Kā izmantot TimeTree, lai labotu savas komandas darba grafiku

Sapulču un zvanu organizēšana darbā var radīt stresu, ja jums nav pieejami piemēroti rīki. Neatkarīgi no jūsu komandas lieluma, komunikācija ir ļoti svarīga, ja vēlaties izvairīties no sadursmēm un citām plānošanas problēmām. Labā ziņa ir tā, ka ir pieejama programma, kas var atrisināt jūsu plānošanas problēmas un uzturēt jūsu darba kārtību.

TimeTree ir jaudīga kalendāru koplietošanas lietotne ar daudzām integrētām funkcijām, lai efektīvi sazinātos ar savu komandu un izveidotu bezproblēmu darba grafiku. Lūk, kā izmantot TimeTree, lai labotu savas komandas darba grafiku.

1. Izveidojiet koplietotu kalendāru

Lai sāktu sadarboties ar kolēģiem un kopīgotu notikumus, jums ir jāizveido koplietots kalendārs. Šī ir TimeTree izcilā funkcija, un tā palīdzēs jums īsumā izprast jūsu komandas grafiku. Lai izveidotu koplietotu kalendāru:

1. Sākuma ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz izvēlnes pogas.
2. Ritiniet uz leju līdz sānjoslas apakšdaļai un nospiediet Pievienot kalendāru pogu. Pēc tam tiks parādīts dažādu mērķu opciju saraksts.
3. Izvēlieties Darbs lai ieietu lapā, lai piešķirtu kalendāram nosaukumu un aprakstu, kā arī augšupielādētu vāka attēlu un fonu, ja vēlaties.

Tagad, kad jūsu kalendārs ir iestatīts, varat uzaicināt citus dalībniekus pievienoties. Sākumlapā pieskarieties Vairāk, pēc tam atlasiet Uzaiciniet personas pievienoties šim kalendāram uzaicināt citus. Varat izvēlēties uzaicināt cilvēkus, izmantojot e-pastu, Messenger vai WhatsApp, vai arī varat ģenerēt URL.

Lejupielādēt: TimeTree priekš Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)

2. Pievienojiet notikumus koplietotajam kalendāram

Neatkarīgi no tā, vai esat atbildīgs par savu uzņēmumu vai darbinieku, pasākuma pievienošana organizācijas kalendāram ir ātra un vienkārša. Lai pievienotu notikumu, pieskarieties pie Izveidot pogu zem galvenā kalendāra saskarnes.

Pēc tam jums būs piekļuve pamata opcijām, piemēram, notikumu laika iestatīšanai un notikumu atgādinājumu izveidei. Ir arī atkārtota funkcionalitāte, kas var būt noderīga iknedēļas sanāksmēm. Lai piekļūtu šīm opcijām, nospiediet mazo divvirzienu bultiņu zem pasākuma sākuma un beigu laika.

3. Organizējiet savus darba pasākumus, izmantojot etiķetes

Viena lieta, kas TimeTree izvirza priekšā citām kalendāra lietotnēm, ir tās iespaidīgās etiķešu pārvaldības iespējas. Ir virkne noklusējuma krāsu etiķešu, kuras var pielāgot Pasākumu etiķešu pārvaldība cilne. Šeit varat iestatīt pielāgotas krāsas un pārdēvēt etiķetes.

Etiķetes ir lielisks organizācijas rīks jūsu uzņēmumam. Varat tos izmantot, lai klasificētu notikumu veidus, piemēram, intervijas, grupu sanāksmes, 1-1 sarunas vai saviesīgus pasākumus. Varat arī piešķirt krāsu, lai atzīmētu brīvdienas vai nepieejamības periodus.

4. Pievienojiet papildu informāciju savām sanāksmēm un pasākumiem

TimeTree nodrošina vairākus rīkus, lai palīdzētu izplatīt visu nepieciešamo informāciju par pasākumiem visā jūsu organizācijā.

The Atrašanās vieta rīku, ko nodrošina Google Maps, var izmantot, lai iestatītu notikumu vietu. Visi kalendāra dalībnieki var apskatīt atrašanās vietu, un ir iespēja atrast ideālu maršrutu. The URL opcija ir vēl viens noderīgs rīks. Varat to izmantot, lai pievienotu Zoom sapulces saiti grupas pasākumam vai saiti uz jebkuru tīmekļa lapu.

Pēc notikuma izveides tiks parādītas papildu opcijas, lai ietaupītu jūsu laiku. Viens no tiem ir Kopēt uz vairākiem datumiem opciju, ko var izmantot iknedēļas sanāksmēm. Ir arī poga, lai kopētu notikumu citā TimeTree kalendārā. To var izmantot, lai dublētu svarīgus darba notikumus savā personīgajā kalendārā, kas var neļaut jums kaut ko palaist garām, ja jūsu darba vietas kalendārs ir pārblīvēts.

5. Izmantojiet piezīmju funkciju, lai plānotu un pārvaldītu darba notikumus

Papildus grafiku koplietošanai TimeTree kalpo arī kā lielisks rīks pasākumu vadība. The Piezīme funkcija palīdz plānot notikumus un pierakstīt visu nepieciešamo informāciju, kas saistīta ar notikumiem.

Piezīmes funkcija ir atsevišķa no kalendāra, kas nozīmē, ka jums nav viss pārblīvēts vienā vietā. Lai izveidotu jaunu piezīmi, nospiediet plus ikona (+) piezīmju lapas apakšējā labajā stūrī. Šeit varat piešķirt nosaukumu, piešķirt iezīmi un pārslēgt piezīmi starp teksta piezīmi vai kontrolsarakstu.

Etiķetes tiek apzīmētas ar piezīmes nosaukuma krāsu, nodrošinot skaidru vizuālu piezīmju veidu attēlojumu jūsu piezīmju lapā. Varat pārkārtot piezīmju kartītes, vienkārši turot un velkot tās.

6. Uzdevumu sarakstu izmantošana uzdevumu pārvaldīšanai

Ja jums nepatīk izmantot vairākas lietotnes, lai organizētu savu darba dzīvi, TimeTree apvieno plānošanu ar uzdevumu pārvaldību, apvienojot visu, kas nepieciešams uzņēmuma organizēšanai.

Integrētais Darāmo lietu saraksts funkcija ļauj notikumiem pievienot uzdevumus. Lai notikumam pievienotu uzdevumu sarakstu, izveidojiet notikumu un pēc tam atlasiet Darāmo lietu saraksts papildu opciju apakšā. Pēc tam varat ierakstīt uzdevumus, kas saistīti ar šo notikumu, piemēram, e-pasta ziņojumu nosūtīšanu noteiktām personām pirms laika.

Varat pārkārtot uzdevumus, velkot sešus punktus pa labi no uzdevumiem, un dzēst uzdevumus, velkot tos. Šis vienkāršs darāmo darbu saraksts pieeja var palīdzēt atcerēties visu nepieciešamo, nepaļaujoties uz ārēju lietotni. Izmantojot šo funkciju, varat skatīt un pārvaldīt savu grafiku, veicot administratora uzdevumus.

7. Sazinieties ar citiem kolēģiem, izmantojot kalendāra tērzēšanu

Viena no TimeTree jaunākajām un jaudīgākajām funkcijām ir tā Kalendārs Tērzēšana. Šī funkcija ļauj visiem koplietotā darba kalendāra dalībniekiem sazināties vienam ar otru. Šo kopīgo vietu var izmantot, lai apspriestu grafikus, plānotu pasākumus un uzdotu jautājumus.

Lai piekļūtu šai funkcijai, pieskarieties mazajai tērzēšanas burbuļa ikonai kalendāra saskarnes augšējā labajā stūrī. Kalendāra tērzēšana darbojas ļoti līdzīgi ziņojumapmaiņas lietotnēm, piemēram, WhatsApp. Varat nosūtīt reakcijas, pieskaroties mazajai emocijzīmju ikonai, un varat augšupielādēt fotoattēlus. Izveidotie notikumi un visi atjauninājumi tiks parādīti arī kalendāra tērzēšanā.

Kalendāra tērzēšana jūsu uzņēmumam var ievērojami ietaupīt laiku. Kopīgojot ziņojumus grupā, jums nebūs jāpaļaujas uz e-pasta ziņojumu turp un atpakaļ sūtīšanu, lai ieplānotu pasākumus.

Sakārtojiet savas komandas grafiku un padariet plānošanu bez piepūles

Ja vēlaties skaidrāku veidu, kā pārraudzīt sava uzņēmuma grafiku, TimeTree ir lieliska izvēle. Koplietota kalendāra īpašums ir viens no labākajiem veidiem, kā viegli saprast visu savu darbinieku pieejamību.

Izmantojot TimeTree, tiek novērsts plānošanas, dubulto rezervāciju un saziņas problēmu radītais stress, ļaujot jūsu uzņēmumam darboties nevainojami bez jebkādiem traucējumiem. Lejupielādējiet TimeTree, lai iegūtu efektīvu risinājumu jūsu uzņēmuma laika pārvaldības vajadzībām.