Apple atgādinājumi vs. Google Keep vs. Microsoft uzdevumi: kurš no tiem ir labāks?

Tā kā ir pieejamas daudzas kontrolsaraksta lietotnes, iespēju sašaurināšana nav vienkārša. Apple Reminders, Google Keep un Microsoft To-Do kopīgs ir tas, ka tie visi ir lieliskas iespējas tiem, kas meklē vienkāršu personīgās produktivitātes lietotni. Bet to atšķirība noteiks, kuru no tiem vēlaties pieturēties.

Tātad, pārbaudīsim, kā katra lietotne atšķiras pēc izkārtojuma, funkcijām un daudz ko citu, ļaujot jums izlemt, kuru lietotni vajadzētu izmantot.

Apple atgādinājumi vs. Google Keep vs. Microsoft uzdevumi: izkārtojums un struktūra

Lietojumprogrammas izkārtojums un struktūra palīdzēs ātri noteikt, vai tā ir paredzēta jums. Piemēram, jūs varētu dot priekšroku programmām, kas ļauj skatīt visus savus uzdevumus vienlaikus, nevis tām, kas sašaurina fokusu uz vienu sarakstu un otrādi.

Šeit ir sniegts īss pārskats par to, kā darbojas Apple Reminders, Google Keep un Microsoft To-Do, lai sniegtu jums labāku izpratni par to.

Apple atgādinājumi

Apple atgādinājumi pēc noklusējuma ir pieejami visās Apple ierīcēs. Operētājsistēmā macOS tas izskatās līdzīgi iPhone un iPad — uzdevumu saraksta formāts ar minimālu centru. Centrā ir apkopoti vienumi no visiem jūsu uzdevumu sarakstiem četrās kategorijās —Šodien, Plānots, Visi, un Atzīmēts ar karodziņu— to prezentēšana elementos, lai jūs varētu noklikšķināt un pārskatīt.

Izmantojot Apple atgādinājumus, varat vienlaikus koncentrēties uz vienu sarakstu vai noklikšķināt Visi lai iegūtu pilnīgu pārskatu.

Google Keep

Šī tīmekļa lietotne, kas pieejama arī kā mobilā lietotne, līdzinās digitālajam ziņojumu dēlim. Katra jūsu izveidotā piezīme vai uzdevumu saraksts kļūst par taisnstūri uz jūsu tāfeles, ko varat piespraust, pārkārtot un pielāgot. Tāpat kā Apple atgādinājumi, arī Google Keep noapaļo jūsu vienumus atbilstoši pielāgotajām etiķetēm un atgādinājumiem. Tādā veidā vēlāk varēsit tos ātri atrast sānjoslā.

Tā kā Google Keep izmanto etiķetes, tas nenosaka kategorijas jūsu uzdevumiem. Tas atkarīgs no tevis. Jūs varat iegūt pilnīgu pārskatu par savu Piezīmes lapu vai izmantojiet marķēšanas funkciju, lai sadalītu savus uzdevumus mazākos, pielāgotos sarakstos.

Microsoft uzdevumi

Varat izmantot Microsoft To-Do kā tīmekļa lietotni, darbvirsmas lietotni vai savā mobilajā ierīcē. Tā ir vēl viena minimāla kontrolsaraksta lietotne, kurā katra funkcija ir apzināta vai, iespējams, paslēpjama jūsu iestatījumu panelī.

Ir divi ievērojami noklusējuma saraksti Mana diena un Uzdevumi. Uzdevumi ir kā visu, kas jums jādara, apkopojums vai nepabeigts, un to varat skatīt, plānojot sadaļā Mana diena.

Microsoft To-Do arī palīdz apkopot savus uzdevumus tās sānjoslā, kārtojot tos zem virsrakstiem Svarīgs, Plānots, un Piešķirts man. Lai gan šī lietotne no pirmā acu uzmetiena var šķist vienkārša, tomēr ir daudzi veidi, kā optimizēt uzdevumu pārvaldību programmā Microsoft To Do.

Apple atgādinājumi vs. Google Keep vs. Microsoft uzdevumi: ievērojamas funkcijas

Katra no šīm uzdevumu saraksta lietotnēm piedāvā pareizās funkcijas un neko papildus. Dažreiz jūs varat uzskriet funkciju nogurums ar projektu vadības programmatūru, bet jūs, visticamāk, to šeit neatradīsit. Lai gan to funkcijas ir minimālas, tās ievērojami palīdz jums uzturēt kārtību. Šeit ir daži no ievērojamākajiem.

Apple atgādinājumi

Kad veidojat uzdevumu lietotnē Apple Reminders, varat pievienot piezīmi, atgādinājumu, datumu, atrašanās vietu vai karodziņu. Šī informācija palīdz sagatavoties šim uzdevumam, turklāt Apple Reminders izmanto šo informāciju, lai apkopotu jūsu uzdevumus apakšsarakstos.Šodien, Plānots, un Atzīmēts ar karodziņu.

Ja vienlaikus saglabājat daudzus uzdevumu sarakstus un vēlaties tos atdalīt, varat arī izveidot jaunas grupas ekrāna augšdaļā esošajā izvēlnē Fails. No turienes velciet un nometiet, lai pārkārtotu, un izmantojiet bultiņu pa kreisi no grupas nosaukuma, lai paslēptu vai parādītu sarakstus.

Turklāt krāsu kodēšana un ikonas palīdzēs ātri un viegli atrast sarakstus.

Google Keep

Kā minēts iepriekš, Google Keep ir līdzīgs ziņojumu dēlim. Jūs saņemat visas jautrības, izmantojot līmlapiņas, bez problēmām, kas saistītas ar līmes nolietošanos vai papīra atkritumiem. Šeit varat pielāgot savas piezīmes dažādās fona krāsās, piespraust tās augšpusē, pievienot fotoattēlus un ieplānot atgādinājumus.

Izmantojot etiķetes, varat ātri sakārtot piezīmes mazākās tāfelēs pēc projekta, tēmas, veida — neatkarīgi no tā, ko vēlaties. Pēc tam, pabeidzot savus uzdevumus, varat tos arhivēt. Tādā veidā jūs joprojām varēsit tiem piekļūt vēlāk.

Microsoft uzdevumi

Varat izmantot Microsoft To-Do kā atsevišķu produktu vai savienot to pārī ar savu Outlook kontu, lai skatītu atzīmētos e-pasta ziņojumus, kā arī daudzas citas Microsoft lietotņu integrācijas. Pievienojot uzdevumu Microsoft To-Do, varat iekļaut izpildes datumu vai atgādinājumu vai pārvērst to par atkārtotu uzdevumu. Atveriet uzdevumu un varat arī pievienot pielikumus, kategorijas un piezīmes.

Noklikšķinot uz zvaigznītes blakus jebkuram uzdevumam, tas tiks atzīmēts kā svarīgs. To darot, tiek parādīts vizuāls atgādinājums, turklāt Microsoft To Do apkopo visus šos vienumus Svarīgs sarakstu sānjoslā, lai jūs varētu tos visus apskatīt uzreiz.

Apple atgādinājumi vs. Google Keep vs. Microsoft uzdevumi: sadarbība

Apple Reminders, Google Keep un Microsoft To-Do ļauj jums sadarboties ar citiem. Bet katrs darbojas savādāk. Šeit ir īss pārskats par to, kā tas izskatās katram.

Apple atgādinājumi

Saraksta kopīgošana ar kādu no Apple atgādinājumiem ir vienkārša. Ja izveidojāt sarakstu, jums tikai jānovieto kursors virs tā un jānoklikšķina uz personas ikonas pa labi no tā nosaukuma. Pēc tam izvēlieties, kā vēlaties to kopīgot. Tiklīdz jūsu līdzstrādnieks ir saņēmis sarakstu un to apstiprinājis, varat nekavējoties sākt plānošanu kopā. To var kopīgot tikai saraksta veidotājs.

Google Keep

Pievienojot vai rediģējot vienumus pakalpojumā Google Keep, varat iekļaut līdzstrādnieku, piezīmes apakšā noklikšķinot uz personu ikonas. No turienes ievadiet viņu e-pastu un nospiediet Saglabāt. Jūsu līdzstrādnieks saņems paziņojumu savā iesūtnē un redzēs vienumu savā Keep kontā, noņemot visus krāsu kodus vai etiķetes, lai viņš varētu to pievienot pats.

Ikviens var kopīgot sarakstu ar citiem pakalpojumā Google Keep, taču īpašnieki joprojām saglabā kontroli, noņemot līdzstrādniekus. Turklāt līdzstrādnieki nevar noņemt īpašniekus.

Microsoft uzdevumi

Microsoft To-Do ļauj koplietot sarakstus ar citiem. Jūs nevarat un, iespējams, nevēlaties dalīties ar savu galveno Uzdevumi sarakstu, tāpēc, lai to izdarītu, būs jāizveido jauns. Kad tas ir izdarīts, atliek tikai noklikšķināt uz personu ikonas augšējā labajā stūrī un nosūtīt uzaicinājumu pa e-pastu vai kopīgot saiti, kā uzskatāt par piemērotu.

Strādājot kopā, varat piešķirt viens otram uzdevumus, kas tiek parādīti sadaļā Piešķirts man cilne.

Apple atgādinājumi vs. Google Keep vs. Microsoft uzdevumi: kurš jums ir vislabākais?

Ja esat daļa no Apple ekosistēmas un meklējat ātru, vienkāršu vietu, kur glabāt visus savus uzdevumu sarakstus, Apple Reminders, visticamāk, ir jums piemērota lietotne. Būtībā varat ar to darīt tik daudz vai tik maz, cik vēlaties, pat atgādinājumus ar vienu vārdu, ko vienkārši izmantojat, lai pamudinātu sevi, pirms to atzīmējat no saraksta. Tomēr tas nav pieejams citās ierīcēs, piemēram, Windows vai Android, tāpēc jūs, iespējams, esat iestrēdzis Apple mūra dārzā.

Google Keep, iespējams, ir labāka izvēle tiem, kam patīk radošuma un pielāgošanas apvienošana ar organizāciju. Jūs varat izlemt, kā veidot savus uzdevumu sarakstus, izmantojot Google Keep, kas sniedz jums lielāku kontroli pār sarakstu kolekcijām, krāsu kodiem un etiķetēm.

Jums nav jābūt dedzīgam Microsoft lietotājam, lai izmantotu Microsoft To Do lietošanas priekšrocības. Ja jūs meklējat tikai vienkāršu un vienkāršu uzdevumu sarakstu, šī varētu būt jūsu meklētā lietotne. Tās Piešķirts man Šī funkcija ir īpaši ērta, strādājot ar citiem, jo ​​tā ļauj jums izvairīties no minējumiem par to, kurš un ko risina.

Plānojiet savus uzdevumus, izmantojot Apple Reminders, Google Keep vai Microsoft To-Do

Galu galā Apple Reminders, Google Keep un Microsoft To-Do ir bez maksas. Ja joprojām neesat pārliecināts, kurš no tiem ir vislabākais jums, kāpēc gan neizmēģināt katru no tiem, lai noskaidrotu, kurš jums patīk vislabāk?

Jūs nevarat kļūdīties ar nevienu no tiem, taču dažādu izkārtojumu, funkciju un sadarbības rīku pārbaude palīdzēs to sašaurināt.