Uzziniet, kāda ir atšķirība starp COUNTIF un COUNTIFS funkcijām programmā Excel un kā tās efektīvi izmantot datu analīzei.
Programmā Excel ir divas ļoti līdzīgas funkcijas, kuras varat izmantot, lai saskaitītu šūnas, kas atbilst nosacījumam. Šīs funkcijas ir noderīgas, lai uzskaitītu darbinieku pārdošanas apjomus, pārbaudītu, cik pirkumu pārsniedza noteiktu slieksni, pārbaudītu, cik izdevumu radās pēc noteiktā datuma un daudz ko citu.
Tie nodrošina ievērojamu lietderību Excel lietotājiem, taču, zinot, ko un kad lietot, izklājlapu un atskaišu izveide ir daudz vienkāršāka.
Kas ir COUNTIF programmā Excel?
Programmas Excel funkcija COUNTIF ir ātrs un vienkāršs veids, kā apkopot šūnas diapazonā, kas atbilst noteiktam nosacījumam.
Argumenti par COUNTIF
COUNTIF(diapazons, kritēriji)Funkcija COUNTIF ir vienkārša, tai ir tikai 2 argumenti. Pirmais arguments ir diapazons, pret kuru vēlaties pārbaudīt nosacījumu. Katra diapazona šūna tiks pārbaudīta, un, ja tā atbilst prasībām, kopējais skaits tiks palielināts par 1.
Otrais arguments, kas nepieciešams funkcijai, ir tests, kuru vēlaties izmantot. Arguments var būt vai nu noteikta teksta daļa, vai arī atsauce uz citu izklājlapas šūnu.
Pēc noklusējuma, ja pārbaude nesākas ar operatoru, programma Excel pārbaudīs, vai diapazona šūnas ir precīzi vienādas ar vērtību. Ja vēlaties pārbaudīt, vai tie ir lielāki, mazāki par vērtību vai nav vienādi ar vērtību, varat sākt izteiksmi ar simbolu. Jūs varat arī izmantojiet "aizstājējzīmes" programmā Excel lai ļautu daļējās spēles ieskaitīt kopējā skaitā.
COUNTIF Piemēri
Piemēram, apsveriet vienas dienas pārdošanas apjomu sarakstu mazam uzņēmumam. Funkcija COUNTIF ir ātrs un vienkāršs veids, kā izņemt vienkāršus datus no saraksta.
F ailē mēs varam izmantot funkciju UNIKĀLA, lai iegūtu ātru sarakstu ar katru darbinieku, kurš šodien veica pārdošanu:
=UNIKĀLS(B2:B25)Pēc tam kolonnā G funkcija COUNTIF var mums precīzi norādīt, cik daudz pārdošanas darījumu ir veicis katrs darbinieks:
=SKAITĪT, JA(B2:B25, F3:F6)The masīva formula programmā Excel apskatīs katru no 4 F3:F6 šūnām un pārbaudīs katru izpārdošanu, lai redzētu, vai Kasieris atbilst šim nosaukumam. Masīva formula sniedz mums ātru kopējo pārdošanas apjomu katra kasiere.
Mēs varam arī pārbaudīt katras pārdošanas apjomu. Kolonnā G varat izmantot divas funkcijas, lai redzētu, cik daudz pārdošanas darījumu pārsniedza 200,00 ASV dolārus un cik bija mazāk.
=COUNTIF(C2:C25, ">200")=COUNTIF(C2:C25, "<=200")Ņemiet vērā, ka otrajā funkcijā mēs izmantojam operatoru “<=”, lai nodrošinātu, ka netiek izlaists pārdošanas apjoms tieši 200 ASV dolāru apmērā.
Kas ir COUNTIFS programmā Excel?
Programmas Excel funkcija COUNTIFS izskatās līdzīga funkcijai COUNTIF. Galvenā atšķirība ir tā, ka tā var pieņemt vairāk nekā vienu nosacījumu paziņojumu, lai pārbaudītu datus.
Argumenti par COUNTIFS
COUNTIFS(diapazons1, kritēriji1, diapazons2, kritēriji2)COUNTIFS priekšrakstam nav noteikts argumentu skaits. Tas var pieņemt jebkuru argumentu pāru skaitu. Šie pāri vienmēr ir diapazona formā, pēc tam nosacījuma formā. Katram no šiem ievadītajiem pāriem funkcija pārbaudīs katru diapazona šūnu, lai noskaidrotu, vai tā atbilst nosacījumam.
Visām šūnām ar atbilstošām atrašanās vietām ir jāatbilst attiecīgajiem nosacījumiem, lai kopējais skaits tiktu palielināts par vienu. Tas nozīmē, ka, ja testējat trīs dažādas šūnas vienā rindā, visām trim ir jāatbilst nosacījumam, lai varētu pacelties.
COUNTIFS Piemēri
Iepriekšējā piemērā mēs apskatījām četru darbinieku grupas vienas dienas pārdošanas apjomu. COUNTIFS ļauj vienkārši noskaidrot, cik lielu pārdošanas apjomu katrs darbinieks veica.
Kolonnā G varat izmantot šādas funkcijas, lai noteiktu, cik lielus un mazus pārdošanas apjomus Stīvs veica tajā dienā:
=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")Katrai šūnai B2:B25 tā pārbauda, vai nosaukums atbilst nosaukumam šūnā F2. Ja tā, tā pārbauda atbilstošo rindu C2:C25, lai redzētu, vai tā ir lielāka vai mazāka par 200,00 USD. Ja abi nosacījumi atbilst, skaits tiek palielināts par 1.
Excel COUNTIF un COUNTIFS: kādas ir atšķirības?
Gan COUNTIF, gan COUNTIFS kalpo ļoti līdzīgiem mērķiem. Abi tiek izmantoti, lai saskaitītu to šūnu skaitu, kas atbilst nosacījumiem. COUNTIF ir vienkāršāka funkcija, ja nepieciešama tikai viena pārbaude. No otras puses, COUNTIFS ir ļoti noderīgs, ja nepieciešams pārbaudīt vairākus nosacījumus.
Ir iespējams atkārtot COUNTIFS funkciju, izmantojot vairākas UN un VAI funkcijas COUNTIF ietvaros, taču to var būt grūti nolasīt un izveidot. COUNTIFS nodrošina daudz vienkāršāku veidu, kā ātri analizēt datus, izmantojot vairākus nosacījumus bez ligzdošanas vairāki IF funkciju līmeņi.
Vienmēr ir svarīgi paturēt prātā, ka COUNTIFS pārbaudīs visus nosacījumus attiecībā pret datu kopu. Tas nozīmē, ka, ja datiem ir jāatbilst tikai vienai no nosacījumu kopas, tā vietā jāpievieno vairāki COUNTIF priekšraksti.
Excel COUNTIF un COUNTIFS salīdzināšana un kontrastēšana
Gan COUNTIF, gan COUNTIFS ir lieliski rīki nozīmīgu datu izvilkšanai no lielām datu kopām. Viņiem abiem ir plašs lietojumu klāsts, un tos var savienot pārī ar citām izteiksmēm, lai paplašinātu funkcionalitāti. Zināt, kuru lietot, galvenokārt nosaka, ka funkcijas ir vienkāršas un viegli saprotamas.
COUNTIF ir ideāli piemērots situācijās, kad jums ir jāveic tikai viena datu pārbaude. COUNTIFS var padarīt vairāku datu aspektu testēšanu vienkāršāku un tīrāku. Lai gan abas funkcijas kalpo līdzīgiem mērķiem, zinot, kuru lietot, varat izveidot tīrākas izklājlapas un atskaites programmā Excel.
