AI tagad var izmantot vairākiem mērķiem nekā jebkad agrāk. Lai gan iepriekš tas nebija sasniedzams, tagad ir iespējami tādi uzdevumi kā augstas kvalitātes mākslas darbu izveide un tīmekļa lietotņu izveide. Daudzas darbavietas, kuras iepriekš nebija sasniedzamas ar datoriem, pēkšņi tiek pakļautas automatizācijas riskam.
Satraucošā ātrumā pieaugot sasniegumiem, ir viegli uztraukties, ka jūsu darbs var tikt pakļauts automatizācijas riskam. Neskatoties uz pārsteidzošajām spējām, ko AI programmas, piemēram, ChatGPT, jau ir parādījušas, joprojām ir vietas, kur cilvēki tās var pārspēt. Tālāk ir norādītas trīs lietas, ko varat darīt, izmantojot programmu Excel un kuras joprojām nav pieejamas ChatGPT.
1. Excel izmantošana ilgtermiņa pārskatu glabāšanai un datu ievadei
Ir cerība uz dažiem kopīgiem uzdevumiem tiem, kuri uztraucas, ka AI varētu nākt viņu darbā. Iegūstot papildu zināšanas programmā Excel VBA un plašās automatizētās analīzes rīku pasaulēs, jūs varat iejusties darba tirgū.
ChatGPT var ģenerēt un analizēt dažādus datus un vispārīgu pārskatu informāciju. Tomēr viena lieta, ko tas joprojām nav apguvis, ir šīs informācijas glabāšana vairāk nekā vienai sesijai. Tas nozīmē, ka, lai maksimāli izmantotu nepārtraukti mainīgo datu kopu, joprojām ir nepieciešams, lai cilvēks formatēt un dezinficēt datus.
Neskatoties uz neapšaubāmi precīziem secinājumiem, ko AI varētu izdarīt, ņemot vērā datu kopu, šīs informācijas atkārtota ievadīšana katrā sesijā joprojām ir neticami laikietilpīga un problemātiska. Tas nozīmē, ka joprojām ir vieta, kur izveidot augsti formatētus sanitizētus pārskatus, veikt nepieciešamo apkopi un uzglabāt datus ilgstošai lietošanai.
Tas arī nozīmē, ka, neraugoties uz ChatGPT centieniem, ja vien tie neiebūvē klienta saskarni īpaši izstrādāts vairāku sesiju lietošanai, cilvēkam vienmēr būs atkārtoti jāaugšupielādē atbilstošs datus.
Papildus vienkāršai uzglabāšanai un datu ievadei vienmēr ir pieejams atvērts tirgus atkārtotai automatizētai analīzei, kas pārsniedz pašreizējās ChatGPT iespējas. Lai gan ChatGPT izmantošana pārdošanas tendenču analīzei ir noderīga, ir daudz ērtāk saņemt brīdinājumu, kas informē par masveida tirgus maiņu.
Daudzi uzņēmumi piedāvā specializētus pakalpojumus, kas ļauj savienot Excel ģenerētos pārdošanas datus, izmantojot API, lai pārraudzītu datus reāllaikā. Tādējādi tiek ietaupīts laiks, manuāli ievadot datus AI tērzēšanas robotos, piemēram, ChatGPT. Tas arī pilnībā novērš nepieciešamību pēc šādas apgrūtinošas analīzes, vienlaikus saglabājot cilvēkiem nepieciešamās darbavietas.
Lai gan var būt noderīgi izveidot vienu pārskatu, noderīgas tendences ir redzamākas ilgākā laika periodā. Informācijas paneļu izveide, lai vizualizēt datu tendences un nekavējoties pacelt sarkanos karogus, ja kaut kas noiet greizi, joprojām ir ļoti vērtīga prasme.
2. Pielāgojama atskaites izveide programmā Excel
Lai gan vienu pārskatu ir vienkārši izveidot, izmantojot ChatGPT, laikā iesaldēta datu kopa ne vienmēr ir izdevīga. Viena no spēcīgākajām iespējām, ko programma Excel sniedz mums iespēju izveidot atskaites, kuras lasītājs var uzreiz pielāgot.
Tā vietā, lai veltītu laiku atsevišķas izdevumu atskaites izveidei katrai uzņēmuma nodaļai, varat izmantot programmu Excel, lai izveidotu vienu pielāgotu uzņēmuma mēroga pārskatu. Nolaižamās izvēlnes pievienošana, kas filtrē datus pēc vērtības vienā kolonnā, ir ātri un vienkārši izdarāma.
Tas var padarīt pamata izdevumu pārskatu vairākas reizes izmantot visā organizācijā. Tādējādi jūs neveidojat vienreizējas lietošanas pārskatus, kas koncentrēti tikai uz vienu laika periodu vienā nodaļā. Tas ļauj lietotājiem filtrēt informāciju, pamatojoties uz darbu, ko viņi pašlaik veic.
Pievienojot dažas vadīklas, personai, kas lasa jūsu ziņojumu, var būt sarežģītāka un niansētāka pieredze. Apsveriet iespēju pielāgot laika periodus, pievienot ierobežojumus, lai noņemtu novirzes, vai aprēķināt pielāgotus datus savos pārskatos.
Uz datiem balstīti informācijas paneļi gandrīz vienmēr ir vērtīgs papildinājums ziņošanas sistēmām, kurās tiek glabāts liels informācijas daudzums. Ja varat izveidot informācijas paneli, kas var viegli apstrādāt lielu datu apjomu, jūs, visticamāk, vienmēr paliksit algotu darbu. Veltiet laiku, lai uzzinātu, kā izmantot dažas Excel ezotēriskākas funkcijas, lai nodrošinātu, ka lasītāji var pielāgot jūsu pārskatus savām departamenta vajadzībām.
Padariet savus pārskatus noderīgākus, pievienojot dažus vienkāršas Excel funkcijas. Nodrošiniet, lai jūsu pārskati varētu iegūt mainīgus laika periodus, automātiski izcelt iespējamās problēmas un dezinficēt datus, lai nodrošinātu ilgtermiņa glabāšanu un elastību.
3. Viegli lietojamas veidlapas programmā Excel
Veidlapas ir vēl viena lieliska Excel iespēja tiem, kas meklē vērtību, ko ChatGPT nevar nodrošināt. Informācijas manuāla ievadīšana var būt laikietilpīga un nomākta. Sniedzot galalietotājiem iespēju ievadīt datus neatkarīgi, kad tie rodas, tiek atbrīvots laiks un enerģija, ko labāk tērēt rezultātu analīzei.
AI programmas var jums pastāstīt, kā aizpildīt visus vienumus veidlapā, taču padarīt to lietotājam draudzīgu ir cits stāsts. Vienkārši lietojamas izklājlapas izveide, kas analizē sniegtos datus, ir daudz racionālāka. process, nevis tas, ka galalietotājs sniedz jums datus, lai jūs pēc tam tos nodotu AI rīkam analizēt.
Nedaudz savienojot pārī pamata VBA Excel plašais vadīklu saraksts ļauj izveidot pārsteidzoši sarežģītas veidlapas. Dažādu izklājlapu saistīšana ar veidlapām ir vienkārša, taču vērtīga prasme, kas jāapgūst. Iespējams, ChatGPT var interpretēt datus, taču joprojām nav iespējams nodrošināt lietotājiem drošu datu ievades veidu.
Tiem, kas vēlas apvienot veidlapas un ilgtermiņa datu glabāšanu, ir svarīgi izpētīt dažādus veidus, kā eksportēt datus no Excel. Mācīšanās, kā iegūt datus no ievades veidlapas SQL datu bāzē, var palīdzēt izolēt jūsu darbu un padarīt jūsu darbu būtisku.
ChatGPT vēl neautomatizēs jūs no darba
Programmā Excel ir daudz uzdevumu, kas joprojām ir ārpus ChatGPT diapazona un tās mašīnmācības vadītu atspēriena diapazona. Tā kā jauni sasniegumi pieaug satraucošā ātrumā, ir pārāk viegli uztraukties, ka automatizācija varētu būt paredzēta jūsu darbam.
Tomēr, neskatoties uz visu progresu, ko AI ir panākusi, daudzām pozīcijām joprojām ir nepieciešams cilvēks. Ierobežojumi, piemēram, īstermiņa glabāšana un nepieciešamība atkārtoti palaist datus, lai izveidotu vairākus pārskatus, joprojām pietrūkst tādu rīku kā ChatGPT.
Mācīšanās izveidot pielāgojamus pārskatus un veidlapas, kas nodrošina datu ievadi programmā Excel, var palīdzēt saglabāt darbu. Tiem, kuri uztraucas par to, ka viņu pozīcija varētu būt saistīta ar automatizāciju, pārskatāmā nākotnē joprojām ir daudz Excel prasmju, kas neietilpst AI spēju diapazonā.
