Excel tabulas var ātri piešķirt jūsu izklājlapas datiem sakārtotu izskatu un atvieglot to pārvaldību. Kad esat formatējis šūnu diapazonu kā Excel tabulu, varēsiet kārtot un filtrēt tajās esošos datus un izmantot struktūras atsauces saistītās formulās.
Excel tabulas izveide ir viegls uzdevums, taču, neskatoties uz to, Excel tabulas ir daudzu izklājlapu stūrakmens. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā programmā Excel izveidot šīs ērtās tabulas!
Kas ir tabulas programmā Excel?
Lai gan Excel izklājlapas izskatās kā lielas tabulas, šūnu diapazons netiek uzskatīts par Excel tabulu, kamēr neesat tās formatējis kā tādas. Excel tabulas sastāv no galvenes, kas parasti ir tabulas pirmā rinda, un kolonnas zem galvenēm. Varat izmantot galvenes rindu, lai filtrējiet datus savā Excel tabulā.
Kad esat formatējis savu šūnu diapazonu kā tabulu, varēsit ne tikai viegli kārtot un filtrēt datus, izmantojot galvenes, bet arī formulās izmantot struktūras atsauces. Struktūras atsauces ir atsauces uz struktūru tabulā, piemēram, rindu vai kolonnu, nevis šūnu.
Formula, kurā tiek izmantotas struktūras atsauces, rezultātus var izvadīt tabulas struktūrā, lai viena formula ietekmētu vairākas šūnas. Lai gan tas varētu izklausīties līdzīgi masīvu formulām, formulas izvade ar struktūras atsaucēm ne vienmēr ir masīvs.
Excel tabulas pēc nosaukuma ir līdzīgas Excel datu tabulām, taču tās ir ļoti atšķirīgas. Datu tabulas ir daļa no Excel analīzes rīku komplekta Ko darīt, ja. Vairāk par datu tabulām varat uzzināt mūsu rakstā par kā datu tabula programmā Excel ļauj salīdzināt rezultātus.
Kā izveidot tabulu programmā Excel
Neskatoties uz tā nozīmīgumu, tabulas izveide programmā Excel ir vienkārša. Šajā piemērā mums ir pārdošanas apjoms, ko vairāki darbinieki ir veikuši divos ceturkšņos. Mērķis ir formatēt datus kā Excel tabulu un pēc tam aprēķināt kopējo pārdošanas apjomu, izmantojot SUM funkcija programmā Excel ar struktūras atsaucēm.
- Atlasiet savu šūnu diapazonu. Šajā piemērā tas ir A1:D11.
- Iekš Mājas cilni, noklikšķiniet uz Formatēt kā tabulu iekš Stili sadaļā.
- Izvēlieties sava galda stilu. Ņemiet vērā: ja jūsu šūnām jau ir stils, tabulas stils tiks ignorēts.
- Pārbaudiet Manām tabulām ir galvenes ja jau esat izlicis galvenes. Ja nē, varat noņemt atzīmi no šīs opcijas, lai programma Excel automātiski pievienotu galvenes. Mēs to turpināsim pārbaudīt.
- Klikšķis labi.
Voilà! Jums ir Excel tabula! Tagad varat izmantot galvenes, lai kārtotu un filtrētu datus jebkurā veidā, kas jums šķiet piemērots. Tomēr mūsu darbs šeit vēl nav paveikts. Ir pienācis laiks izveidot formulu, lai aprēķinātu kopējo pārdošanas apjomu katram darbiniekam:
- Atlasiet pirmo šūnu, kurā vēlaties parādīt formulas rezultātus. Tā būs šūna D2 šajā piemērā.
- Formulas joslā ievadiet tālāk norādīto formulu.
Vislabāk ir ierakstīt formulu, kurā ir struktūras atsauces, nevis ielīmēt to, jo galvenes ir unikālas. Kad aiz iekavas ierakstāt at zīmi, programma Excel jums parādīs pieejamās galvenes 1. tabula. Šajā formulā mēs esam aicinājuši SUMMA funkciju un sniedza atsauces uz struktūru Q1 Pārdošana un Q2 Pārdošana kolonna. Rezultātā šī formula summēs skaitļus šajās divās kolonnās.=SUM(1. tabula[@[1. ceturkšņa pārdošanas apjoms]:[2. ceturkšņa pārdošanas apjoms]]) - Nospiediet Ievadiet.
Tiklīdz nospiežat Enter, programma Excel uzreiz summēs kolonnas un parādīs rezultātus. Ņemiet vērā, ka, tā kā izmantojāt atsauces struktūru, visas šūnas tika aizpildītas automātiski.
Excel tabulas atvieglo analīzi
Excel ir jaudīga izklājlapu lietotne, kas paredzēta, lai palīdzētu jums kārtot un analizēt datus. Excel tabulas dara tieši to jūsu vietā, kārto datus un atvieglo analīzi. Izmantojot tabulas galvenes, varat kārtot un filtrēt datus, veicot tikai dažus klikšķus un neizmantojot funkcijas.
Excel tabulas arī sniedz jums iespēju izmantot struktūras atsauces savās formulās, kas var padarīt aprēķinus masu mērogā daudz vienkāršākus. Tagad, kad zināt, kā izveidot un izmantot Excel tabulas, ir pienācis laiks izmantot šīs jauniegūtās prasmes savās izklājlapās!
