Kontaktu pārvaldība var būt ļoti sarežģīta, ja ne biedējoša, it īpaši, ja jums ir daudz kontaktu. Tomēr Apple lietotne Kontakti palīdz sakārtot tos vienuviet. Tam ir arī daudzas funkcijas, kuras varat izmantot to kārtošanai un rediģēšanai, un viena no tām ir viedie saraksti.
Viedie saraksti būtībā ļauj ērti grupēt kontaktpersonas pēc konkrētiem kritērijiem, piemēram, amata nosaukumiem, uzņēmumiem un atrašanās vietas. Šeit mēs parādīsim, kā izmantot tās priekšrocības un padarīt kontaktpersonu pārvaldību ātrāku un salīdzinoši bez stresa.
Ja viedie saraksti jums šķiet neskaidri pazīstami, jūs, iespējams, pazīstat šo funkciju kā viedās grupas. Tā ir veca adrešu grāmatas funkcija, kas tika ieviesta 2007. gadā kopā ar Mac OS X Leopard (10.5).
Lai gan 2020. gadā, izmantojot MacOS Big Sur, tam tika mainīts nosaukums, tā galvenā funkcija ir palikusi nemainīga. Izmantojot viedos sarakstus, varat izveidot kontaktpersonu sarakstu (vai grupu), pamatojoties uz dažādiem parametriem un laukiem, kurus esat piešķīris savām kontaktpersonām. Piemēram, varat izveidot viedo sarakstu ar visiem jūsu kontaktpersonām, kas strādā noteiktā uzņēmumā.
Nejauciet viedos sarakstus ar parastajiem sarakstiem, jo atšķirībā no parastajiem sarakstiem viedie saraksti tiks automātiski atjaunināti, pamatojoties uz jūsu parametriem, pievienojot jaunas kontaktpersonas. Arī parastos sarakstus var veidot tikai pēc viena kritērija, savukārt viedos sarakstus var izmantot vairākus.
Ja meklējat līdzīgas funkcijas citās Apple lietotnēs, Atgādinājuma lietotnei ir pielāgoti viedie saraksti jūs varat pārbaudīt.
Pirms viedsaraksta izveides tas var būt nepieciešams sinhronizēt vai pievienot citus kontaktus vai aizpildiet laukus esošajās kontaktu kartītēs. Ja uzskatāt, ka esat gatavs, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Palaidiet lietotni Contacts no doka vai palaišanas paneļa.
- Klikšķis Fails izvēļņu joslā un atlasiet Jauns viedais saraksts no nolaižamās izvēlnes.
- Jums tiks piedāvāts dot viedajam sarakstam nosaukumu un informāciju, kas jāmeklē vai jāizslēdz.
- Ja jums ir vairāki parametri, neaizmirstiet izvēlēties jebkura vai visi uzvednes daļā, kas saka: Satur kartes, kas atbilst kādam/visiem tālāk minētajiem nosacījumiem.
- Klikšķis labi kad esat pabeidzis, un savu sarakstu atradīsit sadaļā Viedais saraksts kontaktpersonu kreisajā rūtī.
Kā pārvaldīt viedos sarakstus
Kad esat izveidojis savu pirmo viedo sarakstu, varat to rediģēt, lai pievienotu dažus papildu parametrus vai mainītu nosaukumu. Lūk, kā to izdarīt:
- Kontaktpersonu kreisajā rūtī atrodiet viedo sarakstu.
- Kontrole-noklikšķiniet (vai ar peles labo pogu noklikšķiniet) uz viedsaraksta, lai atvērtu konteksta izvēlni.
- Izvēlieties Rediģēt viedo sarakstu lai atvērtu to pašu uzvednes logu, ko redzat, kad pirmo reizi vēlaties izveidot sarakstu.
- Mainiet parametrus pēc vajadzības un noklikšķiniet uz labi.
Ja vēlaties dzēst viedo sarakstu, kreisajā rūtī atlasiet viedo sarakstu un nospiediet Dzēst uz tastatūras. Kad parādās uzvedne, noklikšķiniet uz Dzēst atkal. Neuztraucieties, ja nejauši izdzēšat vajadzīgo viedo sarakstu; jūs joprojām varat to atgriezt, nospiežot Pavēli + Z.
Viedie saraksti ir ērta funkcija, kas var padarīt kontaktu grupēšanu vienkāršāku procesu. Pateicoties šai funkcijai, varat ātrāk atrast kontaktpersonas, tās automātiski grupēt un mijiedarboties ar viņiem arvien atjauninātā grupā.
Par laimi, Apple ir padarījis viedos sarakstus viegli iestatāmus un lietojamus, veicot tikai dažas darbības. Neatkarīgi no tā, vai sūtāt lielapjoma e-pasta ziņojumus vai vienkārši mēģināt kārtot kontaktpersonas, varat ietaupīt daudz laika, izmantojot viedos sarakstus.
