Mūsdienās, kad tik daudz laika pavadāt tiešsaistē, jūsu digitālās telpas ir viegli pārblīvētas. Šis digitālais nevēlamais saturs piepilda jūsu krātuvi, rada nekārtību jūsu ekrānos un palēnina jūsu ierīču darbību. Digitālā juceklis arī sadrumstalo jūsu uzmanību un samazina jūsu produktivitāti.
Tas nozīmē, ka līdzīgi kā fiziskās darba vietas sakārtošana, digitālo telpu pārblīvēšana būtiski ietekmēs jūsu labklājību un produktivitāti. Šeit mēs aplūkojam dažas digitālās telpas, kuras varētu sakārtot.
1. Sakārtojiet datora darbvirsmu
Sāksim ar digitālo telpu, kurā, iespējams, pavadāt visvairāk laika — datora darbvirsmu. Šī ir pirmā vieta, ko redzat, startējot datoru, un tajā ir arī jūsu svarīgi darba faili, ekrānuzņēmumi, spēles, darba programmas un viss pa vidu.
Pārblīvēta darbvirsma apgrūtina meklētā atrašanu, tāpēc veltiet tam laiku pārvaldīt un sakārtot datora failus. Varat sākt, sekojot šiem padomiem:
- Neizmantojiet darbvirsmu par lejupielāžu galamērķi, jo tas to piepildīs un radīs nekārtību. Tā vietā katram faila tipam izveidojiet noteiktas mapes Lejupielādes mapi.
- Dzēsiet vai atinstalējiet visas neizmantotās vai vairākas to pašu programmu, failu, attēlu un dokumentu versijas savā darbvirsmā. Kopējiet visus svarīgos failus, ko bieži neizmantojat, ārējā diskdzinī vai mākoņkrātuvē, lai atbrīvotu vietu.
- Sakārtojiet atlikušos failus uz darbvirsmas mapēs un piešķiriet katrai mapei jēgpilnu nosaukumu, piemēram, “Darba projekti” vai “Attēli”.
- Pievienojiet bieži izmantotās programmas uzdevumjoslai ekrāna apakšā.
- Pievienojiet minimālistisku darbvirsmas fona tapeti, lai iegūtu tīru un bez traucējumiem izskatu.
Datora darbvirsma nosaka jūsu darba dienas toni, tāpēc pārliecinieties, ka tā ir sakopta, sakārtota telpa.
2. Sakārtojiet savu tīmekļa pārlūkprogrammu
Jūsu tīmekļa pārlūkprogramma ir vēl viena digitālā telpa, kas var ātri kļūt pārblīvēta, atverot vairākas cilnes. Tas aizņem ievērojamu RAM daļu un var izraisīt datora palēnināšanos vai avāriju, nemaz nerunājot par to, ka tas ļoti novērš uzmanību.
Lai gan vēlaties attīstīt ieradumu koncentrēties uz vienu cilni vienlaikus, tas ne vienmēr ir viegli. Tomēr ir arī citi veidi, kā sakārtot pārlūkprogrammas cilnes un palielināt produktivitāti, tostarp:
- Vietņu un lapu pievienošana grāmatzīmēm, lai tām piekļūtu nākotnē. Varat arī laiku pa laikam pārskatīt savas grāmatzīmes un izdzēst tās, kas jums vairs nav vajadzīgas.
- Izmantojot paplašinājumu, piemēram OneTab kas apkopo visas atvērtās cilnes vienā cilnē, ietaupa atmiņu un novērš uzmanību.
- Sviras izmantošana Google Chrome ciļņu grupas lai izveidotu kategorijas dažādām cilnēm un ātri pārslēgtos starp tām.
- Nelietotu pārlūkprogrammas paplašinājumu dzēšana, kas palēnina pārlūkprogrammas darbību.
Saglabājot pārlūkprogrammu sakārtotu un netraucētu, jūs varat strādāt efektīvāk, vienlaikus novēršot tās avāriju vai palēnināšanos.
3. Atbrīvojiet savu e-pasta iesūtni
Kāpēc jūs joprojām saņemat e-pasta ziņojumus no pakalpojumiem, kurus pārtraucāt izmantot pirms desmit gadiem? Ja jūsu e-pasta iesūtne izskatās kā bezgalīgs neatvērtu e-pasta ziņojumu saraksts, ir pienācis laiks rīkoties. Jūsu e-pasta iesūtne nav iepirkšanās darījumu vai nepatīkamu biļetenu glabāšanas vienība, tāpēc ir svarīgi novērst nekārtību un kārtojiet savus e-pastus, lai palielinātu produktivitāti.
Tas palīdzēs jums sekot līdzi svarīgajiem e-pastiem un mazināt stresu. Šeit ir daži padomi e-pasta iesūtnes pārblīvēšanai:
- Atteikties no biļetenu vai citu nevajadzīgu e-pasta abonēšanas. Iemācieties anulēt biļetenu un e-pasta ziņojumu, kurus neplānojat lasīt, abonēšanu, kad tie tiek saņemti.
- Izveidojiet citu e-pasta kontu nebūtiskiem e-pastiem. Varat izmantot šo e-pasta kontu, lai reģistrētos tiešsaistes pakalpojumiem, reklāmas e-pastiem un biļeteniem.
- Ja esat Gmail lietotājs, varat kārtojiet savu Gmail iesūtni pēc sūtītāja, tēmas un iezīmes lai ātri atrastu e-pastus.
- Pielāgojiet savus e-pasta paziņojumus un bloķējiet laiku ar e-pastu saistītām darbībām, lai novērstu uzmanību.
Pārāk daudz laika pavadīšana e-pasta iesūtnē bieži vien šķiet produktīvs darbs, taču tas ne vienmēr tā ir. Atbrīvojot iesūtni, varat koncentrēties uz svarīgākiem uzdevumiem un uzturēt kārtību.
4. Iztīriet savu viedtālruni
Jūsu viedtālrunis ir jūsu ikdienas pavadonis, tāpēc to var viegli pārblīvēt ar lietotnēm, failiem, attēliem un paziņojumiem. Turklāt, ja esat attālināts darbinieks, iespējams, darbā vairāk paļaujaties uz viedtālruni. Tas nozīmē, ka ir ļoti svarīgi iztīrīt un sakārtot viedtālruni, lai tas būtu produktīvs. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs to sasniegt:
- Izdzēsiet neizmantotās lietotnes no sākuma ekrāna. Turklāt, ja viedtālrunī jūsu uzmanību bieži novērš sociālo mediju lietotnes, apsveriet iespēju tās dzēst un izmantot to tīmekļa versijas. Tas pievieno papildu darbību, kas apgrūtina piekļuvi tiem.
- Sakārtojiet līdzīgas lietotnes mapēs un piešķiriet katrai mapei nozīmīgu nosaukumu. Atsevišķās mapēs var būt produktivitātes, izklaides un saziņas programmas.
- Izmantojiet mākoņa krātuves risinājumus, lai dublētu svarīgus failus un dokumentus. Tas atbrīvos vietu jūsu ierīcē un atvieglos piekļuvi failiem no jebkuras vietas.
- Pielāgojiet savus paziņojumus, lai tie atspoguļotu jūsu darba laiku un izvairītos no traucēkļiem. Piemēram, jūs nevēlaties saņemt TikTok vai Instagram paziņojumus darba laikā, jo tas novērsīs jūsu uzmanību un pārblīvēs jūsu paziņojumu centru.
Ja pārlūkojat savu kontaktpersonu sarakstu, visticamāk, jūs neatpazīsiet lielāko daļu kontaktpersonu. Šis saraksts var būt piepildīts ar kontaktpersonām, kuras, iespējams, pievienojāt pirms vairākiem gadiem, bet ar kurām jums nav obligāti jāsazinās tagad, vai nesenajām kontaktpersonām, kuras neesat pareizi saglabājis. Sakārtojot kontaktus, varēsiet ātri atrast īstos cilvēkus un izvairīties no neērtām situācijām. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs sakārtot kontaktpersonu sarakstu:
- Dublējiet kontaktpersonas savā iCloud vai Google kontā. Tas nodrošinās, ka jūsu kontaktpersonas vienmēr ir drošībā un tām var piekļūt no jebkuras ierīces.
- Nosauciet savas kontaktpersonas, pamatojoties uz jūsu attiecību kontekstu. Piemēram, ja sazinājāties ar kādu personu tīkla pasākumā, pievienojiet tās vārdu un pēc tam “Tīkla notikums”.
- Pievienojiet savām kontaktpersonām citu informāciju, piemēram, e-pasta adreses.
- Apvienojiet kontaktpersonu dublikātus un izdzēsiet vairs nevajadzīgās kontaktpersonas.
- Pievienojiet bieži izmantotās kontaktpersonas savam Izlase sarakstu. Tas palīdzēs jums ātri tos atrast, kad nepieciešams.
Ritinot bezgalīgas neatbilstoša satura plūsmas, sociālie mediji var kļūt par laika un produktivitātes slepkavu. Tas nav mēģinājums karot pret sociālajiem medijiem, bet gan mēģinājums izjaukt jūsu plūsmu, lai jūs varētu sazināties ar cilvēkiem un zīmoliem, kas jums patiešām rūp.
Šīs digitālās telpas izkliedēšana palīdzēs novērst troksni, koncentrēsies uz svarīgāko un saglabās pozitīvu garīgo veselību. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs novērst jūsu sociālo mediju plūsmas.
- Pārtrauciet sekošanu cilvēkiem un zīmoliem, kas jūs vairs neinteresē.
- Sekojiet tuviem draugiem, ģimenes locekļiem un cilvēkiem, kuri kopīgo atbilstošu saturu.
- Patīk, komentējiet un kopīgojiet ziņas, kas atbilst jūsu interesēm. Tas palīdzēs algoritmiem rādīt atbilstošāku saturu.
- Izslēdziet kontus, kuros tiek publicēti pārāk bieži vai kuri jums nav saistīti.
- Noņemiet trigerus, kas traucē jūsu produktivitāti. Piemēram, ja jūsu uzmanību mēdz novērst paziņojumu emblēmas uz jūsu lietotņu ikonām, atspējojiet tās.
7. Uzstādiet un sakārtojiet savu uzdevumu pārvaldības sistēmu
Šī ir vēl viena svarīga digitālā telpa, kurai jāpievērš īpaša uzmanība. Labākais veids, kā sasniegt savus mērķus un palikt produktīvam, ir izstrādāt plānu un organizēt savus uzdevumus, lai nodrošinātu maksimālu efektivitāti. Pārblīvēts uzdevumu saraksts var būt milzīgs un apgrūtināt koncentrēšanos. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs sākt darbu:
- Izmantojiet uzdevumu pārvaldības programmas, lai uzskaitītu un sakārtotu savus uzdevumus. Varat izmantot tādas lietotnes kā Trello vai Asana lai jūsu uzdevumi būtu sakārtoti.
- Nosakiet uzdevumu prioritātes, pamatojoties uz svarīgumu un steidzamību. Jūs to varat sasniegt ar sagatavojiet savus uzdevumu sarakstus, izmantojot Eizenhauera matricu.
- Sadaliet lielākus uzdevumus mazākos gabalos.
- Regulāri pārskatiet savu uzdevumu sarakstu un notīriet pabeigtos uzdevumus.
- Nosakiet termiņus un noteikti ievērojiet tos.
Atbrīvojieties un sakārtojiet savas digitālās telpas, lai tās būtu produktīvas
Digitālo telpu pārkārtošana atvieglos jūsu darba ražīgumu. Atvēlot kādu laiku savas digitālās telpas sakopšanai un sakārtošanai, varēsit koncentrēties uz svarīgāko un novērst traucējošos faktorus. To darot regulāri, jūs varēsit efektīvāk pārvaldīt savu laiku un vairāk virzīties uz savu mērķu sasniegšanu.
