Ja vien jums neveicas īpaši labi vairākuzdevumu veikšanā, jums var būt grūti koncentrēties uz sapulci, vienlaikus veicot pilnīgas, precīzas sapulces piezīmes. Šajā gadījumā, iespējams, vislabāk ir koncentrēties uz sarunu un ļaut savam AI palīgam veikt piezīmes.
Ja tā šķiet laba ideja, lasiet tālāk, lai atrastu apmēram astoņus noderīgus rīkus, ar kuriem var izveidot AI ģenerētas sapulces piezīmes.
Ūdris ir labi zināms rīks sapulču pārrakstīšanai un automātisku sapulču piezīmju ģenerēšana. Otter paveic lielisku darbu, identificējot runātājus, demonstrējot tiešraides transkripciju un izveidojot AI kontūru/kopsavilkumu ilgākām sanāksmēm. Protams, jūs varat manuāli izcelt vienumus, piešķirt uzdevumus un pievienot līdzi ņemamās lietas.
Labākais šajā rīkā ir tas, ka varat lūgt Otter Assistant pievienoties sapulcēm un pats veikt piezīmes pat tad, ja pats nevarat pievienoties sapulcei. Viss, kas jums jādara, ir iepriekš savienot Otter ar jūsu kalendārā ieplānoto sapulci un ļaut tam veikt piezīmes.
Tas lieliski darbojas ar Google Meet, Zoom un Teams, un tam ir arī mobilā lietotne. Otter ir bezmaksas plāns, kas nodrošina 300 minūšu ikmēneša transkripciju. Pārējie divi apmaksātie plāni maksā 16,99 USD un 30 USD mēnesī.
Supernormal ir automātisks piezīmju reģistrators, kas nevainojami darbojas ar Google Meet, Zoom un Teams. Vēl labāk, ja jums ir kādas iepriekšējās sapulces ieraksts, varat izmantot Supernormal, lai izveidotu piezīmes neatkarīgi no sapulces platformas. Iepriekš sagatavotās veidnes dažāda veida sanāksmēm padara piezīmes reprezentablākas un paātrina procesu.
Papildus piezīmēm tas var ģenerēt stenogrammas un ierakstīt sapulču video, kā arī audio. Arī ierakstu kopīgošana ir vienkārša, jo to var izdarīt, izmantojot saiti. Supernormal atbalsta angļu, franču, spāņu un citas valodas. Bezmaksas plāns ļauj katru mēnesi ierakstīt desmit sanāksmes, savukārt Pro plāns sākas ar USD 15 mēnesī un palielinās atkarībā no minūšu skaita.
MeetGeek ir vēl viens rīks, ko varat izmantot, lai ierakstītu sanāksmes, ģenerētu īsus kopsavilkumus un kopīgotu tos ar saviem kolēģiem. Rīks var ievadīt un ierakstīt jūsu Meet, Zoom vai Teams sapulces, izmantojot sapulces uzaicinājuma saiti. Varat arī savienot savu kalendāru ar MeetGeek un ļaut tam automātiski ierakstīt jūsu sapulces.
Papildus sapulces ierakstīšanai un stenogrammas ģenerēšanai MeetGeek izveido īsus video/audio izcēlumus svarīgām sapulces daļām. Tas nodrošina arī rakstiskus kopsavilkumus, norādot faktus, darbības un bažas. Varat pievienot pielāgotus atslēgvārdus, kas ir svarīgi jūsu uzņēmumam, un MeetGeek noteikti pievienos šīs daļas kopsavilkumiem un svarīgākajiem aspektiem.
Citas ievērojamas funkcijas ietver integrāciju ar populāriem projektu pārvaldības rīkiem, sapulču veidnes un pielāgotu zīmolu. Līdzīgi sapulču ieskati parāda tādu statistiku kā klusēšanas līmenis, punktualitāte, līdzdalība, noskaņojums utt. Pamatplāns ir bezmaksas, savukārt Pro un Business maksā attiecīgi 15 USD un 29 USD mēnesī vienam lietotājam.
Ja jums ir nepieciešams vienkāršs, bez traucējumiem rīks, lai ierakstītu sapulces, parādītu reāllaika transkripciju un ģenerētu piezīmes, izmēģiniet Colibri. Colibri uztur visu jūsu sanāksmju bibliotēku ar meklēšanu, ļaujot jums viegli atrast atbilstošu informāciju.
Colibri var automātiski izveidot piezīmes ar laika zīmogu, noteikt tēmas un iegūt klientu jautājumus. Tikšanās laikā varat izcelt svarīgus fragmentus no reāllaika transkripcijas, ko pievienot piezīmēm. Varat arī iepriekš izveidot sapulču dienaskārtības un veidnes.
Atbalstītie konferenču rīki ietver Zoom, Meet, Teams, BlueJeans utt. Colibri ir bezmaksas un divi apmaksāti plāni, kas maksā USD 20 un USD 50 mēnesī. Tomēr AI piezīmju funkcija ir pieejama tikai maksas kontiem.
Dubber ir zvanu ierakstīšanas programmatūra, kas ļauj uzņēmumiem ierakstīt sanāksmes, atsaukt tās un gūt ieskatu. Viens no tā rīkiem, ko sauc par Dubber piezīmēm, palīdz koncentrēties uz sapulci, automātiski ģenerējot sapulču kopsavilkumus. Tas pārraksta visu sarunu un izmanto AI, lai iegūtu darbības vienumus un izveidotu kopsavilkumus.
Tas tiek sinhronizēts ar visu populāro videokonferenču programmatūru un automātiski ieraksta jūsu sanāksmes, pārrakstot tās reāllaikā. Ar dalībniekiem varat kopīgot audio ierakstu, kā arī AI ģenerētus darbības uzdevumus un kopsavilkumus. Tā kā tas ļauj importēt ierakstus, varat pat izveidot piezīmes par iepriekšējām sanāksmēm. Dubber piezīmēm ir divi plāni, kas vienam lietotājam mēnesī maksā 19 USD un 39 USD.
Instaminute var gandrīz acumirklī apkopot jūsu ilgstošās sanāksmes galvenajos līdzi ņemamajos darbos. Kamēr jūs piedalāties sapulcē, tās sānos tiek rādītas reāllaika piezīmes. Pēc tikšanās jūs varat atrast visas svarīgās piezīmes un ātri tos vēlreiz pārskatīt. Tas darbojas ar Meet, Zoom, Webex un Teams.
Lai ierakstītu un ģenerētu piezīmes, varat lejupielādēt tā Chrome paplašinājumu vai pievienot to savam Google kalendāram. Pretējā gadījumā varat vienkārši augšupielādēt audio failus un iegūt automātiskus kopsavilkumus. Instaminutes lieliski ir tas, ka varat apmācīt tās AI. Sapulces laikā atlasiet punktus no tiešsaistes piezīmēm, kurus vēlaties iekļaut.
Tas palīdz Instaminutei uzzināt par jūsu prasībām un izveidot labākas piezīmes nākotnē. Ja lietojat mazāk par 300 minūtēm mēnesī, varat izvēlēties tā bezmaksas plānu. Pretējā gadījumā jums būs jājaunina uz Premium vai Small Teams plānu attiecīgi par USD 50 vai USD 84 mēnesī.
Sembly ir vieds rīks, kas var ģenerēt sapulču protokolus un kopsavilkumus, atpazīstot riskus, datumus, notikumus un darbības vienumus. Vislabāk ir tas, ka sapulces laikā varat dot Semblijai balss komandas, lai savām piezīmēm pievienotu noteiktus vienumus, lai jūs nekad nepalaistu garām nevienu svarīgu informāciju.
Sembly integrējas ar projektu vadības un komunikācijas rīkiem, ļaujot jums kārtojiet savas piezīmes, izmantojot jēdzienu vai citus instrumentus. Un, ja esat pārāk aizņemts, lai apmeklētu sapulci, Sembly var to apmeklēt jūsu vietā un pēc tam kopīgot piezīmes. Tā ir pieejama kā tīmekļa lietojumprogramma un mobilā lietotne. Bezmaksas plāns neļauj ģenerēt kopsavilkumus un minūtes, tāpēc jums būs jājaunina uz Professional vai augstāku versiju, kas sākas no USD 10 mēnesī.
Avoma apzīmē ļoti organizētu tikšanās palīgu. Atbilstoši savam nosaukumam, Avoma piedāvā daudzas funkcijas, kas nodrošina netraucētu sapulču norisi. Viena no šīm funkcijām ir automātiskās sapulces piezīmes un darbību vienumi.
Tas organizē sanāksmes kopsavilkuma punktus aizzīmju saraksta veidā, sadalot vienumus atbilstošās kategorijās. Papildus integrācijai ar sapulču un kalendāra rīkiem, Avoma sinhronizējas ar jūsu CRM un automātiski augšupielādē sapulču piezīmes.
Lai gan tas var automātiski ģenerēt piezīmes, ir arī iespēja veikt piezīmes manuāli. Tas nodrošina tiešo transkripciju un var identificēt runātājus, tēmas un pielāgotus atslēgvārdus. Ja vēlaties piekļūt AI piezīmju funkcijai, jums būs jāmaksā USD 17 mēnesī vai vairāk.
Izmantojiet AI palīgu, lai uzlabotu sanāksmes
Piezīmju veikšana sapulces laikā var radīt grūtības, savukārt, to darot pēc tam, tas nozīmē papildu laika tērēšanu. Tāpēc labākais veids ir izmantot AI rīkus, lai izveidotu sapulces piezīmes.
Lai gan šie piezīmju veikšanas rīki var atbrīvot jūs no dažiem pienākumiem, ir vairāki citi atkārtoti uzdevumi, kurus varat deleģēt saviem AI sapulču palīgiem un nodrošināt labākas sanāksmes.