Digitālā juceklis izpaužas dažādos veidos, tostarp nesakārtotos galddatoros, neatvērtos e-pastos, slikti marķētos failos un ielādētās iesūtnēs. Tie izriet no nekārtīgas virtuālās dzīves.
Ja mēdzat aizkavēt failu kārtošanu, ir pienācis laiks mainīt savu slikto ieradumu. Tas kavē produktivitāti. Tālāk ir norādīti vairāki veidi, kā digitālais juceklis palēnina jūsu darbplūsmu, rada nevajadzīgu stresu un novērš jūsu uzmanību no jūsu pienākumiem.
1. Šķirojot nesakārtotus failus, tiek tērēts laiks
Nesakārtotas digitālās kartotēkas sistēmas izraisa slikti ieradumi. Lielākā daļa lietotāju nejauši nosūta dažādus failus uz saviem galddatoriem, lejupielādēm vai dokumentu mapēm. Lai gan sākotnēji šķiet, ka dažus nepareizi novietotus dokumentus var pārvaldīt, tie var ātri uzkrāties, ja neievērosit pareizu pārvaldību.
Atcerieties: īstermiņa ērtību izvēle rada ilgtermiņa vājās vietas. Tā kā jūsu mapes pārņem jucekli, noteiktu failu atrašana pakāpeniski prasīs vairāk laika. Kā piemēru ņemiet iepriekš minēto fotoattēlu. Nevienam no šajā mapē esošajiem failiem nebija nosaukts; jums ir jāizpēta katrs, pirms atrodat to, kas jums nepieciešams.
Lai labotu šo slikto ieradumu, prakses failu organizēšana. Nodrošiniet, lai katrs saglabātais fotoattēls, video vai dokuments nonāktu tieši attiecīgajā mapē. Pēc noklusējuma pārtrauciet to sūtīšanu uz lejupielādēm vai darbvirsmas mapēm.
2. Juceklis novērš uzmanību
Atstājot failus noklusējuma saglabāšanas mapēs, ekrāns tiek pārblīvēts. Ja vien nenorādīsiet jaunu galamērķi, viņi turpinās aizpildīt jūsu lejupielādes, dokumentus vai darbvirsmas mapes. Ja neesat uzmanīgs, tie var aizņemt visu ekrānu.
Šāda veida juceklis ne tikai izskatās briesmīgi, bet arī rada vizuālu pārslodzi. Jūsu prāts strādā vairāk, lai apstrādātu dažādu informāciju. Līdz ar to papildu kognitīvais stress jutīsies milzīgs, traucēs jums sasniegt labāko sniegumu un izjauks jūsu domu gājienu.
Labākais risinājums ir izstrādāt failu nosaukumu piešķiršanas konvencijas (FNC). Iezīmējiet failus, pamatojoties uz to mērķi. Ideālā gadījumā jūsu FNC vajadzētu ilustrēt to saturu, funkciju, autoru un projekta atbilstību — grupu aktīviem, kuru pamatā ir kopīgas iezīmes.
3. Neizmantoto programmatūras programmu uzkrāšana kavē ierīces ātrumu
Digitālajiem vietējiem iedzīvotājiem ir nepieciešamas vairākas darba un personīgās programmatūras programmas. The Lietotņu bizness ziņo, ka 2021. gadā pasaules lietotāji lejupielādēja 143 miljardus lietotņu. Ir ierasts regulāri izmēģināt vairākus rīkus.
Neskatoties uz lielo lejupielāžu skaitu, lielākā daļa lietotņu tiek pamestas. Statistika saka, ka 25% tiek izmantoti tikai vienu reizi. Pārejiet cauri lejupielādes mapei — jūs atradīsit programmas, kuras jau esat aizmirsis. Varbūt jums bija jāizmēģina jauns darba rīks, vai varbūt kāda moderna spēle izraisīja jūsu zinātkāri.
Varētu šķist, ka veco lietotņu glabāšana pa rokai ir ērta, taču tās ievērojami palēnina ierīces. Programmu instalēšana aizņem vietu diskā. Tie joprojām patērēs apstrādes jaudu, pat ja jūs tos neizmantojat bieži.
Vislabāk ir pārtraukt neizmantoto programmu uzkrāšanu. Ja vien neredzat, ka atkārtoti lietojat kaut ko, ko esat lejupielādējis, izdzēsiet to. Vienkārši pēc vajadzības atkārtoti instalējiet izdzēstās lietotnes.
4. Nesakārtoti līdzekļi palēnina uzdevumu izsekošanu
Lietotāji mēdz pārāk ātri pieņemt darba lietotnes. Pārskats par 2021. gadu Okta, Inc. liecina, ka 10% ASV darba devēju izmanto 199+ darba rīkus. Jā, katra programma sniedz īpašas priekšrocības. Bet pārāk daudzu iekļaušana savā ikdienas rutīnā palēnina jūsu darbplūsmu.pārslēgšanās starp platformām tērē laiku.
Izmantojiet tikai tos, kas jums nepieciešami. Vairāku sistēmu veidošana un uzturēšana rada nevajadzīgu kognitīvo stresu. Lai gan ciļņu pārslēgšana aizņem sekundes, jaunas informācijas iegūšana prasa vismaz dažas minūtes. Ja turpināsit pārlēkt starp uzdevumiem, jums būs grūtības saglabāt fokusu.
Lai racionalizētu biznesa procesus, investējiet platformā, kas apvieno visus jūsu darba rīkus. Piemēram, jūs varētu iegūt projektu vadības instrumenti. Tie ļauj jums piešķirt uzdevumus, izsekot projekta gaitai, sniegt uzņēmuma mēroga paziņojumus un sūtīt privātas ziņas no vienas platformas.
5. Vairāku kontu izmantošana ar dažādiem pieteikšanās akreditācijas datiem rada neskaidrības
Mūsdienās ir ierasts, ka ir vairāki konti. Ņemot vērā dažādās sociālo mediju platformas, darba rīkus, projektu vadības sistēmas, informatīvos izdevumus un pasta pakalpojumu sniedzējus, jums varētu viegli izveidot duci profilu.
Diemžēl vairāku pieteikšanās akreditācijas datu izsekošana ir sarežģīta. Daudzi vienkārši iestata īsus vārdnīcas vārdus, kurus var viegli atcerēties kā paroles. Avast pat ziņo, ka 83% amerikāņu otrreiz pārstrādā vājas paroles personīgajos un profesionālajos kontos. Lai gan tie ir neaizmirstami, tie ir arī nedroši. Prasmīgs hakeris varētu ātri apiet parastās kombinācijas, izmantojot brutāla spēka uzlaušanas metodes.
Lūdzu, izvēlieties garas burtciparu virknes kā paroles. Ja jums ir grūtības tos iegaumēt, ieguldiet a drošs, uzticams paroļu pārvaldnieks kas automātiski aizpilda pieteikšanās lapas.
6. Veco konfidenciālo dokumentu glabāšana pakļauj jūs personas apliecības zādzības riskam
Ne tikai pārblīvēta jūsu darbvirsma, bet arī nesakārtoti faili apdraud jūsu drošību. Valsts aģentūru, darba devēju, biznesa partneru, veselības aprūpes iestāžu un komercbanku dokumenti ir konfidenciāli personu identificējoša informācija (PII).
Ņemiet vērā, ka ar šiem personas datiem noziedznieki var veikt dažāda veida krāpšanu. Ja viņu rokās nonāks tiešie identifikatori, piemēram, jūsu SSN, pilns juridiskais vārds un informācija par darba devēju, nekas viņus neatturētu no jūsu identitātes zagšanas. Viņi pat var paņemt lielus aizdevumus bez jūsu ziņas.
Parasti veiciet papildu darbības, lai aizsargātu konfidenciālos failus. Šifrējiet savas mapes, izvairieties no personas datu sūtīšanas pa e-pastu un neatgriezeniski dzēst vecos dokumentus ar failu smalcinātājiem.
7. Informācijas pārslodze rada stresu
Vairāku uzdevumu veicēji bieži vien atver desmitiem ciļņu vienlaikus. Viņi vienlaikus veic dažādus uzdevumus, lai pabeigtu vairāk darba, bet ironiski, konteksta maiņa tikai nogalina produktivitāti. The Amerikas asociācijas psiholoģija saka, ka kognitīvais stress, kas rodas, absorbējot pārāk daudz informācijas un lēkājot starp uzdevumiem, padara jūs neefektīvu. Darba dienas beigās paveiksit mazāk.
Pārtrauciet pārslogot savas smadzenes ar datiem. Jūsu prāts klīst, ja turpināsit redzēt nejaušus uzdevumus. Vienu minūti jūs pabeidzat rakstu par darbu, bet nākamajā minūtē bez prāta ritiniet vakariņu receptes.
Tā vietā, lai atstātu atvērtus dažādus dokumentus, failus un uzdevumu sarakstus, samaziniet un sakraujiet tos, līdz tie ir nepieciešami. Vienkārši koncentrējieties uz veicamo uzdevumu. Jums ir nepieciešams miers un brīvība ieiet radošā, produktīvā plūsmas stāvoklī.
Digitālais minimālisms un paaugstināti produktivitātes vērtējumi
Pārblīvēta digitālā telpa ir tikpat kaitīga kā nekārtīgs rakstāmgalds. Lai gan virtuālo failu kārtošana var likties nogurdinoši, simtiem failu, e-pasta ziņojumu un mapju ķemmēšana tērēs daudz vairāk enerģijas. Lai kļūtu efektīva, pārliecinieties, ka varat nevainojami pārvietoties savās digitālajās sistēmās.
Ņemiet vērā arī to, ka pārblīvēšana pārsniedz failu organizēšanu. Tā vietā, lai kārtotu savas mapes ik pēc dažiem mēnešiem, iekļaujiet digitālā minimālisma praksi savā ikdienas dzīvē. Izveidojiet ieradumu uzturēt tīru virtuālo telpu.
