Funkcija SWITCH ļauj veikt vairākas vērtības pārbaudes un atgriezt rezultātus, pamatojoties uz atbilstības nosacījumiem. Tas darbojas, ņemot vērtību, salīdzinot to ar norādītajām testa vērtībām un nodrošinot rezultātu, pamatojoties uz pirmo atbilstošo vērtību kopā.
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzināsit, kā programmā Excel izmantot funkciju SWITCH un kā to apvienot ar citām funkcijām, lai veiktu sarežģītākus aprēķinus.
Kas ir SLĒDZES funkcija?
Funkciju SWITCH parasti izmanto, ja izklājlapā ir jāpārbauda vairāki nosacījumi. To bieži izmanto kā alternatīvu IF funkcija programmā Excel, jo tas ir efektīvāks un lasāmāks.
Tā vietā, lai izmantotu citas nosacījuma funkcijas, piemēram, ligzdoto IF funkciju, lai pārbaudītu visus nosacījumus, varat izmantot vienu SWITCH funkciju, lai veiktu visus testus vienlaikus.
Funkcijas SWITCH pamata sintakse ir šāda:
=SWITCH(izteiksme, vērtība1, rezultāts1, [vērtība2, rezultāts2],... [noklusējums])
Šeit sintakses vērtības ir šādas:
- "izteiksme" ir vērtība, kuru vēlaties pārbaudīt.
- "vērtība1" un "vērtība2" ir vērtības, ar kurām vēlaties salīdzināt izteiksmi.
- "rezultāts1" un "rezultāts2" ir rezultāti, kurus vēlaties, ja ir izpildīti piemērotie nosacījumi.
- "noklusējums" ir vēlamais rezultāts, ja izteiksme neatbilst nevienai no norādītajām vērtībām. Ja neesat norādījis noklusējuma argumentu, funkcija SWITCH atgriezīs #N/A! kļūda.
Apskatīsim piemēru, ņemot vērā tikko pieminēto sintaksi:
=SWITCH(A1, "3", "zieds", "2", "lapa", "nezināms")
Šajā piemērā, ja A1 vērtība ir “3”, tā atgriezīs “ziedu”, savukārt, ja tā ir “2”, tā atgriezīs “lapu”. Ja vērtība neatbilst nevienam no nosacījumiem, funkcija SWITCH atgriezīs “nezināms”. Funkciju SWITCH var uzskatīt par kompaktu un efektīvāku ligzdoto IF priekšrakstu formu.
Kā programmā Excel izmantot funkciju SWITCH
Lai redzētu, kā programmā Excel izmantot funkciju SWITCH, ņemsim piemēru.
Izklājlapā ir informācija par 10 skolēniem. Katram studentam tiek piešķirts kods (vai nu A, vai B), un jūs vēlaties tos attiecīgi sadalīt divās grupās (oratori un pētnieki). Ja skolēnam nav neviena no minētajiem kodiem, vēlaties, lai funkcija SWITCH atgrieztos Gaida.
SWITCH funkcijas formula, ko mēs šajā gadījumā izmantosim, būs:
=SWITCH(B2;A"Oratori",B"Pētnieki","Gaida")
Līdzīgi, apskatīsim citu piemēru.
Ir 10 darbinieki, kuru progresā vēlaties dalīties ar augstāko vadību. Katram darbiniekam tiek piešķirta viena no trim ballēm; 1, 2 vai 3. Darbinieki ar kodu 1 ir jāsaņem ar izciliem, tiem, kuriem kods 2 ir apmierinošs, un tiem, kuriem kods ir 3, kā slikti.
SWITCH formula, ko mēs izmantosim šajā gadījumā, būs:
=SWITCH(B2, 1, "Lieliski", 2, "Apmierinoši", 3, "slikti")
Kā izmantot SWITCH funkciju ar citām Excel funkcijām
Varat arī izmantot funkciju SWITCH kopā ar citām Excel funkcijām, lai tās maksimāli izmantotu. Piemēram, varat to ievietot funkcijā IF vai otrādi, lai palielinātu kopējo efektivitāti un izveidotu sarežģītākas formulas.
Ņemot vērā otro darbinieku vērtējuma piemēru, ko tikko apspriedām iepriekš, varat izmantot funkciju SWITCH funkcijā IF, lai pārbaudītu, vai šūnā esošā vērtība ir lielāka par 3. Ja tā ir, formula atgriezīsies ārpus diapazona.
Šajā gadījumā formula būs šāda:
=IF(A1>3, "Ārpus diapazona", SWITCH(A1, 1, "Lieliski", 2, "Apmierinoši", 3, "slikti"))
Papildus tam šeit ir vēl dažas Excel funkcijas, kuras varat izmantot ar funkciju SWITCH:
- SUM funkcija: Varat aprēķināt vērtību summu, pamatojoties uz īpašiem nosacījumiem, izmantojot funkcijas SUM un SWITCH kopā. Piemēram, vispirms varat izmantot funkciju SWITCH, lai noteiktu summējamās vērtības, pamatojoties uz nosacījumu, un pēc tam izmantot funkciju SUM, lai veiktu aprēķinu. Mēs esam aptvēruši darbu SUM funkcija programmā Excel sīkāk mūsu iepriekšējos ierakstos, uz kuriem varat atsaukties.
- INDEX un MATCH funkcijas: izmantojot šīs funkcijas, jūs varat izgūt datus no tabulas, pamatojoties uz noteiktiem nosacījumiem. Piemēram, varat izmantot funkciju SWITCH, lai identificētu mērķa vērtības, un pēc tam izmantot funkcijas INDEX un MATCH, lai izgūtu nepieciešamās vērtības. Varat arī izmantot funkciju VLOOKUP, lai izgūtu arī atbilstošo vērtību.
Funkcijas SWITCH izmantošana kopā ar citām Excel funkcijām var palīdzēt izveidot jaudīgākas formulas, lai efektīvāk analizētu un apstrādātu datus.
Efektīvi sarežģīti aprēķini ar SWITCH funkciju programmā Excel
SWITCH funkcija programmā Excel ir daudzpusīgs un efektīvs rīks, kas var viegli palīdzēt sarežģītos aprēķinos. Laba izpratne par to, kā tas darbojas, ļaus optimizēt izklājlapas un efektīvāk analizēt datus.