Jēdzienu datubāzes ir debesu sūtītas. Viņi var aprēķināt skaitļus jūsu vietā, izveidot Kanban dēļus jūsu uzdevumu sarakstam un sadalīt jūsu datus dažādos skatos, kā arī citas noderīgas lietas.
Tomēr būs gadījumi, kad tie būs pārāk sarežģīti jūsu vajadzībām. Pieņemsim, ka vēlaties izveidot vienkāršu pārtikas preču sarakstu ar daudzumiem un jums nepatīk izmantot datubāzi ar nevajadzīgām sarežģītībām un funkcijām. Šeit tiek izmantota vienkārša tabula. Apskatīsim, kas ir šis Notion rīks un kā to izmantot.
Ko nozīmē vienkārša tabula?
Notion vienkāršā tabula ir tāda, kā norāda tās nosaukums — tā ir tabula, kurā ir tikai pamata rindas un kolonnas. Atšķirībā no tās brālēna, datu bāzes, tai nav daudz funkciju un funkcionalitātes. Tomēr tas izrādās noderīgs rīks, īpaši tiem, kuri vienkārši vēlas ātri sakārtot datus, neriskējot ar Notion datu bāzes uzlabotās funkcijas.
Kā lietot vienkāršu tabulu priekšstatā
Programmā Notion vienkāršas tabulas var noderēt lietojuma gadījumos, kas attiecas tikai uz fiksētiem datiem un kuriem nav nepieciešami aprēķini. Tie var ietvert terminu glosāriju, uzdevumu uzdevumus, stundu grafikus, cenu režģus, priekšrocības un trūkumus salīdzinājumus vai pat tikai krāsainas tukšas tabulas padarot jūsu jēdziena iestatījumu estētisku. Būtībā viss, ko var parādīt tabulas veidā, var izmantot vienkāršu tabulu. Lūk, kā to viegli izveidot.
1. Vienkāršas tabulas izveide
Vienkāršas tabulas ievietošana jēdziena lapā ir tikpat vienkārša kā citu jēdziena elementu pievienošana. Jums vienkārši jāraksta /table un nospiediet Ievadiet taustiņu. Tādējādi jūsu lapā tiks izveidota divu sleju trīs rindu tabula bez formatējuma.
Ja jums jau ir dati izklājlapā, piemēram, Google izklājlapās, atliek vien kopēt un ielīmēt tos savā lapā. Tie tiks automātiski formatēti vienkāršā tabulā, un jūs varat to rediģēt, kā vēlaties.
2. Galvenes formatēšana
Strādājot ar tabulas datiem, bieži vien vēlēsities uzsvērt katras kolonnas vai rindas nosaukumu. Tādā veidā ir vieglāk atšķirt neapstrādātos datus tikai no nosaukumiem/kategorijām. Viens veids, kā to izdarīt, ir katra nosaukuma tekstu padarīt treknrakstā un pēc tam pirmajai kolonnai vai rindai pievienot fona krāsu.
Vienkāršās tabulās jūs varat paveikt abus, veicot tikai trīs klikšķus. Vispirms noklikšķiniet uz jebkuras tabulas šūnas. Tiks atvērts uznirstošais lodziņš tabulas augšējā labajā stūrī. Izvēlieties Iespējas uznirstošajā lodziņā un izvēlieties kādu no tām Galvenes kolonna vai Virsraksta rinda. Kolonna Header padara visu pirmās kolonnas tekstu treknrakstā un maina fona krāsu uz gaiši pelēku nokrāsu.
No otras puses, rinda Header padara pirmās rindas tekstu treknrakstā un pievieno gaišu pelēku nokrāsu kā fonu. Ja jums nepatīk galveņu noklusējuma fona krāsa, joprojām varat to mainīt uz vēlamo, noklikšķinot uz sešu punktu ikona pirmās šūnas kreisajā vai augšpusē un izvēloties Krāsa no nolaižamās izvēlnes.
3. Šūnu rediģēšana
Vienkāršās tabulas šūnas var aizpildīt tikai ar tekstu, datumu, atgādinājumu, saiti uz lapu un pieminēt citām personām, ar kurām kopīgojat lapu. Šūnai nevar pievienot izvēles rūtiņu vai formatētus skaitļus, piemēram, procentus vai ASV dolāru. Tomēr jūs varat formatēt tekstu tāpat kā jebkuru citu tekstu savā Jēdziena lapā.
Ir iespēja tekstu treknrakstā, slīprakstā, pasvītrot, pārsvītrot un pārvērst tekstu kodā vai vienādojumā. Varat arī mainīt teksta krāsu un fonu un pat mainiet fontu programmā Notion. Ja vēlaties ievietot datumu, atgādinājumu, saiti uz lapu vai pieminēt, ierakstiet @ un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju.
4. Jaunu rindu un kolonnu pievienošana
Ir divi veidi, kā vienkāršajai tabulai pievienot jaunu rindu vai kolonnu. Viens no tiem ir, pārejot uz pēdējo rindu vai kolonnu un noklikšķinot uz plus zīme ar pelēku fonu blakus. Ja vēlaties izveidot jaunu rindu un kolonnu vienlaikus, dodieties uz pēdējās kolonnas un rindas pēdējo šūnu un noklikšķiniet uz maza pluszīmes ikona apakšējā labajā stūrī ārpus šūnas.
Otrais ir, dodoties uz izvēlēto šūnu un noklikšķinot uz sešu punktu ikona rindas vai kolonnas kreisajā vai augšpusē. Pēc tam izvēlieties Ievietot pa kreisi vai Ievietojiet pa labi kolonnām (Ievietot augšā vai Ievietojiet zemāk rindām). Tas ir vienkāršāks veids, ja jums ir jāpievieno jauna rinda vai kolonna tabulas vidū, nevis beigās.
5. Kolonnas izmēra pielāgošana
Vienkāršā tabulā rindu augstums tiek automātiski pielāgots atbilstoši šūnas saturam, un jūs pats to nevarat mainīt. Gluži pretēji, kolonnu platumu var manuāli pielāgot vēlamajam izmēram. Jūs vienkārši velciet izvēlētās kolonnas malu tāpat kā izklājlapā.
Varat arī pielāgot visa galda platumu, lai tas labi ietilptu jūsu lapā. Noklikšķiniet uz jebkuras tabulas šūnas. Tad blakus Iespējas uznirstošajā lodziņā noklikšķiniet uz pretējās bultiņas ikona. Tas automātiski ietilps tabulā, lai segtu lapas platumu.
6. Rindu un kolonnu pārkārtošana
Ja jums ir rinda vai kolonna, kas jāpārvieto uz citu vietu tabulā, varat tās viegli pārkārtot. Viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz izvēlētās rindas vai kolonnas un velciet to uz vajadzīgo vietu.
7. Vienkāršas tabulas pārveidošana par datu bāzi
Vienkāršu tabulu priekšrocība ir tā, ka varat tās viegli pārvērst datu bāzēs pēc tam, kad esat sakārtojis datus un nolēmis, ka jums ir nepieciešami papildu līdzekļi, kas ir pieejami tikai datu bāzē.
Lai savu vienkāršo tabulu pārvērstu par datu bāzi, noklikšķiniet uz sešu punktu ikona ārpus tabulas (tas atšķiras no sešu punktu ikonas pašā šūnā). Pēc tam atlasiet Pārvērst par datu bāzi, un jūsu lapā nekavējoties būs datu bāze.
Sakārtojiet datus jēdzienā bez lielas satraukuma
Vienkāršā tabula ir lieliski piemērota Notion iesācējiem, kuriem ir nepieciešams kārtot datus vienkāršākajā un vienkāršākajā veidā. Tā vietā, lai pārpūlētos ar navigāciju datu bāzē, varat vienkārši pievienot savus datus vienkāršai tabulai.
Kad esat apguvis Notion un esat gatavs pacelt savu tabulas saturu uz nākamo līmeni, varat viegli pārveidot savu vienkāršo tabulu datu bāzē un viegli turpināt no vietas, kur pārtraucāt.
