Ja bieži sūtāt vienu un to pašu e-pasta ziņojumu un esat noguris no viena un tā paša ziņojuma atkārtotas rakstīšanas, jūs priecāsities uzzināt, ka ir pieejams Outlook rīks, kas jums palīdzēs: e-pasta veidnes. Varat atkārtoti izmantot šos ziņojumus ar vienu klikšķi, lai ietaupītu laiku un pūles.
Tos var arī ātri un vienkārši izveidot Outlook tīmekļa vai darbvirsmas lietotnē. Tātad, apskatīsim, kā izveidot e-pasta veidni un izmantot to ikdienas sarakstei.
Kā izveidot Outlook e-pasta veidni
Ja nevēlaties izmantot Microsoft pamata veidnes, jums ir jāizveido pielāgota veidne, kas atbilst jūsu vajadzībām. Lūk, kā to izdarīt.
E-pasta veidnes izveide programmā Outlook Web App
E-pasta veidnes var būt viena no uzlaboti Microsoft Outlook padomi, bet padarot vienu iekšā Outlook tīmekļa lietotne patiesībā ir salīdzinoši viegli.
o izveidojiet e-pasta veidni tīmekļa lietotnē, vispirms ir jāpiesakās vietnē, ja vēl neesat to izdarījis. Pēc tam atlasiet
Jauns pasts pogu ekrāna augšējā kreisajā stūrī.Noklikšķiniet uz trim horizontālajiem punktiem blakus Sūtīt un Izmest pogas jaunā e-pasta redaktora lodziņa apakšā. Izvēlieties Manas veidnes no nolaižamās izvēlnes.
Ekrāna labajā pusē parādīsies iepriekš sagatavoto veidņu saraksts. Šeit, noklikšķiniet uz + Veidne. Ievadiet veidnes nosaukumu un pēc tam ierakstiet ziņojumu. Kad tas ir izdarīts, atlasiet Saglabāt.
E-pasta veidnes izveide Outlook Desktop App
E-pasta veidnes izveide Outlook darbvirsmas lietotnē nav tik vienkārša nekā tīmekļa lietotnē. Lūk, kas jums jādara, lai tādu izveidotu:
- Datorā palaidiet programmu Outlook.
- Izvēlieties jauns epasts pogu augšējā kreisajā stūrī.
- Jaunajā logā rakstiet savu e-pastu kā parasti, bet bez adresātiem (laukos Kam, Kopija un Diskrētā kopija nav norādīta e-pasta adrese). Varat arī pievienot tēmu, taču tas nav obligāti.
- Kad jūsu e-pasts ir gatavs, atlasiet Fails cilne lentes augšpusē.
- Klikšķiniet uz Saglabāt kā.
- Ievadiet savas veidnes nosaukumu Faila nosaukums lauks.
- In Saglabāt kā veidu, atlasiet Outlook veidne no nolaižamās izvēlnes.
- Sist Saglabāt.
- Aizveriet un izmetiet sākotnējo e-pasta ziņojumu.
Kā lietot Outlook e-pasta veidni
Kad esat izveidojis vajadzīgās veidnes, tās var vienkārši pievienot saviem e-pastiem. Lūk, kā to izdarīt:
E-pasta veidņu ievietošana programmā Outlook Web App
Jūs varat viegli atrast savas e-pasta veidnes tīmekļa lietotnē. Dodieties uz vietni un izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu vai atbildiet uz to. Ja Microsoft e-pasta pakalpojums netiek ielādēts jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā, pārbaudiet dažus vienkārši labojumi, ja programma Outlook netiek ielādēta pārlūkprogrammā Google Chrome.
Kad esat pieteicies, noklikšķiniet uz trim horizontālajiem punktiem apakšā un atlasiet Manas veidnes. Veidņu sarakstā noklikšķiniet uz tās, kuru vēlaties izmantot, un tā automātiski parādīsies kā atbilde. Jūs joprojām varat rediģēt ziņojumu, kā vēlaties, un, ja rakstāt jaunu e-pasta ziņojumu, pievienojiet arī tēmas rindiņu un adresātus.
Kad esat pabeidzis, nospiediet Sūtīt lai saņemtu savu e-pastu adresātam.
E-pasta veidņu izmantošana Outlook Desktop App
Atšķirībā no Outlook tīmekļa lietotnes, nav acīmredzama veida, kā piekļūt jūsu pielāgotajām e-pasta veidnēm darbvirsmas lietotnē. Lai izmantotu e-pasta veidnes, jāveic šādas darbības:
- Atveriet savu darbvirsmas lietotni.
- Augšējā kreisajā stūrī atlasiet Jauni vienumi > Citi vienumi > Izvēlieties veidlapu.
- Iekš Ieskaties nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Lietotāju veidnes failu sistēmā.
- Izvēlieties veidni pēc savas izvēles.
- Noklikšķiniet uz Atvērt pogu.
- Rediģējiet ziņojumu pēc vajadzības.
- Pievienojiet savus adresātus.
- Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Sūtīt pogu.
Lietojot e-pasta veidnes Outlook darbvirsmas lietotnē, jums ir jāpatur prātā ierobežojums. Varat tos izmantot tikai, veidojot jaunu e-pasta ziņojumu, nevis atbildot uz vienu.
Izmantojiet Outlook veidņu spēku
Izmantojot e-pasta veidnes programmā Outlook, varat atvadīties no nogurdinošā e-pasta rakstīšanas un pārrakstīšanas procesa un apsveikt paaugstinātu produktivitāti un paveikto darbu. Lai gan var paiet kāds laiks, lai izveidotu e-pasta veidni visiem atkārtotiem izsūtītajiem ziņojumiem, ilgtermiņā jūs joprojām ietaupīsit daudz laika.