Programma Microsoft 365 nodrošina ērtu piekļuvi visiem Microsoft zīmola pakalpojumiem. Šeit ir sešas no populārākajām funkcijām, kuras atradīsit lietotnē.
Microsoft 365 lietotne ir centrs, kas nodrošina netraucētu, visaptverošu pieredzi ar Microsoft produktiem. Tas ļauj strādāt ar vairākām lietotnēm un izmantot Microsoft daudzpusīgo sistēmu, lai palielinātu produktivitāti neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts darbam vai personiskai lietošanai.
Šeit mēs iedziļināsimies Microsoft 365 lietotnes lietošanas pamatos un izpētīsim sešas svarīgas funkcijas, kuru dēļ ir vērts izmēģināt šo lietotni.
Darba sākšana ar Microsoft 365 lietotni
Microsoft 365 ir uz abonementu balstīta platforma, kas piedāvā lielāku elastību, pateicoties tās mākoņcentrētajām funkcijām. Microsoft lietotne nodrošina piekļuvi gan šim pakalpojumam, gan Office programmu komplekta līdzekļiem.
Programma Microsoft 365 ir pieejama gan tīmekļa, gan mobilajās lietojumprogrammās vairākās platformās. Ir pieejama lietotnes bezmaksas versija. Tomēr, lai piekļūtu premium līdzekļiem, ir nepieciešams Microsoft 365 abonements.
Piemaksu plāns ir divās kategorijās; Mājas un bizness. Mājas plānos ietilpst ģimenes un personīgie plāni, kuru izmaksas ir no 6,99 USD līdz 9,99 USD mēnesī un 69,99–99,99 USD par gada abonementu.
Turklāt ģimenes plāns attiecas uz diviem līdz sešiem cilvēkiem un piedāvā līdz pat 6 TB krātuvi ar Ģimenes drošības funkcijas, kas varētu būt noderīgas. Tikmēr personīgais plāns attiecas tikai uz vienu personu, un tam ir 1 TB krātuve. Abus plānus vienlaikus var izmantot ne vairāk kā piecās ierīcēs.
Biznesa plānos ir iekļauti dažādi uz darbvietu orientēti abonēšanas plāni, piemēram, Business Basic, Standard, Premium un Apps for Businesses. Tie svārstās no USD 6 līdz USD 8,25 par mēneša plānu, un katrs piedāvā failu krātuves, draudu aizsardzības un biznesa rīkus dažādās proporcijās.
Uzņēmējdarbības ietvaros pastāv arī uzņēmumu plāni, kā arī atsevišķs izglītības plāns, kas ir pielāgots, lai nodrošinātu studentu rīkus, kas veicina izglītību un mācīšanos. Jebkurā gadījumā jūs varat izvēlēties abonēšanas plānu, pamatojoties uz savām vajadzībām un to, kādi pakalpojumi jums būtu vispiemērotākie.
Kad tas ir izdarīts, iedziļināsimies dažās lietotnes galvenajās funkcijās.
1. Cilne Sākums
Šī ir pirmā lapa, ko redzat, palaižot savu Microsoft 365 lietotni. Tajā ir ātrās piekļuves josla, kas parāda jūsu jaunākos dokumentus. Varat pārslēgties starp režģa vai saraksta skatu, izmantojot ikonas labajā malā.
Šajā cilnē ir arī iespēja augšupielādēt dokumentu, izmantojot Augšupielādēt ikonu. Turklāt, noklikšķinot uz Instalējiet lietotnes ikona palīdzēs lejupielādēt lietotnes, uz kurām attiecas jūsu abonēšanas plāns.
2. Pārvaldiet failus visās Microsoft Apps
Viena lieliska lieta Microsoft 365 lietotnē ir tās universālais interfeiss. Centralizētais failu skats atvieglo to pārvaldību, nevis jāpārslēdzas starp vairākām lietotnēm, lai to izdarītu.
The Mans saturs lapā Microsoft 365 lietotnē ir parādīti faili visās jūsu programmās un failu tipos. Turklāt jūs varat viegli atrast lietotnes, izmantojot meklēšanas joslu, un racionalizēt meklēšanu, izmantojot etiķetes, kas ietver Filtrēt pēc atslēgvārda un Filtrēt pēc veida iespējas. Varat arī pārlūkot failus pēc Cilvēki vai Atrašanās vietas.
Lai skatītu citas darbības, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, lai atvērtu ātro darbību nolaižamo izvēlni.
Šeit varat darīt vairākas lietas; varat atvērt failu no šīs rūts, kopīgot to kā saiti, e-pastu vai pakalpojumā Teams. Turklāt varat pievienot to savam uzdevumu sarakstam, atzīmēt to kā izlasi, paslēpt, lejupielādēt vai konvertēt to PDF formātā.
3. Izmantojiet veidnes, lai izveidotu dokumentus
The Izveidot Microsoft 365 lietotnes segmentā varat izveidot jaunus dokumentus/saturu ap jūsu lietotnēm, un to atvieglo veidnes. Varat viegli izveidot Word dokumentu, prezentāciju vai sarakstu, neveicot pārvietošanos starp dažādām abonementa programmām.
Turklāt lietotnē ir iekļauta lieliska veidņu izvēle, lai palīdzētu jums atdzīvināt dokumentus ar radošu ideju plānu un padarītu procesu efektīvāku.
4. Kopīgojiet failus un skatiet koplietoto saturu
Izmantojot Microsoft 365 lietotni, failu koplietošana nekad nav bijusi tik vienkārša. Varat viegli koplietot failus ar draugiem un darba kolēģiem, lai veicinātu sadarbību. Turklāt varat piekļūt visam koplietotajam saturam vienuviet, nodrošinot integrētu sadarbības dokumentu skatu.
Failu koplietošana ir vienkārša. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai nu Mājas vai Mans saturs cilnes un noklikšķiniet uz izvēlnes, kas tiek parādīta, lai nosūtītu saiti uz failu. Dažiem dokumentiem varat izvēlēties, vai kopīgot tos pakalpojumā Teams vai nosūtīt pa e-pastu.
Jūsu koplietotie dokumenti tiek klasificēti arī pēc faila nosaukuma, kad tas tika kopīgots, kas tos kopīgoja, un darbībām, kas veiktas šajā koplietotajā failā.
Turklāt šeit varat izmantot filtrus, lai ērti atrastu failus, pārlūkotu, izmantojot meklēšanas pogu vai filtrētu, izmantojot atslēgvārdus no faila nosaukuma.
5. Pārvaldiet mākoņdatnes
Mākoņa faili izmanto mākoņu krātuves sistēmas, kurās tie tiek glabāti, veicinot vieglu piekļuvi no jebkuras vietas un atvieglojot sadarbību un atkopšanu.
Microsoft 365 platforma ir pilnībā integrēta ar mākoņa krātuvi un kopīgošanu. Viena lieliska lieta, ko lietotne dara, ir palīdzēt jums pārvaldīt failus, ko esat glabājis viņu mākoņsistēmā.
OneDrive, Microsoft krātuves pakalpojums, ir pieejams lietotnē, ļaujot ērti skatīt un pārvaldīt mākoņdatnes.
6. Ērti kārtojiet failus, izmantojot filtrus
Iespēja vizualizēt visus savus failus ir viena lieta, taču ir arī svarīgi, lai jūs varētu tos pārlūkot un viegli atrast vajadzīgos. Noderīgs Microsoft 365 līdzeklis ir Filtri, palīdzot ērti skenēt daudzus dokumentus, izmantojot atzīmes.
Tādējādi varat kārtot dokumentus, izmantojot ieteiktos filtrus, vai izveidot kādu no saviem. Lai izveidotu jaunu filtru, noklikšķiniet uz plusa ikonas blakus filtriem.
Izvēlieties filtru, pamatojoties uz norādītajiem parametriem: Tips, Atrašanās vieta, kopīgoja, vai Pieder.
Microsoft 365 ir vairāk nekā tikai lietotne
Microsoft 365 lietotne ir saikne starp lietotāja rīkiem un programmām, veicinot pieejamību un konsolidētu darbvietu daudzās Microsoft pakalpojumu opcijās. Varat to izmantot, lai panāktu labāku darbplūsmas pārvaldību un organizēšanu.
Turklāt lietotnē ir daudz funkciju, kuras gaida, lai tās izmantotu, un tā piedāvā lieliskas perspektīvas produktivitātes un sadarbības nākotnei.