Padariet atbildes uz Outlook e-pastiem ātru un efektīvu.
Outlook ir lielisks e-pasta klients neatkarīgi no tā, vai sūtāt e-pasta ziņojumus vai atbildat uz tiem. Bet, kad runa ir par atbildēm, ir vairāki veidi, kā jūs varat pielāgot procesu. Šajā rokasgrāmatā mēs apskatīsim, kā izveidot ātrās atbildes veidni, mainīt sākotnējā ziņojuma izskatu un mainīt atbildes adresi.
Kamēr šajā rokasgrāmatā mēs izmantojam programmu Outlook darbam ar Microsoft 365, šie norādījumi darbosies arī programmā Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 un 2021. Sāksim.
Kā izveidot ātrās atbildes veidni programmā Outlook
Vai jūs pastāvīgi atbildat uz vairākiem e-pastiem vārds vārdā? Tā vietā, lai atkārtotu to pašu atbildi, varat vienkārši izveidot ātrās atbildes veidni un atbildēt ar vienu klikšķi. To var izdarīt, izveidojot Quick Step, lai automatizētu šo nogurdinošo uzdevumu.
Lai iegūtu papildinformāciju par Quick Steps, lūdzu, skatiet mūsu ceļvedi vietnē Ātro darbību izveide un izmantošana programmā Outlook.
Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Outlook izveidotu ātrās atbildes veidni.
- Palaidiet programmu Outlook un pārliecinieties, vai jums ir Mājas atlasīta cilne.
- Atlasiet e-pasta kontu, kuram vēlaties izveidot ātrās atbildes veidni. Ja programmā Outlook jums ir vairākas e-pasta adreses, katrai no tām būs jāraksta ātrās atbildes veidne.
- Iekš Ātrie soļi grupa, noklikšķiniet uz Izveidot jaunu.
- Piešķiriet Quick Step nosaukumu Vārds tekstlodziņš — esam nosaukuši savējo Ātra atbilde.
- Iekš Darbības sadaļā noklikšķiniet uz Izvēlieties darbību nolaižamajā izvēlnē un atlasiet Atbildēt.
- Noklikšķiniet uz Rādīt opcijas saiti tieši zem nolaižamās izvēlnes, lai atklātu vairāk lauku.
- Lai šī apmācība būtu ātra un vienkārša, varat atstāt visus citus laukus, piemēram, Uz un Priekšmets, kā tas ir — vai nu Outlook to automātiski aizpildīs, pamatojoties uz sākotnējā e-pasta būtību, vai arī tiks piemēroti noklusējuma iestatījumi. Tomēr ievadiet ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt Teksts teksta lodziņš.
- Klikšķis Pabeigt.
Ja vēlaties kādam nosūtīt tieši šo ziņojumu, vienkārši atveriet viņa e-pastu un nospiediet Ātra atbilde vai kā jūs to nosaucāt Ātrās darbības grupai. Lai uzzinātu vairāk veidu, kā strādāt produktīvāk, izmantojot šo e-pasta klientu, lūdzu, izlasiet mūsu rokasgrāmatu vietnē paraugprakses, lai uzlabotu darbplūsmu programmā Outlook.
Kā mainīt sākotnējo ziņojumu izskatu programmā Outlook
Atbildot uz ziņojumu vai pārsūtot to, varat izslēgt sākotnējo ziņojumu vai mainīt tā izskatu, lai būtu skaidrāk redzams, kur beidzas jūsu ziņojums un sākas sākotnējais. Varat arī pievienot oriģinālo e-pasta ziņojumu, ja nevēlaties, lai tas būtu pārblīvēts.
Lai to izdarītu, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.
- Programmā Outlook noklikšķiniet uz Fails augšējā kreisajā stūrī.
- Kreisās puses izvēlnē noklikšķiniet uz Iespējas.
- Izvēlieties Pasts kreisajā rūtī.
- Ritiniet uz leju līdz Atbildes un pārsūtīšana sadaļu, līdz redzat Atbildot uz ziņu un Pārsūtot ziņojumu nolaižamās izvēlnes.
- Pēc noklusējuma nolaižamās izvēlnes tiks iestatītas uz Iekļaujiet sākotnējā ziņojuma tekstu. Tomēr varat tos paplašināt un atlasīt Neiekļaujiet sākotnējo ziņojumu, Pievienojiet sākotnējo ziņojumu, Iekļaujiet un atkāpiet sākotnējo ziņojumu, vai Katras sākotnējā ziņojuma rindiņas prefikss.
Lūk, ko dara šīs citas opcijas:
- Neiekļaujiet sākotnējo ziņojumu: nosūtiet savu atbildi vai pārsūtīto ziņojumu bez teksta no sākotnējā e-pasta.
- Pievienojiet sākotnējo ziņojumu: iekļaujiet tekstu no sākotnējā e-pasta kā pielikumu.
- Iekļaujiet un atkāpiet sākotnējo ziņojumu: tas ietver tekstu no sākotnējā e-pasta, taču tas tiks atkāpi pa labi — tas ir kā nospiest tabulēšanas taustiņu katrā sākotnējā ziņojuma rindiņā.
- Katras sākotnējā ziņojuma rindiņas prefikss: Tas ir kā sākotnējā ziņojuma atkāpe. Bet tā vietā, lai būtu tukša vieta, būs rakstzīme, kas norāda, kur sākas katra sākotnējā e-pasta rindiņa.
Kā programmā Outlook mainīt e-pasta adreses atbildes adresi
E-pasta atbildes adreses maiņa programmā Outlook nozīmē, ka jebkura atbilde, kas nosūtīta uz izvēlēto kontu, tiks novirzīta uz citu.
Lūk, kā to izdarīt:
- Programmā Outlook noklikšķiniet uz Fails augšējā kreisajā stūrī.
- Klikšķiniet uz Konta iestatījumi lai izvērstu izvēlni, pēc tam atlasiet Konta iestatījumi.
- Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz e-pasta adreses, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt (tas atrodas izvēlnē zem cilnēm). Varat arī vienkārši veikt dubultklikšķi uz e-pasta adreses.
- Tekstlodziņā blakus Atbildes uz adresi, ievadiet e-pasta adresi, uz kuru vēlaties pāradresēt e-pasta ziņojumus.
- Klikšķis Nākamais lai piemērotu izmaiņas.
Padariet Outlook atbilžu pielāgošanu jums piemērotu
Izpildiet iepriekš sniegtos vienkāršos norādījumus, varat viegli pielāgot atbildes programmā Outlook. Šī mazā rokasgrāmata tikko nesaskrāpē pielāgošanas līmeni, ko Microsoft ir iestrādājis savā e-pasta klientā. Tomēr tas ir pietiekami, lai jūs sāktu, kā padarīt atbildes tīrākas un efektīvākas.
