Vai Google ir uzdevumu pārvaldības rīks?

Google lietotņu komplekts ļauj ērti paveikt darbu un sadarboties ar citiem. Bet, ja meklējat vietu, kur sekot līdzi saviem uzdevumiem, lietas var būt nedaudz neskaidras.

Jums var rasties jautājums, vai Google pat ir uzdevumu pārvaldības rīks. Ja tā, jūs neesat viens. Šeit ir iespējas, ko tehnoloģiju gigants piedāvā saviem lietotājiem uzdevumu pārvaldībai.

Pārsteidzoši, Google nepiedāvā vienreizēju risinājumu uzdevumu pārvaldībai. Programmu komplektā nav Notion, ClickUp vai līdzīgas programmatūras. Bet tas nenozīmē, ka jūs to nevarat izdarīt.

Izmantojot tās lietotņu un rīku klāstu, jūs izveidojat savu sistēmu. Tātad, šie ir pieci veidi, kā varat izmantot Google lietotnes, lai izsekotu, kas jums jādara.

1. Izveidojiet vienkāršas piezīmes un sarakstus, izmantojot Google Keep

Google trāpīgi nosaukts par Keep, jo tā ir ideāla vieta informācijas glabāšanai un sakārtotībai. Šeit varat ātri pierakstīt piezīmes un izveidot uzdevumu sarakstus. Tas līdzinās personīgajam biļetenam visām jūsu digitālajām līmlapiņām — visa jautrība bez izmaksām, fiziska jucekli un papīra atkritumiem.

Citas Google Keep piedāvātās funkcijas ir atgādinājumi, iezīmes, piespraušana, līdzstrādnieki, arhivēšana un tā pieejamība pakalpojumā Google Workspace. Šeit ir mazliet vairāk par katru.

Atgādinājumi

• Varat pievienot atgādinājumus savām piezīmēm, lai palīdzētu jums sekot līdzi termiņiem. Pēc tam Google apkopo tos jūsu vietā Atgādinājumi cilni, kas atrodas sānjoslā, lai jūs varētu tos redzēt secībā.

Etiķetes

• Etiķetes palīdz atzīmēt un atrast vienumus. Kad to pievienosit, sānjoslā tiks parādīts tā nosaukums. Tur varat noklikšķināt un skatīt visus vienumus ar vienu un to pašu etiķeti. Tādā veidā, ja par vienu un to pašu tēmu rakstāt vairākas piezīmes, varat tās visas ātri noapaļot.

Piespraušana

• Piespraušana ir ērta, ja veicat daudz piezīmju. Tas palīdz saglabāt svarīgākās piezīmes ekrāna augšdaļā, lai vēlāk tās varētu viegli atrast.

Meklēt

• Ja uzrakstījāt piezīmi, bet nevarat to atrast simtos (vai tūkstošos), ko esat glabājis pakalpojumā Google Keep, to ir viegli atrast, izmantojot iebūvēto meklēšanas funkciju. Un, lai padarītu meklēšanu precīzāku, varat izmantot šo Google meklēšanas apkrāptu lapa lai palīdzētu jums atrast to, kas jums nepieciešams.

Līdzstrādnieki

• Vai vēlaties sazināties ar kādu citu, lai paveiktu uzdevumus vai nekavējoties kopīgotu savas piezīmes? Varat savām piezīmēm pievienot citus, noklikšķinot uz līdzstrādnieka ikonas. Tādā veidā jums un jūsu draugam nevajadzēs sijāt īsziņas, lai vēlāk atrastu kopīgotos vienumus.

Arhivēšana

• Kad esat pabeidzis ar piezīmi vai sarakstu, varat to arhivēt, nevis dzēst, ja domājat, ka vēlāk to izmantosit vēlreiz. Tādā veidā jūs varat izjaukt dēli, neuztraucoties par kaut kā svarīga izmešanu. Poga atrodas piezīmju apakšdaļā un arhīvs sānjoslā.

Pieejamība

• Keep ir pieejams rīkjoslā labajā pusē jebkurā Google lietotnē. Tas nozīmē, ka varat piekļūt savām piezīmēm pakalpojumā Google Workspace, ļaujot atzīmēt vienumus, strādājot ar tiem, un piekļūt piezīmēm.

Nav nepieciešams pāriet starp lietotnēm. Faktiski, ja vēlaties izmantot vienu galveno lietotni visiem saviem uzdevumiem, Keep var būt jūsu atbilde, pateicoties tā funkcijām un ērtai piekļuvei.

2. Uzrakstiet savu uzdevumu sarakstu Google izklājlapās

Ja esat vairāk cilvēku sarakstā, Google izklājlapas varētu būt jums nepieciešamā lietotne. Šeit varat izmantot plašās pielāgošanas priekšrocības, kas rodas, strādājot ar izklājlapām, vai vienkāršot lietas. Tas ir pilnībā atkarīgs no jums, un tas ir tā skaistums.

Tā kā varat izveidot izturīgākas uzdevumu pārvaldības sistēmas, varat apsvērt iespēju pievienot izsekošana jūsu uzdevumu sarakstam pakalpojumā Google izklājlapas. Ja ir vieta, kur glabāt katru uzdevumu, ir mazāka iespēja, ka jūsu uzdevumi ieslīd starp spraugām.

Lai pakalpojumā Google izklājlapas pievienotu izvēles rūtiņas, meklējiet tās ievietošanas izvēlnē ekrāna augšdaļā.

3. Izveidojiet vienkāršu projektu izsekotāju pakalpojumā Google izklājlapas

Izklājlapa var būt arī jūsu atbilde, ja meklējat vietu visu projektu izsekošanai. Jūs varat izveidot funkcionālu projektu vadības paneli pakalpojumā Izklājlapas lai palīdzētu jums un jūsu komandas biedriem noturēties uz pareizā ceļa un novērstu pārklāšanos.

Jūs pat varat izveidot dēli, kas sniedz tūlītējus vizuālus atjauninājumus tiem, kas strādā kopā ar jums nolaižamajos sarakstos pakalpojumā Google izklājlapas. Pievienojot atjauninājumus, visi zina, kas ar ko strādā, un reāllaikā skatās projektu statusu, salīdzinot ar savstarpēju reģistrēšanos.

Vai esat iestrēdzis, kur sākt? Smelieties iedvesmu no saviem pašreizējiem procesiem un programmatūras vai meklējiet pamācības vai atsauces no citiem, kas darīja to pašu. Darba sākšana ar jebkuru projektu pārvaldības programmatūru darbosies daudz gludāk, ja plānojat vispirms strādāt ar programmatūru, nevis vēlāk.

4. Savienojiet pārī Google uzdevumus ar Gmail un Google kalendāru

Google uzdevumi ir lieliski piemēroti tiem, kuri daudz laika pavada savā kalendārā un iesūtnē. Tas ir tāpēc, ka varat to atrast tieši jebkuras Google lietotnes rīkjoslā, noklikšķinot uz zilā atzīmes logotipa. Tur atradīsit arī Google Keep, taču Tasks izmantošanas priekšrocība ir tāda, ka Google pievieno visus jūsu iestatītos atgādinājumus tieši jūsu kalendāram. Tas ir tīrs, vienkāršs kontrolsaraksts tiem, kas dod priekšroku šim formātam.

5. Izmantojiet Google kalendāru, lai sekotu līdzi datumiem un uzdevumiem

Dažiem palīdz uzdevumu redzēšana kalendāra formātā. Tas neapšaubāmi palīdz ievērot noteiktos termiņus. Tas ir lieliski piemērots arī iepriekšējai plānošanai. Katram ir atšķirīga sistēma, tāpēc jums, iespējams, būs jāizpēta, kas jums ir piemērots.

Daži Google kalendāra izmantošanas piemēri pēc termiņa un atgādinājumiem:

• Laiks bloķē jūsu darba sesijas — pievienojiet piezīmēm uzdevuma nosaukumu vai uzdevumu sarakstu, lai palīdzētu jums koncentrēties.
• Laiks bloķē jūsu e-pastus un ziņas lai palīdzētu jums koncentrēties uz veicamo uzdevumu.
• Izveidojiet jaunu kalendāru un pievienojiet piezīmes un uzdevumu sarakstus kā notikumus.
• Kopīgojiet kalendāru ar kādu citu, lai ievērotu termiņus un kopīgi risinātu uzdevumus.

Pārvaldiet savus uzdevumus, izmantojot Google

Lai gan uzņēmumam Google nav skaidra uzdevumu pārvaldnieka, tas piedāvā daudz rīku, kas palīdzēs jums sekot līdzi savu uzdevumu sarakstam. Tas viss ir atkarīgs no tā, kāds uzdevumu pārvaldnieka stils jums ir piemērots, taču, pateicoties plašajam klāstam, tas, iespējams, atradīs kaut ko ikvienam.

Google Keep un Tasks ir visvienkāršākie un pieejamākie, turklāt tie labi savienojas ar jūsu kalendāru un iesūtni. Bet, ja meklējat kaut ko padziļinātu, ko varat izmantot, Google izklājlapas, iespējams, ir jūsu labākā izvēle.