10 uzlabotas Excel funkcijas precīziem aprēķiniem

Programmā Excel tiek piedāvātas dažādas funkcijas, kas var palīdzēt izprast datus dažādās formās. Tomēr, strādājot ar sarežģītām datu kopām, ar pamatfunkcijām var nepietikt, lai veiktu precīzus aprēķinus. Šeit noder uzlabotās Excel funkcijas.

Mēs izskatīsim dažas no šīm funkcijām un apspriedīsim, kā tās izmantot datu analīzei un aprēķiniem programmā Excel.

1. KONVERTĒT

Funkcija CONVERT pārvērš vērtību no vienas mērvienības citā. Funkcijas CONVERT sintakse programmā Excel ir šāda:

=CONVERT(skaitlis, no_vienības, uz_vienību)

Kur:

• numuru: vērtība, kuru vēlaties konvertēt.
• no_vienības: mērvienība, kurā pašlaik ir vērtība.
• uz_vienību: mērvienība, kurā vēlaties pārvērst vērtību.

Piemēram, tālāk norādītā formula pārvērš vērtību šūnā A2 no metriem līdz pēdām.

=CONVERT(A2,"m", "pēdas")

2. DELTA

Funkcija DELTA pārbauda, ​​vai divi skaitļi ir vienādi. Tas atgriež vērtību 1 ja abi skaitļi ir vienādi, un 0 ja tie nav vienādi. Sintakse ir:

=DELTA(skaitlis1, skaitlis2)

Kur "number1" un "number2" ir vērtības, kuras vēlaties salīdzināt. Piemēram, zemāk esošā formula salīdzina šūnas A4 un B4. Tas atgriežas 0 jo abi skaitļi nav vienādi.

=DELTA(A4, B4)

3. MODE.SNGL

Funkcija MODE.SNGL programmā Excel atgriež visbiežāk sastopamo vai atkārtoto vērtību (režīmu) skaitļu kopā. To izmanto, lai atrastu vienu visizplatītāko vērtību vērtību diapazonā. Funkcijas MODE.SNGL sintakse ir:

=MODE.SNGL(skaitlis1, [skaitlis2], ...)

Piemēram, tālāk norādītā formula atrod un atgriež skaitli, kas šūnās ir visvairāk B1 cauri B6.

=MODE.SNGL(B1:B6)

Ja ar vienu un to pašu frekvenci parādās vairākas vērtības, MODE.SNGL atgriezīs mazāko no šīm vērtībām. Varat izmantot funkciju MODE.MULT, ja vēlaties atrast visas vērtības, kas parādās visvairāk.

4. GRĪVA

Funkcija FLOOR programmā Excel noapaļo skaitli uz leju līdz tuvākajam noteiktas nozīmes daudzkāršam. Funkcijas FLOOR sintakse ir:

=STĀVS(skaitlis, nozīme)

Kur:

• numuru: skaitlis, kuru vēlaties noapaļot uz leju.
• nozīme: reizinātājs, līdz kuram vēlaties noapaļot skaitli.

Piemēram, šādas formulas kārtas 47 līdz tuvākajam 10 un atgriežas 40.

=STĀVS(47, 10)

Ja norādītais skaitlis jau ir dotās nozīmes daudzkārtnis, funkcija pati atgriež norādīto skaitli. Turklāt funkcija FLOOR vienmēr tiek noapaļota uz leju, tāpēc tā neatgriezīs vērtību, kas ir lielāka par norādīto skaitli. Piemēram, atgriezīsies tālāk esošā formula 50 jo tas jau ir daudzkārtējs 10.

=STĀVS(50, 10)

5. GRIESTI

Tas ir pretējs funkcijai FLOOR. CEILING noapaļo skaitli uz augšu līdz tuvākajam noteiktas nozīmes daudzkārtnim. Funkcijas CEILING sintakse ir:

=GRESTI(skaitlis, vairāki)

Piemēram, šādas formulas kārtas 456 līdz tuvākajam 100.

=GRESTI(456, 100)

Funkcija CEILING vienmēr tiek noapaļota uz augšu, tāpēc tā neatgriezīs vērtību, kas ir mazāka par norādīto skaitli.

6. GESTEP

Funkcija GESTEP pārbauda, ​​vai skaitlis ir lielāks vai vienāds ar norādīto soļa vērtību. Funkcijas GESTEP sintakse ir:

=GESTEP(skaitlis, solis)

Kur "skaitlis" ir skaitlis, kuru vēlaties pārbaudīt, un "solis" ir vērtība, ar kuru vēlaties salīdzināt skaitli.

GESTEP atgriežas 1 ja skaitlis ir lielāks vai vienāds ar soļa vērtību, un tas atgriežas 0 ja skaitlis ir mazāks par soļa vērtību. Piemēram, tālāk norādītā formula pārbauda vērtību šūnā B6 pret soli 55.

=GESTEP(B6, 55)

Funkciju GESTEP varat izmantot ar citām funkcijām, piemēram, SUMIFS funkcija, lai iegūtu vērtību skaitu, kas ir lielākas vai vienādas ar norādīto soļa vērtību.

7. TRUNC

Šī funkcija saīsina skaitli līdz noteiktam decimāldaļu skaitam vai veselam skaitlim, noņemot skaitļa decimāldaļu. Šeit ir funkcijas TRUNC sintakse:

=TRUNC(skaitlis, [skaits_ciparu])

Kur:

• numuru: numurs, kuru vēlaties saīsināt.
• ciparu_skaits: zīmju skaits aiz komata, līdz kuram skaitlis jāsaīsina. Ja to izlaidīsit, skaitlis tiks saīsināts līdz nullei aiz komata.

Piemēram, zemāk esošā formula tiek saīsināta 3.14158 šūnā A2 līdz divām zīmēm aiz komata.

=TRUNC(A2, 2)

8. ABS

ABS atgriež skaitļa absolūto vērtību, kas ir skaitlis bez tā zīmes. Tas pārvērš jebkuru negatīvo vērtību pozitīvā vērtībā, atstājot pozitīvās vērtības nemainīgas. Lai lietotu ABS formulu vairākām šūnām, varat to aizpildīt šūnās, izmantojot šīs Excel izklājlapu automātiskās aizpildīšanas triki.

=ABS(skaitlis)

Tālāk esošā formula atgriež skaitļa absolūto vērtību šūnā A2.

=ABS(A2)

9. VIDĒJS JA

The AVERAGEIF funkcija programmā Excel aprēķina skaitļu diapazona vidējo vērtību, pamatojoties uz nosacījumu vai kritērijiem. Funkcijas AVERAGEIF sintakse ir šāda:

=VIDĒJSIF(diapazons, kritēriji)

Kur:

• diapazons ir šūnu diapazons, kuru vēlaties novērtēt.
• kritērijiem ir nosacījums vai kritēriji, ko vēlaties izmantot vidējā aprēķināšanai.

Piemēram, zemāk esošā formula atrod skaitļu vidējo vērtību A1 uz A6, bet tikai šūnām, kurās ir vērtība, kas ir lielāka vai vienāda ar 65.

=VIDĒJSIF(A1:A6, ">=65")

10. SUMPRODUKTS

SUMPRODUCT reizina atbilstošos elementus masīvos vai šūnu diapazonos un pēc tam atgriež reizinājumu summu. Lūk, funkcijas SUMPRODUCT sintakse:

=SUMPRODUCT(masīvs1, [masīvs2], ...)

Kur:

• masīvs1 ir pirmais šūnu masīvs vai diapazons, kuru vēlaties reizināt un summēt.
• masīvs2 ir izvēles otrais masīvs vai šūnu diapazons, kuru vēlaties reizināt un summēt.

Piemēram, šī formula reizina šūnās pārdoto vienību skaitu B2 uz B6 ar atbilstošo cenu par vienību šūnās C2 uz C6, pēc tam pievieno produktus, lai atgrieztu kopējo summu, kas iegūta no pārdošanas.

=SUMPRODUKTS(B2:B6, C2:C6)

Funkcijā SUMPRODUCT varat iekļaut līdz 255 masīviem vai diapazoniem.

Padariet aprēķinus vienkāršus programmā Excel, izmantojot uzlabotās funkcijas

Excel ir spēcīgs izklājlapu rīks, kas piedāvā vairākas funkcijas datu organizēšanai un analīzei. Lai gan pamatfunkcijas, piemēram, SUM un AVERAGE, ir noderīgas, uzlabotās funkcijas var palīdzēt vienkāršot sarežģītus aprēķinus.

Neatkarīgi no tā, vai esat analītiķis, biznesa profesionālis vai students, šo funkciju apgūšana palīdzēs jums strādāt efektīvāk un pieņemt pārdomātākus lēmumus, pamatojoties uz precīziem datiem.