Datu zuduma novēršana (DLP) nodrošina, ka konfidenciāli vai sensitīvi dati netiek pazaudēti, nozagti vai netīši izplatīti. To var izmantot, lai novērstu datu pārkāpumus un aizsargātu organizācijas reputāciju.
Iespējams, esat dzirdējis par DLP ziņās, bet kas tas īsti ir? Un kā jūs varat to izmantot, lai aizsargātu savus datus?
Kas ir datu zuduma novēršana (DLP)?
Datu zuduma novēršana (DLP), kas pazīstama arī kā datu noplūdes novēršana, ir konfidenciālas informācijas identificēšanas, uzraudzības un aizsardzības prakse. Tas var ietvert sociālās apdrošināšanas numurus, kredītkaršu informāciju vai komercnoslēpumus.
DLP tiek izmantots, lai novērstu šīs informācijas nejaušu noplūdi, kā arī ļaunprātīgus uzbrukumus, kuru mērķis ir to nozagt.
Tas ir būtiski, jo, ja šī informācija nonāk nepareizās rokās, kibernoziedznieki to var izmantot identitātes zādzībām, krāpšana vai citas ļaunprātīgas darbības. Tas parasti ietver tehnoloģiju kombinācijas izmantošanu, tostarp datu šifrēšanu, aktivitāšu uzraudzību un lietotāju apmācību.
Bez tam, lai saglabātu atbilstību nozares un datu privātuma standartiem, daudzi organizācijas izmanto DLP, lai aizsargātu savu personiski identificējamo informāciju (PII) un privāto biznesu informāciju.
Piemēram, pieņemsim, ka strādājat no mājām vai organizācijā ar Bring Your Own Device (BYOD) vidi. Tādā gadījumā jūsu organizācija var izmantot DLP metodes, lai aizsargātu savus ierīcē esošos sensitīvos datus.
Kā darbojas datu zuduma novēršana?
DLP tehnoloģija darbojas dažos dažādos veidos.
Pirmkārt, to var izmantot, lai identificētu sensitīvus datus. Parasti tas tiek darīts, failos un e-pastos meklējot konkrētus modeļus vai atslēgvārdus. Kad šie dati ir identificēti, DLP var izmantot, lai uzraudzītu, kā tie tiek izmantoti un kopīgoti.
Tas var ietvert izsekošanu, kas piekļūst datiem, ko viņi ar tiem dara un kur tie tiek nosūtīti.
Organizācijas var arī izmantot DLP, lai novērstu sensitīvu datu kopīgošanu neatļautā veidā. Piemēram, daži DLP risinājumi var bloķēt e-pasta ziņojumu, kas satur sensitīvu informāciju, nosūtīšanu uz personīgajiem e-pasta kontiem. Citi var šifrēt failus, kas satur sensitīvus datus, lai tos varētu atvērt tikai pilnvaroti lietotāji.
Bez tam, izmantojot DLP, jūs kā uzņēmuma īpašnieks varat arī neļaut saviem darbiniekiem lasīt vai rakstīt no USB diska. Tas novērš nesankcionētu datu pārsūtīšanu.
Un, kad runa ir par noteikšanu, uzņēmumu īpašnieki var izmantot DLP lietojumprogrammu, lai pārraudzītu ienākošos e-pasta ziņojumus, lai atklātu aizdomīgus pielikumus vai pikšķerēšanas saites.
3 DLP risinājumu veidi
Ir pieejami daži dažādi DLP risinājumu veidi, katram ir savas priekšrocības un trūkumi.
1. Vietējie DLP risinājumi
Dažas organizācijas izvēlas instalēt DLP programmatūru savos serveros un darbstacijās. Tas viņiem ļauj pārraudzīt visas darbības šajās ierīcēs un identificēt visus sensitīvos datus, kuriem tiek piekļūts vai tie tiek kopīgoti. Šādi DLP risinājumi ir pazīstami kā On-Premise DLP. Tie piedāvā visaugstāko kontroles un redzamības līmeni, taču tos var būt sarežģīti izvietot un pārvaldīt.
2. Tīklā balstīti DLP risinājumi
Šajā gadījumā organizācijas izvēlas izvietot DLP sensorus galvenajos sava tīkla punktos, piemēram, e-pasta serveros vai interneta vārtejās. Tas viņiem ļauj pārraudzīt trafiku, lai atrastu sensitīvus datus, kas tiek sūtīti ārpus organizācijas. Tīkla DLP risinājumus parasti ir vieglāk izvietot nekā lokālos risinājumus, taču tie piedāvā mazāk redzamību atsevišķās ierīcēs veiktajām darbībām.
3. Mākoņos balstīti DLP risinājumi
Visbeidzot, daži DLP risinājumi ir balstīti uz mākoņiem un tiek piegādāti kā pakalpojums. Tos var izmantot, lai pārraudzītu darbības visā organizācijā neatkarīgi no tā, kur dati tiek glabāti vai kā tiem tiek piekļūts. Šie risinājumi parasti ir visvieglāk izvietojami, taču tie var nepiedāvāt tādu pašu vadības un redzamības līmeni kā lokālie risinājumi.
Kāpēc datu zuduma novēršana ir svarīga?
Datu zudumam var būt nopietnas sekas gan privātpersonām, gan organizācijām.
Identitātes zādzība var radīt finansiālus zaudējumus un sabojāt jūsu reputāciju. Datu pārkāpums var kaitēt jūsu uzņēmuma reputācijai un rada lielus naudas sodus. Izmantojot DLP, jūs varat palīdzēt novērst šādu notikumu rašanos.
DLP var arī palīdzēt izpildīt atbilstības prasības, piemēram, tās, ko noteikusi ES Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR).
Saskaņā ar GDPR organizācijām ir jāveic pasākumi, lai aizsargātu savu klientu un darbinieku personas datus. Tas ietver nodrošināšanu, ka šiem datiem var piekļūt un tos izmanto tikai pilnvarotas personas. GDPR neievērošana var izraisīt lielus naudas sodus.
DLP var arī turpmāk palīdzēt jums izpildīt maksājumu karšu nozares datu drošības standarta (PCI DSS) prasības. Šis standarts pieprasa organizācijām, kas apstrādā kredītkaršu maksājumus, veikt pasākumus, lai aizsargātu šos datus no piekļuves vai nozagšanas.
Izņemot to, datu zuduma novēršana ir svarīga, jo tā var palīdzēt aizsargāt jūsu uzņēmuma komercnoslēpumus un citu sensitīvu informāciju. Jūsu konkurenti varētu izmantot šo informāciju, lai iegūtu priekšrocības pār jums. Izmantojot DLP, jūs varat nodrošināt, ka šai informācijai piekļūst un to izmanto tikai pilnvarotas personas.
Datu zudumu novēršanas paraugprakse
Ir dažas paraugprakses, kuras varat ievērot, lai saglabātu savu datu drošību.
- Šifrējiet savus failus: Viens no labākajiem datu aizsardzības veidiem ir to šifrēšana. Tas padarīs to nelasāmu, ja tas nonāks nepareizās rokās.
- Apmāciet savus darbiniekus: Ir svarīgi apmācīt savus darbiniekus, kā rīkoties ar sensitīviem datiem. Viņiem vajadzētu zināt, kā to identificēt un ko darīt, ja viņi to sastopas.
- Pārraugiet savu tīklu: Jums jāuzrauga, vai tīklā nav konstatētas aizdomīgas darbības. Tas palīdzēs jums noteikt jebkādu nesankcionētu piekļuvi jūsu datiem.
- Ieviesiet DLP risinājumu: DLP risinājums var palīdzēt aizsargāt jūsu datus, identificējot, uzraugot un novēršot sensitīvas informācijas nesankcionētu kopīgošanu.
Kāpēc jums vajadzētu izvēlēties DLP savā organizācijā?
DLP tehnoloģija nepārtraukti attīstās, un visu laiku tiek izstrādāti jauni risinājumi. Tā kā organizācijas arvien vairāk apzinās nepieciešamību aizsargāt savus sensitīvos datus, DLP kļūst par arvien populārāku risinājumu.
DLP ir būtisks rīks jebkuram uzņēmumam vai privātpersonai, kas vēlas aizsargāt savus datus. Tas var palīdzēt novērst datu zudumu, izpildīt atbilstības prasības un aizsargāt jūsu reputāciju. Ievērojiet datu zaudēšanas novēršanas paraugpraksi, lai saglabātu savu datu drošību.
