Laba produktivitātes sistēma ir būtiska, it īpaši, ja jūsu darbs ir saistīts ar daudz laika pavadīšanu pie datora. Bez tā ir pārāk viegli pievērst uzmanību daudzām jomām un jūs nesasniegsit vēlamos mērķus.
Ja vēlaties optimizēt savu produktivitāti, jūs gandrīz noteikti jau esat dzirdējuši par Apple kalendāru. Notion ir vēl viena lietotne, kas pēdējos gados ir guvusi ievērojamu pievilcību, un Ali Abdaal un Thomas Frank ir īpaši spēcīgi aizstāvji.
Bet kura lietotne ir labāka ikdienas plānošanai, un ko katra var jums piedāvāt? Vai jums vajadzētu apsvērt iespēju tos izmantot kopā, nevis izvēlēties vienu vai otru? Noskaidrosim.
1. Sanāksmju organizēšana
Kalendārs ir labāks risinājums sapulču un citu pasākumu organizēšanai. Varat viegli izvēlēties, vai vēlaties, lai jūsu pasākumi ilgst visu dienu vai noteiktu laika posmu, un cilvēku uzaicināšana ir vienkārša. Turklāt varat iekļaut pielikumus, piezīmes vai saites uz noderīgiem resursiem. Izmantojot kalendāra lietotni, jums būs viegli pieņemt visus pasākumus, uz kuriem esat uzaicināts.
Tomēr ideju nav vērts pilnībā ignorēt. Varat izmantot veidnes, lai izveidotu kalendārus, sniedzot pilnu pārskatu par gaidāmajām saistībām.
2. Jūsu laika bloķēšana
Daudziem cilvēkiem laika bloķēšana ir efektīvs veids, kā nodrošināt, ka pietiekami daudz laika veltāt jēgpilniem uzdevumiem. Ja jūs neplānojat savu laiku, jūsu diena var kļūt sadrumstalota. Turklāt jums, iespējams, neizdosies sasniegt tik lielu progresu lielo projektu un mērķu sasniegšanā, cik vēlaties.
Papildus pasākumu organizēšanai varat arī izmantot kalendāru, lai bloķētu laiku svarīgam darbam. Lai to panāktu, varat izmantot tos pašus rīkus, kas minēti iepriekšējā sadaļā, piemēram, izvēlēties, cik daudz laika vēlaties piešķirt. Ja jūs esat izmēģinot Pomodoro tehniku, piemēram, jūsu vajadzības var atšķirties no kāda cita vajadzībām.
Programmā Notion varat izveidot veidni, kas ļauj plānot savu dienu, taču ir vieglāk izmantot kalendāru. Ja jums nav Apple ierīces, varat mēģināt tā vietā palieliniet savu produktivitāti, izmantojot Google kalendāru.
3. Papildu funkcijas ikdienas plānošanai
Katrai jūsu produktivitātes sistēmas lietotnei ir jāatbilst kādai no jūsu vajadzībām, taču vienmēr ir patīkami, ja jums ir papildu funkcijas, ar kurām strādāt. Kalendārs kļuva par labāko iepriekšējās divās kategorijās, bet šajā sadaļā balvu ieņem Notion.
Notion ir vairākas funkcijas, kuras varat izmantot, lai labāk plānotu savu dienu. Piemēram, varat apkopot savus svarīgākos uzdevumus katrai nedēļas dienai un pievienot tos tajā pašā lapā. Lietojot Notion, varat arī lejupielādēt veidnes, kas ļauj noteikt savus mērķus un izsekot jūsu virzībai uz tiem.
Tomēr kalendārā varat arī pielāgot dažas lietas. Piemēram, varat izlemt, vai vēlaties skatīt savu grafiku, pamatojoties uz mēnesi kopumā vai gadu, dienu vai nedēļu.
4. Ierīces, kurās varat izmantot šīs lietotnes
Jēdziens un kalendārs diezgan būtiski atšķiras pēc vairāku ierīču iespējām. Tāpat kā citas Apple izstrādātās lietotnes, Apple Calendar varat izmantot tikai minētajā ekosistēmā. Ja neizmantojat Apple ierīces, jums būs jāmeklē alternatīva.
Tāpat kā Apple kalendārs, arī Notion ir pieejams Apple ierīcēs. Oficiālo iOS un iPad lietotni varat lejupielādēt no veikala App Store, un Mac datoram ir pieejama lejupielāde vietnē Notion. Ja nevēlaties lejupielādēt lietotni savam Mac datoram, varat arī izmantot Notion savā pārlūkprogrammā.
Papildus Apple ierīcēm varat izmantot arī Notion operētājsistēmā Android. Turklāt uzņēmumam ir lietotne operētājsistēmai Windows.
5. Periodisku uzdevumu iestatīšana
Daudziem no mums ir jāveic līdzīgi uzdevumi vairākas reizes nedēļā; e-pastu pārbaude ir viens piemērs. Jā, mēs varam tos pievienot saviem kalendāriem katru reizi, taču tas ir vienmuļi un vienlīdz laikietilpīgi.
Apple Calendar ļauj viegli iestatīt periodiskus uzdevumus. Varat izvēlēties, vai vēlaties to atkārtot katru dienu, nedēļu, mēnesi vai gadu. Varat arī izvēlēties pielāgotu laika grafiku.
Ja vēlaties programmā Notion izveidot periodiskus uzdevumus, varat mēģināt izveidot ikdienas uzdevumu sarakstus un katru reizi vienkārši noņemt atzīmi no tiem. Funkcijas, kas nav atkarīgas no laika, varat to atrast periodisku uzdevumu iestatīšana, izmantojot Todoist ir labāka alternatīva.
6. Uzdevumu sarakstu izveide
Ja vēlaties izveidot pamata uzdevumu sarakstus, Notion ir labāka izvēle nekā Apple Calendar. Viss, kas jums jādara, ir izveidot jaunu lapu un ierakstīt / tastatūrā, pirms atlasāt Darāmo lietu saraksts no Pamata bloki sadaļā. Jūs atradīsiet daudzas veidnes, kas ļaus jums izveidot uzdevumu sarakstus, kā arī varat izveidot savu.
7. Pielāgošanas opcijas
Produktivitātes lietotņu galvenā funkcija ir palīdzēt jums kontrolēt savu darbplūsmu. Bet tajā pašā laikā ir jauki, ja varat pielāgot visu, lai tas izskatītos tā, kā vēlaties. Apple Calendar un Notion šajā jomā atšķiras pēc iespējām, taču jums ir izvēles iespējas abiem.
Apple Calendar ļauj mainīt katra programmai pievienotā kalendāra krāsas. Varat izvēlēties kādu no iepriekš sagatavotiem, taču jums ir arī iespēja izvēlēties savu, ja tas jums ir vieglāk. Izmantojot Apple Calendar, varat arī izlemt, kurus kalendārus vēlaties rādīt, un tos, kurus vēlaties paslēpt no skata.
Programmā Notion jums ir pieejamas daudzas pielāgošanas iespējas. Piemēram, katrai lapai varat pievienot emocijzīmes. Papildus tam varat izvēlēties kādu no trim dažādiem fontiem, ko rakstīt savā lapā. Notion nodrošina arī kontroli pār lapas platumu un teksta izmēru.
8. Citu uzaicināšana sadarboties
Sadarbība ir būtiska produktīvas uzturēšanas sastāvdaļa, it īpaši, ja strādājat attālināti vai kā daļa no hibrīda modeļa. Sadaļā Jēdziens un kalendārs jūs atradīsit vairākas iespējas. Programmā Apple Calendar dažus savus kalendārus varat koplietot ar citiem, izmantojot saiti. Varat arī izlemt, vai vēlaties, lai tie būtu publiski vai nē.
Notion ļauj uzaicināt citus lietotājus savā darbvietā. Tomēr cilvēku skaits, ko varat pievienot vienai vietai, ir atkarīgs no jūsu dalības. Bezmaksas versija ļauj uzaicināt līdz 10 viesiem; maksas plāniem to skaits pārsniedz 100.
Gan jēdzienam, gan kalendāram vajadzētu būt daļai no jūsu produktivitātes ekosistēmas
Tā vietā, lai aplūkotu “Jēdziens vs. Kalendārs”, domāšana par to, kā izmantot abas lietotnes kopā, ir daudz gudrāka pieeja. Abi papildina viens otru, un, izmantojot savas stiprās puses, jūs iegūsit daudz labāku produktivitātes sistēmu.
Kalendārs ir lielisks rīks konkrētu notikumu plānošanai jūsu dienā, taču varat izmantot Jēdzienu, lai ieskicētu plašāku ainu. Turklāt tas ir ērti, lai izveidotu vienkāršus uzdevumu sarakstus.
