Izmantojot Google dokumentus, dokumentu koplietošana un sadarbība ar tiem ir vienkārša. Bet, ja strādājat ar dažādiem veidiem, jums ir nepieciešams vairāki veidi, kā kopīgot savas saites un pielāgot atļaujas.
Šos iestatījumus ir viegli izslēgt, lai ikviens, kam ir saite, varētu ātri piekļūt failam un sākt darbu. Bet dažreiz tas var nozīmēt pārmērīgu kopīgošanu vai ļaut cilvēkiem rediģēt to, ko jūs nevēlaties. Šajā rakstā varat lasīt par dažādiem veidiem, kā kopīgot saites uz saviem Google dokumentiem un kā tās darbojas.
1. Izmantojiet kopīgošanas iestatījumus, lai kopīgotu savus Google dokumentus
Ja vien nestrādājat kopīgā diskā, Google iestata jūsu izveidotos dokumentus Ierobežots pēc noklusējuma. Tas nozīmē, ka jums būs jāpielāgo koplietošanas iestatījumi, lai citi to varētu skatīt, izmantojot saiti. Pretējā gadījumā jūsu skatītāji nokļūs lapā, kurā viņiem tiek piedāvāts pieprasīt piekļuvi, kas jums var nozīmēt daudz papildu darba un paziņojumus, kā arī gaidīšanu.
Lai pielāgotu faila atļauju iestatījumus, noklikšķiniet uz
Dalīties ekrāna augšējā labajā stūrī, lai atvērtu kopīgošanas iestatījumus. Šajā izvēlnē varat redzēt īsu pārskatu par to, kam ir piekļuve dokumentam. Varat arī piešķirt piekļuvi citiem. Lūk, kā darbojas katra šīs izvēlnes sadaļa.Pievienojiet personas un grupas
Ja vēlaties ierobežot, kam ir piekļuve jūsu Google dokumentiem, varat pievienot konkrētas personas, izmantojot šo lauku izvēlnes augšdaļā. Šeit ierakstiet viņu e-pasta adresi. Nākamais solis ir piešķirt viņu lomu, izvēlēties, vai vēlaties viņus informēt, un pievienot papildu ziņojumu.
Viņi saņems e-pasta ziņojumu, kurā tiks informēts, ka esat to kopīgojis ar viņiem, tostarp saiti, kas viņus aizvedīs uz to. Viņi to var atrast arī vēlāk Kopīgots ar mani cilni savā Google diskā.
Cilvēki ar piekļuvi
Saskaņā Cilvēki ar piekļuvi virsrakstu, varat redzēt, kam ir piekļuve dokumentam. Varat arī pielāgot viņu lomu, noklikšķinot uz blakus esošās bultiņas — tie ir:
- Skatītājs— šīs personas var redzēt dokumentu, lejupielādēt, izdrukāt vai kopēt to.
- Komentētājs— viņi var kopīgot un izmantot komentārus vai ieteikumus, lai sazinātos ar jums.
- Redaktors— viņiem ir otrā lielākā kontrole pār Īpašnieks (jūs, ja izveidojāt dokumentu). Viņi var to mainīt, strādāt ar citu ieteikumiem un pat koplietot failu ar citām personām un pielāgot tā atļaujas.
Turklāt šo izvēlni varat izmantot, lai Nodod faila īpašumtiesības vai Noņemt piekļuvi.
Varat veikt papildu korekcijas kopīgošanas iestatījumos, paneļa augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz zobrata. Šeit varat izslēgt iespēju redaktoriem koplietot vai mainīt dokumenta atļaujas. Varat arī neļaut skatītājiem un komentētājiem lejupielādēt, drukāt vai kopēt dokumentu.
Vispārējā piekļuve
Iekšā Vispārēja piekļuve, varat izlemt, vai vēlaties saglabāt dokumenta ierobežojumu vai piešķirt piekļuvi Ikviens, kam ir saite. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz blakus esošās lidojuma izvēlnes Ierobežots un veiciet maiņu.
Pēc pārslēgšanas varat rediģēt iestatījumus, lai ļautu tiem, kam ir saite, skatīt, komentēt vai rediģēt. Ņemiet vērā: ja jūsu fails ir atvērts tiem, kam ir saite, jūs nevarat liegt citiem kopīgot saiti.
Kad viss ir iestatīts, varat ātri iegūt saiti, noklikšķinot Kopēt saiti paneļa apakšējā kreisajā stūrī. Tagad varat to ielīmēt, kur vien vēlaties. Lai ātri piekļūtu, varat vizuāli pievienojiet un kārtojiet savas saites programmatūrā, piemēram, Notion, lai palīdzētu jums tās vēlāk atrast un kopīgot.
Turklāt varat kopēt saiti tieši no adreses joslas. Lai to izdarītu, iezīmējiet visu līdz slīpsvītrai pēc garās ciparu un burtu virknes.
Jūs varat publicējiet savus Google dokumentus lai ikviens varētu skatīt, noklikšķinot Fails ekrāna augšējā kreisajā stūrī, virzot kursoru virs Dalītiesun atlasot Publicēt tīmeklī. No turienes viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz Publicēt pogu.
Tas var šķist tāds pats kā kopīgošanas iestatījumu iestatīšana Ikviens, kam ir saite. Tā ir, izņemot to, ka informācija ir pieejama tikai skatīšanai un dokumentā veiktās izmaiņas nav pieejamas. Tātad, kad fails ir gatavs skatīšanai, varat noklikšķināt uz Publicēt un piešķirt citiem piekļuvi.
Bet, ja jums jāturpina strādāt pie dokumenta, varat pielāgot iestatījumu tā, lai neviens neredzētu jūsu veiktās izmaiņas, līdz noklikšķināsit Publicēt atkal. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz blakus esošās lidojuma izvēlnes Publicētais saturs un iestatījumi kad to padarīsit publisku, un noņemiet atzīmi Automātiski atkārtoti publicēt, kad tiek veiktas izmaiņas.
Kad esat to publicējis, varat kopīgot saiti vai iegult to citos dokumentos vai tīmekļa lapās. Lai noņemtu failu, viss, kas jums jādara, ir atgriezties tajā pašā izvēlnē un atlasīt Beidziet publicēt. Tas ir lielisks veids, kā koplietot informāciju, neveidojot vietni un neuztraucoties par domēnu un mitināšanu.
Izveidojot grāmatzīmi savos Google dokumentos, jūsu lasītāji tiks novirzīti uz noteiktu vietu lapā. Tā darīt:
- Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties rādīt grāmatzīmi.
- Iet uz Ievietot un Grāmatzīme.
- Kad esat atlasījis Grāmatzīme, simbols parādīsies jūsu dokumentā.
- Noklikšķiniet uz simbola, lai kopētu saiti vai dzēstu to.
Ņemiet vērā, ka tiem, ar kuriem kopīgojat grāmatzīmes saiti, būs nepieciešama piekļuve arī pārējam dokumentam. Tas arī nozīmē, ka viņi var skatīt visu.
Ir vairāki veidi, kā kopīgot savas Google dokumentu saites:
- Izmantojot kopīgošanas iestatījumus, varat saglabāt to ekskluzīvu vai padarīt to plaši pieejamu skatītājiem, komentētājiem vai redaktoriem.
- Publicēšana ļauj kopīgot savus darbus publiskā formātā.
- Grāmatzīmes ļauj iegūt precīzāku informāciju.
Tas, kuru izvēlēties, ir atkarīgs no jums un dokumenta veida, uz kuru vēlaties izveidot saiti. Pirms kopīgošanas neaizmirstiet vēlreiz pārbaudīt dokumentus.