Jauna darba atrašana vienmēr ir apgrūtinājums. Jūs varat paātrināt procesu, piesakoties vairākām darba iespējām, taču tad lietas, iespējams, kļūs haotiskas ātrāk, nekā jūs vēlētos. Par laimi, tam tā nav jābūt.
Izmantojot Google izklājlapas, varat izveidot vienkāršu un efektīvu darbu izsekotāju, lai sakārtotu savas lietojumprogrammas. Varat arī pielāgot to, iekļaujot to, ko uzskatāt par svarīgu. Lai pakalpojumā Google izklājlapas izveidotu darba izsekotāju, jums nav nepieciešamas papildu zināšanas. Tomēr tas var palīdzēt jums ātri nodrošināt nākamo darbu.
Kas ir darba izsekotājs?
Vispirms noskaidrosim, ko mēs sagaidām no darba izsekotāja. Šim izsekotājam vajadzētu uzskaitīt un sakārtot jūsu darba pieteikumus un progresu. Tāpēc tajā jāiekļauj svarīga informācija par darbu un posmiem, kas jums jāveic, lai to apgūtu.
Lūk, kas darba izsekotājam parasti jāiekļauj:
- Informācija par darbu: tas var būt uzņēmuma nosaukums, amata nosaukums un saite uz darba sludinājumu.
- Pieteikums: tas var ietvert informāciju par to, vai esat pieteicies, ko nosūtījāt kopā ar pieteikumu, un datumu, kad pieteicāties.
- Intervija: šajā virsrakstā varat pievienot intervijas datumu, to, vai esat nosūtījis papildu ziņojumu un pateicības piezīmi, kā arī katra pasākuma datumus.
- Kvalitātes pārbaude: Daži darba devēji pieprasa kvalifikācijas pārbaudi, lai noskaidrotu, vai esat pietiekami kvalificēts šim darbam. Šajā virsrakstā var būt norādīts, vai tests ir nepieciešams, jūsu progresu tajā un datumu, kad to nosūtījāt.
Izmantojot šos virsrakstus un attiecīgos apakšvirsrakstus, jūsu darba izsekotājs sniegs jums visu nepieciešamo informāciju vienā mirklī. Ja neesat pārliecināts par to, kā vajadzētu izskatīties jūsu darba meklētājam, varat to apskatīt MUO Google izklājlapu darba izsekotājs lai gūtu priekšstatu.
Kad esat izdomājis virsrakstus, darbu izsekotāja izveide atliek tikai izveidot virsrakstus, veidot to stilu un pievienot dažas opcijas, lai atvieglotu lietošanu. Izveidojiet tukšu izklājlapu un sāksim!
1. Veidojiet struktūru, pievienojot virsrakstus
Lai sāktu, ierakstiet galvenos virsrakstus un pēc tam ierakstiet apakšvirsrakstus zem tiem. Tādējādi izklājlapai tiks piešķirta galvenā struktūra. Kad esat pabeidzis, jūsu izklājlapai vajadzētu izskatīties šādi:
Neuztraucieties par izskatu. Mēs par to parūpēsimies nākamajā darbībā!
2. Pievienojiet dažas krāsas un stila
Tagad ir pienācis laiks šūnām piešķirt stilu. Pievienojot izklājlapai krāsu un stilu, tā ne tikai izskatīsies labāk, bet arī uzlabos lasāmību, nošķirot katru sadaļu.
i. Krāsojiet šūnas
Atlasiet galvenos virsrakstus un piešķiriet katram atšķirīgu krāsu. Krāsojiet apakšvirsrakstus grupās, lai tie būtu atšķirami viens no otra.
Ja šūnām izmantojat tumšas krāsas, varat mainīt teksta krāsu uz gaišāku nokrāsu, lai teksts būtu redzams.
ii. Mainiet fonta lielumu un stilu
Tagad ir pienācis laiks izcelt virsrakstus un apakšvirsrakstus, mainot to fonta stilu.
Atlasiet galvenos virsrakstus un palieliniet fonta lielumu līdz 24. Noklusējuma fonta lielums ir 10.
Pēc tam atlasiet visus galvenos virsrakstus un apakšvirsrakstus, pēc tam treknrakstu fonta stilu.
Ja kāds no apakšvirsrakstiem ir pārpildīts, velciet apmali un palieliniet kolonnas platumu. Varat arī centrēt tekstus, lai tie izskatās sakārtotāki.
iii. Apvienojiet galvenos virsrakstus
Šobrīd katrs no galvenajiem virsrakstiem ir izliets vairākās šūnās. Robeža starp šīm šūnām var apgrūtināt, jo diapazonam ir jāatspoguļo viens virsraksts.
Lai to labotu, atlasiet šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz Apvienot šūnas lai tie būtu sagrupēti kopā. Tas ir gandrīz viss jūsu Google izklājlapu darba izsekotāja pamata stilam. Jūs varat tālāk formatējiet izklājlapu un ļaujiet tai izskatīties profesionāli.
3. Izveidojiet nolaižamos sarakstus
Varat izmantot Google izklājlapu nolaižamos sarakstus, lai ātri norādītu katra uzdevuma statusu. Sarakstā var iekļaut tādas opcijas kā Jā, Nē vai citas īsas virknes.
Atlasiet šūnas, kurām vēlaties pievienot nolaižamo sarakstu, un dodieties uz Dati cilne. Pēc tam atlasiet Datu validācija. Labajā pusē tiks parādīta datu validācija. Nomaini Kritēriji uz Nomest lejā un ievadiet vajadzīgos vienumus.
Ja vēlaties, lai vienā no sarakstiem būtu dažādi vienumi, noklikšķiniet uz Gatavs un pēc tam noklikšķiniet Pievienojiet noteikumu lai izveidotu jaunu nolaižamo sarakstu. Neaizmirstiet piešķirt priekšmetiem krāsas. Krāsu kodēšana ir galvenais! Kad nolaižamie saraksti ir gatavi, satveriet aizpildīšanas turi un nometiet to tālāk esošajās šūnās, lai tos dublētu.
4. Padariet savu darbu izsekotāju orientējamu
Tagad jūsu Google izklājlapu darba izsekotājs ir aprīkots ar visām nepieciešamajām funkcijām. Tomēr jūs varat padarīt navigāciju vienmērīgāku, iesaldējot darba informācijas virsrakstu. Varat arī bloķēt virsrakstus, lai tos nejauši nepārvietotu vai rediģētu.
i. Iesaldējiet pirmo virsrakstu
Šūnu iesaldēšana pakalpojumā Google izklājlapas piespraus tos jūsu ekrānam, un tie vienmēr būs redzami neatkarīgi no tā, kur ritināsit. Iesaldējot darba informācijas šūnas, jūs ietaupīsit ceļojumu atpakaļ uz izklājlapas sākumu.
Atlasiet pēdējo šūnu virsrakstā, kuru vēlaties iesaldēt. Pēc tam dodieties uz Skatīt cilni, atlasiet Iesaldētun no turienes atlasiet Līdz C kolonnai.
Mūsu piemērā tā bija C kolonna. Ja esat atlasījis citu šūnu, tā vietā tiks parādīta atlasītās šūnas kolonna.
ii. Aizsargājiet virsrakstus un apakšvirsrakstus
Aizsargājot izklājlapas strukturālās šūnas, tiks novērstas nejaušas izmaiņas. Jūs varat iestatīt Izklājlapu un diapazona aizsardzība pakalpojumā Google izklājlapas lai tas brīdinātu jūs ikreiz, kad veicat izmaiņas aizsargātajās šūnās.
Atlasiet virsrakstus un apakšvirsrakstus un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā diapazona. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes Skatīt citas šūnu darbības un pēc tam atlasiet Aizsargājiet diapazonu. Labajā pusē tiks parādītas aizsargātās lapas un diapazoni.
Zem Aizsargātas loksnes un diapazoni, klikšķis Iestatiet atļaujas un pārbaudiet Rediģējot šo diapazonu, rādīt brīdinājumu. Klikšķis Gatavs.
Tagad, ja nejauši rediģēsit virsrakstus, Google izklājlapas parādīs brīdinājumu. Noklikšķinot, joprojām varat rediģēt diapazonu labi brīdinājuma uzvednē, taču tagad jūsu virsraksti ir droši.
5. Izmantojiet savu darba izsekotāju
Apsveicam! Jūsu Google izklājlapu darbu izsekotājs tagad ir gatavs lietošanai! Pirmajā sadaļā uzskaitiet darba iespējas un pēc tam aizpildiet šūnas, kad virzāties darbā ar pieteikumiem.
Datuma zīmogus var pievienot, atlasot šūnu un nospiežot Ctrl + ; uz tastatūras. Ja vēlaties pievienot laika zīmogu, nospiediet Ctrl + Shift + ; uz tastatūras. Šie zīmogi ir statiski, un tie nemainīsies, kad turpmāk atvērsiet izklājlapu.
Google izklājlapas ir tīmekļa vietnes, tāpēc varat izmantot savu darbu izsekotāju jebkurā no savām ierīcēm. Jūs varat arī eksportēt izklājlapu lai saglabātu tā cieto kopiju un rediģētu to ar citām izklājlapu programmām, piemēram, Excel.
Darba medības sākas
Darba izsekotājs var novērst neizbēgamo haosu, piesakoties vairākiem darbiem vienlaikus, un padarīt jūsu darba meklēšanu efektīvu. Jums nav jālejupielādē darba izsekošanas lietotne, lai izsekotu saviem pieteikumiem. Google izklājlapas ļauj jums izveidot savu pielāgoto darba izsekotāju, kas ir pielāgots jūsu vajadzībām.
Jūsu darba izsekotājam tagad ir dažādas ar krāsu kodētas sadaļas, nolaižamie saraksti un fiksētas informācijas sadaļa. Jūs zināt, ka nejauši to nesajauksit, jo esat aizsargājis virsrakstus. Nu ko tad tu gaidi? Sāksim darba meklējumus!
