6 rīki, kas palīdzēs iekļaut dziļu darbu savā ikdienas rutīnā

Sarežģītu uzdevumu veikšana ir ļoti svarīga, ja vēlaties kaut ko gūt panākumus ilgtermiņā. Taču šodien ir pārāk viegli novērst uzmanību. Sociālie mediji, izklaides vietnes un atvērtā biroja darbvietas var veicināt to, ka dienas beigās jūsu uzdevumu saraksts nav pabeigts.

Deep Work ir viens no jēdzieniem, kuru vajadzētu izmēģināt, ja jums ir grūti koncentrēties uz vienu uzdevumu. Šis termins ir kļuvis populārs produktivitātes jomā, un vairāki cilvēki — gan studenti, gan darbinieki, gan uzņēmumu īpašnieki — ir guvuši labumu no tā izmēģināšanas.

Šajā rakstā jūs uzzināsit, ko patiesībā nozīmē Deep Work. Pēc koncepcijas sīkākas izskaidrošanas mēs jums parādīsim rīku izlasi, kas palīdzēs jums to iekļaut savā ikdienas darbā.

Kas ir dziļais darbs?

Dziļš darbs ir jēdziens, kuru savā 2016. gada grāmatā detalizēti apsprieda Cal Newport. Šis termins attiecas uz koncentrētiem kognitīvi prasīgu uzdevumu veikšanas periodiem. Ņūporta pēta mūsdienu zināšanu darbiniekus un cilvēkus no citām disciplīnām, kurām jāpievērš uzmanība prom no datora. Viņš arī atgriežas pagātnē, lai apskatītu, kā citas ievērojamas personas, piemēram, Karls Jungs, iekļāva Deep Work savā ikdienas darbā.

Vispārējā ideja ir tāda, ka mūsu smadzenēm ir ierobežotas spējas katru dienu veikt sarežģītus uzdevumus. Mums ir jākoncentrējas uz tiem, nepārbaudot viedtālruņus, vairākuzdevumu veikšanu utt. Šī ideja ir saistīta ar citu viņa grāmatu, Digitālais minimālisms— kurā ir apspriests, kā jūs varat efektīvāk izmantot tehnoloģiju un samazināt troksni.

Labi, tagad jums vajadzētu labāk izprast, kas ir Deep Work. Izmantojot šo pamata zināšanu līmeni, apskatīsim lietotņu un platformu komplektu, kas var palīdzēt maksimāli palielināt jūsu Deep Work sesijas.

1. Fokusa režīms

Daudziem cilvēkiem viedtālruņi ir lielākais vaininieks, kad runa ir par traucēkļiem. Dažreiz viss, kas nepieciešams, ir, lai ekrāns iedegtos vai no vienas īsziņas atskanētu skaņa, lai visa darba sesija tiktu izslēgta no ceļa. Pat ja pēc pārbaudes nepavadāt tālrunī vairāk nekā 20 minūtes, koncentrēšanās uz sākotnējo uzdevumu bieži vien var aizņemt kādu laiku.

Viena no labākajām ar produktivitāti saistītajām funkcijām, ko esam redzējuši viedtālruņos, ir iespēja iestatīt fokusa režīmus. Varat tos izmantot operētājsistēmā iOS 15 un jaunākās versijās, kā arī operētājsistēmā Android 9 un jaunākās versijās. Ja jums ir Mac un iPad, jums arī būs Fokusa režīmi ir gatavi pielāgošanai jūsu ierīcē.

Izmantojot savā ierīcē fokusa režīmus, apsveriet iespēju izveidot tādu, kas ir īpaši paredzēts Deep Work. Ideālā gadījumā jums nevajadzētu ļaut nevienam ar jums sazināties, ja vien tā nav ārkārtas situācija. Laba ideja ir arī ierobežot lietotņu izmantošanu vietnēs un lietotnēs, kuras bieži uzskatāt par traucējošām.

2. Google kalendārs

Zinot, kad notiks jūsu Deep Work sesijas, ir vienkāršs veids, kā sagatavoties garīgi; kalendāra lietotnes izmantošana ir labākais veids, kā tos ieplānot. Google kalendārs ir viens no populārākajiem un tajā ir daudz rīku, kas palīdzēs palielināt produktivitāti.

Google kalendārā varat viegli izveidot jaunu notikumu, lai ieplānotu savas Deep Work sesijas. Noklikšķiniet uz Izveidot pogu un atlasiet Pasākums no nolaižamās izvēlnes. Pēc tam izvēlieties laiku un datumu, kurā vēlaties, lai jūsu Deep Work notiktu. Jūs varat doties uz Neatkārtojas un mainiet šo, ja vēlaties ieplānot sesijas katru dienu vienā un tajā pašā laikā.

Kad esat paveicis iepriekš minēto un pievienojis nosaukumu, atlasiet Saglabāt.

Lejupielādēt: Google kalendārs iOS | Android (bezmaksas)

3. Apple kalendārs

Ja izmantojat Apple ierīci, iespējams, vēlēsities izmantot Apple Calendar, nevis Google kalendāru. Runājot par Deep Work, lietotne pārāk neatšķiras no Google kalendāra; galvenā atšķirība ir tā, ka jūs to nevarat izmantot, ja neatrodaties Apple ekosistēmā.

Lai ieplānotu savas Deep Work sesijas Apple Calendar, noklikšķiniet uz datuma, kurā vēlaties veikt sesiju. Pēc tam ievadiet nepieciešamo informāciju un noklikšķiniet jebkurā ekrāna vietā.

Jūs varat izmantojiet Apple Calendar savā Apple Watch, kā arī iOS, iPadOS un macOS.

Jēdziens ir noderīgs vairākos scenārijos, un Deep Work ir viens no tiem. Lietojumprogrammai ir vairāki rīki, kurus varat izmantot, lai izbaudītu produktīvākas sesijas, un viens no ērtākajiem veidiem, kā to izmantot šajā kontekstā, ir zināt, kādi ir jūsu uzdevumi.

Katru dienu varat sekot līdzi svarīgajiem uzdevumiem, kas jums jāveic Deep Work sesijās. Tas, kā jūs tos izkārtojat, ir atkarīgs no jums; Jēdziens kā vienu piemēru ļauj izveidot vienkāršas lapas un uzdevumu sarakstus. Varat arī izmantot kalendārus un tabulas. Ja nevēlaties tos pagatavot pats, jūs atradīsiet daudz bezmaksas Notion veidņu, lai uzturētu kārtību.

Lejupielādēt: Jēdziens par iOS | Mac | Windows | Android (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)

Jūs atradīsiet vairākus rīkus, kas palīdz bloķēt lietotnes, kuras var novērst uzmanību, taču piekļuves ierobežošana vietnei ne vienmēr ir tik vienkārša. Tomēr viens rīks, ko varat izmantot, ir Cold Turkey. Daudzus vietņu bloķētājus ir viegli atinstalēt ikreiz, kad jūtat vēlmi apmeklēt vietni, kamēr jums vajadzētu strādāt.

Aukstā Turcija tomēr nav viena no tām. Varat izmantot šo rīku, lai bloķētu vietnes uz noteiktu laiku, un varat izlemt, vai vēlaties, lai tās būtu īstermiņa vai ilgtermiņa. Tas ir bezmaksas, taču, ja jums ir nepieciešamas papildu funkcijas, varat iegūt premium versiju ar vienreizēju pirkumu. Jūs atradīsit plašāku informāciju par lejupielādēm un cenām šeit.

6. Strukturēts dienas plānotājs

Rīks, kas palīdz plānot katru dienu, ir gudra ideja, un jūs varat paveikt daudz sliktāk, nekā izmēģināt Structured. Izmantojot Structured for Deep Work, varat ieplānot sesijas un pielāgot tās, izmantojot ikonas un daudz ko citu. Ja saistāt savu lietotni ar viena sek, varat arī bloķēt sociālos medijus un citas lietotnes.

Strukturētajam ir lietotnes iOS, iPad un Mac ierīcēm. Tomēr, rakstot 2023. gada martā, nevarat to lejupielādēt operētājsistēmai Android, Windows, Linux vai Chrome OS. Pakalpojumam ir maksas plāns, un jūs varat arī jaunināt uz pilno versiju par 9,99 USD.

Lejupielādēt: Strukturēts priekš iOS | iPadOS | Mac (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)

Atbrīvojiet vietu jēgpilnākam darbam

Lai īstenotu Deep Work, ir nepieciešams laiks, lai pierastu, taču, iespējams, tas būs diezgan izdevīgi, ja pieturēsities pie tā un mācīsities no savām kļūdām. Lai gan jūs varat izmantot gribasspēku, lai izvairītos no vietnēm un lietotnēm, kas bieži var novērst jūsu uzmanību, šādi rīkojoties, tiek nevajadzīgi izniekota savas dienas garīgās spējas.

Jūs atradīsit daudz rīku, kas palīdzēs paveikt jēgpilnāku darbu, novēršot traucējošos faktorus. Turklāt varat izmantot vairākas, kas palīdz labāk plānot Deep Work sesijas. Lai vēl vairāk novērstu traucējumus, apsveriet iespēju atstāt tālruni citā telpā, kamēr strādājat.