Jēdziens ir kļuvis par fanu iecienītāko gan profesionālai, gan personiskai lietošanai, un tas ir pamatotu iemeslu dēļ. Tas ir komplektā ar neskaitāmām funkcijām, kas ir noderīgas dažādām lietām, sākot no vienkāršu uzdevumu sarakstu izveides līdz simtiem datu uzskaitei.
Starp šīm lieliskajām funkcijām ir vienkārša tabula un tabulu datu bāze, kas būtībā parāda datus tabulas veidā. Lai gan pēc izskata tie izskatās līdzīgi, patiesībā viņi atšķiras no pasaules. Apskatīsim atšķirības starp šiem rīkiem un to, kad varat izmantot katru no tiem.
Kas ir jēdziens vienkārša tabula?
Vienkāršā tabula programmā Notion ir pamata veids, kā sakārtot datus tabulas veidā. Šeit jūs būtībā strādājat ar rindām un kolonnām tāpat kā ar vienkāršu izklājlapu. Varat pārkārtot rindas un kolonnas, pievienot jaunas, pielāgot kolonnas platumu un pārvērst pirmo rindu/kolonnu par galveni ar treknrakstu un citu fona krāsu.
Ja jums šķiet, ka tabula izskatās pārāk vienkārša, lai jūs vēlētos, varat arī formatēt tekstu šūnās, izmantojot pieejamās opcijas (teksta krāsa un fons, treknraksts, slīpraksts, pasvītrojums, pārsvītrojums, kods un vienādojums). Jūs pat varat pievienot šūnās emocijzīmes un simbolus. Citas noderīgas lietas, ko varat pievienot šūnai, ietver saiti uz lapu, datumu, personu un atgādinājumu.
Diemžēl tas attiecas uz vienkāršām tabulām. Jūs nevarat kārtot datus jēgpilni vai ievietot šūnās formulas, lai aprēķinātu noteiktu rindu vai kolonnu saturu. Šūnās nevar izmantot arī citus datu veidus, piemēram, izvēles rūtiņas un procentus.
Tomēr, lai gan vienkārša tabula nesniedz daudz funkcionalitātes, tā joprojām ir diezgan ērta, it īpaši, ja viss, ko patiešām vēlaties darīt, ir sakārtotāk parādīt statiskos datus.
Kas ir jēdzienu tabulu datu bāze?
Tabulu datu bāze programmā Notion izskatās pēc vienkāršas tabulas. Jums ir rindas un kolonnas, kurās ievietot savus datus, un varat pievienot tik daudz rindu un kolonnu, cik vēlaties. Tomēr atšķirībā no vienkāršām tabulām tabulu datu bāzēm ir daudz vairāk funkciju.
Pirmkārt, tabulu datu bāze ir elastīga attiecībā uz tās saturu. Jūs neaprobežojaties ar parastu tekstu, datumiem, atgādinājumiem, saitēm uz lapām un personām. Jūs varat ļoti brīvi pievienot šūnai citus rekvizītus, piemēram, numurus, izvēles rūtiņas, e-pastus, URL, tālruņus un pat failus.
Ir arī uzlabotas īpašības, piemēram, formulas, kas aprēķina konkrētu šūnu saturu, attiecības kas saista datu bāzi ar citu datu bāzi, un apkopojums, kas ir uzlabots aprēķinu veids datu bāze.
Tabulu datu bāze var arī mainīt savu formu. Ja jums šķiet, ka jūsu datus varētu sakārtot labāk, nevis tabulu, varat tos viegli pārveidot par dēli, laika skalu, galeriju, sarakstu vai kalendāru. Tāfeles skats ir līdzīgs Kanban dēlim, jo tas kārto jūsu datus pēc statusa.
No otras puses, laika skalas skats izskatās kā Ganta diagramma, kurā parādīti uzdevumu grafiki. Kalendāra skatā tiek parādīti arī uzdevumu grafiki, taču laika skalas vietā tiek rādīts viss mēnesis. Saraksts un galerija ir tieši tas, par ko liecina to nosaukumi: saraksta skatā dati tiek parādīti sarakstā, savukārt galerijas skatā dati tiek parādīti kā fotoattēlu galerija.
Ir arī citi uzlabotas Notion datu bāzes funkcijas varat pārbaudīt, piemēram, filtrus, šķirošanu un saistīto datu bāzi.
Kad izmantot jēdziena vienkāršo tabulu
Vienkāršu tabulu vislabāk izmantot, strādājot ar statiskiem datiem, kuriem nav nepieciešama īpaša apstrāde (piemēram, aprēķini un attiecības). Pieņemsim, ka jums ir nepieciešama glīta un sakārtota datu prezentācija bez sarežģītām datu bāzes pogām un rīkiem. Vienkāršas tabulas var lieliski rīkoties.
Tie ir arī ļoti draudzīgi iesācējiem. Ja esat iesācējs Notion, jūs, visticamāk, iebiedēs datubāzu zvani un svilpes. Tā vietā, lai pārslogotu sevi ar nepazīstamo Jēdzienu terminoloģijas datu bāzēs varat vienkārši pārslēgties uz vienkāršām tabulām un strādāt līdz datu bāzēm.
Vienkāršu jēdzienu tabulu lietošanas piemēru piemēri
Lai sniegtu jums labāku priekšstatu par to, kur varat izmantot vienkāršas tabulas, šeit ir daži piemēri:
- Telpas piešķiršana
- Stundu saraksts
- Pārtikas preču saraksts ar daudzumiem
- Prāta vētras sesija
- Terminu definīcija
- Salīdzinājums
- Klases atskaite
- Pārskatīšanas vēsture
Kad izmantot jēdzienu tabulu datu bāzi
Tabulu datu bāze var noderēt situācijās, kad nepieciešams vairāk nekā tikai pamata datu prezentācija. Tā kā jūs izmantosit datus, nevis tikai tos parādīsit, jums ir nepieciešams vairāk funkciju. Šeit parādās tabulu datu bāzes.
Tie ir īpaši noderīgi, lai tvertu informāciju ar atkārtotiem, kategoriskiem komponentiem. Viens piemērs ir darbinieku direktorijs, kurā, iespējams, vairāk nekā vienu reizi ievadīsit vienus un tos pašus datus par atrašanās vietu, lomu un nodaļu. Tā vietā, lai vienums būtu jāieraksta atkal un atkal, varat vienkārši izmantot tabulas datu bāzes rekvizītu Select.
Šie papildu rekvizīti var arī palīdzēt labāk izprast datus vai parādīt tos skaidrāk. Piemēram, varat kārtot darbiniekus pēc atrašanās vietas vai filtrēt pēc lomas. Ja šim nolūkam izmantojāt vienkāršu tabulu, jums būs manuāli jāpārbauda atrašanās vieta un loma un attiecīgi jāpārkārto dati.
Jēdzienu tabulu datu bāzes lietošanas gadījumu piemēri
Tabulu datu bāzes ir ieteicamas arī projektu un uzdevumu pārvaldīšanai, aizzīmju žurnālu veidošanai un pat vienkāršu CRM izveide jēdzienā. Citi nozīmīgi tabulu datu bāzu lietošanas gadījumi ir šādi:
- Repozitorijs
- Ceļvedis
- Budžeta izsekotājs
- Sazinieties ar menedžeri
- Sanāksmes piezīme
- Mērķu izsekotājs
- Satura kalendārs
- Ceļojumu plānotājs
Labāka datu organizācija, izmantojot Notion vienkāršo tabulu un datu bāzi
Neskatoties uz acīmredzamajām atšķirībām, vienkāršām tabulām un tabulu datu bāzēm būtībā ir viens mērķis: kārtot datus tā, lai tos vislabāk saprastu lietotājs vai lasītājs. Jūs saskaraties ar situācijām, kad vienkārša tabula var darboties lieliski, taču būs gadījumi, īpaši biroja vidē, kad jums ir nepieciešamas tabulu datu bāzes.
Par laimi, Notion ir viegli strādāt ar abiem, un vislabākais ir tas, ka jūs varat viegli pārvērst vienu par otru (pārveidot vienkāršu tabulu par tabulu datu bāzi un otrādi). Tādā veidā jums nebūs jāuztraucas par to, ka sāciet izmantot nepareizu rīku, jo varat to viegli pārvērst par citu, veicot tikai dažus klikšķus.
