Tas prasīs daudz laika, ja jums vajadzēs manuāli nosūtīt daudz personalizētu e-pasta ziņojumu. Labi, ka ir pasta sapludināšana — Google izklājlapas papildinājums, kas ļauj izmantot datu bāzi, lai ātri nosūtītu pielāgotus e-pasta ziņojumus. Kad esat iestatījis pievienojumprogrammu savās Google izklājlapās, jums vienkārši jāsagatavo e-pasta veidne ar vietturiem, un jūs varat sākt.
Izmantojiet šīs funkcijas priekšrocības, ja jums ir jānosūta virkne mērķtiecīgu e-pasta ziņojumu, bet nevēlaties izmantot automatizētu mārketinga risinājumu. Uzziniet, kā iestatīt un izmantot pasta sapludināšanu pakalpojumā Google izklājlapas.
Kā lietot pasta sapludināšanu Google izklājlapās
Mēs sadalījām pasta sapludināšanas izmantošanas darbības Google izklājlapās trīs daļās, katrai no tām veicot vairākas darbības.
Uzmanīgi izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai izprastu procesu un veiksmīgi to īstenotu.
1. daļa: pasta sapludināšanas instalēšana
Pirmā lieta, kas jums jādara, lai sāktu darbu, ir pasta sapludināšanas instalēšana.
Vienkārši dodieties uz Pasta sapludināšana pakalpojumā Google Workspace Marketplace un nospiediet Uzstādīt pogu. Izvēlieties Turpināt apstiprinājuma uzvednē.
Pēc tam izvēlieties vēlamo e-pasta kontu un noklikšķiniet uz Atļaut lai nodrošinātu, ka papildinājumam ir vajadzīgā piekļuve. Kad instalēšanas process ir pabeigts, iestatiet funkciju Google izklājlapās.
Lai to turpinātu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Palaidiet Google izklājlapas un noklikšķiniet uz Paplašinājumu cilne lentes izvēlnē.
- Izvēlieties Pasta sapludināšanaar pielikumiem konteksta izvēlnē un noklikšķiniet uz Iespējot pasta sapludināšanu.
- Kad paplašinājums ir iespējots, pārejiet uz Pasta sapludināšana ar pielikumiem > Izveidojiet sapludināšanas lapu.
- Tagad jums vajadzētu redzēt sapludināšanas veidni ar tādām kolonnām kā Vārds, Uzvārds, E-pasta adrese, Plānotie dati utt. izklājlapā. Varat ievadīt informāciju manuāli, lai sāktu darbu, kā arī pievienot vairāk kolonnu atbilstoši savām vēlmēm.
- Ja vēlaties izklājlapai pievienot savas Google kontaktpersonas, dodieties uz Pasta sapludināšana ar pielikumiem cilnē Paplašinājumi un izvēlieties Importēt Google kontaktpersonas.
- Nākamajā dialoglodziņā izvēlieties kontaktu grupu un pēc tam nospiediet ImportētKontakti pogu.
Kad kontaktpersonas ir eksportētas, varat nekavējoties sākt darbu. Paplašinājuma pasta sapludināšana ar pielikumiem mums ļoti patīk tas, ka varat ieplānot e-pastus atbilstoši jūsu vēlmēm, piemēram, atgādinājumu sūtīšana pirmdien vienai grupai un trešdien līdz cits. Tomēr, lai izvairītos no kļūdām, šai sadaļai izmantojiet datuma un laika formātu dd/mm/gggg hh: mm.
Otrkārt, jūs varat ievietot pielikumus saišu veidā konkrētiem lietotājiem. Vienkārši dodieties uz savu Google disku un nokopējiet saiti uz failu, kuru vēlaties kopīgot. Ievietojiet šo saiti Failu pielikumi cilni, un viss ir kārtībā. Kamēr esat pie tā, varat arī izmantojiet alternatīvas krāsas pakalpojumā Google izklājlapas vai mainīt visu tēmu lai atdzīvinātu savu dokumentu.
2. darbība: izveidojiet veidni
Kad esat sagatavojis Google izklājlapu, ir pienācis laiks izveidot e-pasta veidni adresātiem.
Šajā metodē kā vietturi izmantosim {{lauka nosaukums}}.
Šeit ir viss, kas jums jādara:
- Dodieties uz Google izklājlapu cilni Paplašinājums un Pasta sapludināšana ar pielikumiem > Konfigurējiet pasta sapludināšanu.
- Izvēlieties Izveidojiet e-pasta veidni no pieejamajām opcijām, pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt pogu blakus opcijai Izmantot vizuālo redaktoru.
- Ierakstiet e-pasta tēmu Tēmas lauks. Varat pievienot vietturi, piemēram, {{First Name}}.
- Pēc tam pievienojiet e-pasta pamattekstu, izmantojot to pašu metodi. Ja sūtāt e-pasta ziņojumu vairākiem adresātiem vienam un tam pašam mērķim (piemēram, atgādinājumu par sapulci), varat arī pievienot failus melnrakstam.
- Klikšķis Saglabāt izmantot šo melnrakstu turpmāk.
3. darbība: pārbaudiet funkciju
Kad izklājlapa un e-pasta melnraksts ir sagatavoti, varat sākt sūtīt e-pastus. Taču, pirms sākat tos sūtīt reāliem cilvēkiem, varat norādīt pasta sapludināšanai ar pielikumiem nosūtīt jums pārbaudes e-pasta ziņojumu.
Lūk, kā pārbaudīt, vai papildinājums darbojas labi:
- Paplašiniet Sūtīt e-pasta kampaņu konteksta izvēlnes sadaļu, kuru atvērāt iepriekš.
- Klikšķiniet uz Nosūtiet testa e-pastu opciju un atlasiet Aiziet.
Tagad jums vajadzētu saņemt pārbaudes e-pasta ziņojumu Gmail kontā, kurā reģistrējāties. Ja viss ir kārtībā, varat izvēlēties Palaidiet pasta sapludināšanu nākamreiz, lai turpinātu.
Sūtiet pielāgotus e-pasta ziņojumus, izmantojot Google izklājlapas un pasta sapludināšanu
Tagad jums vajadzētu būt iespējai iestatīt pasta sapludināšanas paplašinājumu pakalpojumā Google izklājlapas un efektīvi izmantot to darbam, īpaši mārketinga uzdevumiem. Ikreiz, kad vairs nevēlaties izmantot šo funkciju, varat atgriezties pasta sapludināšanas Google Marketplace lapā un noklikšķināt uz pogas Atinstalēt.
