Apbruņošanās ar pareizo produktivitātes lietotni var būt atslēga, lai īsākā laikā paveiktu vairāk. Un, mēģinot atrast perfektu lietotni, jūs, iespējams, saskarsities ar šķietami nebeidzamu iespēju klāstu.
Tomēr, pirms steidzaties lejupielādēt pirmo lietotni, kas sola jūs pārvērst par produktivitātes lielvaru, apsveriet iespēju atzīmēt tālāk norādītās izvēles rūtiņas, lai nodrošinātu pareizo opciju. Mēs apskatīsim dažas būtiskas lietas, lai palīdzētu jums izvēlēties labāko produktivitātes lietotni, kas atbilst jūsu vajadzībām.
1. Apsveriet savas īpašās produktivitātes lietotnes vajadzības
Izvēloties nākamo produktivitātes lietotni, vispirms novērtējiet savas vajadzības, darba ieradumus, vēlmes un mērķus. Sākot meklēšanu ar nolūku, varat sašaurināt iespējas līdz rīkiem, kas atbilst jūsu īpašajām prasībām vai tiem, kurus varat pielāgot. Tas arī palīdz izvairīties no ierīču piepildīšanas ar lietotnēm, kuras jūs, iespējams, nekad neizmantojat.
Tātad, kam jums nepieciešama šī produktivitātes lietotne? Vai jums ir nepieciešams rīks, kas palīdzētu organizēt savus uzdevumus, sekot līdzi progresam vai sadarboties ar citiem?
Kā ir ar tavu darba stilu? Vai esat vairāku uzdevumu veicējs, vai arī jums patīk koncentrēties uz vienu uzdevumu vienlaikus? Vai jūs dotu priekšroku kanban stila rīkam, kas palīdz ātri vizualizēt savus uzdevumus, vai tradicionālākai lineārai projektu pārvaldības metodei?
Atbildot uz visiem šiem jautājumiem pirms meklēšanas sākšanas, varēsiet atrast savām īpašajām vajadzībām piemērotāko lietotni.
2. Lietotnes lietotāja interfeiss un mācīšanās līkne
Lai ātri sāktu darbu, ir ļoti svarīgi izvēlēties lietotni ar intuitīvu lietotāja interfeisu. Kad esat noskaidrojis savas vajadzības pēc lietotnes, ideālā gadījumā vēlēsities izvēlēties vismazākās pretestības ceļu, izvēloties lietotni ar intuitīvu navigāciju, skaidrām ikonām un nepārblīvētu izkārtojumu. Labs lietotāja interfeiss arī ļaus jums piekļūt uzdevumiem un veikt savu darbu ar vismazāko klikšķu skaitu.
Mācīšanās līkne ir arī būtisks aspekts, kas jāņem vērā, jo tas noteiks, cik ātri varēsiet iepazīties ar lietotnes funkcijām un paveikt darbu. Produktivitātes lietotne ar vienmērīgu mācīšanās līkni ir ērta lietotājiem, kuri vēlas iesaistīties un paveikt lietas bez lielām grūtībām, jo to ir viegli iemācīties un lietot.
Piemēram, ja esat students un jums ir nepieciešams tikai kaut kas, lai izsekotu jūsu uzdevumiem, eksāmeniem un izpildes datumiem, tad vēlaties kaut ko vienkāršu, piemēram, dažus labākās studiju plānošanas lietotnes mēs esam apkopojuši.
No otras puses, ja jums ir nepieciešams kaut kas, kas piedāvā uzlabotas funkcijas, intensīvu pielāgošanu un daudz integrāciju, produktivitātes lietotnei, kuru meklējat, parasti ir strauja mācīšanās līkne. Tomēr ir vērts piepūlēties, lai to saprastu, jo varat nodrošināt, ka izvēlētā lietotne atbilst jūsu darbplūsmai gluži kā cimds.
Bet neatkarīgi no tā, vai jums ir vienkāršs rīks vai kaut kas, kas ļauj paveikt gandrīz visu, vissvarīgākais ir, lai lietotne atbilstu jūsu vajadzībām un atbilstu jūsu darba stilam.
3. Integrācija ar citām produktivitātes programmām
Vairāku produktivitātes lietotņu izmantošanai konkrētiem lietošanas gadījumiem var būt priekšrocības, taču arī žonglēšana starp šiem rīkiem var izraisīt konteksta maiņa, kas sabotē jūsu produktivitāti. Piemēram, jums kā attālinātam darbiniekam bieži būs jāpārslēdzas starp savu projektu pārvaldības lietotni un saziņas rīku.
Par laimi, dažas produktivitātes lietotnes piedāvā integrāciju ar citiem rīkiem, kas ļauj tām sazināties un koplietot datus, nodrošinot piekļuvi visai nepieciešamajai informācijai vienuviet. Tādā veidā jums nevajadzēs pārslēgties starp vairākām lietotnēm, kas var novērst uzmanību un aizņemt daudz laika.
Piemēram, integrējot uzdevumu pārvaldības lietotni un kalendāru, varat sinhronizēt uzdevumus ar grafiku, lai darbplūsma būtu sakārtotāka.
4. Saderība ar jūsu ierīcēm
Nākamā lieta, kas jāņem vērā, izvēloties nākamo produktivitātes lietotni, ir saderība ar izmantotajām ierīcēm. Dažas lietotnes var būt pieejamas tikai noteiktās platformās, tāpēc pirms iegādes ir vērts pārbaudīt, vai jūsu ierīce atbalsta lietotni.
Ideālā gadījumā jūs vēlaties lietotni, kas darbojas visās jūsu ierīcēs, lai jūs varētu tai piekļūt jebkurā laikā un vietā. Tas arī nodrošina, ka jūs nezaudējat savus datus, ja kādreiz vajadzēs pārslēgties no vienas operētājsistēmas uz citu. Tomēr jums var nebūt daudz izvēles, ja jums ir nepieciešams konkrēts rīks, kas paredzēts konkrētai platformai.
5. Darbplūsmas automatizācija
Mēs deram, ka ievērojamu savas darba dienas daļu pavadāt ikdienišķiem uzdevumiem, kas attur jūs no vērtīga darba. Lai atgūtu daļu no šī dārgā laika, vēlēsities meklēt produktivitātes rīku ar darbplūsmas automatizācijas iespējām. Par laimi, vairākas Ar AI darbināmi produktivitātes rīki var palīdzēt racionalizēt jūsu darbplūsmu un palielināt jūsu produktivitāti.
Piemēram, varat izmantot Notion AI kā savu piezīmju veikšanas lietotni un automatizēt uzdevumus, piemēram, apkopot piezīmes, uzlabot rakstīšanu, lūgt paskaidrojumus un daudz ko citu. Ja esat attālināts darbinieks, kurš daudz laika pavada virtuālās sapulcēs, ar AI darbināms sapulču palīgs, piemēram, Otter, var palīdzēt jums izveidot sapulces piezīmes.
6. Sargieties no "Spīdīgas jaunas rotaļlietas sindroma"
Izvēloties nākamo produktivitātes lietotni, nekļūstiet par upuri "jaunas spīdīgas rotaļlietas" sindromam. Lai gan var būt vilinoši lejupielādēt jaunākās lietotnes ar visiem zvaniņiem un svilpēm, tās var nebūt jums vispiemērotākās.
Protams, jūs, iespējams, izbaudīsit īslaicīgu produktivitātes pieaugumu, izbaudot iepriecinošo sajūtu, atklājot jaunu rīku. Tomēr jūsu produktivitāte pakāpeniski samazināsies, jo jaunums nolietojas un apzinoties, ka lietotne neatbilst jūsu vajadzībām.
Tāpēc novērtējiet savu pašreizējo rīku komplektu, nevis lejupielādējiet jaunākās produktivitātes lietotnes. Ja vien nesen neesat veicis jaunus uzdevumus, kam nepieciešami sarežģītāki rīki, iespējams, jums jau ir produktivitātes lietotnes, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Šajā gadījumā, jums nav vajadzīgas vairāk produktivitātes lietotņu, jo tie vairāk traucēs uzmanību.
7. Pārbaudiet atsauksmes un vērtējumus
Pirms produktivitātes lietotnes lejupielādes vai iegādes ir vērts iepazīties ar citu lietotāju atsauksmēm un vērtējumiem. Tas palīdzēs jums gūt vērtīgu ieskatu par lietotnes efektivitāti, lietojamību un trūkumiem.
Labākās vietas, kur to izdarīt, parasti ir oficiālie lietotņu veikali. Jūs atradīsit lietotāju atsauksmes un vērtējumus, kas sniegs priekšstatu par to, ko sagaidīt no lietotnes. Piemēram, lietotāji bieži min, vai lietotne ir kļūdaina, lēna vai regulāri avarē.
Visbeidzot, jums vajadzētu arī apsvērt iespēju izvēlēties lietotnes, kas piedāvā bezmaksas izmēģinājuma versijas, lai pārbaudītu lietotni pirms pirkuma veikšanas. Tas ļaus jums noskaidrot, vai lietotne ir piemērota jūsu darbplūsmai un vai tā nodrošina pietiekami daudz naudas.
Atzīmējiet šīs izvēles rūtiņas, lai tuvinātu pareizo produktivitātes lietotni
Tik daudzas produktivitātes lietotnes sola paaugstināt jūsu produktivitāti uz nākamo līmeni. Lai gan jums varētu rasties kārdinājums steigties un lejupielādēt jaunāko spīdīgo rotaļlietu, ir svarīgi atkāpties, lai vispirms novērtētu savas vajadzības. Tas palīdzēs jums pieņemt apzinātu lēmumu un nodrošinās, ka izvēlēsities savām vajadzībām piemērotāko lietotni.
