Priekšstats. Iespējams, esat dzirdējis vārdu no drauga vai sociālajos tīklos. Produktivitātes programmatūra noteikti ir aktuāla tēma gan profesionāļu, gan ieradumu entuziastu vidū. Bet, ja neesat informēts, var būt grūti saprast tā priekšrocības.
Ja jūsu zinātkāre ir sasniegusi augstāko punktu un vēlaties uzzināt, kāpēc šķiet, ka visi izmanto jēdzienu, turpiniet lasīt.
1. Cilvēki izmanto jēdzienu, jo tas ir daudzpusīgs
Notion ir gan projektu vadības, gan piezīmju veikšanas programmatūra. Iespēja rakstīt un pievienot elementus jebkurā vietā padara to par vienu no tuvākajām lietām savu uzdevumu sarakstu un izsekotāju skicēšanai uz papīra.
Neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts biznesa vai personiskai lietošanai, Notion neierobežotā pielāgošana ļauj izveidot gandrīz jebkuru vēlamo izkārtojumu. Taču, atšķirībā no savas sistēmas skicēšanas uz papīra, varat vilkt un nomest, lai pārkārtotu lapas vienumus. Turklāt jūs varat viegli pievienot datu bāzes un datu bāzes rekvizītus saviem izkārtojumiem, padarot tos funkcionālus.
Nosaukuma dēļ tās šķiet sarežģītas, taču datu bāzes ir vienkārši izkārtojumi, piemēram, tabulas un laika skalas. Un datu bāzes rekvizīti programmā Notion ir vienkārši lomas, kuras piešķirat tukšiem laukiem tajos. Šie rekvizīti palīdz noteikt, kāda veida informāciju vēlaties kārtot. Tie arī saglabā jūsu ievades konsekvenci.
Piemēram, vēlaties izmantot Jēdziens kā budžeta izsekotājs lai sekotu līdzi saviem tēriņu paradumiem. Lai to izdarītu, izveidojiet tabulu datu bāzi ar šādiem datu bāzes rekvizītiem:
- Vārds— noklusējuma rekvizīts. Šis ir teksta lauks, kas arī izveido apakšlapu atbalsta piezīmēm. Varat to izmantot, lai piešķirtu darījumam nosaukumu, pēc tam noklikšķiniet uz tā, lai pievienotu piezīmes.
- Numurs— cipariem formatēts rekvizīts. Jūs to izmantotu, lai atzīmētu katra darījuma izmaksas. Jūs varat izmantot Aprēķināt cilni tabulas apakšā, lai parādītu kopējo summu.
- Izvēlieties— šis rekvizīts ļauj izveidot pielāgotu opciju sarakstu, lai parādītu vienu ātru atbildi. Varat to izmantot savām izdevumu kategorijām, ļaujot tās vēlāk filtrēt.
Papildus šīm īpašībām Notion piedāvā daudz vairāk, piemēram:
- Statuss— lai sniegtu jums ātru pārskatu par kopējo darba slodzi.
- Vairākas atlases— ja vēlaties opciju sarakstu ar vairākām atbildēm — lieliski piemērots atzīmēšanai.
- Teksts— lai datubāzē parādītu ātras vai svarīgas piezīmes.
- Datums— lai iestatītu izpildes datumus un atgādinājumus par jēdzieniem.
- Persona— lai piešķirtu uzdevumus citiem vai atzīmētu, kam ziņot.
- Faili un multivide— koplietot apliecinošus dokumentus vai failus.
- Kontaktinformācija— ērtai piekļuvei e-pastiem un tālruņu numuriem, īpaši ērti, ja izmantojat Notion kā CRM.
- Formulas— līdzīgi tiem, ko atrodat izklājlapu programmatūrā, piemēram, Izklājlapas un Excel.
- Radīšanas piezīmes— automātiskie atjauninājumi, lai parādītu, kurš un kad ir izveidojis vai rediģējis vienumu datu bāzē.
- Attiecības un apkopojumi— tie palīdz savienot datu bāzes un koplietot informāciju starp tām.
2. Cilvēki izmanto jēdzienu, jo tas ir izturīgs
Neatkarīgi no tā, vai esat daudz domājošs, jums patīk kārtot un analizēt detaļas vai abus, Notion jums ir izdevies. Pateicoties augstajam pielāgošanas līmenim, jūs varat padarīt savus izkārtojumus tik minimālus vai robustus, cik vēlaties. Turklāt vienā lapā varat iekļaut dažādas unikālas datu bāzes, neatspoguļojot citas.
Piemēram, veidojot tēriņu izsekotāju, iespējams, vēlēsities iekļaut izkārtojumu, kas palīdzēs jums sekot līdzi rēķiniem. Tas izskatīsies pavisam savādāk, taču tas nenozīmē, ka jums ir jāizveido jauna lapa vai jāsaista vairākas no tām informācijas panelī.
Viss, kas jums jādara, ir atlasīt tukšu apgabalu virs vai zem tēriņu izsekotāja un izveidot jaunu datu bāzi, kā jūs uzskatāt par piemērotu. Tas atvieglo programmatūras lietošanu, jo varat saglabāt visus saistītos vienumus vienā lapā, neveicot nevēlamas izmaiņas pārējā.
Turklāt, ja jums ir nepieciešama vienkārša lapa ar vienu kontrolsarakstu vai vieta, kur apkopot un kārtot savas piezīmes pakalpojumā Notion, varat arī to izdarīt.
Jūs vēlaties piedalīties ar plānu izvairīties no pārslodzes ar jebkuru projektu pārvaldības programmatūru. Apskatiet savus pašreizējos projektus un procesus, lai palīdzētu noteikt savas vajadzības pirms laika, nevis pazust programmatūrā.
3. Cilvēki izmanto jēdzienu, jo tas ir zems vai bez maksas
Ar Notion bezmaksas plānu principā varat darīt jebko, ja vien neplānojat:
- Sadarbojas ar vairāk nekā desmit cilvēkiem.
- Lūdzot meklētājprogrammām pārmeklēt jūsu publiskās lapas.
- Izmantojot saites, kurām beidzas derīguma termiņš.
- Nepieciešama liela kontrole pār komandas telpām.
Ir daži citi ierobežojumi, kurus Notion ietver cenu sadalījums, bet, ja izmantojat programmatūru personīgai lietošanai, jums vajadzētu palikt pie bezmaksas plāna. Tas nenozīmē, ka nevarat izmantot savu bezmaksas kontu, lai ieskicētu darbplūsmu ar saviem kolēģiem pakalpojumā Notion vai izveidotu projekta paneli. Tas vienkārši nozīmē palikt kopā ar tiem pašiem desmit cilvēkiem visā savā darbvietā.
Tomēr, ja esat ļoti sadarbīgs lietotājs un konstatējat, ka ierobežojumi kavē jūsu komandas darbu, Notion piedāvā divus mazākus plānus starp bezmaksas personīgo kontu un plašo uzņēmuma kontu. Plus konts ir lielisks risinājums mazākām grupām, lai plānotu un strādātu kopā, nemaksājot par daudzām papildu izmaksām, kuras jūs, visticamāk, neizmantosit.
4. Cilvēki izmanto jēdzienu, jo tas ir skaisti
Neatkarīgi no tā, vai dodat priekšroku tumšajam vai gaišajam režīmam, Notion minimālā saskarne un krāsu shēma ir gluda un koncentrēta. Turklāt neatkarīgi no jūsu prasmju līmeņa tas padara jūsu izkārtojumus arī sakārtotus un sakārtotus.
Turklāt tas piedāvā visu nepieciešamo, lai sakārtotu informāciju un veiktu piezīmes, tostarp:
- Vienkāršs teksta formatējums.
- Ikonas un emocijzīmes.
- Multivides un iegulšanas bloki.
- Saites un grāmatzīmes.
- Datu bāzes ietver tabulu, karšu, kalendāru, sarakstu, galeriju un laika skalas izkārtojumus.
- Fona krāsas, citāti un norādes.
Ir daudzi veidi, kā iekrāsot un sakārtot savu darbu, un Notion veic lielu daļu darba, lai jūsu vietā būtu kārtība.
Izmēģiniet koncepciju
Ir daudz iemeslu, kāpēc daudzi cilvēki izmanto jēdzienu. Tas ir ļoti pielāgojams, spēj apstrādāt gan lielas, gan mazas detaļas, ir pieejams par zemu vai bez maksas, kā arī palīdz uzturēt tīru un sakārtotu darbvietu. Tas ir arī ātri apgūstams un apgūstams.
Labākais veids, kā sākt, ir ienirt iekšā. Atrodiet pamācību lapai, kuru vēlaties izveidot, un sāciet darbu.
