Kā pievienot un pārvaldīt vairākas Slack darbvietas

Saziņas rīki, piemēram, Slack, ir mainījuši mūsu mijiedarbību mūsdienu darbavietā. Pirms neilga laika mēs pilnībā paļāvāmies uz e-pastiem vai tālruņa zvaniem, lai sazinātos ar kolēģiem un klientiem. Slack ir mainījis spēli efektīvai saziņai, jo nodrošina vienotu platformu ātrai ideju un dokumentu apmaiņai.

Iespējams, tāpēc Slack kontam ir jāpievieno vairāk darbvietu, jo tas ļauj labāk sadarboties ar iekšējām komandām, citām profesionālajām grupām vai klientiem. Šajā rakstā ir ietverti daži padomi, kas palīdzēs pievienot un pārvaldīt vairākas Slack darbvietas.

Kā darbvirsmā pievienot vēl vienu slack darbvietu

Neatkarīgi no tā, vai esat ārštata darbinieks vai attālināts darbinieks, jūsu Slack konts var būt jūsu vienīgais saziņas punkts, jo tas atbalsta vairākas darbvietas, nepārslēdzoties starp vairākiem kontiem.

Vienam kontam varat pievienot dažādas Slack darbvietas un parādīt tās Slack informācijas paneļa kreisajā pusē. Ņemiet vērā, ka varat izveidot jaunu darbvietu vai pierakstīties citā Slack darbvietā, kurā esat uzaicināts.

1. Kā izveidot jaunu darbvietu, izmantojot savu Slack kontu

1. Piesakieties savā Slack kontā. To var izdarīt, izmantojot Slack darbvirsmas lietotne.
2. Noklikšķiniet uz + (plus zīme) kas parādās informācijas paneļa kreisajā pusē, un atlasiet Izveidojiet jaunu darbvietu.
3. Jūs tiksit novirzīts uz tīmekļa lapu, kurā jums tiks lūgts ievadīt savu e-pasta adresi. Noteikti izmantojiet to pašu adresi, kas saistīta ar jūsu Slack kontu.
4. Nosauciet savu darbvietu un noklikšķiniet uz Nākamais.
5. Varat pievienot e-pasta ziņojumu sarakstu personām, kuras vēlaties uzaicināt, vai Kopēt uzaicinājuma saiti un noklikšķiniet uz Izlaist šo soli.
6. Jums tiks lūgts norādīt, pie kā strādā jūsu komanda, piemēram, ar projektu, kampaņu vai pasākumu — lodziņā pievienojiet atbilstošo opciju un noklikšķiniet uz Nākamais.

Jūs esat gatavs! Viss, kas tev atliek, ir pielāgojiet savu jauno Slack darbvietu.

2. Kā pierakstīties esošajā darbvietā, izmantojot savu Slack kontu

1. Atveriet darbvirsmas lietotni Slack un pierakstieties savā kontā.
2. Noklikšķiniet uz + (plus zīme) ekrāna kreisajā pusē un atlasiet Pierakstieties citā darbvietā.
3. Jūsu pārlūkprogrammā tiks atvērta Slack tīmekļa lapa, kurā tiks lūgts pievienot savu e-pasta adresi. Izmantojiet sākotnēji norādīto e-pasta adresi, lai saņemtu Slack ielūguma saiti.
4. Tiks parādīts ar šo e-pasta adresi saistīto Slack darbvietu saraksts — atlasiet darbvietu, kurai vēlaties pievienoties, un noklikšķiniet uz Atvērt.

3. Kā viedtālrunī pievienot vēl vienu brīvu darbvietu

Slack mobilās lietotnes izmantošana ir viens no labākajiem veidiem, kā pārvaldīt visas savas darba vietas un uzturēt savienojumu, atrodoties ceļā. Varat viegli pievienot darbvietu, izveidot kanālus, saņemt un sūtīt ziņas, koplietot failus un veikt citas darbības. Lūk, kā no viedtālruņa pievienot citu Slack darbvietu:

1. Savā ierīcē atveriet lietotni Slack. Pieskarieties pašreizējās darbvietas nosaukumam augšējā kreisajā stūrī un atlasiet Pievienojiet darbvietu no saraksta.
2. Jūs redzēsit ar jūsu e-pastu saistīto Slack darbvietu sarakstu; krāns Pievienot blakus darbvietai, kurai vēlaties pievienoties.
3. Ja vēl neesat pierakstījies darbvietā, pieskarieties Pierakstieties citā darbvietā un atlasiet Pierakstieties, izmantojot Workspace URL apakšā.
4. Ievadiet darbvietas URL un pieskarieties Turpināt. Pievienojiet savu e-pasta adresi un paroli un pieskarieties Ielogoties.

Jaunā Slack darbvieta tiks pievienota jūsu darbvietu sarakstam. Pēc tam varat pārslēgties starp tām, pieskaroties darbvietas nosaukumam augšējā kreisajā stūrī.

Kā tikt galā ar paziņojumu pārslodzi no vairākām Slack darbvietām

Paziņojumu pārslodze no vairākām Slack darbvietām var ātri kļūt nepārvarama. Lai to novērstu, varat pielāgot paziņojumu iestatījumus katrā darbvietā. Šeit ir daži padomi, kā to izdarīt.

1. Izslēgt konkrētus kanālus

Viens no reāllaika izmantošanas trūkumiem, iekšējās komunikācijas rīki piemēram, Slack ir milzīgs saņemto paziņojumu skaits. Tas pasliktinās, kad savam Slack kontam pievienojat vairākas darbvietas.

Par laimi, jūs varat tikt galā ar šo problēmu, izslēdzot noteiktus kanālus, vēlams tos, kuriem ir liels ziņojumu apjoms vai tie, kas sniedz informāciju, kas nav tieši saistīta ar jūsu darbu. Šādus kanālus var izslēgt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tiem un atlasot Izslēgt kanālu.

2. Iestatiet paziņojumus konkrētiem atslēgvārdiem

Nākamā lieta, ko varat darīt, lai novērstu paziņojumu pārslodzi savā Slack darbvietā, vienlaikus sekojot līdzi būtiskākajiem kanāla ziņojumiem, ir iestatīt paziņojumus konkrētiem atslēgvārdiem. Piemēram, ja vēlaties sekot līdzi jauniem klientiem vai projektiem.

Lai iestatītu paziņojumus par atslēgvārdiem, noklikšķiniet uz sava profila bilde un atlasiet Preferences >Paziņojumi > Mani atslēgvārdi. Šeit varat ievadīt atslēgvārdus, kurus vēlaties izsekot, un paziņojumu emblēma tiks parādīta jūsu kanālu sarakstā ikreiz, kad jauns ziņojums satur šos atslēgvārdus.

3. Iestatiet paziņojumu par pieminēšanu

Mēs deram, ka nevēlaties palaist garām svarīgus ziņojumus, kas domāti tieši jums. Tāpēc tā vietā, lai saņemtu paziņojumu par katru jaunu ziņojumu, kas var būt diezgan traucējošs, varat iestatīt paziņojumus tikai par pieminēšanu.

Lai iespējotu šo opciju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz konkrētā kanāla un atlasiet Mainīt paziņojumus. Zem Nosūtīt paziņojumu par izvēlieties Piemin. Ja viedtālrunī izmantojat Slack, iespējams, vēlēsities citus paziņojumu iestatījumus. Ja tā, varat pārbaudīt Izmantojiet dažādus iestatījumus mobilajām ierīcēm lodziņu, lai tajā pašā lapā pielāgotu mobilo paziņojumu iestatījumus.

4. Pielāgojiet savu paziņojumu grafiku

Vai jūs bieži atbildat uz ziņojumiem ārpus darba laika vai nedēļas nogalēs? Tas bieži noved pie pagarināta darba laika un izsīkuma. Šī pastāvīgā savienojamība var izraisīt "vienmēr ieslēgta" darba kultūra, kas var kaitēt jūsu garīgajai labklājībai un produktivitātei.

Lai palīdzētu izveidot labāku darba un privātās dzīves līdzsvaru, Slack ļauj pielāgot paziņojumu grafiku tā, lai paziņojumus saņemtu tikai noteiktos diennakts laikos. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz sava profila attēla un atlasiet Preferences > Paziņojumiun ritiniet uz leju līdz Paziņojumu grafiks. Šeit varat pielāgot, kad saņemat paziņojumus un kad tie tiek izslēgti.

5. Katrai darbvietai atlasiet citu paziņojumu skaņu

Paziņojumu atšķiršana no dažādām darbvietām, neatverot lietotni, ir lielisks veids, kā labāk pārvaldīt savu laiku, jo varat ātri noteikt, kurai darbvietai ir jāpievērš uzmanība.

Lai to izdarītu, dodieties uz konkrēto Slack darbvietu, noklikšķiniet uz sava profila attēla un atlasiet Preferences > Paziņojumiun ritiniet uz leju līdz Skaņa un izskats. Šeit jūs atradīsiet nolaižamās izvēlnes ar skaņu sarakstu, no kurām varat izvēlēties. Atkārtojiet šo procesu visās savās darbvietās un noteikti katrai no tām atlasiet dažādas skaņas.

Esiet informēts par savām brīvajām darbvietām, lai palielinātu savu produktivitāti

Saziņas rīki, piemēram, Slack, palīdz jums uzturēt kontaktus ar kolēģiem un klientiem, vienlaikus dodot jums iespēju veikt savu darbu. Tomēr Slack dažkārt var kļūt pārliecinošs lielā paziņojumu apjoma dēļ. Par laimi, tajā ir iekļautas funkcijas, kas var palīdzēt pārvaldīt paziņojumus un sekot līdzi jūsu darbvietām.