Tādi lasītāji kā jūs palīdz atbalstīt MUO. Veicot pirkumu, izmantojot saites mūsu vietnē, mēs varam nopelnīt filiāles komisiju. Lasīt vairāk.

Google izklājlapas ir lieliska tiešsaistes izklājlapu lietotne datu kārtošanai, aprēķināšanai un analīzei. Programmai ir daudz funkciju, tāpēc Google izklājlapu lietošanas apgūšana var šķist biedējoša cilvēkiem, kuri to nepārzina. Tomēr, kad esat to apguvis, tā lietošana ir ērta.

Šajā rokasgrāmatā iesācējiem ir sniegti dažādi veidi, kā formatēt datus Google izklājlapās. Mēs palīdzēsim jums uzzināt, kā grupēt rindas, sadalīt kolonnas, paslēpt režģlīnijas un veikt citas darbības.

1. Grupējiet rindas Google izklājlapās

Uzskatiet, ka jums ir šāda atzīmju lapa:

Lai grupētu atzīmju lapas rindas, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet rindas, kuras vēlaties grupēt. Šajā piemērā atlasīsim rindas 2 uz 6.
  2. Dodieties uz Google izklājlapām Ēdienkarte virsotnē.
  3. Klikšķis Skatīt, pēc tam dodieties uz Grupa un atlasiet Grupas rindas no 2. līdz 6.

Vēl viena rindu grupēšanas metode ir šāda:

  1. Atlasiet rindas, kuras vēlaties grupēt.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz peles vai peles paliktņa.
  3. Iet uz Skatītvairāk rindu darbību.
  4. Izvēlieties Grupas rindas no 2. līdz 6.

Pēc rindu grupēšanas, izmantojot kādu no iepriekš minētajām metodēm, rindas izskatīsies šādi:

Kā redzat, virs grupētajām rindām ir mīnusa zīme. Šeit varat viegli sakļaut (vai izvērst) grupētās rindas.

2. Dzēsiet katru otro rindu pakalpojumā Google izklājlapas

Apsveriet tālāk attēlā redzamos datus:

Lai dzēstu katru otro rindu, veiciet tālāk norādītās darbības izmantojot Google izklājlapu filtra funkciju:

  1. Atlasiet pirmo rindu (t.i., A1:C1).
  2. Iet uz Izveidojiet filtru ikonu sadaļā Ēdienkarte un atlasiet Izveidojiet jaunu filtra skatu. Jūs redzēsit, ka ir visa pirmā rinda filtru ikonas.
  3. Dodieties uz filtru ikonu un atlasiet Filtrēt pēc nosacījuma.
  4. Iekš Filtrēt pēc nosacījuma, atlasiet Pielāgota formula ir.
  5. Tukšajā tekstlodziņā ievadiet šādu formulu: 
    = ISODD(RINDA(A1))
  6. Izvēlieties labi. Jūs redzēsit, ka katra otrā atzīmju lapas rinda ir izdzēsta.

3. Pārvietojiet rindas un kolonnas Google izklājlapās

Strādājot pakalpojumā Google izklājlapas, jums bieži būs jāpārvieto kolonnas, lai labāk formatētu izklājlapu. Ja nezināt, kā to izdarīt, izmantojiet kādu no tālāk norādītajām metodēm.

Lai pārvietotu kolonnu, izmantojot Google izklājlapu vietējo rīku, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties pārvietot.
  2. Iet uz Rediģēt iekš Ēdienkarte.
  3. Klikšķis Kustēties.
  4. Izvēlieties Kolonna pa kreisi vai Kolonna pa labi ja vēlaties, lai kolonna tiktu pārvietota attiecīgi pa kreisi vai pa labi.

Lai pārvietotu rindu, izmantojot Google izklājlapu vietējo rīku, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet rindu, kuru vēlaties pārvietot.
  2. Iet uz Rediģēt iekš Ēdienkarte.
  3. Klikšķis Kustēties.
  4. Izvēlieties Rinda uz augšu vai Rinda uz leju ja vēlaties pārvietot rindu attiecīgi uz augšu vai uz leju.

Izmantojot opciju Izgriezt/ielīmēt

  1. Atlasiet datus kolonnā (vai rindā), kuru vēlaties pārvietot.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz peles vai peles paliktņa un atlasiet Griezt.
  3. Pārejiet uz kolonnu (vai rindu), uz kuru vēlaties pārvietot datus.
  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz peles vai peles paliktņa un atlasiet Ielīmēt.

Izmantojot vilkšanas/nomešanas opciju

Vienkāršākais veids, kā pārvietot rindas vai kolonnas pakalpojumā Google izklājlapas, ir atlasīt visu rindu vai kolonnu, kuru vēlaties pārvietot, un pēc tam velkot un nometot to vajadzīgajā vietā.

4. Apvienojiet un sadaliet kolonnas Google izklājlapās

Dažreiz, formatējot Google izklājlapās, ir jāapvieno divas atsevišķas kolonnas. Kā iesācējs jūs, iespējams, nezināt, kā to izdarīt, taču tas ir diezgan vienkārši:

  1. Atlasiet kolonnas, kas jāapvieno.
  2. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus Izvēlietiessapludināšanas veids ikonu un atlasiet Apvienot horizontāli.
  3. Tiks parādīts uznirstošais logs, kas liks jums, ka sapludinātajā šūnā paliks tikai augšējā kreisā vērtība.
  4. Klikšķis labi un abas kolonnas tiks apvienotas (vai apvienotas) vienā.

Lai atceltu šīs šūnas sapludināšanu, dodieties uz Izvēlieties sapludināšanas veidu ikonu un atlasiet Atsaukt sapludināšanu. Bet ko darīt, ja vēlaties sadalīt tekstu kolonnā divās vai vairākās kolonnās?

Pieņemsim, ka mums ir skolēnu vārdu kopa un mēs vēlamies tos sadalīt viņu vārdos un uzvārdos. To var izdarīt, izmantojot Sadaliet tekstu kolonnās funkciju, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties sadalīt.
  2. Klikšķis Dati (iekš Ēdienkarte) un atlasiet Sadaliet tekstu kolonnās.
  3. Jūs redzēsiet, ka a Atdalītājs lodziņš parādās tieši zem atlasītajiem datiem. Iestatiet atdalītāju uz Kosmoss.

Atdalītājā mēs atlasām Kosmoss jo mūsu gadījumā teksts (nosaukumi), ko vēlamies sadalīt kolonnās, ir atdalīti ar atstarpi. Ja vārdi būtu atdalīti ar komatu, punktu vai semikolu, mēs to izvēlētos kā atdalītājs.

Režģlīnijas ir jebkuras izklājlapas (Excel vai Google izklājlapas) pamatā. Tie palīdz atdalīt datus katrā šūnā, padarot datu vākšanu vai aprēķinu daudz vienkāršāku.

Tomēr, kad esat pabeidzis ar izklājlapu un vēlaties izdrukāt rezultātus, režģlīniju noņemšana bieži ir laba ideja, lai izdruka būtu mazāk pārblīvēta un nekaitētu acīm. Tāpat kā jūs varat slēpt režģlīnijas programmā Microsoft Excel, Google izklājlapās varat to izdarīt šādi:

  1. Iet uz Skatīt iekš Ēdienkarte.
  2. Izvēlieties Rādīt.
  3. Klikšķis Režģlīnijas lai to noņemtu.

Iespējams, vēlēsities noņemt konkrētas lapas sadaļas režģlīnijas. Tādā gadījumā atlasiet apgabalu, kurā vēlaties noņemt režģlīnijas, un veiciet iepriekš minētās darbības. Ja vēlaties saglabāt režģlīnijas oriģinālajā lapā un noņemt tās izdrukā, varat to izdarīt, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Nospiediet CTRL+P lai atvērtu Drukas iestatījumi lappuse.
  2. Zem Formatēšana labajā panelī Drukas iestatījumi lapu, noņemiet atzīmi Rādīt režģlīnijas.
  3. Izvēlieties Nākamais lai redzētu priekšskatījumu (jūs redzēsit, ka tajā nav režģlīniju).
  4. Klikšķis Drukāt.

Kad esat pabeidzis darbu pie lapas un jums nav jāpievieno nekāda informācija, varat paslēpt visas neizmantotās lapas. Tas piešķir tai tīrāku izskatu un palielina uzsvaru tikai uz izmantotajām šūnām.

Tālāk ir norādīts, kā Google izklājlapās varat paslēpt neizmantotās šūnas.

  1. Atlasiet visas neizmantotās kolonnas, atlasot pirmo neizmantoto kolonnu (D kolonna mūsu gadījumā), pēc tam nospiežot CTRL + Shift + labais bulttaustiņš.
  2. Tagad, kad esat atlasījis kolonnas D uz Z, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā apgabala un noklikšķiniet uz Slēpt kolonnas D–Z.
  3. Varat arī izdzēst kolonnas, noklikšķinot uz Dzēst kolonnas D–Z.

Lai paslēptu visas neizmantotās rindas, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet visas neizmantotās rindas, atlasot pirmo neizmantoto rindu (11. rinda mūsu gadījumā), pēc tam nospiežot CTRL + Shift + lejupvērstās bultiņas taustiņš.
  2. Tagad, kad esat atlasījis rindas 11 uz 1000, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā apgabala un noklikšķiniet uz Paslēpt 11.–1000. rindu.
  3. Varat arī dzēst rindas, noklikšķinot uz Dzēst rindu 11–1000.

Padariet savas izklājlapas vizuāli patīkamas

Tagad jūs, iespējams, esat kļuvis par meistaru, spēlējot ar rindām un kolonnām Google izklājlapās. Jūs esat iemācījies paslēpt vai dzēst neizmantotās rindas/kolonnas, apvienot vai sadalīt kolonnas, dažādus veidus, kā pārvietot rindas un kolonnas, kā arī apguvis citas formatēšanas darbības Google izklājlapās.

Varat izmantot šīs formatēšanas darbības, lai padarītu izklājlapas vizuāli patīkamas un vieglāk lasāmas. Bet mācīšanās nebūt nav beigusies. Izmantojot Google izklājlapas, varat darīt daudz vairāk, lai labāk formatētu izklājlapas. Vai jūs zināt, kā formatēt šūnu vērtības Google izklājlapās? Varbūt ir pienācis laiks spert nākamo soli.