Hibrīddarbs ir kļuvis populārāks 21. gadsimtā, un tam ir vairākas priekšrocības. Komandas var turpināt sadarbību klātienē, savukārt darbinieki var ietaupīt naudu ceļojumiem un tērēt mazāk laika ceļā uz darbu. Tomēr pareizo sistēmu ieviešana ir ļoti svarīga, lai gūtu panākumus ilgtermiņā.
Daudzi cilvēki visā pasaulē izmanto Google kalendāru, lai pārvaldītu savu darba dienu, un jums ir daudz iespēju, iestatot to hibrīddarbam. Šis raksts parādīs, kā efektīvāk darboties vairākās vietās.
1. Darba vietas un darba laika koplietošana
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā sadarboties hibrīddarbā, izmantojot Google kalendāru, ir kopīgot savu darba vietu un stundas. Kad jūs un jūsu komanda to būsiet izdarījuši, jums būs vieglāk organizēt tikšanās, saprast, kāpēc cilvēki nav atbildējuši, un daudz ko citu.
Ja vēlaties kopīgot darba laiku, kurā esat tiešsaistē, varat vienkārši pievienot piezīmi savā Google kartē. Šeit varat pievienot arī savu laika joslu. Varat arī kopīgot savu darba laiku, dodoties uz savu
Iestatījumi un koplietošana > Darba laiks. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot darba laiku un pielāgojiet savu darba laiku katrai dienai.Vēl viens veids, kā koplietot savu laika joslu Google kalendārā, ir atlasīt kalendāru, pie kura strādājat jūs un jūsu komanda. Pirms atrašanās vietas izvēles sadaļā Iestatījumi un kopīgošana atveriet sadaļu Laika zona sadaļā.
2. Fokusa laika izmantošana Google kalendārā
Ja izmantojat iPhone, jūs droši vien esat iepazinies ar fokusa režīmiem. Īsāk sakot, varat tos izmantot, lai ierobežotu paziņojumus un citas lietas, kuru dēļ jūs varētu pasliktināt darbu. Hibrīddarbs var izraisīt to, ka daudzi cilvēki mēģina ar jums sazināties, kad jums vajadzētu intensīvi koncentrēties uz kādu uzdevumu, un Google kalendārā ir rīks, kas palīdzēs atrisināt šo problēmu.
Google kalendāra fokusa laika funkcija ļauj atvēlēt laiku savam darbam, kā arī izvēlēties, vai vēlaties automātiski atteikt sapulcēm, uz kurām jūs uzaicina citi cilvēki. Ņemiet vērā, ka tikai daži plāni ļaus piekļūt fokusa laika funkcijai. Varat to pārbaudīt, izveidojot jaunu notikumu un pārbaudot, vai pamanāt opciju, kas ļauj to darīt.
3. Sekojiet līdzi ikviena kalendāriem
Vai jums kādreiz ir gadījies, ka kāds jūs uzaicināja uz kādu svarīgu notikumu, tikai tāpēc, ka jūsu kalendārā jau ir kaut kas cits? Ja tā, jūs zināt, cik tas var būt kaitinoši. Labā ziņa ir tā, ka, izmantojot Google kalendāru, varat ierobežot šo problēmu, strādājot pie hibrīda modeļa.
Viens veids, kā pārtraukt sadursmes tikšanās laikā, ir zināt, kad visi ir pieejami. Veidojot jaunu notikumu, dodieties uz Satikties ar… opciju kreisajā pusē un ievadiet to personu vārdus, kuras vēlaties uzaicināt.
Jums vajadzētu būt iespējai redzēt uzaicināto personu kalendārus. Tomēr daži lietotāji, iespējams, nav kopīgojuši savējos, un, ja tas tā ir, mēģiniet nodrošināt, ka viņi to maina (iespējams, jums būs arī jājaunina viņu Google Workspace abonēšanas plāni).
4. Izmantojiet trešo pušu integrāciju
Kad jūsu komanda pieņem hibrīda darba modeli, jums ir jānovērš pēc iespējas vairāk šķēršļu sadarbībai. Labā ziņa ir tā, ka Google kalendārā ir vairākas trešo pušu integrācijas, un tās var palīdzēt kopā izmantot vairāk iecienītāko lietotņu. Izmantojot Google, varat integrēt tādus saziņas rīkus kā Zoom un citas ērtas lietotnes, piemēram, Appointment Reminder.
Lai integrētu trešo pušu lietotnes ar Google kalendāru, dodieties uz + ikonu ekrāna labajā pusē. Pēc tam meklējiet vai atlasiet lietotnes, kuras vēlaties izmantot. Pēc tam varat izvēlēties Administratora instalēšana vai Individuāla instalēšana, kas atbilst jūsu vajadzībām.
5. Paturiet prātā citu valstu svētku dienas
Kā daļu no jūsu hibrīda modeļa jūsu komandas locekļi var strādāt dažādās valstīs. Un, ja jūs strādājat pāri dažādām robežām, ir svarīgi atcerēties, ka visa pasaule nedarbojas pēc viena grafika.
Ja mēģināt sarunāt tikšanās, pārliecinieties, ka šie pasākumi nav pretrunā ar citiem svētkiem. Piemēram, lai gan Apvienotajā Karalistē 4. jūlijs nav brīvs, ASV to dara. Varat jautāt saviem komandas locekļiem, taču jūs atradīsiet arī daudz vietu tiešsaistē; veids “[valsts] valsts svētku dienas [gads]”, un jums vajadzētu būt iespējai atrast sarakstu.
6. Ierobežojiet savu sanāksmju skaitu
Ja jums kādreiz ir bijis 9–5 darbs ilgāku laiku, jūs droši vien zināt, cik bezjēdzīgas ir daudzas tikšanās. Un, ja neveicat pareizu plānu, varat ātri iekrist slazdā, kurā jūsu komanda apspriež pēdējo sanāksmi.
Pirms ieplānojat sapulci, pajautājiet, vai tā ir jānotur. Lielāko daļu laika, varat nosūtīt ziņojumu, izmantojot Slack vai tā vietā nosūtiet saviem komandas dalībniekiem e-pastu. Ja jums ir jāsarīko sanāksme, izveidojiet skaidru sarunu punktu sarakstu un saglabājiet to pēc iespējas īsāku.
7. Izmantojiet Google kalendāra uzdevumu funkciju termiņiem
Nepārtraukti atrasties vienā telpā ar saviem kolēģiem var būt svētība. Piemēram, jūs bieži varat koncentrēties uz tādu uzdevumu veikšanu, kas prasa ievērojamas izziņas pūles, neuztraucoties par to, ka citi var novērst jūsu uzmanību. Tomēr tas var arī radīt problēmas.
Viena problēma ir tāda, ka jūs varat aizmirst svarīgus termiņus. Tomēr varat izmantot Google kalendāru, lai mazinātu šo problēmu. Ir viegli sekot līdzi termiņiem; jūs varat doties uz Izveidot > Uzdevums un ievadiet visu, kas jums jāpabeidz. Pēc tam izvēlieties datumu, līdz kuram tas ir jāiesniedz.
Papildus Google kalendāram varat izmantojiet tādus rīkus kā Todoist un Microsoft To Do līdzīgiem mērķiem.
8. Bloķējiet laiku, kad gatavojaties strādāt ar svarīgiem uzdevumiem
Viena no hibrīddarba priekšrocībām ir tā, ka jums ir lielāka elastība attiecībā uz savu grafiku. Jēdziens “Dziļš darbs” ir no Kala Ņūporta grāmatas par šo tēmu, un viens no galvenajiem komponentiem ietver darbu pie sarežģītiem uzdevumiem katru dienu, nenovēršot uzmanību.
Padziļināts darbs nav tas, ko jūs varat sagaidīt astoņu stundu darba dienā, taču ir laba ideja ieplānot kabatas intensīviem uzdevumiem. Jūs varat doties uz Izveidot > Uzdevums lai atlicinātu laiku savu projektu pabeigšanai, kā arī varat izlemt, vai vēlaties iestatīt atkārtotus uzdevumus.
Laika bloķēšana sākumā ir sarežģīta, un Mēs iesakām iepazīties ar mūsu populārākajiem laika bloķēšanas padomiem lai tev palīdzētu.
Google kalendārs: ērts pavadonis jūsu hibrīddarba centieniem
Hibrīddarbs var gūt labumu gan darba devējiem, gan darbiniekiem. Ja tas tiek darīts pareizi, jūs varat veicināt komandas locekļu vidi, kas var sadarboties un ieviest jauninājumus, vienlaikus sniedzot cilvēkiem lielāku brīvību. Ja jums ir lielāka kontrole pār viņu grafiku, jūs varētu pamanīt, ka komandas locekļi ir produktīvāki.
Google kalendārs var atrisināt daudzas problēmas, kas rodas no hibrīddarba modeļiem, piemēram, ierobežotu pārredzamību un saziņu. Izmēģiniet šos padomus un pārbaudiet, vai tie jums noder.
