Kā ievietot datus programmā Excel no attēla

Vai esat mēģinājis iegūt datus programmā Excel no cita avota, piemēram, attēla, un jums tie ir jākopē manuāli? Vai kāds cits OCR rīks kopē datus nepareizā formātā un apgrūtina jūsu darbu? Jūs droši vien vēlaties, lai programmā Excel būtu vietējais līdzeklis, kas varētu atpazīt datus attēlā vai ekrānuzņēmumā.

Izmantojot programmu Dati no attēla, programmā Excel varat ievietot datus no attēla vai ekrānuzņēmuma izklājlapā.

Attēla datu izmantošanas priekšrocības

Jūs esat dzirdējuši par attēla ievietošana programmā Excel, bet tagad attēlu var pārvērst arī datos.

Galvenās priekšrocības ir:

• Šis rīks ievietos jūsu informāciju noklusējuma formātā, tāpēc jums vairs nebūs jārēķinās ar datu nepareizu kopēšanu.
• Samazina manuālo piepūli, ļaujot automātiski ņemt datus no attēla, nevis ievadīt tos rindiņu pa rindiņai.
• Tas ļauj ievietot datus no jebkuras vietas, vienkārši uzņemot ekrānuzņēmumu.

Datu izveide no esoša attēla

Šī funkcija ļaus augšupielādēt saglabātu attēla failu un pārvērst to darblapā kā datus. Tas var noderēt daudzu iemeslu dēļ; Viens piemērs ir, ja jums ir tikai papīra kopijas un vēlaties programmā Excel ievietot datus, piemēram, nodokļu deklarācijas. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Pārliecinieties, vai attēls ir saglabāts datorā.
2. Atveriet programmu Excel un atlasiet Datu cilne.
3. Uz Iegūstiet un pārveidojiet datus sadaļu, izvēlieties No attēla.
4. Izvēlieties Attēls no faila.
5. Pārlūkojiet attēla faila atrašanās vietu datorā un augšupielādējiet to programmā Excel.
6. Izklājlapas labajā pusē parādīsies dialoglodziņš, kurā tiks sākta datu analīze. Kad tas būs izdarīts, tas parādīs datu priekšskatījumu un sniegs jums iespējas Ievietot datus vai Pārskats.
7. Kad viss izskatās labi, nospiediet Ievietot datus. Pretējā gadījumā pārskatiet Excel uzņemtos datus.
8. Pēc ievietošanas visi dati no attēla tiks labi formatēti jūsu izklājlapā.

Datu izveide no ekrānuzņēmuma

Šī metode ļauj pārvērst ekrānuzņēmumu Excel datos. Ekrānuzņēmumi ļaus iegūt datus no gandrīz jebkura avota un ievietot tos savā darbgrāmatā. Pārliecinieties, vai jums ir atļauts izmantot datus, kurus uzņemat. Lūk, kā pārvērst ekrānuzņēmumu:

1. Uzņemiet datu ekrānuzņēmumu un kopējiet to datora starpliktuvē
2. Atveriet programmu Excel un atlasiet Datu cilne.
3. Dodieties uz Iegūstiet un pārveidojiet datus sadaļu un atlasiet No attēla.
4. Izvēlieties Attēls no starpliktuves.
5. Analizējot datus, izklājlapas labajā pusē tiks parādīts dialoglodziņš. Kad tas būs pabeigts, tas parādīs datu priekšskatījumu un sniegs iespējas Ievietot datus vai Pārskats.
6. Kad viss izskatās labi, nospiediet Ievietot datus.
7. Visi dati no jūsu attēla tiks labi formatēti izklājlapā.

Padomi datu pārskatīšanai un labošanai

Kad esat atlasījis attēlu, kuru vēlaties konvertēt datos, pirms ievietošanas izklājlapā vēlēsities to optimizēt.

• Lejupielādētam attēlam vai ekrānuzņēmumam apgrieziet fotoattēlu tikai, lai iekļautu datus, ko vēlaties ievietot.

Pareizs formatējums:

Nepareizs formatējums:

• Pārliecinieties, vai attēlā redzamie dati ir fokusā, nevis leņķī vai ārpus fokusa.
• Pirms sitiena uz Ievietot datus pogu, atlasiet Pārskats pogu un pārskatiet visus ieteikumus, lai pārliecinātos, ka jūsu dati ir pareizi konvertēti.

Kad dati ir jūsu Excel failā, varat izveidot tabulu, mainiet formātu vai izmantojiet to, kā vēlaties.

Iegūstot datus no cita avota, samaziniet kopēšanu rindiņai pa rindiņai un nepareiza formatējuma atsaukšanu. Tā vietā viegli ievietojiet datus no jebkuras vietas, saglabājot attēlu vai ekrānuzņēmumu. Izmantojot šo rīku, jūs varat būt produktīvāks nekā jebkad agrāk.