Kā ārštata darbiniekam ir viegli pazust dokumentu kaudzē, it īpaši, strādājot ar vairākiem klientiem. Jums būs jāžonglē starp rēķinu nosūtīšanu, uzdevumu plānošanu un to, lai klienti būtu apmierināti ar savu darbu.
Šeit spēlē Jēdziens. Izmantojot simtiem veidņu, kas ir jūsu rīcībā, jūs varat viegli pārvērst savu ārštata uzņēmumu ar minimālu piepūli. Šeit ir deviņas no labākajām Notion veidnēm ārštata darbiniekiem, kuras jums noteikti vajadzētu pārbaudīt.
Visticamāk, jums ir vairāk nekā viens klients. Tas apgrūtina visu klientu informācijas un uzdevumu pārzināšanu. Par laimi, izmantojot neatkarīgo darbuzņēmēju rīku komplektu, jūs būsiet organizētāks. Šo veidni ir izveidojis uzņēmums Notion, lai racionalizētu jūsu uzdevumu, stundu un rēķinu izsekošanu.
Jums ir viegls uzdevumu pārvaldnieks ar uzdevumu sarakstu katram klientam/uzņēmumam, ar kuru strādājat, laika karte kur varat viegli ievadīt nostrādātās stundas un rēķinu izsekotāju, lai pārbaudītu jūsu statusu rēķinus. Ir arī līgumu sadaļa, kurā glabāti visi jūsu līgumi, un kontaktinformācijas sadaļa, lai ērti redzētu savu klientu kontaktinformāciju.
Šī rēķina veidne, iespējams, ir viena no visvienkāršākajām lieliskas Jēdzienu veidnes ārštata darbiniekam ir nepieciešams. Tajā ir visa pamatinformācija, ko redzēsit parastajā rēķinā: informācija par uzņēmumu, rēķina priekšmets, kopējā maksājamā maksa un jūsu maksājuma informācija.
Apakšā ir arī ērtas hipersaites tiešsaistes maksājumu metodēm, piemēram, PayPal un Stripe. Lai kopīgotu šo rēķinu ar savu klientu, varat vienkārši izveidot publisku saiti vai pārvērst to PDF formātā, izmantojot GoFullPage Chrome paplašinājums.
Brīvmākslinieka informācijas panelis ir nedaudz līdzīgs Independent Contractor Toolkit, taču pirmais pievieno vairākas noderīgas funkcijas. Tieši lapas augšdaļā varat redzēt informācijas paneli ar saiti uz jūsu projektiem, uzdevumiem, klientu informāciju un rēķiniem. Tas atvieglo lapas izvilkšanu, jo viss atrodas vienā sadaļā.
Jums ir arī jūsu aktīvo projektu un aktīvo uzdevumu datu bāze, lai ātri iegūtu pārskatu par darāmajiem. Vēl viena lieliska sadaļa ir neapmaksāto rēķinu datu bāze, kas palīdz labāk sekot līdzi savām finansēm.
Šī cenu noteikšanas stratēģijas veidne ir paredzēta ne tikai jūsu kā ārštata darbinieku likmju aprēķināšanai, bet arī visu savu finanšu līdzekļu pārvaldīšanai. Tajā ir trīs rediģējamas datu bāzes, kurās varat ievadīt ienākumu plūsmas, personīgos izdevumus un uzņēmējdarbības izdevumus.
Aizpildot rediģējamās datu bāzes, automātiskā kalkulatora datu bāze tiks automātiski atjaunināta. Šis kalkulators sniedz pārskatu par to, kur ideālā gadījumā vajadzētu novirzīties jūsu ieņēmumiem, piemēram, 55% iztikai, 5% izglītībai un 10% pensijai.
Visbeidzot, jums ir Easy Pricing Simulator. Šeit varat ievadīt savus pakalpojumus un izspēlēt cenu un klientu skaitu, kas jums nepieciešams, lai sasniegtu savus mērķa ieņēmumus.
Priekšlikumi ir ārštata un klienta attiecību neatņemama sastāvdaļa. Tajā ir detalizēti aprakstīts, kas ir projekts un kā jūs kā ārštata darbinieks veiksit minēto projektu. Ja neesat pārliecināts, kā to izveidot, šī Līguma priekšlikuma koncepcijas veidne ir laba vieta, kur sākt.
Tas ietver mērķi tieši lapas augšpusē, aprakstot, kas ir jāpaveic. Ir arī ātrs pārskats par darba apjomu, kalendārs atskaites punktiem un laika grafikiem, kā arī cenu sadalījums pakalpojumiem, ko veiksit projektā. Jums ir arī sadaļa maksājumu plāniem un noteikumiem un nosacījumiem, kas ir raksturīgi ārštata priekšlikumā.
Vai esat ārštata rakstnieks, kuram ir grūti sekot līdzi visiem rakstiem, kas jums jāpabeidz? Tad šī klientu datu bāzes veidne ir tieši tas, kas jums nepieciešams. Šī veidne ir viens no vienkāršākajiem un ātrākajiem veidiem, kā atjaunojiet savu uzdevumu sarakstu, izmantojot Notion.
Izmantojot tās vienkāršo datu bāzi, vienā mirklī varat redzēt, kādas tēmas ir jāizveido un kādam klientam tās ir paredzētas. Datubāzē ir arī kolonnas raksta izpildes datumam, saitei, statusam un maksai. Lai gan veidne galvenokārt ir paredzēta rakstniekiem, varat viegli rediģēt kolonnas, lai atspoguļotu savu uzdevumu kopu.
Ja jūs saviem klientiem regulāri sūtat e-pasta ziņojumus un uzaicinājumus uz sapulcēm, ir pienācis laiks veikt jaunināšanu. Tieši to šī jēdziena veidne vēlas atrisināt jūsu vietā.
Izmantojot klientu portālu, jūsu klienti varēs koplietot savus dokumentus un paroles, piešķirt uzdevumus un ieplānot tikšanās ar jums. Varat arī augšupielādēt savus rezultātus un nosūtīt rēķinus tieši portālā, lai tiem būtu viegli piekļūt. Tādā veidā jums un jūsu klientam vairs nav jādodas uz priekšu un atpakaļ pa e-pastu. Jēdziena veidnē ir visa nepieciešamā informācija.
Vai vēlaties demonstrēt savu produktu/pakalpojumu, bet jums nav laika izveidot tīmekļa lapu no jauna? Šī galvenās lapas veidne pakalpojumā Notion ir šeit, lai glābtu dienu.
Tas ir ļoti minimālistisks un nonāk tieši pie lietas bez puķainām un pūkainām daļām. Lapas augšdaļā ir jūsu piedāvājums un tā vērtības piedāvājums, kam seko trīs priekšrocības, ko jūsu klienti var iegūt no šī piedāvājuma. Jums ir arī sadaļa, kurā uzskaitīti sāpju punkti, kurus jūsu piedāvājums var atrisināt.
Lai padarītu lietas vēl pievilcīgākas, veidnē ir iekļautas apmierinātu klientu atsauksmes. Visbeidzot, lapas apakšā ir jūsu cenu līmeņi. Arī šīs galvenās lapas kopīgošana ar potenciālajiem klientiem ir ļoti vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir kopīgot lapu tīmeklī.
Ja meklējat vienkāršu jēdziena veidni savu stundu izsekošanai, meklējiet šo ārštata stundu tarifu žurnālu. Tā ir datu bāze, kurā ir norādīti jūsu uzdevumi un laiks, kad esat ieslēdzies un izslēdzies.
Ir pieejama arī jūsu stundas tarifa sleja, lai datubāze varētu automātiski aprēķināt jūsu kopējo maksu, pamatojoties uz jūsu reģistrētajām stundām. Šo veidni vislabāk var izmantot kā daļu no lielākā Notion informācijas paneļa, lai palīdzētu pārvaldīt savus uzdevumus un stundas.
Organizējiet savu ārštata biznesu ar priekšstatu
Jums nav jāapstājas pie šīm bezmaksas Notion veidnēm. Izmantojot platformas elastību un sarežģītās funkcijas, jūs varat izveidot jebkuru dokumentu, kas nepieciešams jūsu ārštata biznesam. Jūs nekad vairs neatgriezīsities pie papīra vai atsevišķiem digitālajiem failiem.
