5 ērti lietojamas rēķinu lietojumprogrammas automatizētiem norēķiniem un vienkāršiem maksājumiem

Ja esat ārštata darbinieks vai vadāt mazu uzņēmumu, rēķinu pārvaldība kļūst par galveno. Jums ir jāseko līdzi, kurš ir samaksājis, kas jums ir parādā naudu un kad jums ir jāizsniedz apmaksājamie rēķini. Un dažreiz viss, kas jums nepieciešams, ir lietotne, lai ātri izveidotu rēķinu un turpinātu darbu. Šīs bezmaksas rēķinu sagatavošanas lietotnes sniedz jums informāciju par visām jomām un, cerams, atvieglos pelnītās naudas iekasēšanu.

1. InvoiceTemplate (Tīmeklis): bezmaksas, vienkārša un pielāgojama vietne rēķinu izrakstīšanai

InvoiceTemplate ir viena no visvienkāršākajām bezmaksas vietnes, lai izrakstītu rēķinus bez reģistrēšanās. Tas ne tikai nepievieno ūdenszīmi, bet jūs pat varat iekļaut rēķinā savu zīmola logotipu. Ņemiet vērā, ka dažās pārlūkprogrammās opcija Drukāt PDF formātā automātiski mēģinās ievietot InvoiceTemplate galveni un kājeni, taču varat to atspējot drukāšanas iestatījumos.

Rēķinu veidotājs nevar būt vienkāršāks. Kreisajā pusē ir pieejami visi elementi, kurus varat ieslēgt un izslēgt, piemēram, valūta, PVN, piegādes izmaksas, atlaides, noteikumi un nosacījumi, piezīmes un pārskaitījumu padomi. Galvenajā rēķinā ievadiet klienta vārdu un adresi, savu vārdu un adresi, rēķina numuru, izdošanas un izpildes datumu, kā arī pirkuma pasūtījuma numuru. Pievienojiet produktus vai pakalpojumus atsevišķi, kā arī daudzumu un izmaksas, lai automātiski ģenerētu kopējo summu.

InvoiceTemplate ģenerē vienkāršu un tīru rēķinu. Kreisajā sānjoslā varat arī izvēlēties kādu no piecām dažādām rēķinu veidnēm, kas varētu būt labāk piemērotas jūsu logotipam un prezentācijai. Visi jūsu rēķini tiek saglabāti kešatmiņā, lai tiem piekļūtu vēlāk, taču lietotni vislabāk var izmantot, lai ātri izveidotu rēķinu.

2. EazyPay. Es (Tīmeklis): izveidojiet bezmaksas rēķinus, izmantojot digitālo maksājumu iespējas

Digitālo maksājumu laikmetā jūsu klientam vai klientam vajadzētu būt iespējai norēķināties ar jums ar vienu klikšķi. EazyPay ir viena no stilīgākajām un vienkāršākajām lietotnēm, lai izveidotu profesionāla izskata rēķinu, kas sniedz arī iespēju pievienot digitālos darījumus.

Jums būs jāreģistrējas vietnei vai jāpierakstās ar Google vai Apple pieteikumvārdu. Rēķina izveide ir diezgan vienkārša, sadalīta četrās kategorijās. Sadaļā Preces jūs uzskaitāt katru preci, tās daudzumu, vērtību un visus piemērojamos nodokļus. Sadaļā Klients pēc vajadzības pievienojiet klienta informāciju. Sadaļā Cits pievienojiet izdošanas datumu un izpildes datumu, rēķina numuru, PVN numuru, ja piemērojams, un izvēlēto valūtu. Šeit varat arī pievienot jebkuras piezīmes.

Sadaļā Maksājumu veidi varat izvēlēties, kā saņemt digitālos maksājumus no divām opcijām, ja vēlaties tās iespējot. Varat iespējot tiešos bankas darījumus, kuros EazyPay iestatīsit sava bankas konta informāciju. Es un, kad klients noklikšķinās uz pogas, tas automātiski tiks novirzīts uz portālu, lai pārskaitītu jums naudu. Vai arī varat izveidot saiti uz a Svītra konts, viens no labākās lietotnes, lai saņemtu naudu kā ārštata darbinieks. Izmantojot šo pakalpojumu, klienti ar dažiem klikšķiem var jums maksāt, izmantojot Apple Pay vai Google Pay.

Rēķinus var kopīgot pa e-pastu, izmantojot saiti vai kā PDF failus. EazyPay. Me piedāvā trīs saglabātos klientus un trīs rēķinus bezmaksas kontā un pievieno tajā vietnes zīmolu. Ir apmaksāti līmeņi, lai noņemtu šādus ierobežojumus.

3. Vienkāršs rēķinu pārvaldnieks (Tīmeklis, Android, iOS): jaudīgākais bezmaksas mobilo rēķinu veidotājs

Dažreiz jūs saskaraties ar lietotni, par kuru nerunā daudzi cilvēki, taču tā ir nepārprotami labāka par daudziem šķietami labākajiem konkurentiem savā klasē. Tas ir šokējoši, cik jaudīgs un daudzfunkcionāls ir Simple Invoice Manager (SIM), vienlaikus tas ir neticami viegli lietojams un pilnīgi bez maksas.

SIM karte galvenokārt ir paredzēta tālruņiem, taču tai var piekļūt arī tīmekļa pārlūkprogrammās. Tālruņa lietotne ir instinktīva lietošanai, un tā ievada dažas detaļas, kas palīdzēs vieglāk izveidot rēķinus uz mūžu, piemēram, pievienojot savu logotipu, vārdu, adresi un pat digitālo parakstu. Kad esat gatavs izveidot rēķinu, saskarne ir sagatavota mazajam ekrānam, lai jūs varētu pievienot un rediģēt katru vienumu, vienlaikus noņemot un pievienojot elementus no sānjoslas.

Pārsteidzoši ir dziļāks SIM kartes funkciju līmenis. Tas nosaka jūsu valsti un piedāvā iekļaut vietējos nodokļu iestatījumus, jo tie atšķiras atkarībā no reģiona. Tāpat varat pievienot bankas informāciju, PayPal un pat vietējās maksājumu metodes.

Lietotnē ir arī iebūvēta krājumu pārvaldības sistēma. Pievienojiet savus produktus un izsekojiet pasūtījumus, izmantojot rēķinus. SIM karte ļauj arī augšupielādēt klientu un produktu datubāzi, lai to būtu vieglāk pārvaldīt.

Un, cik mēs varētu saprast, tas viss ir pilnīgi bez maksas; lai gan lietotņu veikals apgalvo, ka tam ir pirkumi lietotnē, testos mēs ar tiem nesaskārāmies. Heck, jūs varat arī eksportēt visus savus datus kā CSV failu. Vienkāršais rēķinu pārvaldnieks patiešām ir viens no labākās bezmaksas rēķinu lietotnes ārštata darbiniekiem un mazo uzņēmumu īpašniekiem.

Lejupielādēt: Vienkāršs rēķinu pārvaldnieks Android | iOS (bezmaksas)

4. Rēķins (Web): automatizēti periodiski rēķini pastāvīgajiem klientiem

Ja jums ir daži klienti, ar kuriem regulāri veicat darījumus, arī rēķini sāk kļūt ierastāki. Invoicera mērķis nav atvieglot rēķinu izveidi, bet gan automatizēt procesu atkārtotiem klientiem.

Kad veidojat periodisku klienta rēķinu, jūs atradīsit iespējas, kā padarīt to par automatizētu procesu, piemēram, rēķina ģenerēšanas biežumu, automātiskās nosūtīšanas laiku un turpmākās darbības. Invoicera ir lieliski "dinamiskie parametri", kas jums ir jāizpēta pirms lietošanas, taču tie ļauj automātiski iegūt laika uzskaites vai izdevumu datus, viegli sadalot tos pa mēnesi, gadu vai ceturksni.

Protams, tas piedāvā visas visspēcīgāko rēķinu veidotāju funkcijas. Bezmaksas versijā varat izveidot līdz trim klientu kontiem, kuriem varat piekļūt visām Invoicera funkcijām. Varat arī iestatīt maksājumu vārteju digitālajiem darījumiem, pievienot nodokļu preferences automatizētiem aprēķiniem un pievienot piezīmes, kā arī noteikumus un nosacījumus.

5. GSIrēķins (Tīmeklis): Google izklājlapās iebūvēts rēķinu pārvaldnieks ar funkcijām

Ja vēlaties izsekot savus rēķinus izklājlapā, piemēram, Excel vai Google izklājlapās, vai datu bāzē, piemēram, Notion, mēs nešaubāmies, ka jums vajadzētu izvēlēties GSInvoice Google izklājlapām. Tas ir neticami jaudīgs un automatizēts, taču pārsteidzoši vienkārši lietojams, pateicoties skaidrām etiķetēm un darbībām.

Lai uzzinātu, kā lietotne darbojas, noskatieties iepriekš redzamo ievadvideo, taču šeit ir sniegta īsa ideja. Kopumā GSInvoice ir trīs galvenās lapas: nenosūtītās, nosūtītās un apmaksātās. Jūs izveidosit rēķinus, kas automātiski tiks pievienoti nenosūtīto lapu lapai. Tā ir pamata rēķina veidne, kas ļauj pievienot preces, daudzumu, izmaksas un veikt pārējos aprēķinus. Šie aprēķini automātiski atspoguļojas trīs galvenajās lapās.

Varat nosūtīt rēķinu pa e-pastu tieši no pakalpojuma GSInvoice, neizejot no pakalpojuma Google izklājlapas, jo tas ir saistīts ar jūsu Gmail kontu. Varat arī ieplānot e-pasta ziņojumu nosūtīšanu vēlāk. Virs rēķina būs redzams e-pasta pamatteksts un tēmas rindiņa, kuru varēsit rediģēt, kamēr rēķins ir pievienots PDF failā. Kad tiek nosūtīts e-pasts, rēķins tiek pārvietots uz cilni Nosūtītās lapas. Kad esat saņēmis maksājumu, ar vienu klikšķi tas tiks automātiski pārvietots uz cilni Apmaksāts.

Visi šie dati un citi dati jums ir pieejami kopējā GSInvoice lapā. Visi jūsu PDF faili ir pieejami arī atsevišķās lapu cilnēs. Lai gan lietotnes YouTube videoklipos tiek rādīti maksas līmeņi, mēs to nesaskārāmies, izmantojot lietotni, un uzskatām, ka tā pašlaik ir bezmaksas.

GSInvoice ir viens no jaudīgākajiem veidiem, kā izmantot Google izklājlapas rēķinu pārvaldībai un izveidei, izmantojot mūsu soli pa solim sniegto ceļvedi. kā automātiski nosūtīt rēķinus no Google izklājlapām.

Dodiet priekšroku formai, nevis funkcionalitātei

Ir patīkami, ka varat izvēlēties no dažādām rēķinu veidnēm, lai papildinātu savus rēķinus. Protams, tas atstāj labāku iespaidu. Taču nemeklējiet greznus dizainus uz vienkāršības rēķina. Jūs nevēlaties, lai grāmatvedis kādā kabīnē apjuktu, izstrādājot un nepareizi apstrādājot numuru, kas jums radīs vairāk galvassāpes.