uzzināt vairāk par Microsoft Power BI, izlasiet mūsu rakstu par kas ir Power BI un kā tas ir pretrunā ar Google Data Studio.
- Atveriet Microsoft Power BI.
- Izvēlieties Iegūstiet datus no sākuma ekrāna.
- Logā Get Data meklējiet PDF un atlasiet to.
- Atlasiet savu PDF failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
- Logā Navigator atzīmējiet tabulas, kuras vēlaties importēt.
- Klikšķis Ielādēt.
Kad Power BI apstrādās tabulu, tā importēs to jūsu darbvietā kā lauku. Varat pārslēgties uz datu skatu, lai skatītu importēto tabulu. Tāpat kā Excel, importētie dati tiks formatēti kā tabula ar galvenēm.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC ir spēcīgs PDF lasīšanas un rediģēšanas rīks. Adobe Acrobat DC ļauj veikt daudzas pamata un uzlabotas darbības ar PDF failiem. Izmantojot Acrobat DC, varat rediģēt, parakstīt un šifrēt PDF failus, kā arī daudz ko citu. Acrobat DC arī ļauj eksportēt PDF failus kā Excel izklājlapas, un tas ir tas, kas mūs interesē.
- Atveriet programmu Adobe Acrobat DC.
- Dodieties uz Rīki cilni sākuma ekrānā.
- Iekš Izveidot un rediģēt sadaļu, noklikšķiniet Atvērt zem Eksportēt PDF.
- Klikšķis Izvēlieties failu kreisajā pusē un pēc tam atlasiet savu PDF failu.
- Izvēlieties Izklājlapa un tad pārbaudiet Microsoft Excel darbgrāmata. Varat noklikšķināt uz zobrata ikonas, lai ievadītu papildu iestatījumus, piemēram, decimālo atdalītāju dzēšanu un teksta atpazīšanu dažādās valodās.
- Klikšķis Eksportēt.
- Atlasiet Excel darbgrāmatas mērķa direktoriju.
- Ievadiet sava jaunā faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Pēc noklusējuma Adobe Acrobat DC atvērs jauno failu programmā Excel, kad eksportēšana būs pabeigta. Eksportētajā izklājlapā dati tiks ievietoti kā vienkāršs teksts un cipari, un tie nebūs tabulas formātā. Varat to manuāli pārveidot par tabulu ar pāris klikšķiem. Lūk, kā programmā Excel varat formatēt šūnas kā tabulu.
- Programmā Excel atlasiet diapazonu.
- Iekš Mājas cilni, atlasiet Formatēt kā tabulu iekš Stili sadaļā.
- Izvēlieties sava galda stilu.
- Jaunajā logā pārliecinieties Manai tabulai ir galvenes ir pārbaudīts.
- Klikšķis labi.
Tagad, kad jūsu dati ir formatēti kā tabula, varat tos kārtot un filtrēt pēc saviem ieskatiem. Piemēram, jūs varat kārtojiet datus pēc datuma programmā Excel.
4. Tiešsaistes pārveidotāji
Galu galā, ja meklējat ātru veidu, kā paveikt uzdevumu, neizmantojot nekādas instalētas programmas, varat izmantot tiešsaistes pārveidotājus.
Tiešsaistē ir pieejami daudzi PDF uz Excel failu pārveidotāji, tostarp Adobe Acrobat Online. Izmantojot šo tiešsaistes rīku, varat pārvērst savu PDF failu par Excel failu, neinstalējot programmu Adobe Acrobat vai Microsoft Excel.
- Doties uz Adobe Acrobat tīmekļa lapa no PDF uz Excel.
- Klikšķis Izvēlieties failu un pēc tam atlasiet savu PDF failu. Adobe Acrobat nekavējoties sāks konvertēt jūsu failu.
- Kad process ir pabeigts, noklikšķiniet uz Lejupielādēt lai lejupielādētu Excel failu. Varat arī pierakstīties, lai saglabātu savu failu Adobe Cloud pakalpojumā.
Šīs konversijas rezultāts būs identisks Adobe Acrobat DC. Tas nozīmē, ka jums būs manuāli jāformatē dati kā tabula programmā Excel, lai tos filtrētu un kārtotu.
Vienkārša PDF uz izklājlapu
Datu tabulas ir būtiska informācija jebkurā formā. Tomēr, ja jums ir datu tabula PDF failā, jūs nevarat to kopēt un ielīmēt izklājlapās, kā to darītu ar parastu tekstu. Tomēr tas nenozīmē, ka katrai šūnai ir atkārtoti jāizveido tabulas šūna.
Ir dažādas metodes, ko varat izmantot, lai izvilktu tabulas no PDF faila un izmantotu tās savās izklājlapās. Varat izmantot Excel un Power BI, lai izvilktu un importētu tabulas no PDF savā izklājlapā kā formatētas tabulas.
Varat arī izmantot programmu Adobe Acrobat DC, lai eksportētu PDF failu kā Excel darbgrāmatas failu. Ja neviena no šīm metodēm jums nav piemērota, varat izmantot tiešsaistes pārveidotāju arsenālu, tostarp Adobe Acrobat Online, lai savilktu galus kopā.
