Laika uzskaites lietotnes padara jūs produktīvāku un mērķtiecīgāku, reģistrējot savu darba stundu pavadīšanu. Turklāt šie produktivitātes rīki sniedz vērtīgu ieskatu, kas palīdz labāk veikt savus uzdevumus, noteikt procesa vājās vietas, uzlabot darbplūsmu un paveikt vairāk īsākā laikā.
TimeCamp ir viena no šādām laika uzskaites lietotnēm. Izmantojot tās funkcijas un funkcijas, jūs varat redzēt, kur paiet viss jūsu produktivitātes laiks, tādējādi ļaujot izveidot racionalizētu sistēmu un atgūt zaudēto laiku.
Tātad, apskatīsim dažas no TimeCamp labākajām funkcijām un uzzināsim, kā tās izmantot, lai kļūtu par laika uzskaites meistaru.
Kā izsekot laiku, izmantojot TimeCamp
Pirms TimeCamp lietošanas vispirms ir jāizveido konts. Un, lai pakalpojums varētu izsekot jūsu darbībām jūsu ierīcē, jums tas ir jādara lejupielādējiet lietotni TimeCamp uz tā. Ja izmantojat vairākas ierīces, jums ir jānodrošina, lai visās tajās būtu instalēta TimeCamp, lai jūs varētu izsekot savām darbībām visos savos rīkos.
Varat arī instalēt TimeCamp pārlūkprogrammas paplašinājumu pārlūkprogrammā Google Chrome vai Microsoft Edge. TimeCamp ir viens no labākie laika uzskaites paplašinājumi pārlūkam Google Chrome, ļaujot pievienot taimeri jebkuram izmantotajam tiešsaistes rīkam, padarot laika izsekošanu bez problēmām.
Bet pirms sākat izsekot laiku, izmantojot TimeCamp, vispirms vietnē jāiestata projekti un uzdevumi.
Projekta izveide TimeCamp
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu projektu TimeCamp:
- Dodieties uz Projekti sadaļu TimeCamp tīmekļa vietnē.
- Noklikšķiniet uz zaļā Pievienot projektu pogu augšpusē.
- Teksta laukā ievadiet sava projekta nosaukumu un noklikšķiniet uz Izveidojiet jaunu projektu.
- An Rediģēt projektu panelis parādīsies labajā pusē.
- Pievienojiet projekta aprakstu zem Apraksts.
- Ritiniet uz leju līdz apakšai Rediģēt projektu panelis un noklikšķiniet Iespējot atslēgvārdus lai savam projektam pievienotu atbilstošus atslēgvārdus.
Ja vēlaties piešķirt projektu citai personai vai grupai, varat noklikšķināt uz Piešķirt grupu vai Piešķirt cilvēkus pogas. Ja viņi vēl nav TimeCamp, varat nosūtīt ielūgumu, ievadot personas e-pastu.
Piešķirot uzdevumus dažādiem cilvēkiem, TimeCamp ļauj iestatīt atļaujas, pamatojoties uz viņu lomām. Projekta vadītājam ir vairāk atļauju, piemēram, izveidot apakšuzdevumus, rediģēt uzdevumus, izveidot rēķinus un daudz ko citu; kamēr parastais lietotājs var izsekot tikai laikam.
Uzdevuma izveide TimeCamp
Lai savam projektam pievienotu uzdevumu:
- Novietojiet kursoru virs projekta, kuram vēlaties pievienot uzdevumu, un noklikšķiniet uz Pievienojiet uzdevumu.
- An Pievienojiet uzdevumu panelis parādīsies labajā pusē.
- Iekš Pievienojiet uzdevumu paneli, varat ievadīt tā nosaukumu, pievienot tā aprakstu un pievienot atbilstošus atslēgvārdus tāpat kā pievienojot projektu.
Izpratne par TimeCamp darbvirsmas lietojumprogrammu režīmiem
TimeCamp darbvirsmas lietotne ir pieejama operētājsistēmām Windows, Mac un Linux, un tā izseko laiku, ko pavadāt dažādām darbībām datorā. Tā kā tas darbojas fonā, tam nav saskarnes. Tā vietā darbvirsmas lietotne ir mazs logrīks, kuru varat pārvietot jebkurā ekrāna vietā.
Darbvirsmas lietotne ļauj pārslēgties starp diviem režīmiem: manuālo un automātisko.
Manuālais režīms: Jūs pievienojat jaunu uzdevumu vai atlasāt jau esošu uzdevumu manuālajā režīmā. Lai atlasītu uzdevumu:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz logrīka TimeCamp un atlasiet Sāciet uzdevumu.
- The Sāciet uzdevumu parādīsies logs.
- Meklējiet un atlasiet uzdevumu, ar kuru vēlaties strādāt, vai izveidojiet jaunu.
Automātiskais režīms: TimeCamp automātiskais režīms ir produktivitātes spēļu mainītājs. Tas automātiski identificē uzdevumus, pie kuriem strādājat, pamatojoties uz piešķirtajiem atslēgvārdiem.
Lai mainītu režīmus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz logrīka, noklikšķiniet uz Izsekošanas režīmsun izvēlieties vajadzīgo režīmu.
Atslēgvārdu izpratne programmā TimeCamp
Lai maksimāli izmantotu TimeCamp automātisko režīmu, ir svarīgi saprast, kā darbojas atslēgvārdi un kā izvēlēties labākos atslēgvārdus saviem uzdevumiem un projektiem.
TimeCamp darbvirsmas lietotne meklē atslēgvārdus, kamēr strādājat. Ja atslēgvārds parādās logu nosaukumos, lietojumprogrammu nosaukumos vai URL adresēs, lietotne automātiski sāks izsekot uzdevuma laiku ar konkrēto atslēgvārdu.
Piemēram, ja esat pievienojis uzdevumu ar nosaukumu "E-pasta klienti" ar atslēgvārdu "mail.google.com", ikreiz, kad izmantojat savu Gmail kontu, lietotne automātiski noteiks atslēgvārdu Gmail vietrādī URL un sāks izsekot “E-pasts Klienti".
Tā vietā, lai sniegtu jums uzdevumus un projektus vispārīgus atslēgvārdus, izvēlieties konkrētus atslēgvārdus. Varat pievienot lietojumprogrammas nosaukumu kā atslēgvārdu, ja, strādājot pie projekta, izmantojat noteiktu lietojumprogrammu. Citi labi atslēgvārdi ir failu/mapju nosaukumi, vietņu URL (daļēji vai pilnīgi) un klientu vārdi.
Vienam uzdevumam varat pievienot arī vairākus atslēgvārdus, atdalot tos ar komatiem.
Laika ierakstu pievienošana TimeCamp
TimeCamp darbvirsmas lietotne ļauj tikai sākt un apturēt taimeri un mainīt projektus/uzdevumus/klientus. Lai manuāli pievienotu laiku:
- Dodieties uz Darba laika uzskaite sadaļu TimeCamp tīmekļa vietnē
- Klikšķis Izvēlieties uzdevumu un projektu un atlasiet vai pievienojiet uzdevumu, ar kuru vēlaties strādāt.
- Piešķiriet sākuma/beigšanas laiku un uzdevuma ilgumu attiecīgajos laukos un noklikšķiniet uz PIEVIENOT LAIKA IEVADI.
- Tā vietā, lai pievienotu sākuma/beigšanas laiku, varat arī noklikšķināt STARTA TAIMERIS, un taimeris sāks darboties. Kad esat pabeidzis uzdevumu, noklikšķiniet uz APTURĒT TAIMERI, un laika ieraksts tiks pievienots jūsu laika uzskaitei.
Atskaites TimeCamp
TimeCamp vietnes kreisajā pusē ir panelis, kurā varat atrast dažādas TimeCamp sadaļas, tostarp laika kontrolsaraksts, informācijas panelis, projekti un atskaites. Noklikšķinot uz Pārskati, jūs redzēsit visus dažādos laika pārskatu veidus, ko piedāvā TimeCamp. Tie ietver pārskatu kopsavilkumus, ikdienas pārskatus, detalizētus pārskatus, cilvēku pārskatus un budžeta atskaites.
Lai piekļūtu ikdienas pārskatiem, dodieties uz Pārskati > Pa dienām. Šeit varat skatīt savus ikdienas pārskatus un filtrēt rezultātus, pamatojoties uz projektiem, cilvēkiem, atzīmēm un daudz ko citu.
Lai iegūtu detalizētus pārskatus, dodieties uz Detalizēti skats, kurā varat skatīt visu savu laika ierakstu sarakstu vai filtrēt pārskatu pēc dažādiem projektiem, personām vai ilguma.
The Kopsavilkums skats sadaļā Pārskati sadaļa piedāvā vizuālu visu paveikto uzdevumu kopsavilkumu. Līdzīgi kā citos skatos, varat filtrēt rezultātus, pamatojoties uz vairākiem rādītājiem.
Integrējiet TimeCamp ar projektu pārvaldības lietotnēm
Tā kā TimeCamp ļauj integrēties ar dažiem labākās projektu vadības lietotnes uzņēmumiem, jums nav jāplāno projekta struktūras no nulles. Integrējiet savu TimeCamp ar projektu pārvaldības lietotni, kuru izmantojat jūs un jūsu komanda, un importējiet visas projekta struktūras, uzdevumus, klientus un daudz ko citu.
Lai saprastu, kā tas darbojas, integrēsim ClickUp kontu ar TimeCamp:
- Novietojiet peles kursoru virs spraudņa simbola TimeCamp vietnes augšējā labajā stūrī un atlasiet Integrācijas.
- Ritiniet uz Integrācijas sadaļu, lai atrastu projektu pārvaldības lietotni, kuru vēlaties integrēt (t.i., ClickUp, mūsu gadījumā), un noklikšķiniet uz Iespējot.
- Jūs tiksit novirzīts uz Iestatījumi lapu, kurā varat noklikšķināt uz Iespējot integrāciju pogu zemāk.
- Jūs tiksit novirzīts uz ClickUp vietni. Atlasiet ClickUp darbvietu, kuru vēlaties integrēt, un noklikšķiniet uz Savienot darbvietu.
- Tiks parādīts uznirstošais logs, kas liks gaidīt, kamēr ClickUp uzdevumi tiek sinhronizēti ar TimeCamp kontu.
- Sinhronizācija tiks pabeigta dažu minūšu laikā, un pēc tam jūs varēsiet redzēt visus savus ClickUp uzdevumus un projektus savā TimeCamp. Projekti sadaļā.
Pārvaldiet savu laiku labāk, izmantojot laika uzskaiti
Pēc tam, kad esat iemācījušies izsekot savam laikam TimeCamp, ir pienācis laiks (nav domāts) sakārtot savu darba dzīvi un kļūt par produktīvāku sevis versiju. Tomēr laika uzskaite ir tikai viens no laika pārvaldības aspektiem; vēl viens elements ir pārtraukt atkārtot visbiežāk pieļautās laika pārvaldības kļūdas.
