Cilvēkresursu (HR) plānošana ir būtisks faktors, kas nosaka uzņēmuma panākumus. HR plāns var palīdzēt jums saprast, kur pašlaik atrodas jūsu darbinieki un vai jums ir pietiekami daudz darbinieku, lai apmierinātu turpmākās vajadzības. Varat noteikt apmācību, kas personālam var būt nepieciešama nākotnē, lai palielinātu savu produktivitāti vai pielāgotos jaunajām tehnoloģijām.
HR plānam ir jāatbilst organizācijas vispārējai stratēģijai. Ir jāzina, kādus projektus uzņēmums ir plānojis nākotnē, lai saprastu cilvēku resursi, kas organizācijai būs nepieciešami, lai tos paveiktu rentablā, produktīvā un efektīvs veids.
1. Izpētiet savas organizācijas pašreizējo personāla prasmju kopumu
Lai noteiktu, kā darbojas jūsu plāns, jums ir jānosaka pašreizējās situācijas bāzes produktivitāte. Jums būs jāpārskata pašreizējie darbuzņēmēji un darbinieki un jānosaka apmācība, pieredze, prasmes, izmaksas un produktivitāte.
Novērtējumi var atklāt kritiskās jomas darbavietā uzlabojumiem un to iemeslu, palīdzot vadītājiem koncentrēties uz jomām, kurās tas ir nepieciešams. Šis process var palīdzēt jums atklāt negaidītas iespējas un stiprās puses, tostarp identificēt darbiniekus, kuri var gūt labumu no uzlabotas apmācības vai paaugstināšanas.
Regulāri novērtējumi var būt vērtīgs instruments, lai izprastu organizācijas vājās un stiprās puses un ļautu pārraudzīt ieviesto izmaiņu panākumus. Tas arī ļauj ātrāk reaģēt uz kļūdām un gūt panākumus, ja risinājumi darbojas labāk, nekā paredzēts. Pārbaudot pašreizējos darbiniekus, pievērsiet uzmanību darbības līmenim, darbinieku skaitam, pabalstiem, amatiem, prasmēm un kvalifikācijām.
2. Paredzēt pašreizējā personāla izmaiņas nākotnē
Izmantojot savas organizācijas stratēģisko plānu kā atsauci, jūs veicat prognozes par cilvēkresursu vajadzībām nākotnē. Lai izveidotu pareizu personāla plānu, ir ļoti svarīgi novērtēt organizācijas pašreizējo stāvokli salīdzinājumā ar nākotnes prasību aprēķinu.
Jums ir jāidentificē savs darbaspēka piedāvājums, jāklasificē tas pēc veida un jāsalīdzina ar organizācijas sagaidāmo pieprasījumu nākotnē. Mērķis ir piesaistīt darbaspēka piedāvājumu, lai nodrošinātu, ka varat apmierināt organizācijas pieprasījumu, nepārsniedzot to.
Var būt grūti paredzēt negaidītus notikumus, piemēram, pandēmiju, dabas katastrofas vai tehnoloģiju attīstību, kas var ietekmēt tirgu. Dažas organizācijas samazina risku, prognozējot pieprasījumu katru mēnesi, papildus prognozējot pieprasījumu vairākus gadus iepriekš.
Jo tālākas ir prognozes, jo lielāku risku uzņematies, rīkojoties saskaņā ar tām. Pozitīvā puse ir tāda, ka, ja jūsu ilgtermiņa prognozes ir pareizas, organizācija gūst labumu no rīcības pirms sacensībām.
3. Veiciet trūkumu analīzi, lai noteiktu personāla vajadzības
Kad esat pabeidzis 1. un 2. darbību, varat noteikt, vai ir kādas būtiskas nepilnības. Atšķirību analīze var noteikt īpašas vajadzības, kas var pārvarēt plaisu starp organizācijas pašreizējo darbaspēka piedāvājumu un paredzamo nākotnes pieprasījumu. Ja viens no jautājumiem ir atmosfēra, jūs varētu interesēt mācīties kā izveidot darbiniekiem produktīvu darba vidi.
Daži jautājumi, kas jums jāuzdod sev, veicot trūkumu analīzi, ir šādi:
- Vai visi darbinieki izmanto savas stiprās puses, pildot pašreizējos pienākumus?
- Vai darbiniekiem jāapgūst papildu prasmes?
- Vai organizācijai vajag vairāk vadītāju?
4. Apvienojiet personāla plānu plašākā organizācijas stratēģijā
Kad esat pabeidzis pirmās trīs darbības, varat sākt īstenot organizatoriskas izmaiņas. Ir ļoti svarīgi paziņot plānu ar organizācijas nodaļas vadītājiem, kas var ietvert potenciālās apmācības programmas un lobēšanu, lai iegūtu papildu līdzekļus no augstākā līmeņa vadītājiem. Jums būs jāpārskata un jāpielāgo plāns, lai pielāgotos izmaiņām organizācijas mērķos.
Veidi, kā izstrādāt un izpildīt savu cilvēkresursu plānu
Cilvēkresursu speciālisti izmanto tehnoloģiskos rīkus, lai palīdzētu viņiem izveidot, plānot un uzraudzīt savu HR stratēģiju. Šeit ir daži no viņu izmantotajiem rīkiem:
Aptaujas
Personāla apsekošana ir lielisks veids, kā uzzināt par konkrētu HR tēmu un veikt nepieciešamās izmaiņas. Tu vari izmantot SurveyMonkey vai Google veidlapas lai izveidotu savu darbinieku aptauju, un jūs varētu interesēt mācīties kā izveidot attālinātu darbinieku aptauju, izmantojot Paperform.
Varat izmantot anketas, lai uzzinātu:
- Kā vadība vērtē personāla prasmju līmeni un produktivitāti
- Apmācību programmu veidi, par kuriem darbinieki interesējas
- Ja darbinieki ir apmierināti ar organizācijas piedāvātajām priekšrocībām un kompensācijas programmām
- Kā darbinieki jūtas par uzņēmuma kultūru un vai viņi jūtas saistīti ar darba vidi
- To darbinieku skaits, kuri uzskata, ka organizācija viņus novērtē
- Ja darbinieki uzskata, ka organizācijā ir izaugsmes iespējas
- Vājās vietas, kas var izraisīt produktivitātes samazināšanos vai lielu apgrozījumu
HR informācijas paneļi
Organizācijām var būt izstrādāts pielāgots HR informācijas panelis vai arī tās var tādu iegādāties. Programmatūra, piemēram BambooHR un Paycor Perform atbalsta plānošanas procesu, jo tie apkopo un parāda vērtīgu informāciju. Lasot par labākie darbinieku apmeklējuma izsekošanas rīki jūsu darba vietai var būt noderīgi.
Dažas lietas, ko varat izsekot, izmantojot HR informācijas paneļus, ir šādas:
- Apgrozījuma ātrums
- Personāla apmierinātība
- Personāla produktivitātes kapacitāte
- Darbinieku prasmju līmenis
- Iekšējās akcijas
- Iesaistīšanās no darba kandidātiem
Veiktspējas vadības sistēmas
Programmatūra, piemēram WorkForceHub un WorkZoom var palīdzēt novērtēt darbiniekus un viņu sniegumu. Varat sniegt un sekot līdzi veiktspējas vērtējumiem laika gaitā un pārraudzīt darbinieku uzlabojumus.
Veiktspējas vadības sistēmas ir noderīgas personāla plānošanas procesā, jo tās ļauj jums redzēt veiksmes veids, ko organizācija var sasniegt, piedāvājot apmācību vai veicot izmaiņas personāla sastāvā lomas. Iespējams, jūs interesēs uzzināt par labākās darbinieku atpazīšanas lietotnes un integrācijas.
Cilvēkresursu informācijas sistēmas (HRIS)
pirmdiena.com un Lēcīgs ir HRIS programmatūras piemēri, kas apvieno dažādas HR darbības, apkopojot darbā pieņemšanu, uzņemšanu, pieņemšanu darbā, darbinieku mainību, produktivitāti un apmierinātību, kā arī citus rādītājus. HRIS ļauj automatizēt noteiktas funkcijas, piemēram, darbinieku stundu reģistrēšanu un darba pieprasījumu šķirošanu. Jūs varat izmantot sistēmu, lai mainītu savu personāla plānu vai novērtētu jau veikto izmaiņu gaitu.
Atlīdzības un ieguvumu analīzes programmatūra
Varat izmantot tādu programmatūru kā Zenefits vai Dayforce HCM salīdzināt algas un pabalstus ar populārām privilēģiju iespējām un ekonomikas tendencēm. Programmatūras izmantošana var būt noderīga plānošanas procesā, lai pārliecinātos, vai darbinieki saņem algas un pabalstus, kas atbilst plašākām nozares tendencēm. Varat arī izmantot rīku, lai uzlabotu darbinieku apmierinātību, samazinātu mainību un uzlabotu ražošanas jaudu.
Ir pieejami daudzi rīki, kas var palīdzēt plānot un pārvaldīt savus HR pienākumus. Neatkarīgi no tā, vai strādājat lielā korporācijā vai mazā uzņēmumā, varat atrast risinājumus sava budžeta izpildei. Veiksmīga viena no jūsu vērtīgākajiem resursiem, personāla, pārvaldība ir faktors, kas var veicināt vai sagraut organizācijas panākumus.
Neatkarīgi no tā, vai organizācijas darbinieki strādā attālināti vai birojā, ir pieejami rīki, kurus darbinieki var izmantot, lai sniegtu jums skaidru priekšstatu par to, kā viņi jūtas par organizāciju un savu nākotni tajā. Vai esat pazīstams ar Google Workspace lietotnēm, kas var palīdzēt jūsu personāla pārvaldībā?
