Produktivitāte ne vienmēr rodas nejauši. Lai būtu produktīva diena vai vairākas produktīvas dienas pēc kārtas, jums ir nepieciešama sistēma vai to kopums prakses apvienojumā ar konkrētām lietotnēm, kas uzlabo jūsu darbplūsmu un palīdz maksimāli izmantot jūsu iespējas laiks.
Neatkarīgi no tā, vai esat jau izstrādājis savu produktivitātes sistēmu vai joprojām atrodat sev piemērotāko, nav šaubu, ka tālāk norādītajiem lietotņu veidiem būs nozīmīga loma, palīdzot jums palikt uz pareizā ceļa produktīvs.
1. Piezīmju veikšanas programma
Pirmkārt, jums ir nepieciešams kaut kas, lai tvertu visas idejas un domas, kas jums ienāk prātā visas dienas garumā, kā arī galvenie punkti no aplādes, sanāksmēm vai semināriem, kurus apmeklējat. Pirms dažiem gadiem tam būtu pieticis ar labu piezīmju grāmatiņu un pildspalvu. Tomēr tagad jums ir ērta rokas ierīce, kas jūs pavadīs jebkurā vietā, kas ir ideāli piemērota, jo jūs nevarat pateikt, kad jums būs nākamā lielā ideja.
Tāpēc piezīmju veikšanas lietotne ir obligāta ikvienam, kas vēlas pavadīt produktīvu dienu. Tas ne tikai palīdzēs ātri un vienkārši tvert idejas, bet lielākā daļa no tām ļaus piekļūt savām piezīmēm no jebkuras vietas un jebkurā ierīcē. Lai gan ir pieejamas vairākas lieliskas izvēles iespējas, mēs iesakām izmēģināt Evernote.
Evernote ir viegli lietojams, un tas ļauj veikt piezīmes, izveidot uzdevumu sarakstus, tērzēt ar citiem lietotājiem, pievienot atgādinājumus un pievienojiet dažādu veidu failus, padarot to ideāli piemērotu ikvienam, kas vēlas uzlabot savu produktivitāte. Turklāt Evernote automātiski sinhronizē visus jūsu datus dažādās ierīcēs, lai jūs varētu būt pārliecināti, ka jūsu piezīmes vienmēr ir atjauninātas.
Lejupielādēt: Evernote par Android | iOS (Pieejama bezmaksas, premium versija)
2. Lietojumprogramma To-Do List
Visas šīs izcilās idejas un uzdevumi var aizmigt jūsu prātu un apgrūtināt koncentrēties uz kaut ko, ja nevarat tos sakārtot. Padomājiet par tām dienām, kad jums bija daudz darāmu lietu un paļāvāties uz savu atmiņu, lai sekotu līdzi, lai saprastu, ka esat aizmirsis pusi no jūsu sarakstā esošā. Papildus aizmirstībai mēģinājums pārvaldīt visu savā galvā var būt mulsinoši un nepārvarami.
Lietojumprogramma “Darbību saraksts” palīdz izjaukt prātu, ļaujot novērtēt savas idejas un uzdevumus, glabāt tos vienuviet, sadalīt un pārvērst par praktiski izmantojamiem priekšmetiem. Tādā veidā jūs varat noteikt svarīgāko prioritāti, noteikt termiņus un būt pārliecināts, ka nekas neizslīdēs cauri plaisām.
Varat sākt katru dienu (vai darīt to iepriekšējā vakarā), izveidojot a iespējamo darbu saraksts, kur jūs izdomājat visu, kas jums nepieciešams vai ko vēlaties paveikt. Pēc katra saraksta elementa novērtēšanas varat nodot svarīgākos uzdevumus sev darāmo lietu saraksts dienai, kur sašķirosiet tos pēc prioritātes.
Tur ir vairākas novatoriskas uzdevumu lietotnes ko varat izmantot, tostarp TickTick. Šī ir uzdevumu un uzdevumu pārvaldības lietotne, kas var palīdzēt izsekot visam, sākot no darba un ģimenes saistībām līdz personīgiem projektiem un ieradumiem. Tam ir arī Pomodoro taimera funkcija, ko varat izmantot, lai palielinātu savu produktivitāti, sadalot savu laiku pārvaldāmās daļās un pa vidu ieturot pārtraukumus. Varat arī izmantot TickTick, lai sagatavojiet savu uzdevumu sarakstu, izmantojot Eizenhauera matricu.
Lejupielādēt: TickTick for Android | iOS (Pieejama bezmaksas, premium versija)
3. Kalendāra lietotne
Ir grūti pavadīt produktīvu dienu, ja neveicat savu grafiku. Ideālā gadījumā jūsu uzdevumu sarakstam un kalendāra lietotnei vajadzētu darboties vienlaikus, jo lielākā daļa no jums jādara ir laika ziņā. Tāpēc jums ir nepieciešama lieliska kalendāra lietotne, kas palīdzēs sakārtot dienas un bloķēt laiku konkrētu uzdevumu veikšanai.
Lai gan jūsu iOS vai Android ierīcē ir noklusējuma kalendāra lietotne, varat apsvērt iespēju izmantot trešās puses kalendāra lietotni, kas labāk atbilst jūsu vajadzībām. Piemēram, ja nepieciešams ieplānojiet daudz sanāksmju, apsveriet iespēju izmantot Calendly, jo tas ļauj ātri pārbaudīt savu pieejamību un ērti nosūtīt ielūgumus. Šis rīks ir īpaši noderīgs attālinātiem darbiniekiem vai tiem, kuriem bieži ir jāsaskaņo grafiki ar kolēģiem.
Lejupielādēt: Calendly par Android | iOS (Pieejama bezmaksas, premium versija)
4. Mākoņu krātuves risinājums
Padomājiet par to, cik daudz laika jūs ietaupītu, ja varētu viegli piekļūt visiem saviem failiem no vienas centrālās atrašanās vietas — jums nav jāpārvietojas no no viena datora uz otru, izmantojot USB disku, padomājiet, vai esat saglabājis šo dokumentu savā viedtālrunī vai datorā, vai tērējat stundas, meklējot konkrētu failu.
Izmantojot mākoņkrātuves risinājumu, varat augšupielādēt visus savus failus vienuviet un piekļūt tiem jebkurā laikā un vietā. Tas ir īpaši noderīgi, ja projektā ir jāsadarbojas ar citiem, jo varat viegli koplietot failus un saņemt atsauksmes reāllaikā.
Google disks ir viens no populārākajiem pieejamajiem mākoņu krātuves risinājumiem. Tas darbojas Android un iOS ierīcēs un personālajos datoros, padarot to par lielisku iespēju tiem, kas vienmēr ir ceļā. Tas arī labi integrējas ar trešo pušu lietotnēm, piemēram, Slack, Asana un Evernote.
Lejupielādēt: Google disks, kas paredzēts Android | iOS (Pieejama bezmaksas, premium versija)
5. E-pasta lietotne
Mūsdienās mūsu e-pasta adreses ir kļuvušas par mūsu tiešsaistes identitāti. Tā ir pirmā lieta, ko mēs izsniedzam, kad mums ir jāreģistrējas jaunam pakalpojumam, un mēs to izmantojam arī darbam, personīgai sarakstei, iepirkšanās tiešsaistē un citur.
Tas nozīmē, ka jums, iespējams, ir vairākas e-pasta adreses, lai pārvaldītu un kārtotu visus savus ziņojumus no dažādiem avotiem. Tomēr var būt grūti izsekot visam. Tāpēc jums ir nepieciešama laba e-pasta lietotne, kas palīdz pārvaldīt visus ziņojumus vienuviet, sekot līdzi svarīgākajiem ziņojumiem un sakārtot iesūtni.
Varat izmantot e-pasta lietotni, piemēram Spike, lai padarītu jūsu e-pasta pieredzi produktīvāku. Spike apvieno visus jūsu ziņojumus no dažādiem e-pasta kontiem un sakārto tos vienuviet. Tam ir arī tādas funkcijas kā atgādinājumi, plānošana un Super Search, lai palīdzētu jums ātri atrast to, ko meklējat.
Lejupielādēt: Spike par Android | iOS (Bezmaksas pirkumi lietotnē)
6. Lietotne Lasīt vēlāk
Vai jūs zināt to brīdi, kad atrodat interesantu rakstu, bet nav laika to izlasīt tieši tad? Jūs, iespējams, nevēlaties tobrīd novērst uzmanību, taču jūs arī zināt, ka aizmirsīsit par rakstu, ja nesaglabāsit to vēlākam laikam. Šeit noder lietotne “lasīt vēlāk”.
Izmantojot lietotni Lasīt vēlāk, piemēram, Instapaper, varat saglabāt rakstus vai tīmekļa lapas, lai tās vēlāk lasītu sev ērtā laikā. Šis rīks ļauj arī saglabāt rakstus lasīšanai bezsaistē, izcelt svarīgus fragmentus, pievienot piezīmes un veikt citas darbības.
Lejupielādēt: Instapaper for Android | iOS (Pieejama bezmaksas, premium versija)
Izmantojiet šīs lietotnes, lai paveiktu vairāk īsākā laikā
Izmantojot pareizo veidu lietotnes, varat pavadīt laiku produktīvāk, organizētāk un efektīvāk. Tomēr viena no lietām, kas jums jādara, lai maksimāli palielinātu šos produktivitātes rīkus, ir iestatīt vai meklēt sistēmu to atbalstam. Tādējādi jums būs vieglāk tos izmantot un gūt maksimālu labumu no tiem.
