Vai nevarat atrast īsto personu, kurai nosūtīt e-pasta ziņojumu? Uzziniet, kā racionalizēt savu procesu un katru reizi atrast pareizo kontaktpersonu profesionāliem e-pastiem.

Pārtrauciet darba e-pastos teikt: “Es ceru, ka esat īstā persona šim nolūkam”. Nepareizi novirzīti ziņojumi reti rada pozitīvu atbildi. Tie liek jums izklausīties nepārliecinātam un neprofesionālam, jo ​​nepētāt savu kontaktpersonu.

Izveidojiet ieradumu pārbaudīt adresātus. Šeit ir septiņi padomi, kā nodrošināt, ka vienmēr atrodat pareizo kontaktpersonu darba e-pastiem.

1. Google meklē personu, kurai jāsūta ziņa

Pirms kaut kā cita, mēģiniet izmantot Google. Tā ir jaudīga meklētājprogramma ar vairāk nekā 100 triljoniem indeksētu lapu. Jūs varat meklēt jebkuru. Ātrā meklēšana parādīs viņu sociālo mediju profilus, personīgās vietnes, fotoattēlus, emuārus, darba pieredzi un kontaktinformāciju.

Ņemot vērā Google plašo datubāzi, precizētiem rezultātiem ir nepieciešami precīzi vaicājumi. Iespējams, neatradīsit atbilstošu informāciju, ja nezināt personas pilno vārdu. Piemēram, "Jose Luansing Jr." ir 7350 trāpījumi. Tikmēr Google ierakstot “Jose”, tiek izveidoti 2,6 miljardi lappušu, kuras būtu grūti kārtot.

Lai iegūtu uzlabotus rezultātus, ievadiet Google papildu informāciju. Ja zināt tikai personas vārdu, meklējiet tās uzņēmumu vai uzņēmuma vietni. Lielākajai daļai zīmolu ir lapa Iepazīstieties ar komandu. Izmantojot iepriekš minēto piemēru, terminam “Jose” pievienojot “makeuseof.com rakstnieks”, rezultāti tiek samazināti līdz 10,1 miljonam.

Ir grūti atrast cilvēkus ar vispārpieņemtiem vārdiem. Ja vien viņiem nav spēcīga tiešsaistes klātbūtne, tie netiks parādīti dažos pirmajos Google SERP. Tādiem vārdiem kā Džons, Džo, Smits un Mērija ir populāri miljardiem. Pat ietekmētājiem un slavenībām nebūs viegli apsteigt vēsturiskas personas, kuras nosauktas vienādi.

Tā vietā, lai ķemmētu simtiem meklēšanas rezultātu, pievērsieties sociālajiem medijiem. Jūs joprojām izdomāsit vairākus trāpījumus. Tomēr lielākā daļa platformu ļauj filtrēt savas iespējas, pamatojoties uz atrašanās vietu, kopīgiem draugiem, izglītību un darbu. Jūs netērēsit laiku neatbilstošiem rezultātiem.

Kad esat atradis sava potenciālā klienta profilu, meklējiet viņa profesionālo e-pasta adresi. Atturieties no to pievienošanas vai neievērošanas. Ne visi jūtas ērti, ja viņu kolēģi un biznesa partneri ir sociālajos medijos.

Izpētīt nišas sociālie tīkli ja nevarat atrast savu kontaktpersonu pakalpojumā Twitter, Facebook vai Instagram. Daudzi dod priekšroku citu kanālu izmantošanai.

3. Uzminiet e-pastus un pārbaudiet Google tīklā

E-pasta adrešu uzminēšana ir saistīta ar mazāku nenoteiktību, nekā cilvēki domā. Lai gan process prasa izmēģinājumus un kļūdas, jums nav jāsūta ziņojumi nejaušiem svešiniekiem. Vienkārši pārbaudiet kontaktinformāciju tiešsaistē. Izmantojot Google, pasta pakalpojumu platformas un sociālo mediju vietnes, jūs precīzi novērsīsit nepareizus minējumus.

Darba e-pasta adresēm ir līdzīgi formāti. Pieņemsim, ka meklējat Hosē Luansinga, MakeUseOf personāla rakstnieka, kontaktinformāciju. Viņa e-pasta adrese, visticamāk, būtu:

Pēc iespējamo kombināciju uzskaitīšanas meklējiet tās tiešsaistē. Facebook, Twitter un Instagram bieži slēpj e-pasta adreses — jums veiksies, verificējot tās Google un LinkedIn.

Tāpat pārbaudiet, vai e-pasta adresei ir Gmail profils. Ierakstiet savas iespējamās adreses Gmail melnrakstā un pēc tam virziet kursoru virs katras kontaktpersonas. Zemāk redzamajā fotoattēlā tikai vienai adresei ir profils.

4. Izmantojiet WHOIS uzmeklēšanas platformas

Iepriekš minētie padomi darbojas tikai, izsekojot personas. Jums tie var nebūt noderīgi, ja jums ir jāsazinās ar vietņu īpašniekiem, kurus nepazīstat. Uzņēmumi reti ievieš savus tīmekļa administratorus. Vairumā gadījumu zīmola Meet the Team lapā ir iekļauti tā dibinātāji, izpilddirektors, direktoru padome un vidēja līmeņa vadītāji.

Lai atrastu tehnisko informāciju par vietni, izmantojiet WHOIS meklēšanas rīki. Viņi var jums pastāstīt jebkura domēna īpašnieku, kontaktinformāciju, reģistratūras informāciju un reģistrēto atrašanās vietu. Dažas vietnes pat atklāj savu uzņēmumu numurus. Pirms zvanīšanas noteikti lūdziet atļauju un iepazīstieties ar sevi.

5. Jautājiet savam tīklam

Ja jūsu pētījumi nonāk strupceļā, lūdziet palīdzību tiešsaistē. Skatiet, vai kāds jūs novirzīs uz vajadzīgo personu vai nodaļu. Kas zina? Jūsu tiešsaistes draugi var zināt jūsu kontaktpersonu. Jūs pat varat pieprasīt gadījuma ievadu, lai jums nebūtu jāsūta auksts e-pasts.

Augšupielādējiet īsu ziņu savās sociālo mediju platformās. Norādiet nodaļu vai personu, kuru meklējat, paskaidrojiet, kāpēc tas jums ir nepieciešams, un lūdziet labāko veidu, kā sazināties. Cerams, ka kāds no iekšpuses jums atbildēs. Ja nē, apkopojiet noderīgu informāciju — izmantojiet to, lai Google un sociālajos medijos iegūtu precīzus rezultātus.

Lai iegūtu labākas atbildes, apmeklējiet nozares specifiskās grupas. Pieņemsim, ka jums ir nepieciešama konkrēta emuāra autora kontaktinformācija. Tā vietā, lai publicētu ziņas pie sienas, jautājiet apkārt ārštata rakstnieku kopienas.

Lai gan iepriekš minētie padomi sniedz precīzus rezultātus, to izpilde prasa laiku. Jūs varētu pavadīt vairākas stundas, pētot lapas Google tīklā vai jautājot sociālajos saziņas līdzekļos.

Ja izsekojat vairākus cilvēkus, apsveriet iespēju izmantot e-pasta meklēšanas rīki. Lai gan lielākā daļa premium platformu iekasē abonēšanas maksu, tās precīzi pārbauda e-pasta adreses vairumā. Jūs ietaupīsiet daudz laika.

Ņemsim Snov.io kā piemērs. Sākuma pakete maksā no 30 līdz 39 USD mēnesī. Tomēr tas vienlaikus pārbauda tūkstošiem e-pasta adrešu, kā arī varat iegūt visas reģistrētās e-pasta adreses domēnā.

7. Vienkārši nosūtiet savu e-pastu

Ja, neskatoties uz iepriekš sniegtajiem padomiem, joprojām nevarat izsekot pareizo e-pasta adresi, meklējiet alternatīvas. Jūsu potenciālajiem pirkumiem vajadzēja vismaz samazināties. Atrodiet tos, kas ir saistīti ar jūsu kontaktpersonu, un uzziniet, kas var jums palīdzēt.

Kā vienmēr, saglabājiet pareizo toni. Lai gan neesat pārliecināts par savu adresātu, izvairieties no vispārīgām, pusgatavām līnijām, kas padara e-pasta ziņojumus neprofesionālus, piemēram:

  • Ceru, ka šis e-pasts jūs atradīs.
  • Kam tas var attiekties.
  • Sveiki visiem!
  • Es ceru, ka jūs esat īstā persona šim nolūkam.

Atcerieties: cilvēki regulāri saņem desmitiem e-pasta ziņojumu. Jums ir nepieciešams personalizēts saturs, kas pielāgots otras puses vajadzībām, lai novērstu troksni. Pretējā gadījumā jūs nenosūtīsit savu ziņojumu. Un tā vietā, lai izmantotu vispārīgas atrunas, izskaidrojiet savu situāciju. Ja esat pieklājīgs un sirsnīgs, adresāti jūs novirzīs pie pareizās kontaktpersonas.

Neatkarīgi no tā, vai sūtāt pārdošanas piedāvājumus vai uzdodat darba jautājumus, atrodiet atbilstošo kontaktpersonu. Nepareizi nosūtītiem e-pastiem nav attaisnojuma. Meklētājprogrammas, sociālo mediju vietnes un uzmeklēšanas rīki ir padarījuši e-pasta verifikāciju vienkāršāku nekā jebkad agrāk. Veicot nelielu izpēti, jūs atradīsit jebkuras personas kontaktinformāciju.

Rediģējiet savu ievadu, izņemot adresātu dubulto pārbaudi. Izgrieziet vispārīgas, pārmērīgi lietotas frāzes. Pārliecināta, unikāla sākuma līnija, kas rezonē ar adresātu, palielinās jūsu e-pasta atvēršanas rādītājus. Tikai personalizēti ziņojumi var novērst troksni.