Kā sagatavot savu CV darba meklēšanai, izmantojot programmu Excel

Mūsdienu izaicinājumu pilnajā darba tirgū sekot līdzi konkurencei nozīmē atjaunināt savu CV. Viena no būtiskām daļām, lai sagatavotu to iesniegšanai, ir nodrošināt, lai tas būtu konkurētspējīgs pašreizējos apstākļos.

Savu prasmju, kompetenču un rekomendāciju uzturēšana vienuviet ir obligāta, lai tas nonāktu HR personāla rokās. Pieteikumu, kurā trūkst būtisku prasmju, var iesniegt bez papildu izskatīšanas neatkarīgi no citām kvalifikācijām.

Par laimi ikvienam, kas vēlas mainīt karjeru, programmā Excel ir pieejams funkciju komplekts, kas palīdz noteikt iespējamās problēmas un sakārtot savu CV.

1. Informācijas formatēšana jūsu CV programmā Excel

Papildus tam, lai nodrošinātu, ka jūsu CV tiek pielāgots amatam, uz kuru piesakāties, Excel ir ideāls rīks datu iepriekšējai formatēšanai. Tas ietaupīs laiku, pielāgojot to.

Viens no vienkāršākajiem informācijas formatēšanas veidiem programmā Excel ir funkcija CONCAT. Funkcija CONCAT apvieno teksta sēriju vienā vienumā un var palīdzēt jums sekot līdzi jūsu iepriekšējai pieredzei. Vispirms pievienojiet izklājlapai visas savas iepriekšējās pozīcijas.

Tagad pēc vajadzības varat ātri un vienkārši pievienot sarakstam papildu darbus. Izmantojot CONCAT vai tā saīsinātās formulas versiju “&”, mēs varam arī izveidot formatētu versiju katrai pieredzei:

Tagad katra pozīcija ir gatava kopēšanai un ielīmēšanai CV. Varat izmantot šo funkciju kolonnā F, lai sasniegtu šo rezultātu:

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEKSTS(D2, "MM/DD/GGGG"), " - ", TEKSTS(E2, "MM/DD/GGGG"), ")", CHAR(10), C2)

Tā vietā varat izmantot operatoru “&”.

=A2 & " - " & B2 & " (" & TEKSTS(D2, "MM/DD/GGGG") & " - " & TEKSTS(E2, "MM/DD/GGGG") & ")" & CHAR(10) & C2

Excel izmantošana, lai pielāgotu savu CV

Papildus Excel izmantošanai, lai formatētu savu iepriekšējo pieredzi, varat to izmantot, lai pielāgotu vienumus, kurus ievietojat savā CV. Rūpīgi pārliecinoties, ka katram darbam veicat visu iespējamo, var palielināties iespēja saņemt atzvanīšanu.

To visvieglāk var panākt, klasificējot savus iepriekšējos darbus kategorijās, lai programmā Excel varētu filtrēt atbilstošos vienumus. Izmantojot to pašu izklājlapu kā iepriekš, ievietojiet jaunu kolonnu, ko izmantot katrai jūsu saraksta vienumam kategorijai.

Tagad tālāk varat pievienot ātru funkciju, lai īpaši iegūtu pieredzi, pamatojoties uz kategoriju.

Funkcija FILTER ir vienkāršākais veids, kā to panākt:

=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")

Tas ļaus jums parādīt visatbilstošākos vienumus katrā izsūtītajā CV. Varat izmantot filtru, lai sakārtotu savus iepriekšējos darbus pēc veida vai noņemtu konkrētus darbus, kas neatbilst amatam, uz kuru piesakāties.

2. Izceliet darbam atbilstošās prasmes, izmantojot programmu Excel

Vēl viens veids, kā pielāgot savu CV, ir sakārtot savas prasmes, rīkus un programmatūru. Tas palīdzēs jūsu potenciālajam darba devējam vispirms parādīt visatbilstošāko informāciju. Savienojot to ar dažiem vizuāliem elementiem, piemēram, diagrammām un diagrammām, jūsu CV var izcelties.

Viena no vissvarīgākajām jūsu CV daļām ir jūsu prasmju saraksts. Sākotnējā pārbaudē jūsu pieteikums var tikt atmests, ja nav norādītas pareizās kompetences. Mūsdienās pirmā filtrēšanas kārta bieži ir automatizēta, kas nozīmē, ka trūkstošie vienumi tiks parādīti nekavējoties.

Programma Excel ļauj salīdzināt jūsu prasmju sarakstu ar nepieciešamo prasmju saraksts vienkārši. Sāciet, izklājlapā sekojot līdzi visām jūsu pašreizējām prasmēm.

Pēc tam otrajā kolonnā ielīmējiet amatam, uz kuru piesakāties, nepieciešamo prasmju sarakstu. Ir vērts pārliecināties, ka jūsu pamati ir pilnībā pārklāti, izvelkot sarakstus no vairākām pozīcijām, lai nodrošinātu, ka jūsu CV ir pilnībā sakārtots.

Ir iespējams salīdzināt abus sarakstus manuāli, taču dažas funkcijas padara uzdevumu vienkāršāku. Trešajā slejā izmantojiet šo funkciju, lai redzētu, kādu vienumu trūkst:

=IF(COUNTIF(A$2:A$27, B1) = 0, "TRŪKUMS", "")

Tagad, kad zināt, kāda jūsu pieteikumā trūkst, varat ātri novērtēt, kuras prasmes vēlaties pievienot. Prasmes nav vienīgais, kas jūsu CV var pietrūkt.

Ja jūsu programmatūras un rīku kompetence neatbilst darba prasībām, jūs, iespējams, netiksiet uzskatīts par šo amatu. Sekojiet līdzi, kuri rīki jums ir pieredze, un saglabājiet precīzu žurnālu par to, kad sākāt lietot katru rīku.

Kad uzkrājat jaunus vienumus, pievienojiet tos sarakstam. Aprēķinot savu kompetences līmeni, tagad varat izmantot ātru formulu, lai automātiski noskaidrotu, cik gadu pieredze jums ir:

=GADS(ŠODIEN()) - B2

Tagad varat viegli izsekot, cik daudz pieredzes jums ir ar katru programmatūras daļu vai rīku. Tas padara jūsu CV atjaunināšanu ātru un vienkāršu procesu.

Izmantojot to pašu paņēmienu, varat arī pievienot kategorijas prasmēm, rīkiem un programmatūras kompetencēm. Tas ļaus jums kārtot savus sarakstus papildus iepriekšējiem darbiem, lai izveidotu pilnīgi pielāgotu atbildi katram ziņojumam.

Diagrammu un grafiku pievienošana jūsu CV, izmantojot Excel

Vēl viens veids, kā palīdzēt savam CV izcelties no pūļa, ir grafikas pievienošana. Programmā Excel tiek piedāvātas dažādas diagrammas un diagrammas, kuras varat kopēt savā lietojumprogrammā. Diagrammu veidošana, pamatojoties uz gadu pieredzi dažādās jomās vai prasmju procentuālo daudzumu noteiktā jomā, var piesaistīt potenciālo darba devēju uzmanību.

Iepriekšminēto sektoru diagrammu var izveidot, izmantojot Excel iebūvēto diagrammu veidotāju un dažas vienkāršas funkcijas. Lai to izdarītu, pieredzes saraksta beigās pievienojiet divas kolonnas.

Šīs kolonnas var būt paslēptas, jo tajās nebūs nekādu datu, kas jums būs jāredz vizuāli. Pirmajā kolonnā būs norādīts katrā amatā nostrādāto dienu skaits. To var aizpildīt ar šo funkciju:

=IF(E2 <> "Pašreizējais", E2 - D2, ŠODIEN() - D2)

Kolonnā būs norādīts dienu skaits no sākuma datuma līdz beigu datumam vai šodienas datums, ja beigu datums ir iestatīts uz “Pašreizējais”. Nākamajā kolonnā tiek izmantota funkcija:

=APAĻA(H2/365,2)

Tas ir aizpildīts ar gadu skaitu, kad ieņēmāt šo amatu, noapaļots līdz 2 zīmēm aiz komata. Visbeidzot, varat izmantot SUMIF funkcijas, lai iegūtu kopējo laiku, ko esat nostrādājis katrā nozarē:

=SUMIF(F2:F5, "Tīklošana", I2:I5)

=SUMIF(F2:F5, "Atbalsts", I2:I5)

Izmantojot šos datus, varat izveidot jebkura veida diagrammu, ko vēlaties, un pēc tam kopēt to savā CV.

3. Pielāgojiet savu CV katram darbam, izmantojot programmu Excel

Lai gan ir svarīgi pievienot pareizos elementus savam CV, ir svarīgi nodrošināt, lai tie būtu piemēroti katrai pozīcijai. Pielāgotas pieteikuma izveidei katram darbam, uz kuru piesakāties, nav jābūt laikietilpīgai problēmai. Programmā Excel ir dažādas funkcijas, kas ļauj nodrošināt, ka katrs jūsu nosūtītais pieprasījums ir pielāgots katrai iespējai.

Izmantojiet programmu Excel, lai atrastu trūkstošo pieredzi

Vēl viena svarīga sastāvdaļa, lai jūsu CV būtu gatavs iesniegšanai, ir pārbaudīt, vai jūsu pieredzē nav nekādu nepilnību. Ja aizmirstat iecelt iepriekšējo darbu vai nokavējat datumu, jums var rasties laika trūkums.

Par laimi, izmantojot Excel, potenciālās problēmas var ātri atrast. Vienkāršas formulas pievienošana savam sarakstam ļaus identificēt visus neparedzētos tukšos punktus.

Pievienojot H kolonnai šādu formulu, tiks parādīta atšķirība starp pozīcijām dienās:

=D2-E3 & "Dienas"

Neliels nosacījumformatējums ļauj viegli pamanīt lielas nepilnības, kurās, iespējams, trūkst informācijas vai kas ir nepareizi ievadīta.

Excel ir vienkāršs veids, kā sagatavot savu CV darba meklēšanai

Excel sniedz lieliskas iespējas tiem, kas meklē ātru un vienkāršu veidu, kā atjaunināt savu CV. Tas piedāvā dažādas iespējas darba meklētājiem, lai sagatavotu pieteikumu iesniegšanai.

No trūkstošo prasmju noteikšanas līdz tukšu vietu atrašanai jūsu darba vēsturē tas var izcelt iespējamās problēmas pirms tie ietekmē jūsu spēju tikt uz interviju un palīdz organizēt apbalvojumus darba meklēšanai uz priekšu.