Kā izmantot Excel funkciju CHOOSE, lai atlasītu datus, pamatojoties uz kritērijiem

Programmā Excel ir vairākas funkcijas, kas ļauj jums palīdzēt atlasīt datus, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. VLOOKUP un INDEX/MATCH ir divas šādas funkcijas, kas tiek plaši izmantotas, taču viena mazāk zināma funkcija, kas var jums palīdzēt ar to pašu, ir funkcija IZVĒLIES.

Šajā rokasgrāmatā mēs detalizēti izskaidrosim funkciju IZVĒLIES un sniegsim praktiskus piemērus, kas parāda, kā to efektīvi izmantot izklājlapās. Līdz šīs rokasgrāmatas beigām jūs labi sapratīsit funkciju IZVĒLIES un to, kā to izmantot, lai racionalizētu datu analīzes uzdevumus programmā Excel.

Kas ir funkcija CHOSE programmā Excel?

Funkcija IZVĒLIES programmā Excel ļauj izvēlēties vērtību no dotā saraksta, pamatojoties uz indeksa numuru. Tas darbojas, ņemot indeksa numuru, kā arī vērtību sarakstu un atgriežot vērtību, kas atbilst šim indeksa numuram.

Tālāk ir norādīti daži lietošanas gadījumi, kad var būt noderīga funkcija CHOOSE programmā Excel.

• Datu validācija: Varat apvienot funkciju IZVĒLĒTIES ar datu validāciju, lai izveidotu nolaižamās izvēlnes, pamatojoties uz norādītajiem indeksa numuriem.
• Šķirošana un filtrēšana: varat kārtot vai filtrēt datus savās izklājlapās, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Piemēram, varat filtrēt darbinieku sarakstu, pamatojoties uz viņu klasifikāciju nodaļā.
• Nosacījuma formatējums: Pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem, jūs varat lietot nosacījumu formatējumu šūnām, izmantojot funkciju IZVĒLIES. Piemēram, sarakstā varat izcelt noteiktas šūnas, pamatojoties uz to atrašanās vietu.

Šī funkcija savā ziņā ir diezgan līdzīga funkcijām INDEX un VLOOKUP, jo tās arī atgriež vērtības, kuru pamatā ir noteikti kritēriji. Galvenā atšķirība ir tā, ka funkcijai CHOOSE nav nepieciešams uzmeklēšanas diapazons vai tabula, bet gan opciju saraksts kā argumenti.

Kā programmā Excel izmantot funkciju IZVĒLĒTIES

Lai saprastu, kā šī funkcija darbojas programmā Excel, apskatīsim divus piemērus. Pirmkārt, apskatīsim, kā mēs varam izmantot funkciju IZVĒLIES, lai atlasītu datus, pamatojoties uz indeksa numuru.

Pieņemsim, ka jums ir piecu valstu saraksts (ASV, Kanāda, Austrālija, Īrija un Norvēģija). Jūs vēlaties izmantot funkciju IZVĒLĒTIES, lai atlasītu valsti, pamatojoties uz indeksa numuru, kas ievadīts šūnā B2. Šim nolūkam formula, kas tiks parādīta cilnē C2, būs šāda:

=IZVĒLĒTIES(B2, A2, A3, A4, A5)

Šī formula sniegs jums vērtību, pamatojoties uz indeksa numuru, ko ievadāt B2. Piemēram, ja ievadīsit 3, tas atgriezīs Austrāliju.

Tā kā funkciju CHOOSE var ligzdot, varat to izmantot kopā ar IF priekšrakstu, lai atgrieztu dažādus rezultātus, pamatojoties uz indeksa numuru. Šeit ir īss piemērs, kā to izdarīt.

Pieņemsim, ka izklājlapā ir skolēnu tabula (A sleja) un viņu eksāmenu rezultāti (B sleja). Jūs vēlaties katram skolēnam piešķirt atzīmi, pamatojoties uz šīm atzīmēm. Kritēriji ir šādi:

• A: 90-100
• B: 80-89
• C: 70-79
• D: 60-69
• F: zem 60

Pamatojoties uz šiem kritērijiem, varat izmantot formulu:

=IZVĒLĒTIES(JA(B2>=90,1,IF(B2>=80,2,IF(B2>=70,3,IF(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

Šeit funkcija IZVĒLIES izmantos ligzdoto IF priekšrakstu, lai noteiktu atzīmju indeksu skaitu atbilstoši ballēm un sniegtu jums sasniegto atzīmi.

Jūs varat arī izmantojiet to ar SUMIF paziņojumu lai summētu vērtības, pamatojoties uz kritērijiem. Tomēr, tā kā šai funkcijai ir jānorāda opcijas kā atsevišķi argumenti, tā nav tik elastīga kā VLOOKUP vai INDEX/MATCH.

Atlasiet savus datus, pamatojoties uz kritērijiem

Funkcija IZVĒLIES var būt vērtīgs papildinājums jūsu Excel funkciju sarakstam. Tas ir vienkāršs, taču spēcīgs rīks, ko varat izmantot, lai manipulētu ar datiem, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Veicot šajā rokasgrāmatā minētās darbības un norādījumus, varat efektīvi izmantot šo funkciju, lai optimizētu darbplūsmu programmā Excel.