Google dokumenti ir gandrīz pamata līdzeklis dokumentu izveidei un rediģēšanai. Tas ir spēcīgs rīks, kas ļauj koplietot piekļuvi ar ikvienu, kam ir e-pasta adrese. Tas arī automātiski izveido versiju vēsturi, tāpēc visas izmaiņas, kuras jūs vai līdzstrādnieki veicat dokumentā, paliek redzamas, līdz fails tiek neatgriezeniski izdzēsts.
Sadarbība ir lieliska, bet ko darīt, ja vēlaties nodot Google dokumentu dokumenta īpašumtiesības citai personai? Google dokumentu dokumenta īpašumtiesību nodošana ir vienkārša, taču ir jāņem vērā dažas darbības.
Tālāk ir izskaidrots īpašumtiesību nodošanas process un lietas, kas jāpatur prātā.
Nodod īpašumtiesības uz dokumentiem pakalpojumā Google dokumenti
Sadarbības apstākļi saistībā ar dokumentu var mainīties, un jums, iespējams, būs jāpadara kāds cits par īpašnieku. Sadarbojoties, jums jāzina viss lietotāja atļaujas jūsu kontrolē
. Tā kā Google dokumenti ir pieejami kā tīmekļa lietotne, tālāk aprakstītā metode darbojas gan operētājsistēmā Windows, gan macOS.- Sāciet, atverot dokumentu, kura īpašumtiesības vēlaties nodot pakalpojumā Google dokumenti.
- Noklikšķiniet uz Dalīties pogu augšējā labajā stūrī.
- Augšpusē esošajā tekstlodziņā ierakstiet jaunā īpašnieka e-pasta adresi, sarakstā atlasiet personu un noklikšķiniet uz Sūtīt uz kopīgojiet Google dokumentu dokumentu.
- Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus personas vārdam un atlasiet Nodod īpašumtiesības.
- Klikšķiniet uz Nosūtīt ielūgumu lai nodotu faila īpašumtiesības.
Nodod īpašumtiesības uz dokumentiem Google diskā
Ja vēlaties nodot īpašumtiesības uz vairākiem failiem vienlaikus, varat izmantot Google disku, ja faili atrodas vienā mapē.
- Piesakieties savā Google diskā un dodieties uz mapi, kurā ir Google dokumentu dokumenti.
- Atlasiet dokumentus un ar peles labo pogu noklikšķiniet. Izvēlieties Dalīties.
- Tiks parādīts to personu saraksts, kurām ir piekļuve. Ja jaunais īpašnieks nav sarakstā, pievienojiet viņu, izmantojot viņa e-pastu. Kā vienmēr, augšpusē esošajā lodziņā ierakstiet e-pastu, sarakstā atlasiet personu un pievienojiet to, noklikšķinot uz tā Sūtīt.
- Kad persona ir pievienota, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus tās vārdam un atlasiet Nodod īpašumtiesības.
- Klikšķiniet uz Nosūtīt ielūgumu apstiprināt.
Šīs metodes darbosies arī ar citām Google Suite lietotnēm, piemēram, Google izklājlapām un prezentācijām.
Šajā brīdī jūs joprojām būsiet dokumenta īpašnieks. Tomēr, kā paskaidrots nākamajā sadaļā, jums ir jāgaida, līdz jaunais īpašnieks pieņems īpašumtiesības, pirms īpašumtiesības tiek nodotas.
Trīs zelta likumi dokumenta īpašumtiesību nodošanai
Šeit ir daži brīdinājumi, kas jums jāpatur prātā:
1. Jaunajam īpašniekam ir jāpieņem īpašumtiesības
Kad pievienosit citu personu kā īpašnieku, jaunais īpašnieks saņem e-pasta paziņojumu, kurā tiek pieprasīts apstiprinājums. Īpašumtiesības tiek nodotas tikai tad, kad jaunais īpašnieks pieņem dokumentu.
- Lai pieņemtu īpašumtiesības, noklikšķiniet uz Atbildēt pogu e-pasta paziņojumā.
- Jūs nonāksit ekrānā, kurā būs dokumenti.
- Atlasiet dokumentus, kuru īpašumtiesības vēlaties pieņemt, un noklikšķiniet uz Dalīties.
- Klikšķiniet uz Vai pieņemt īpašumtiesības?.
- Jūs redzēsit uzvedni, kurā būs norādīts dokumentu lielums. Kad kļūsit par dokumenta īpašnieku, šie dokumenti tiks pārsūtīti uz jūsu Google diska kontu, un tāpēc jums vajadzētu ātri apskatīt dokumentu glabāšanas vietu.
- Klikšķis Pieņemt pārņemt šos dokumentus īpašumā.
2. Vai varat nodot īpašumtiesības uz Google dokumentu dokumentu, izmantojot mobilo tālruni?
Nē, jūs nevarat nodot dokumenta īpašumtiesības, izmantojot Google dokumentus mobilajā ierīcē, jo nav iespējas nodot īpašumtiesības. Tāpēc jums būs jāizmanto dators, lai nodotu īpašumtiesības pakalpojumā Google dokumenti.
3. Faila īpašumtiesības var nodot tikai citam lietotājam tajā pašā organizācijā, kurā ir pašreizējais īpašnieks
Ja esat daļa no organizācijas, failu īpašumtiesības varat nodot tikai citiem lietotājiem tajā pašā organizācijā. Piemēram, pieņemsim, ka jūsu e-pasta domēns ir @gmail.com un jūs nododat Google dokumenta īpašumtiesības kādam, kas ir citas organizācijas dalībnieks ar citu domēnu. Tādā gadījumā tiks parādīts kļūdas ziņojums, kas neļaus to darīt.
Pārvaldiet savu Google dokumentu dokumentu īpašumtiesības
Cerams, ka tagad varat efektīvāk pārvaldīt dokumentu īpašumtiesības pakalpojumā Google dokumenti. Ņemiet vērā: tiklīdz jaunais īpašnieks pieņems īpašumtiesības, jūs tiksit pazemināts uz redaktoru. Jaunais īpašnieks var arī noņemt jūs no dokumenta, kas nozīmē, ka jūs zaudēsit piekļuvi.
Papildus dokumentu īpašumtiesību pārvaldībai varat arī izmantot Google dokumentus uzņēmējdarbībai ar papildinājumiem, kas palīdz paveikt darbu daudz ātrāk.