Programmas Excel funkcija TIME ir efektīvs veids, kā pārvērst atsevišķas informācijas daļas, kas atspoguļo noteiktu laiku, vienā laikspiedogā. Tas var ļaut lietotājiem vieglāk kārtot ierakstus pēc laika un pārveidot mašīnlasāmus datus informācijā, kas ir nozīmīga cilvēkiem.
To var arī izmantot, lai noteiktu atšķirību starp diviem laikspiedoliem. Tās ieviešana ir diezgan vienkārša, taču to var būt grūti apgūt, nesaprotot, kā funkcija darbojas un kā formatēt tās izvadi.
Kas ir TIME funkcija programmā Excel un kā tā darbojas?
Funkcija TIME programmā Excel ir vienkāršs veids, kā pārveidot atsevišķas stundu, minūšu un sekunžu vērtības vienā laikspiedogā. Funkcija izmanto trīs argumentus, pa vienam katrai laikspiedola sadaļai.
Pirmais arguments, stunda, apzīmē izvēlētā laika stundu daļu. Funkcija TIME izmanto 24 stundu laika apzīmējumu. Laiki pēc pulksten 12:00 jānorāda 24 stundu formātā, nevis AM/PM formātā.
Ja ievadītais stundu skaits pārsniedz 23, programma Excel noteiks laika zīmoga stundu vērtību, dalot skaitli ar 24. Atlikusī daļa tiks ievietota stundas vietā.
Otrais arguments, minūte, ir minūšu skaits, kas pagājis pašreizējā stundā. Visas minūtes, kas pārsniedz 59, tiks pārvērstas stundās un pievienotas pirmā argumenta vērtībai.
Pēdējais arguments, otrais, ir sekunžu skaits, kas pagājis pašreizējā minūtē. Tāpat kā minūtes, visas sekundes, kas pārsniedz 59, tiks pārvērstas minūtēs un pievienotas minūšu skaitam.
Standarta funkcijai LAIKS ir šāda forma:
= LAIKS(stunda, minūte, sekunde)Ņemot vērā visas trīs vērtības, funkcija TIME atgriezīs decimālskaitli, kas attēlo laikspiedolu stundās, minūtēs un sekundēs. Ir svarīgi atzīmēt, ka neviens no argumentiem nevar būt negatīvs.
Turklāt visiem trim ir jābūt atsaucēm uz šūnām, kodētām skaitliskām vērtībām vai jāatstāj tukšas. Ja kāds no šiem nosacījumiem neizdosies, tiks atgriezta kļūda, nevis laikspiedols.
Funkcijas TIME piemēri programmā Excel
Programmas Excel funkcijai TIME ir vairāki dažādi lietošanas gadījumi un daudz lietderību. Funkcija TIME ir ērts veids, kā ātri pārvērst vairāku daļu laika parakstus vienā laikspiedogā.
Tas ir viegli izdarāms gadījumos, kad jums ir stunda, minūte un sekunde katrai savā šūnā. Funkcija TIME var pārvērst visas trīs vienā vērtībā, izmantojot funkciju.
= LAIKS(A2, B2, C2)Vēl viens izplatīts funkcijas TIME lietojums ir laika aprēķināšana starp diviem laikspiedoliem. To panāk, par funkcijas argumentiem izmantojot stundu, minūšu un sekunžu starpību.
=TIME(BeiguLaiksStundas — SākumaLaiksStundas, BeiguLaiksMinūtes — Sākuma LaiksMinūtes, BeiguLaiksSekundes — Sākuma LaiksSekundes)Izvade būs decimālskaitlis, kas atbilst ilgumam starp sākuma laiku un beigu laiku.
Pēc noklusējuma programma Excel formatēs šūnas, kuru izvadi ģenerē funkcija TIME, izmantojot formātu h: mm: ss AM/PM. Pārslēdziet šūnas formātu uz h: mm: ss, h: mm vai mm: ss, lai parādītu pagājušo laiku, nevis diennakts laiku.
Programma Excel automātiski formatēs šūnas, kuru izvadi nosaka funkcija TIME, izmantojot standarta laika formatējumu. Pēc noklusējuma šis ir 12 stundu AM/PM laikspiedols, piemēram, 06:17 PM. Izmantojot Formatēt šūnas opciju konteksta izvēlnē, varat atlasīt citas formatēšanas opcijas.
Formātu saraksta laika sadaļā ir vairāki standarta veidi, kā parādīt laiku. Tie ietver 24 stundu apzīmējumus un stundu-minūtes-sekundes apzīmējumus, nevis stundu-minūšu apzīmējumus. Varat arī definēt šīm šūnām pielāgotu formatējumu izmantojot Excel pielāgoto formātu sistēmu lai iegūtu precīzu nepieciešamo izvadi.
Šajā piemērā pirmā kolonna ir ID, ko ģenerē nezināma mašīna. Nākamās trīs kolonnas ir laikspiedols datus, kas importēti programmā Excel no iekārtas procesa žurnāla. Šie trīs norāda, kad process sākās. Pēdējās trīs kolonnas arī tiek ievilktas no žurnāla, taču tās norāda, kad process beidzās.
Šādus datus var iegūt no dažādām automatizētām sistēmām vai ievadīt ar roku automatizēta savākšanas forma, kas izveidota programmā Excel.
H kolonnā funkcija
= LAIKS(B2, C2, D2)izveidos cilvēkam lasāmu laika zīmogu procesa sākumam. Līdzīgi, pievienojot šo funkciju es slejā tiks izveidots cilvēkam lasāms laikspiedols laikam, kad process beidzās.
= LAIKS(E2, F2, G2)Visbeidzot, kolonnā J mēs varam pievienot šādu funkciju
= LAIKS(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)vai arī mēs varam izmantot formulu
=I2 - H2un pārslēdziet šūnu formātus uz h: mm: ss, lai parādītu katra procesa izpildlaiku.
Dažreiz laikspiedols var padarīt kopējo laiku pieejamu tikai minūtēs vai sekundēs kopš noteikta laika. Tos var arī formatēt cilvēkiem lasāmā veidā, izmantojot funkciju TIME.
Šajā izklājlapas paraugā ir trīs informācijas kolonnas. Pirmā kolonna ir hipotētiska produkta ražošanas cikla ID. Otrajā kolonnā ir datums, kad beidzās skrējiens. Trešā kolonna parāda, cik sekundes ir pagājušas kopš tās dienas pusnakts, kad skrējiens beidzās.
Mēs varam izveidot cilvēkiem lasāmu laikspiedolu no mūsu beigu laika kolonnā D, izmantojot funkciju:
= LAIKS(0, 0, C2)Funkciju TIME var apvienot arī ar citām funkcijām, piemēram, SUM vai AVERAGE. Vidēji nosakot funkcijas TIME izveidoto izpildes laikspiedolu sarakstu, var iegūt vidējo procesa izpildes laiku.
Summējot funkcijas TIME ģenerēto pagājušo laiku sēriju, var iegūt kopējo procesu virknes darbības laiku.
Excel TIME funkcijas izmantošanas labākā prakse
Programmas Excel funkcijai TIME ir dažas nepilnības, kas var nodrošināt neprecīzus rezultātus. Viena no lielākajām problēmām, kas bieži nomoka lietotājus, ir nespēja saprast, ka izvade ir decimālskaitlis. Šis skaitlis apzīmē laiku, kas pagājis kopš pusnakts.
Šī formāta dēļ iestatīto stundu, minūšu vai sekunžu skaita pievienošanu vai atņemšanu visvieglāk var izdarīt pirms funkcijas palaišanas. Tas arī nozīmē, ka izvadē izmantotais formatējums būtiski mainīs laika uztveri.
Cita problēma ir tāda, ka, atņemot laikspiedolus, šīm divām reizēm ir jānotiek vienā un tajā pašā dienā. Ja laika grafiks pārsniedz 24 stundas, aprēķinātais pagājušais laiks būs neprecīzs. Tas ir saistīts ar to, ka funkcija TIME savā izvadē spēj saglabāt tikai līdz 24 stundu periodu.
Turklāt visu trīs argumentu maksimālā vērtība ir 32 767. Tas nozīmē, ka, mēģinot sadalīt lielu skaitu minūšu vai sekunžu, funkcija var pārpildīt. Tas izraisa kļūdu, nevis vēlamo rezultātu. Negatīvās vērtības arī nav atļautas un radīs kļūdas.
Programmas Excel TIME funkcija ir ļoti daudzpusīga
Programmas Excel funkcijai TIME ir daudz dažādu lietojumu. Tie ietver lasāmu laikspiedolu izveidi un sekunžu vai minūšu pārveidošanu vieglāk saprotamā formātā. Laika zīmogus, kas izveidoti ar funkciju TIME, var arī izmantot, lai salīdzinātu divus dažādus laikus, lai atrastu pagājušo laiku.
Tas var palīdzēt formatēt pārskatus vai iegūt noderīgu informāciju no grūti saprotamiem datiem. To var arī izmantot, lai kārtotu/filtrētu plašu datu klāstu, pamatojoties uz laiku. Tas padara funkciju TIME par obligāti jāzina jebkuram Excel ekspertam.
