Brīvmāksliniekam ir vairākas priekšrocības, tostarp sava grafika izveide. Kad tas būs izveidots, jums būs arī lielāka elastība, strādājot pie jums interesējošiem projektiem. Un daudzos gadījumos labākie ārštata darbinieki nopelna vairāk nekā pilnas slodzes darbā.
Tomēr ārštata darbam ir vairāki izaicinājumi. Lai gan jums ir jānodrošina augstas kvalitātes darbs saviem klientiem, jums jāatceras, ka jūs vadāt uzņēmumu. Tā rezultātā jums būs jāiegulda programmatūrā, kas vienkāršo jūsu darbplūsmu. Ja meklējat rīkus, kas palīdzētu jūsu ārštata uzņēmumam darboties efektīvāk, turpiniet lasīt un atklājiet sešus labākos.
Fiverr darbvieta iepriekš bija pazīstama kā AND.CO. Un, ja meklējat risinājumu, lai vienuviet pārvaldītu vairākus sava uzņēmuma aspektus, varat paveikt daudz sliktāk nekā šī platforma.
Izmantojot Fiverr Workspace, varat viegli pievienot ienākumus un izdevumus — un to var izdarīt vairākās valūtās. Kamēr jums būs ASV dolāri un eiro, varat arī izsekot saviem ienākumiem, piemēram, Dānijas kronās un Polijas zlotos.
Workspace by Fiverr arī ļauj nosūtīt rēķinus saviem klientiem, un jūs varat integrēt PayPal un Stripe, lai viņiem būtu vieglāk jums samaksāt. Papildus tam varat izveidot priekšlikumus un abonementus, kā arī iestatīt rēķinu izrakstīšanas mērķus gadam.
Platformai ir bezmaksas plāns, kas ļauj izveidot līgumus, un tai ir arī citas priekšrocības, piemēram, integrācija ar Fiverr. Tomēr jūs vēlēsities apsvērt iespēju iegādāties pilnu versiju, kas piedāvā analīzi un daudz ko citu. Jūs varat maksāt katru gadu par USD 216 gadā, un jums ir iespēja maksāt katru mēnesi, kas jums izmaksās 24 USD mēnesī.
Iespējams, jūs zināt, ka Notion ir piezīmju veikšanas lietotne, taču tā ir daudz vairāk. Pakalpojumu var izmantot dažādu iemeslu dēļ, un viena no tām ir sava ārštata uzņēmuma vadīšana.
Notion ir lielisks rīks, lai pierakstītu piezīmes no visiem jūsu apmeklētajiem ārštata kursiem, un tas noderēs arī ideju pierakstīšanai, kuras jūs varētu vēlēties iepazīstināt ar klientiem. Tomēr jūs varat veikt lietas vēl tālāk.
Tā kā Notion lapas var eksportēt kā PDF failus, varat izmantot pakalpojumu, lai izveidotu līgumus, priekšlikumus un rēķinus. Un, ja izmantojat kādu no daudzajām pieejamajām veidnēm, varat arī sekot līdzi savam klientu lokam pakalpojumā Notion.
Notion ir arī vairāki citi lietojumi ārštata darbiniekiem, kuri vēlas pārvaldīt savu biznesu. Piemēram, varat izsekot saviem ieņēmumiem, izveidojot tabulu, kā arī sekojot līdzi saviem pašreizējiem projektiem un to norisei.
Visvienkāršākā Notion versija ir bezmaksas, un lielākajai daļai ārštata darbinieku nebūs nepieciešams maksas abonements. Tomēr, veicot mērogošanu, jūs varētu vēlēties ieguldīt kādā no šiem. Cenu noteikšana ir šāda:
- Personal Pro: USD 48 gadā (gada abonements), USD 5 mēnesī (ikmēneša abonements).
- Komanda: USD 96 gadā (gada abonements), USD 10 mēnesī (mēneša abonements).
- Uzņēmums: Cenas un plāni ir pieejami katrā gadījumā atsevišķi.
HoneyBook ir viens no labākajiem rīkiem klientu projektu vadīšana un maksājumu organizēšana. Jūs atradīsiet vairākus rīkus, kas jums palīdzēs šajos jautājumos, tostarp iespēju nosūtīt maksājumu atgādinājumus. Varat arī atvieglot maksājumu veikšanu uzņēmumiem, ar kuriem strādājat, nosūtot viegli izveidojamus rēķinus.
Tā kā laiks ir jūsu kā ārštata darbinieka vissvarīgākais resurss, jūs izbaudīsiet arī HoneyBook automatizācijas risinājumus. Jūs saņemsiet atgādinājumus, kad jums būs noteikti uzdevumu izpildes termiņi, kā arī varat sūtīt e-pasta ziņojumus un failus bez liela manuāla darba. Iekšpusē HoneyBook jūs atradīsiet arī projektu izsekošanas funkcijas, klientu saziņas rīkus, risinājumus sapulču rezervēšanai un daudz ko citu.
HoneyBook maksā 39 USD mēnesī, ja izvēlaties ikmēneša abonementu, un 390 USD gadā, ja izvēlaties maksāt katru gadu. Rakstīšanas laikā 2022. gada decembrī jūs varat izmantot HoneyBook tikai ASV un Kanādā, taču uzņēmums plāno nākotnē piedāvāt savus pakalpojumus arī citās valstīs.
Ja atrodaties Eiropā un jums ir nepieciešams grāmatvedības rīks, iespējams, Holvi jums šķitīs reāls risinājums. Uzņēmuma galvenā mītne atrodas Helsinkos, Somijā, un tas rada programmatūru ārštata darbiniekiem un mazo uzņēmumu īpašniekiem, lai pārvaldītu viņu finanses.
Lietojot Holvi, varat atvērt biznesa bankas kontu un saņemt maksājumu karti. Lai nodrošinātu ātru samaksu par pakalpojumiem, varat arī nosūtīt rēķinus saviem klientiem. Ja strādājat ar klientiem, kas nerunā angliski, jums var šķist īpaši noderīgas rēķinu daudzvalodu iespējas; Jūs varat izveidot šāda veida dokumentus angļu, vācu un somu valodā.
Papildus fiziskajai bankas kartei ar Holvi var izmantot arī virtuālo karti. Papildus tam varat pievienot izdevumu kvītis, kā arī daudz ko citu. Lai izmantotu Holvi, jums ir jāatrodas Apvienotajā Karalistē vai vienā no EEZ valstīm, kas ir visas 27 ES dalībvalstis, kā arī Norvēģija, Lihtenšteina un Islande. Holvi Lite maksā 9 eiro mēnesī plus PVN, savukārt Holvi Pro cena ir 15 eiro mēnesī plus PVN.
Daudziem no līdz šim apspriestajiem ārštata biznesa pārvaldības rīkiem ir nepieciešams abonements, taču jūs atradīsit arī daudzus pieejamus bezmaksas pakalpojumus. Google disks ir vairāk nekā pietiekami labs, lai pārvaldītu sīkumus un nepilnības piemēram, jūsu uzņēmumam.
Varat izmantot Google izklājlapas, lai izsekotu saviem ieņēmumiem un projektiem, un šis rīks ir arī parocīgs, lai sekotu līdzi klientu piesaistei. Tikmēr varat izveidot rēķinus, līgumus un priekšlikumus, izmantojot Google dokumentus.
Izmantojot Google disku, visus savus dokumentus varat glabāt kopā viegli atrodamās mapēs. Lai izmantotu pakalpojumu, viss, kas jums jādara, ir jāreģistrējas Google kontam.
Lai apkopotu mūsu labākās ārštata biznesa vadības programmatūras sarakstu, mēs apskatīsim Asana. Vairāk nekā jebkas cits Asana ir lielisks rīks, lai sekotu līdzi jūsu projektiem, un tās lietotājam draudzīgais interfeiss ļauj viegli mainīt katra no tiem statusu.
Izmantojot Asana, varat izveidot termiņus un pievienot aprakstus katram savam uzdevumam. Turklāt jūs varat augšupielādēt failus un pievienot saites uz svarīgiem dokumentiem. Papildus esošo projektu pārvaldībai varat izmantot Asana, lai sekotu līdzi svarīgiem termiņiem, piemēram, kad jāiesniedz nodokļu deklarācija.
Pārvaldiet savu ārštata uzņēmumu efektīvāk, izmantojot šos programmatūras risinājumus
Pārvaldot savu biznesu kā ārštata darbiniekam, var šķist haotiska, it īpaši agrīnā stadijā, kad visu darāt pats. Tomēr tam nav jābūt. Jūs atradīsiet daudz noderīgu rīku, kas palīdzēs pārvaldīt vairākas jūsu uzņēmuma jomas — dažas no tām ir maksas, bet citas varat iegūt bez maksas.
Šī raksta mērķis bija nodrošināt daudzveidīgu risinājumu klāstu, kas palīdzētu pārvaldīt savu ārštata uzņēmumu, tāpēc ir vērts izmēģināt pēc iespējas vairāk, kas ir pieejams jūsu dzīvesvietā. Tādā veidā jums būs labāks priekšstats par to, kas jums der un kas nedarbojas.