Kā plānot savu nedēļu Google kalendārā

Ja neesat Apple lietotājs, pastāv liela iespēja, ka izmantojat Google kalendāru, lai izsekotu svarīgām lietām savā dzīvē. Un pat tad, ja izmantojat iPhone, iPad vai Mac, jūs, iespējams, vēlēsities izmantot Google versiju, lai sekotu līdzi notiekošajam.

Nedēļas iepriekšēja plānošana ir lielisks veids, kā nodrošināt, lai jūs netraucētu uzdevumi, kas nav svarīgi, ļaujot jums turpināt darbu, lai sasniegtu savus mērķus. Turklāt jums būs daudz vieglāk izvairīties no sava grafika pārplānošanas un sevis pārslodzes.

Šajā rokasgrāmatā jūs saņemsiet norādījumus par nedēļas efektīvāku plānošanu Google kalendārā.

1. Laika bloķēšana jūsu grafikā

Kad jūs pirmo reizi sākat interesēties par produktivitāti, jūs, iespējams, eksperimentēsit ar laika bloķēšanu. Daži cilvēki izmanto šo taktiku, lai ieplānotu katru savas dienas stundu, taču jums tas var šķist pārāk daudz. Un, ja notiek kaut kas neparedzēts, jums var būt grūti izpildīt atlikušos uzdevumus.

Bet, lai gan visas dienas plānošana ne vienmēr ir labākā ideja, jums vajadzētu atvēlēt kādu laiku svarīgiem uzdevumiem, kas prasa vairāk izziņas enerģijas. Piemēram, ja jums ir jāraksta diplomdarbs universitātei, katru dienu veltiet tam pāris stundas intensīvi koncentrējieties uz šo vienu lietu, kas var palīdzēt jums veikt kvalitatīvāku darbu un pabeigt savu uzdevumu ātrāk.

Google kalendārā ir viegli ieplānot laiku fokusa periodiem. Vispirms noklikšķiniet uz aptuvenā laika posma, kurā vēlaties sākt šo uzdevumu. Kad tiek parādīts nākamais logs, ievadiet sava uzdevuma nosaukumu. Ja nepieciešams, varat mainīt laiku un datumu, kā arī pievienot aprakstus un pielikumus.

Kad esat ar visu apmierināts, nospiediet pogu Saglabāt pogu. Atkārtojiet šo darbību katrai darbībai, kurai vēlaties bloķēt noteiktu nedēļas laiku.

2. Krāsu kodēšana jūsu uzdevumiem

Plānojot savu nedēļu Google kalendārā, jūs varat ātri saprast, ka jums ir daudz saistību. Kad esat to visu pievienojis, iespējams, ka viss izskatās satriecoši. Par laimi šo problēmu varat novērst, kodējot uzdevumus ar krāsu kodēšanu.

Google kalendārā varat izvēlēties no vairāk nekā 10 dažādām krāsām, nodrošinot pienācīgu pielāgošanas līmeni. Jūs varat noteikt, ko izmantot katrai kategorijai. Kā redzat tālāk esošajā kalendārā, mēs esam saglabājuši noklusējuma zilo krāsu treniņiem un izvēlējāmies oranžo biznesa uzdevumiem, kas nav saistīti ar klientu darbu.

Kursiem krāsa ir gaiši brūna. Tikmēr saviesīgie notikumi ir iekodēti salvijā. Lai uzdevumus kodētu ar krāsu, noklikšķiniet uz notikuma, kuru vēlaties mainīt. Apakšdaļā jūs redzēsiet a krāsu ikona; atlasiet šo.

Izvēlieties krāsu, uz kuru vēlaties mainīt notikumu. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.

Ja neesat saņēmis īpašu piekļuvi, jūs nevarat pielāgot krāsas pasākumiem, uz kuriem jūs ir uzaicinājuši citi. Jūsu pasākuma krāsa nekavējoties mainīsies, kā redzat iepriekš esošajā ekrānuzņēmumā.

3. Padarot redzamus visus jūsu kalendārus

Pirmoreiz izmantojot Google kalendāru, jūs saņemsiet noklusējuma kalendāru, kurā varēsiet pievienot visus svarīgos uzdevumus katrai nedēļai. Tomēr lietotne ir lieliska arī sadarbībai ar citiem —īpaši, ja strādājat attālināti vai kā daļa no hibrīda līguma. Varat likt citiem cilvēkiem uzaicināt jūs pievienoties saviem kalendāriem, un tie būs redzami jūsu saskarnē, kad viņi to darīs.

Ja vēlaties iegūt pilnīgu pārskatu par savu nedēļu Google kalendārā, ieteicams padarīt visus savus kalendārus redzamus. Tas var arī palīdzēt nodrošināt, ka jūsu pasākumi nesaskaras ar citiem pasākumiem, kuriem jau esat apņēmies pievienoties.

Padarīt visus savus kalendārus redzamus Google kalendārā ir vienkārši. Kreisajā pusē redzēsit divas sadaļas, kas šobrīd ir aktuālas; vienu sauc Mani kalendāri, un otrs ir nosaukts Citi kalendāri.

Lai jūsu kalendāri būtu redzami, jums tikai jāatzīmē izvēles rūtiņa blakus tiem.

4. Notikumu pievienošana, kuriem nepieciešama jūsu klātbūtne

Varat ne tikai bloķēt laiku savā nedēļā svarīgiem projektiem, bet arī iestatījis notikumus, kuriem nepieciešama jūsu klātbūtne. Piemēram, ja jūs studējat universitātē, jums būs lekcijas un semināri. Un, ja esat nodarbināts vai pašnodarbināta persona, jums, iespējams, būs jāpievienojas sapulcēm ar citiem komandas locekļiem.

Pasākumus, kas atkārtojas katru nedēļu, jūsu priekšnieks vai izglītības iestāde, iespējams, aicinās jūs iekļaut tos savā kalendārā, samazinot jūsu fizisko darbu. Bet, ja tas nenotiek vai jums ir jāiestata atsevišķi pasākumi, varat tos viegli iekļaut savā kalendārā.

Tāpat kā to darījāt, bloķējot laiku savā grafikā, noklikšķiniet uz laika niša, kas jārezervē. Pēc tam ievadiet sava notikuma nosaukumu.

Varat pievienot cilvēkus savam pasākumam, dodoties uz Pievienojiet viesus. Zem tā esošajā sadaļā jūs var iestatīt konferences zvanu pakalpojumā Google Meet. Google kalendārs ļauj arī pievienot atrašanās vietas, un varat izvēlēties kādu no ieteiktajiem laikiem, ja nezināt, kad ieplānot sapulci. Turklāt jūs varat mainīt atļaujas, kas viesiem ir jāpielāgo notikumam.

Tu vari izvēlēties Saglabāt kad esat gatavs iestatīt notikumu.

5. Darbam un ar darbu nesaistītu notikumu pievienošana

Plānojot savu nedēļu Google kalendārā, ir svarīgi pievienot galvenos uzdevumus, kas jāpaveic darbam vai mācībām. Taču, organizējot savus grafikus, daudzi cilvēki aizmirst atlicināt laiku saviem hobijiem.

Ja brīvajā laikā ir kaut kas jautrs, tas var ievērojami uzlabot jūsu labsajūtu. Ja jums pašlaik nav hobija, apsveriet iespēju izmēģināt šos aizraujošos hobijus tehnoloģiju cienītājiem. Vēl viens ieguvums no hobiju iekļaušanas jūsu nedēļas grafikā ir tas, ka jūs varētu:Parkinsona likuma dēļ— ātrāk pabeidzat uzdevumus.

Jums ir arī jāieplāno laiks savā kalendārā, lai pavadītu laiku kopā ar draugiem un ģimeni. Tas ne tikai nodrošinās, ka neaizmirsīsit lietas, ko jau esat ieplānojis, bet arī dos jums lietas, ko sagaidīt nedēļas laikā.

Pievienojot grafikā uzdevumus, kas nav specifiski darbam, varat veikt to pašu procedūru, ko darītu, bloķējot laiku citām lietām. Atlasiet, kad vēlaties izveidot šos uzdevumus, un iestatiet tos atkārtot, ja nepieciešams. Varat kodēt krāsas un pat uzaicināt citus.

Uzlabojiet savu laika pārvaldību, izmantojot Google kalendāru

Iepriekš plānojot savu nedēļu, jums būs lielāka skaidrība par to, kas jums jādara, un Google kalendārs ir lieliska vieta, kur visu apvienot. Varat pievienot uzdevumus, kas saistīti ar darbu, kā arī plānot savus hobijus un citas saistības.

Google kalendārs piedāvā vairākas pielāgošanas iespējas, lai palīdzētu jums labāk pārvaldīt savu laiku. Piemēram, katru uzdevumu kategoriju varat kodēt ar krāsu, lai viss būtu vieglāk izsekot. Turklāt varat pievienot vairākus kalendārus, lai neko nepalaistu garām.