Tātad jums ir atzīmes, un tagad jūs domājat, kāds būs jūsu GPA. Vai varbūt vēlaties noskaidrot, kādas atzīmes jums ir nepieciešamas, lai sasniegtu mērķa GPA. Tam jums nebūs vajadzīga pildspalva — programmai Excel ir visas atbildes.
Tā kā GPA ņem katras atzīmes vērtīgos kredītpunktus, jūs to nevarat aprēķināt, aprēķinot savu atzīmju vidējo. Process ir nedaudz atšķirīgs, taču to joprojām ir viegli aprēķināt, izmantojot programmu Excel.
Kas ir GPA? Kā jūs to aprēķināt?
GPA jeb Grade Point Average ir jūsu vidējā sasnieguma rādītājs noteiktā akadēmiskajā semestrī, ko parasti izsaka kā skaitli 4,0 skalā. GPA ir forma vidējais svērtais, kur katras preces svars ir tās kredīti.
Katram kursam ir noteikts kredītpunktu skaits, un kursa kredītpunktu vērtība ir vienāda ar tā atzīmes punktu, kas reizināts ar kredītpunktiem. Kad esat ieguvis katra kursa kredītpunktu vērtības, jums tās ir jāsaskaita un pēc tam jāsadala ar kopējo kredītpunktu skaitu, lai iegūtu GPA.
Šis ceļš ir pietiekami vienkāršs, lai sekotu un aprēķinātu savu GPA, taču ir vēl viens jautājums, par kuru jārūpējas. Atzīmes parasti tiek norādītas ar burtiem no A līdz F, bet GPA ir cipars. Tāpēc vispirms burtu atzīmes ir jāpārvērš atzīmju punktos. Varat par to jautāt savam skolas personālam, taču parasti A ir četru atzīmju vērtība.
Pēc tam par katru burtu tiek atņemts punkts, līdz F ir vienāds ar nulli. Labā ziņa ir tā, ka varat paļauties uz programmu Excel, lai automātiski aprēķinātu atzīmju punktus un GPA. Kad esat izveidojis formulu un saglabājis izklājlapu, jums būs tikai jāievada atzīmes. Nav nepieciešams apgrūtināt sevi ar ikdienišķiem aprēķiniem, kad ir pieejams Excel.
Kā aprēķināt GPA programmā Excel, izmantojot SUMPRODUCT un VLOOKUP
Tagad, kad jums ir skaidra izpratne par aprēķinu, varat izmantot programmu Excel, lai to automatizētu. SUMPRODUCT un VLOOKUP ir divas funkcijas, kuras mēs izmantosim, lai aprēķinātu GPA.
=SUMPRODUCT(masīvs1, masīvs2, ...)SUMPRODUCT ir Excel funkcija, kas reizina masīvu ar citu masīvu un pēc tam summē rezultātus. Šī funkcija noderēs kopējās kredīta vērtības aprēķināšanai.
=VLOOKUP (uzmeklēšanas_vērtība, tabulas_masīvs, col_index_num)VLOOKUP ir Excel funkcija kas darbojas kā tālruņu grāmata. Varat ievadīt VLOOKUP vērtību un tabulu, kurā esat definējis šīs vērtības ekvivalentus, un VLOOKUP izvadīs sākotnējās vērtības ekvivalentu. Varat izmantot šo funkciju, lai atzīmju burtus pārvērstu atzīmju punktos.
Kā piemēru, pie kā strādāt, mums ir studenta burtu atzīmes dažādos kursos, to kredītpunkti, kā arī tabula, kas parāda burtu atzīmes ekvivalentu. Mērķis ir aprēķināt studenta GPA. Pirmkārt, jums ir jāpārvērš atzīmju burti atzīmju punktos:
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties izvadīt atzīmes.
- Formulas joslā ievadiet tālāk norādīto formulu.
=VLOOKUP(B2, $F$2:$G$6, 2) - Nospiediet Ievadiet.
- Satveriet aizpildīšanas rokturi un iemetiet to tālāk esošajās šūnās.
Šī formula aicina VLOOKUP, lai atrastu šūnas ekvivalentu B2 no galda F2 uz G6. Tas arī norāda, ka līdzvērtīgās vērtības atrodas kolonnā 2 no galda. Dolāra zīmes ($) tabulas adresē pārliecinieties, ka atsauce ir absolūta lai, izmantojot uzpildes rokturi, tas nemainītos.
Tagad, kad jums ir katra kursa atzīmes, ir pienācis laiks veikt pēdējo gājienu un aprēķināt GPA.
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt aprēķināto GPA.
- Dodieties uz formulu joslu un ievadiet tālāk norādīto formulu:
=SUMPRODUKTS(C2:C7, D2:D7)/SUM(D2:D7) - Nospiediet Ievadiet.
Šī formula aicina SUMPRODUKTS lai summētu produktus C2 uz C7 (atzīmju punkti) reizināts ar D2 uz D7 (kredīti) un pēc tam dala to ar SUMMA no D2 uz D7 (kredīti kopā). Rezultāts būs studenta GPA.
Tāpat jums ir Excel izklājlapa, kas automātiski aprēķina jūsu GPA. Tagad, kad zināt, kā automatizēt aprēķinu, varat pārsniegt un izmantojiet programmu Excel Goal Seek lai uzzinātu, kādas atzīmes jums vajadzīgas, lai sasniegtu savu GPA mērķi.
GPA aprēķini kļuva vienkāršāki
GPA aprēķināšana var būt mulsinoša, it īpaši, ja jums ir jāseko līdzi daudzām atzīmēm. Būt gudram nozīmē nevis pašam aprēķināt GPA uz papīra, bet gan izmantot programmu Excel, lai to izdarītu jūsu vietā.
Kad zināt, kā aprēķināt GPA, varat izmantot divas Excel funkcijas, lai pārvērstu atzīmes atzīmju punktos, un pēc tam aprēķināt GPA, izmantojot vienu formulu. GPA aprēķināšana ir kļuvusi daudz vienkāršāka!