Veidlapu aizpildīšana Mac datorā neradīs grūtības, ja izmantosit šīs MacOS iebūvētās funkcijas.
PDF pieteikuma veidlapas ir izplatītas akadēmiskajās iestādēs un darbavietās, taču tās nav viegli rediģēt. Lielākā daļa cilvēku izvēlas trešās puses programmatūru vai pat izdrukā PDF veidlapas, lai tās aizpildītu. Tā vietā, lai meklētu sarežģītus risinājumus, varat vienkārši izmantot MacOS funkcijas, lai aizpildītu profesionālas pieteikuma veidlapas.
Tālāk mēs esam apskatījuši visus pieteikuma veidlapas aizpildīšanas aspektus un to, kā macOS var jūs atbalstīt, izmantojot iebūvētās funkcijas un rīkus.
1. Priekšskatījumā aizpildiet PDF veidlapu
Priekšskatījums ir iepriekš instalēts visos Mac datoros. Noteikti lejupielādējiet PDF veidlapu, kuru vēlaties aizpildīt.
Atveriet sistēmas palaišanas paneli un meklējiet vienumu Priekšskatījums. Tiks atvērts faila atlases logs, un jūs varat izvēlēties rediģējamo PDF veidlapu.
Kad veidlapa ir atvērta lietotnē Priekšskatījums, noklikšķiniet uz ikonas, kas atrodas pa kreisi no meklēšanas joslas. Tas ir
Rādīt veidlapu aizpildīšanas rīkjoslu pogu, kas atvērs vēl vienu lenti ar veidlapu aizpildīšanas iespējām. Ar kursoru atlasiet pirmo rīku, ko apzīmē alfabēts "A", ko sauc Teksta atlase pogu.Tagad varat noklikšķināt uz jebkura lauka un sākt aizpildīt veidlapu.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Fails > Eksportēt lai saglabātu izmaiņas jaunā PDF failā. Varat pārdēvēt rediģēto veidlapu, saglabāt to citā vietā, kā arī mainīt tās formātu uz JPEG, PNG, TIFF utt. Iekš Fails izvēlnē, jūs arī saņemat iespēju Dalīties šo rediģēto veidlapu tieši caur Mail, Messages vai AirDrop.
Alternatīvi, lejupielādējot PDF failu, varat noklikšķināt uz tā un nospiest atstarpes taustiņu, lai ātri apskatītu. Noklikšķiniet uz Atzīmes poga (norādīta ar pildspalvu), lai nekavējoties sāktu aizpildīt savus datus.
Ņemiet vērā, ka visas priekšskatījumā veiktās izmaiņas automātiski tiek saglabātas jūsu dokumentā. Ja vēlaties saglabāt oriģinālo failu, pirms rediģēšanas izveidojiet PDF veidlapas kopiju. Kad lejupielādējat PDF veidlapu, nospiediet taustiņu Control (vai ar peles labo pogu noklikšķiniet) uz tās, lai iegūtu veidlapu Kopēt variants un tad Ielīmēt to, nospiežot taustiņu Control vēlamajā vietā.
2. Izveidojiet parakstu priekšskatījumā
Tam ir jābūt vienai no visnoderīgākajām iebūvētajām macOS funkcijām. Lai parakstītu PDF failu vai pievienotu savu parakstu jebkuram dokumentam, vienkārši atveriet failu lietotnē Priekšskatījums un dodieties uz Rādīt veidlapu aizpildīšanas rīkjoslu pogu. Tagad jūs redzēsit Paraksts zemāk esošajā rīkjoslā, kas apzīmēta ar uzrakstīta teksta ikonu.
Noklikšķiniet uz tā un dodieties uz Izveidot parakstu. Ir trīs veidi, kā izveidot un saglabāt parakstu savā Mac datorā:
Izmantojot skārienpaliktni
Izpildiet ekrānā redzamās komandas un sāciet parakstīt savu vārdu uz skārienpaliktņa, izmantojot jebkuru pirkstu. Nospiediet jebkuru taustiņu un pēc tam noklikšķiniet uz Gatavs. Jūs varat Skaidrs un mēģiniet vēlreiz, ja paraksts nav precīzs.
Kameras lietošana
Šī metode rada visprecīzākos ciparparakstus. Vienkārši parakstieties uz baltas papīra lapas un turiet to Mac kameras priekšā. Klikšķis Gatavs kad esat ieguvis pareizo digitālo iespaidu.
Izmantojot iPhone vai iPad
Ja parakstīšanās no skārienpaliktņa šķiet sarežģīta, varat pierakstīties sava iPhone ekrānā, izmantojot pirkstu. Varat arī izvēlēties savu iPad un parakstīšanai izmantot Apple Pencil.
Kad esat izveidojis parakstu, dažu sekunžu laikā pievienojiet to PDF veidlapām. Velciet to, lai mainītu izvietojumu, un izmantojiet rokturus, lai pielāgotu izmēru.
3. Izmantojiet Continuity Camera, lai skenētu dokumentus
Daudzām pieteikuma veidlapām ir jāpievieno apliecinošie dokumenti. Varat ērti izmantot savu iPhone vai iPad, lai skenētu dokumentus un tieši saglabātu tos savā Mac datorā.
Lai izmantotu šo funkciju, pārliecinieties, vai abās ierīcēs ir ieslēgts Bluetooth un Wi-Fi savienojums. Nepārtrauktības kamera darbojas ierīcēs, kurās darbojas operētājsistēma iOS 16, macOS Ventura vai jaunāka versija, tāpēc vispirms nodrošiniet atbilstību prasībām.
Tagad savā Mac datorā nospiediet taustiņu Control un noklikšķiniet uz ekrāna, kurā vēlaties saglabāt skenētos dokumentus (darbvirsmā vai jebkurā konkrētā mapē).
Konteksta izvēlnē izvēlieties Importēt no iPhone > Skenēt dokumentus. Tas automātiski atvērs skeneri jūsu iPhone tālrunī. Kamera var noteikt dokumenta malas, lai nodrošinātu gludu apdari. Varat vilkt rāmi, lai veiktu izmaiņas un izvēlētos Atkārtoti uzņemt vai Saglabāt skenēšanu kā prasīts.
Kad dokumenti ir skenēti, pieskarieties pie Saglabāt. Skenētais dokuments tiks parādīts jūsu Mac datorā kā PDF; to var atrast tieši tajā vietā, kur sākāt procesu. Tagad varat atvērt šo skenēto PDF veidlapu priekšskatījumā un, ja nepieciešams, ievietot tajā savu ciparparakstu.
4. Apvienojiet PDF failus
Ko darīt, ja jums ir jāapvieno tikko skenētie dokumenti ar pieteikuma veidlapu? Vai varbūt jums ir vairāki skenēti dokumenti, kas jums nepieciešami vienā PDF formātā? Priekšskatījums var jums palīdzēt arī šeit.
Atveriet lietotni Priekšskatījums un izvēlieties PDF failu, kas jāsaglabā vispirms pēc kārtas. Klikšķiniet uz Skatīt izvēļņu joslā un atlasiet Sīktēli opciju no nolaižamās izvēlnes.
Velciet PDF(-us), ko vēlaties apvienot, uz kreiso rūti, ko sauc par sīktēlu sānjoslu. Tagad visas jūsu lapas ir apvienotas ar pirmo PDF. Varat arī pārkārtot šīs lapas, velkot un nometot sīktēlus uz vēlamajām vietām.
5. PDF lapu izmēru maiņa un pārkārtošana
MacOS piedāvā dažādas iespējas rediģēt PDF failu, tostarp PDF lapu izmēru maiņa un pārkārtošana.
Atveriet PDF failu priekšskatījuma lietotnē un noklikšķiniet uz Rādīt veidlapu aizpildīšanas rīkjoslu pogu blakus meklēšanas joslai. Tagad izvēlieties Taisnstūra izvēle pogu rīkjoslā tieši zemāk un atlasiet lapas daļu, kuru vēlaties paturēt.
Pēc atlases, Apgriezt automātiski parādīsies poga. Noklikšķiniet uz tā, lai mainītu PDF lapas izmēru. Varat arī atsaukt apgriešanu, noklikšķinot uz Rediģēt > Atsaukt apgriešanu no izvēlņu joslas.
Ja dažas skenētās lapas ir nejauši orientētas, varat tās arī pagriezt, izmantojot Priekšskatījumu.
Noklikšķiniet uz Pagriezt ikona virsrakstjoslā (apzīmēta ar taisnstūri ar bultiņu blakus Atzīmes pogu), lai pagrieztu lapu, līdz iegūstat vēlamo orientāciju. Varat arī pagriezt vairākas lapas vienlaikus, atlasot to sīktēlus kreisajā rūtī, turot nospiestu taustiņu Shift un pēc tam pagriežot tos kopā.
Visbeidzot, ja jūsu pieteikuma veidlapai ir noteikti izmēra ierobežojumi, varat arī to izdarīt saspiest PDF failus savā Mac datorā nezaudējot kvalitāti.
Ātrāk aizpildiet pieteikuma veidlapas, izmantojot savu Mac datoru
Sistēmā macOS ir iepriekš ielādētas funkcijas, lai palielinātu jūsu produktivitāti, veicot jebkuru uzdevumu. Viss, kas jums jādara, ir jāiemācās efektīvāk izmantot savu Mac datoru.
Šeit sniegtie padomi palīdzēs aizpildīt visu veidu PDF veidlapas, izmantojot priekšskatījumu, un samazināt laiku, ko pavadāt, pārslēdzoties starp lietotnēm. Priekšskatījuma iezīmēšanas rīkus, kas atvieglo veidlapu aizpildīšanu, var izmantot arī, lai komentētu ekrānuzņēmumus un fotoattēlus.