Kā plānot savu nedēļu, izmantojot lietotni Brite

Produktivitātes lietotne, kas ļauj veikt vairākus uzdevumus vienuviet, var palīdzēt organizēt darbplūsmu efektīvāk. Un, ja meklējat kaut ko, kas atbilst šīm prasībām, Brite ir labs sākumpunkts.

Izmantojot lietotni Brite, varat izveidot vienkāršus uzdevumu sarakstus un plānot iknedēļas pasākumus savā kalendārā. Turklāt jūs varat izvēlēties, kuri uzdevumi ir vissvarīgākie, un uzzināt, cik ilgu laiku veltāt mazāk steidzamiem. Šajā rakstā tiks parādīts, kā plānot savu nedēļu, izmantojot lietotni Brite. Jūs uzzināsit, kā optimizēt katras dienas sākumu, kā arī daudz ko citu.

1. Darba un privāto uzdevumu iestatīšana

Ja esat iesācējs produktivitātes sistēmās, uzdevumu saraksti ir iesācējiem draudzīga vieta, kur sākt. Brite ļauj sadalīt kontrolsarakstu darba un privātajos uzdevumos, un abas šīs opcijas redzēsit savā sākumlapā. Uzdevumu pievienošana šajās sadaļās ir vienkārša. Pirmkārt, jums būs jāizvēlas

Pievienot pogu jebkuras sadaļas augšpusē.

Pēc tam parādīsies tekstlodziņš. Ierakstiet tās lietas nosaukumu, kas jāpievieno savam uzdevumu sarakstam. Pēc tam noklikšķiniet uz + ikonu vai nospiediet datora Ievadiet taustiņu.

Kad esat pabeidzis katru uzdevumu, varat atzīmēt apli blakus tam.

2. Nedēļas svarīgāko uzdevumu noteikšana

Jūs varētu būt pazīstams ar Pareto princips, kas pazīstams arī kā 80/20 noteikums. Tās ideja ir tāda, ka jūs iegūstat 80% no saviem rezultātiem no 20% no jūsu veiktajām darbībām. Arī citi jēdzieni, piemēram, Deep Work, ir uzsvēruši, cik svarīgi ir koncentrēties uz būtiskiem uzdevumiem.

Taču, ņemot vērā to, ka daudzu cilvēku ikdienas uzdevumu sarakstos ir daudz lietu, ir viegli izlaist sarežģītus (bet svarīgus) uzdevumus par labu kaut kam vieglākam. Ja jums ir grūti panākt ievērojamu progresu savu mērķu sasniegšanā, prioritāšu noteikšanas funkcija programmā Brite varētu būt īpaši noderīga.

Kad lietotnē esat izveidojis jaunu darba vai privātu uzdevumu, varat izvērst karti. Apakšdaļā būs redzama poga Prioritāte. Noklikšķiniet, lai izvērstu un izvēlētos svarīguma līmeni. Kad funkcija mainās, varat aizvērt karti.

3. Atkārtotu uzdevumu iestatīšana, kur nepieciešams

Nedēļas laikā jums, iespējams, ir daudz uzdevumu, kas jums jāveic vairāk nekā vienu reizi. Atbildēšana uz e-pastiem ir viens no visizplatītākajiem piemēriem. Un, ja mēģināt visu plānot nākamajām septiņām dienām, manuāla šo uzdevumu pievienošana patērē daudz laika.

Par laimi daudzas produktivitātes lietotnes, tostarp Brite, ļauj iestatīt periodiskus uzdevumus. Kad esat izveidojis uzdevumu, izvērsiet kartīti un atkal dodieties uz ekrāna apakšdaļu. Kad esat tur, jūs redzēsit sadaļu ar divām bultiņām Atkārtojiet.

Kad tiks parādīts nākamais logs, jūs redzēsiet plašu pielāgošanas iespēju izvēli; varat izvēlēties, vai vēlaties, lai jūsu uzdevumi tiktu atkārtoti katru dienu. Turklāt jums ir arī iespēja noteikt, cik ilgi vēlaties turpināt šo darbību.

Papildus tam, lai izvēlētos, kurās dienās uzdevumi ir jāatkārto, katru mēnesi varat izvēlēties arī noteiktus datumus. Ikmēneša opcija varētu būt labāka retākiem uzdevumiem, piemēram, rēķinu sūtīšana, ja esat ārštata darbinieks.

Brite piedāvā vairākas pielāgošanas iespējas, un jūs atradīsit daudzus logrīkus, kurus varat pievienot sākuma ekrānam. Plānojot savu nedēļu, varat apsvērt dažas iespējas, tostarp Kalendārs, Mērķi, un Projekti.

To pievienošana Brite nav liels izaicinājums. Informācijas paneļa augšējā labajā stūrī būs redzama neliela ikona. Paplašiniet to, un varat izvēlēties no daudziem pievienojamiem paplašinājumiem.

Pēc logrīku pievienošanas tie būs redzami ekrāna labajā pusē. Lai tos skatītu sīkāk, varat noklikšķināt uz cilnes. Kad esat tur, varat pievienot visu, kas jums nepieciešams, un, kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz x ikonu augšējā kreisajā stūrī, lai vēlreiz aizvērtu logu.

5. Sāciet katru dienu optimālā veidā

Ražīgai dienai nav jābūt grūtai, taču daudzi cilvēki noliek sevi uz muguras, tiklīdz pamostas. Ja nezināt, kādi uzdevumi jums jāveic, lielāko dienas daļu jūs bieži atradīsit reakcionārā stāvoklī. Un, kad tas notiek, ir grūti atvēlēt laiku uzdevumiem, kas jūs patiešām virzīs uz priekšu.

Varat izmēģināt daudzus trikus, lai katras dienas sākumā koncentrētu savu prātu un žurnālu rakstīšana ir viena no labākajām. Britei ir parocīgs Dienasgrāmata funkcija, kas ļauj ātri pārbaudīt savu garastāvokli no rīta. Varat minēt, kas ir ietekmējis jūsu pašsajūtu, gulēšanu un daudz ko citu.

Jūs varat pievienot sadaļu Dienasgrāmata kā logrīku; pēc dažām dienām jums būs jājaunina uz Brite maksas versiju, lai turpinātu to lietot. Ja vēlaties palikt pie bezmaksas plāna vai vēlaties brīvāk rakstīt savas domas, vienmēr varat izmantot Piezīmes funkciju, lai tā vietā ierakstītu savas domas.

6. Sava darba sadalīšana dažādos projektos

Neatkarīgi no tā, vai esat students, pašnodarbinātais vai strādājat parastu darbu, jums, iespējams, ir jāsadala laiks dažādās jomās. Pēc kāda laika visu sakārtot var kļūt sarežģīti, un ir laba ideja aktīvi censties atbilstoši sadalīt savus darbus.

Britei ir sadaļa Projekti, kas ļauj veikt iepriekš minēto. Pēc šīs opcijas izvēles kreisajā rīkjoslā varat izveidot jaunu projektu, dodoties uz Pievienot pogu augšpusē.

Uznirstošajā logā varat pievienot nosaukumus, aprakstus un visu citu, kas jums šķiet nepieciešams.

7. Sapulču, termiņu un notikumu atzīmēšana

Plānojot savu nedēļu Britā, varat viegli pievienot sapulces, termiņus un citus pasākumus savai darbvietai. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir pievienot kalendāra logrīku un izvērst logu. Pēc kalendāra parādīšanās varat izveidot jaunu notikumu, noklikšķinot uz laika spraudņa. Alternatīvi, jūs varat izvēlēties Pievienot augšējā labajā stūrī.

Notikuma pievienošana kalendāram no šī brīža īpaši neatšķiras no Google kalendāra. Apakšdaļā varat pielāgot, cik ilgi tas darbosies. Ja pasākums ilgst visu dienu, jums ir arī iespēja to izvēlēties. Brites kalendārs ļauj izvēlēties arī pasākuma vietu, kā arī dažādas citas lietas.

Izmantojiet Brite, lai labāk organizētu savu nedēļu

Brite ir lielisks līdzeklis, lai labāk organizētu savu nedēļu. Varat izmantot lietotni, lai pievienotu sapulces un pasākumus, kā arī izvēlētos, kuriem ikdienas uzdevumiem jāpievērš vislielākā uzmanība. Turklāt jūs atradīsit vairākus noderīgus logrīkus, kas ļauj jums sekot līdzi.

Lietojot Brite, varat arī iestatīt periodiskus uzdevumus un sadalīt savus pienākumus daudzos dažādos projektos. Un pat tad, ja izvēlaties citu lietotni, šajā rokasgrāmatā vajadzēja sniegt dažus padomus un ieteikumus, kurus joprojām varat ievērot.