Ja jums ir grūtības tikt galā ar savu darba slodzi vai plānojat paplašināt savu biznesu, ārpakalpojumi ir lieliska iespēja sasniegt vēlamo rezultātu. Ārpakalpojumi ir process, kurā tiek nolīgts kāds cits, lai tas veiktu konkrētu uzdevumu, kas nepieciešams jūsu darbam vai uzņēmumam, ko parasti veiktu pats.
Tas ir noderīgi, lai paplašinātu savu biznesu no ārštata darbinieka uz pareizu biznesu, kas ir ideāli piemērots brīžos, kad jums ir saistības citur. Tomēr, apsverot šo procesu, ir jāpadomā par daudzām lietām.
Kāpēc ārpakalpojumi ir izdevīgi ārštata darbiniekiem?
Ja jebkura ārštata darbinieka darba slodze kļūst pārāk smaga, ārpakalpojumu izmantošana ir lielisks veids, kā izveidot lielāku portfeli. Tomēr, kādas ir daudzās priekšrocības, kas ar to ir saistītas? Ir jāņem vērā vairākas lietas, un daudzi iemesli var uzlabot jūsu darba kvalitāti un kopumā padarīt jūs produktīvāku.
1. Elastīgums
Laiks ir mūsu visvērtīgākais resurss, tāpēc kā mazam uzņēmumam vai individuālajam uzņēmējam ir jāapsver, kā sadalīt savu laiku. Ārpakalpojumi nodrošina iespēju, ka noteiktas jūsu darbu daļas par noteiktu samaksu pabeidz kāds cits, un šis atlīdzinātais laiks var būt vērtīgāks par to, ko maksājat.
Izmantojot šo palīdzību, ārštata darbiniekam būs jāpabeidz vairāk darba, kā arī papildu laiks plānošanai, budžeta veidošanai un personīgām aktivitātēm. Daudziem uzņēmuma vadīšana vai individuālā komersanta darbība ir smags un ļoti laikietilpīgs darbs, un ārpakalpojumi var būt jūsu risinājums, lai samazinātu slodzi un dotu jums vairāk laika dzīvot un elpot. Iedomājieties, ka jums ir papildu diena nedēļā, ko veltīt sev!
2. Palīdz palielināt ienākumus
Vai esat kādreiz domājis par jauna veida pakalpojuma pievienošanu savam uzņēmumam, bet jums nav laika to darīt? Varbūt vēlaties rakstīt videospēļu skriptus vai prezentēt stāstus par populāriem tiešsaistes žurnāliem.
Ja tas tā ir, ārpakalpojumi ir lielisks veids, kā palielināt kopējos uzņēmuma ienākumus, ļaujot veikt divreiz vairāk darba tajā pašā laika posmā. Ja jums ir labas laika pārvaldības prasmes, varat plānot, kamēr jūsu vietā darbu veic vairāki ārštata darbinieki.
Papildus iespējai palielināt darba slodzi, tas ļauj paplašināt savu uzņēmumu, piemēram, pieņemot darbā vairāk darbinieku, un samazina kopējos uzņēmējdarbības izdevumus, ja tas tiek darīts pareizi. Palielinot ienākumus, varat uzlabot savu mājas biroju, iegādāties kvalitatīvāku aprīkojumu vai vairāk laika veltīt biznesa ceļojumiem, strādājot attālināti.
3. Samazina biznesa izmaksas
Vai jūs vienmēr baidāties katru mēnesi aplūkot savus izdevumus? Ienākumu palielināšana, izmantojot ārpakalpojumus, palīdzēs segt uzņēmējdarbības izmaksas. Ārpakalpojumi piedāvā arī lielisku iespēju samazināt izejmateriālu patēriņu vai samazināt elektroenerģijas izmaksas un citus komunālos pakalpojumus, kas galu galā ietaupa jūsu naudu.
Tomēr, lai visefektīvāk samazinātu uzņēmuma izmaksas, izmantojot ārpakalpojumus, jums ir regulāri jāplāno budžets un jābūt disciplinētam ar savu peļņu. Ja jums ir nepieciešams lielisks veids, kā plānot naudu mēnesī, šeit ir daži bezmaksas drukājami izdevumu izsekotāji, kas palīdzēs jums saglabāt budžetu.
4. Uzlabo darbplūsmu
Vai jūs pastāvīgi uzsverat, kā veicat aktivitātes visas dienas garumā? Ārpakalpojumi ir efektīvs veids, kā palielināt darba apjomu, bet arī darbplūsmu. Tas sniedz jums lielisku iespēju palielināt ražošanu ātrāk un konsekventāk, lai jūs varētu koncentrēties uz labāk maksājošu klientu iegūšanu.
Profesionālajā pasaulē tiek novērtēta konsekvence. Ja jūsu uzņēmums veic lielāku ražošanas apjomu, palielināsies iespēja iegūt vairāk līgumu vai pārdošanas apjomu no jauniem un esošajiem klientiem. Ārpakalpojumi var būt lieliska iespēja jūsu uzņēmumam iegūt lielisku reputāciju kopā ar peļņu.
Kādi piesardzības pasākumi jāveic ārštata darbiniekiem, izmantojot ārpakalpojumus?
Kā arī veids, kā laika gaitā palielināt ienākumu plūsmas, ārpakalpojumi var radīt vairākas problēmas gan ārštata darbiniekiem, gan ikvienam, kas tiek piesaistīts darbam. Personīgi, finansiāli un juridiski ir lietas, kas jāzina ikvienam ārštata darbiniekam, lai ārpakalpojumu process būtu veiksmīgs ar visām pusēm.
1. Uzņēmējdarbības izmaksu pieaugums
Vai neesat pārāk lieliski skaitļu kraušanā? Lai gan ārpakalpojumi var būt lieliski piemēroti papildu kapitāla iegūšanai, jums ir jāapsver savs budžets, lai nodrošinātu, ka jums nav jārēķinās ar zaudējumiem. Tas nozīmē, ka jums ir jāizmanto ārpakalpojumi par zemāku cenu, nekā jūs maksātu, lai izpildītu uzdevumu, lai nodrošinātu peļņu.
Piemēram, ja izmantojat ārpakalpojumus, lai veiktu darbu īstermiņa darbiem, varat apsvērt iespēju to darīt par tādu pašu samaksu, kādu saņemtu. Tomēr tas notiek reti un gadījumos, kad jūs pats nevarat pabeigt darbu. Pārrunājot vai nosakot cenas, galvenokārt ir jāpārliecinās, ka esat godīgs, pretējā gadījumā jūs varat iegūt sliktu reputāciju.
2. Pieredzes līmeņi
Vai vēlaties nodot savus biznesa uzdevumus ārpakalpojumu sniedzējiem, bet uztraucaties par darba rezultātiem? Izmantojot ārpakalpojumus, personai, kurai izmantojat ārpakalpojumus, ir jābūt pieredzei, kas nepieciešama uzdevuma veikšanai, līdzīgi kā kiberdrošības speciālistam ir nepieciešama kvalifikācija, lai pareizi veiktu savu darbu. Galu galā jūs vēlaties zināt, ka saņemat kvalitatīvu darbu.
Ārpakalpojumu sniedzēju paveiktais darbs tieši atspoguļo jūs un jūsu kā ārštata darbinieka reputāciju, tāpēc prasmju apliecinājuma pieprasīšana ir laba ideja. Tas var būt portfeļa, tīmekļa vietnes, atbilstošas kvalifikācijas vai pat izmēģinājuma veidā atkarībā no ārpakalpojuma darba veida.
3. Darba vietas
Izmantojot ārpakalpojumus savam uzņēmumam, vienmēr ir jāņem vērā darba vieta un iecerētā persona, pat ja darbu var veikt attālināti. Ja darbs vai projekts ir jāveic noteiktā vietā, pārliecinieties, vai persona, kuru izvēlaties izmantot ārpakalpojumus, atrodas saprātīgā attālumā no atrašanās vietas vai tai ir savs transports. Pieņemot darbā kādu pārāk tālu, var rasties problēmas ar uzticamību un punktualitāti.
Tāpat, ja darbs tiek veikts tiešsaistē vai attālināti, ievērojiet laiku citās valstīs. Apspriežot ārpakalpojumu projektus, vienmēr pārbaudiet laika joslas un vienojieties par atbilstošu termiņu attiecībā pret to laika joslu. Vai vēlaties uzzināt, kur sākt? Te ir daži laika pārvaldības padomi, strādājot dažādās laika zonās.
4. Ārpakalpojuma apdrošināšana darbam
Lai gan tas var būt sarežģīti pārdomāt, vienmēr jāapsver apdrošināšana, jo persona, kurai piekrītat ārpakalpojumu sniedzējam, var nepabeigt darbu vai izdarīt to nepareizi. Lai izvairītos no problēmām, kas rodas no šiem scenārijiem, noteikti nodrošiniet ārpakalpojumus jau laikus, lai varētu novērst visas problēmas vai izmantot ārpakalpojumus citai personai ar atbilstošu pieredzi.
Labākais veids, kā pasargāt sevi jebkurā ārpakalpojuma gadījumā, ir līguma izstrāde. Tas norāda, ka darbs ir jāpaveic pilnībā, lai saņemtu samaksu, kā arī citi noteikumi un nosacījumi, lai novērstu peļņas zaudēšanu.
Vēl viens veids, kā aizsargāt sevi, izmantojot ārpakalpojumus, ir sagatavot īsas ziņas par uzdevumu un tā izpildes kritērijiem, kas ir skaidri un viegli saprotami. Ja esat jauns šajā tēmā, apsveriet vissvarīgāko lietas, kas jāiekļauj savā ārštata līgumā.
Paplašiniet savu biznesu un prasmes
Ārpakalpojumi ir ne tikai lieliski piemēroti jūsu biznesa paplašināšanai, bet arī gudrs veids, kā paplašināt esošās gan personīgās, gan profesionālās prasmes. Prasmes, uz kurām jūs varat cerēt balstīties, ir laika pārvaldība, komunikācija, vadība un budžeta plānošana. Tās ir viena no daudzajām lietām, kas jāpievieno jūsu CV.
Tātad, ja jūsu mērķis ir paplašināties un attīstīt prasmes, ārpakalpojumi piedāvā iespēju nodrošināt jums nepieciešamo pieredzi. Jūs ne tikai iemācīsities uzlabot savas cilvēku prasmes, bet arī varēsit sākt darīt to, ko vēlaties darīt.
