Apnicis ķemmēt dokumentu un līmlapiņu kalnus, lai atrastu īstās sapulces piezīmes un uzdevumu sarakstu? Vai vēlaties savā darba dienā ienest mieru un struktūru? Tad šīs desmit bezmaksas Notion veidnes ir tikai risinājums jums.
Kāds ir labāks veids, kā sakārtot savu darba dzīvi, nekā ar uzdevumu sarakstu? Uzdevumu saraksti ir viens no visvairāk noderīgas lietas, ko varat darīt pakalpojumā Notion, un šī jēdziena veidne var palīdzēt jums gūt panākumus šajā jomā. Tas ir sakārtots kā Kanban dēlis, kurā varat viegli redzēt lietas, kas jums jādara, kuras pašlaik darāt un jau esat paveicis.
Dizains ir ļoti minimāls, padarot to diezgan viegli lietojamu. Lai pievienotu jaunu uzdevumu, vienkārši noklikšķiniet uz + Jauns pogu To Do. Pēc tam varat vilkt uzdevumu uz jaunu kategoriju (Doing vai Done), vai arī varat to izdzēst pavisam. Lai katram uzdevumam iekļautu apakšuzdevumus vai papildu kontekstu, vienkārši noklikšķiniet uz veiktā uzdevuma.
Sapulces piezīmes, kas rakstītas programmā Microsoft Word vai Google Docs, ir lieliskas, taču, ja meklējat sakārtotāku veidu, kā visas savas minūtes glabāt vienuviet, tad šī ir šī Notion veidne. Šeit esošās piezīmes ir sakārtotas Kanban tāfeles stilā, un katra kategorija atspoguļo sapulces veidu (stand-up, iknedēļas sinhronizācija, sprinta plānošana, retrospekcija un ad hoc).
Izveidojiet jaunu sapulces piezīmi, noklikšķinot uz + Jauns pogu zem jūsu izvēlētā sapulces veida. Pēc tam varat pievienot dalībniekus sapulcei (nodrošiniet, lai tie būtu vispirms pievienoti jēdziena lapai) un sapulces laikā ierakstīt savas piezīmes.
Dažos veidos prāta vētras sesijas dokumentēšana var būt nedaudz sarežģīta. Galu galā ir grūti apkopot ikviena domas saskaņotā veselumā. Šeit tiek izmantota šī jēdziena veidne. Tas palīdz jums prāta vētras procesā, sākot no dažādu problēmas perspektīvu noteikšanas līdz risinājuma ideju apkopošanai un turpmākai plānošanai.
Šeit varat atrast sadaļu “Iterācijas”, kurā jūs un jūsu komanda varat ievadīt problēmas risinājumus un pārskatīt katra no tiem risku un kompromisu. Veidnes beigās ir sadaļa, kurā uzskaitīti novērojumi par ieviesto risinājumu un visas turpmākās darbības.
Vēl viena Kanban dēļa stila jēdziena veidne, šī vienkāršā projektu vadības padome palīdz jums un jūsu komandai būt informētam par jūsu projektiem. Veidne ir sadalīta vairākās kolonnās:
- Projekta resursi: šeit varat pievienot projektam nepieciešamos materiālus, piemēram, saites uz zīmola līdzekļiem, vietnēm, pamācībām un tamlīdzīgi.
- Jautājumi nākamajai sanāksmei: Tas ietver bažas, kas jārisina nākamajā komandas sanāksmē. Varat uzdot šo jautājumu īstajai personai, lai to brīdinātu.
- Darīt: tiek saglabāts veicamo uzdevumu saraksts.
- Gaida: Tas satur uzdevumus, pie kuriem pašlaik tiek strādāts.
- Bloķēts: tas ir paredzēts uzdevumiem, kurus vēl nevar pabeigt ceļu bloķēšanas dēļ.
- Gatavs: tiek saglabāts izpildīto uzdevumu saraksts.
Ja strādājat cilvēkresursu nodaļā vai vienkārši vēlaties sekot līdzi visiem cilvēkiem savā komandā vai uzņēmumā, veidne People Directory var noderēt. Lai izveidotu kolēģu informācijas datubāzi, jums nebūs jāizmanto atsevišķa programmatūra.
Jūs vienkārši ievadiet viņu datus šajā jēdziena veidnē. Tajā cita starpā ir iekļauts personas vārds, viņa komanda, pilnvaru laiks, biroja atrašanās vieta, uzņēmuma e-pasts, tālruņa numurs un dzimšanas diena. Varat pielāgot kategorijas, kā vēlaties, un pat pievienot citu informāciju, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu.
Jums, iespējams, ir kāds kolēģis, kuram patīk kopīgot saites uz interesantu lasāmvielu, ko viņi sastopas tiešsaistē. Viņi nosūtīja saites pa e-pastu vai Slack, taču lielākoties viņi apmaldās steidzamāku ziņojumu jūrā. Šī lasīšanas saraksta veidne ir tieši jums nepieciešamais risinājums.
Izmantojiet to, lai saglabātu visas grāmatas un rakstus, kas varētu būt noderīgi komandai. Katrā saitē varat pievienot dažas piezīmes, lai izskaidrotu, par ko ir grāmata/raksts, un galvenās zināšanas, ko esat iemācījušies. Varat arī kopīgot veidni ar saviem komandas biedriem, lai arī viņi varētu pievienot savus jaunākos lasījumus.
Ja jums patīk sekot līdzi savam sniegumam darbā, taču jums ir grūti to izdarīt bez ceļveža, šī ikgadējā veiktspējas pašpārskatīšana ir tas, kas jums nepieciešams. Lapas izkārtojums ir vienkāršs, un pat tiem, kas vēl nav mācīties jēdzienu var izmantot bez īpašas satraukuma.
Pašpārskats sniedz jums četras darbības. Pirmkārt, jūs uzskaitiet savus sasniegumus, piemēram, pabeigtos projektus, atrisinātās problēmas un uzslavas, ko esat saņēmis pagājušajā gadā. Otrkārt, jūs identificējat ne tik vieglās pieredzes un atziņas, ko no tām guvāt.
Nākamais solis ir pierakstīt jaunās prasmes vai ieradumus, ko esat izveidojis. Visbeidzot, varat plānot nākamo gadu, cita starpā nosakot, kādi ir jūsu mērķi, kādu rutīnu vēlaties izveidot un kuras attiecības vēlaties stiprināt.
Vai esat bez darba un vēlaties vienkāršu veidu, kā pārraudzīt savus darba pieteikumus? Pēc tam ir pienācis laiks dublēt šo darba meklēšanas informācijas paneļa veidni. Šī informācijas paneļa galvenā daļa ir darba pieteikumu izsekotājs, kas būtībā ir jūsu atrasto vai pieteikto vakanču datu bāze.
Tajā ir iekļauta svarīga informācija, piemēram, darba ziņas saite, uzņēmuma nosaukums, pieteikšanās datums, alga un pabalsti. Tādējādi ir vieglāk atskatīties uz iepriekšējām lietojumprogrammām, ja jums ir nepieciešams veikt papildu pasākumus.
Intervijas ir mazāk biedējošas, ja ierodaties ar iestudētām atbildēm. Tomēr, ja esat cilvēks ar lielu pieredzi un tikai saglabājat sagatavotās atbildes savā piezīmju lietotnē, tas, iespējams, ir pārāk garš un apgrūtinoši.
Tomēr izmantojiet šo darba intervijas sagatavošanas veidni. Tas apkopo visbiežāk sastopamos interviju jautājumus vienā pieejamā vietā, tāpēc jums nebūs jāritina piezīmju lietotne, lai atrastu atbildi uz konkrētu jautājumu. Šeit varat arī viegli pievienot citus atbilstošus jautājumus.
Tā vietā, lai augšupielādētu savu PDF CV mākoņkrātuvē, varat vienkārši izmantojiet Notion, lai izveidotu tiešsaistes CV. Šī CV veidne ir lielisks iedvesmas avots.
Tajā ir sniegta svarīga informācija par jums, tostarp jūsu nodarbinātības vēsture, prasmes un kontaktinformācija. Ir arī sadaļa, kurā varat ievietot savu portfolio un klientu atsauksmes, ja tās attiecas uz jūsu lomu.
Pārveidojiet savu darba dzīvi, izmantojot šīs parocīgās jēdzienu veidnes
Sākot no sapulces piezīmju saglabāšanas un beidzot ar projektu pārvaldību, šīs desmit Notion veidnes ir tieši tas, kas jums nepieciešams, lai atbrīvotu jūsu galdu un padarītu darbplūsmu mazāk saspringtu. Izmēģiniet tos un uzziniet, kā tie var palīdzēt jums viegli tikt galā ar savu dienu.
