Vai jums bieži ir grūti nodrošināt attālinātās sanāksmes produktīvas? Uzziniet, kā izmantot tālummaiņas sadalījuma telpas, lai padarītu sapulces efektīvākas.
Attālinātā darba un tiešsaistes saziņas laikmetā videokonferenču platformas ir kļuvušas par būtisku rīku uzņēmumiem un organizācijām visā pasaulē.
Viena no populārākajām un daudzpusīgākajām videokonferenču platformām ir Zoom, kas piedāvā plašu funkciju klāstu, kas var palīdzēt veicināt efektīvu saziņu un sadarbību.
Viena no šīm funkcijām ir Zoom sadalījuma telpa, kas ļauj sapulču vadītājiem sadalīt dalībniekus mazākās grupās mērķtiecīgām diskusijām vai aktivitātēm. Šajā rakstā ir apskatīts, kā efektīvi izmantot Zoom sadalījuma telpas, lai uzlabotu virtuālo sapulču produktivitāti un iesaistīšanos.
Kā izveidot izdalīšanās telpas tālummaiņas režīmā
Viena no Zoom noderīgākajām funkcijām ir iespēja izveidot sadalījuma telpas, kas ļauj dalībniekiem sadalīties mazākās grupās diskusijām vai aktivitātēm.
Tas var būt īpaši noderīgi lielās sanāksmēs vai nodarbībās, kur ir svarīgi dot iespēju ikvienam piedalīties un iesaistīties. Jauniem lietotājiem,
darbvirsmai ir jālejupielādē lietotne Zoom vai mobilo ierīci, lai piekļūtu šai funkcijai.- Ieplānojiet vai sāciet sapulci Tālummaiņa.
- Noklikšķiniet uz Izdalīšanās telpas pogu apakšējā rīkjoslā.
- Izvēlieties izdalīšanas telpu skaitu, ko vēlaties izveidot, un veidu, kā šīm telpām piešķirt dalībniekus (manuāli, automātiski vai ļaujot dalībniekiem izvēlēties).
- Ja izvēlaties dalībniekus piešķirt manuāli, varat vilkt un nomest dalībniekus noteiktās telpās.
- No otras puses, ja izvēlējāties tos piešķirt automātiski, tālummaiņa nejauši piešķirs dalībniekus telpām.
- Klikšķiniet uz Izveidojiet izdalīšanās telpas lai izveidotu telpas un piešķirtu dalībniekus.
- Ja vēlāk ir jāmaina telpu piešķīrumi, varat noklikšķināt uz Atjaunot lai atkārtoti izveidotu sadalījuma telpas un atkārtoti piešķirtu dalībniekus.
- Lai pievienotos sadalījuma telpai, dalībnieki var noklikšķināt uz Pievienojieties Breakout telpai pogu, kas parādās viņu tālummaiņas ekrānā.
Kad esat iestatījis sadalījuma telpas, varat tās izmantot, lai veicinātu nelielas grupas diskusijas vai aktivitātes Zoom sapulces laikā.
Kā piešķirt dalībniekus sadalījuma telpām tālummaiņas režīmā
Dalībnieku piešķiršana sadalījuma telpām programmā Zoom ir noderīgs veids, kā nodrošināt, lai visi būtu pareizi organizēti un iesaistīti.
- Sāciet, ieplānojot savu tālummaiņas sapulci un iespējojot sadalījuma telpas funkciju, dodoties uz Iestatījumi izvēlni savā Zoom kontā.
- Kad esat iespējojis sadalījuma telpas, varat iestatīt izveidojamo telpu skaitu un dalībnieku skaitu katrā telpā.
- Pēc sadalījuma telpu iestatīšanas varat manuāli piešķirt dalībniekus katrai telpai. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Piešķirt pogu blakus katrai telpai un atlasiet dalībniekus, kurus vēlaties piešķirt.
- Varat arī ļaut funkcijai Zoom automātiski piešķirt dalībniekus telpām, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem, piemēram, nejaušu piešķiršanu vai līdzsvarotu sadalījumu.
- Pirms sadalījuma telpu sākšanas varat arī nosūtīt ziņojumu visiem dalībniekiem ar norādījumiem, kā pievienoties viņiem piešķirtajām telpām.
- Izdalīšanās sesijas laikā varat pārvietoties starp telpām, lai reģistrētos dalībniekus un sniegtu atbalstu, ja nepieciešams.
- Kad izdalīšanās sesija ir beigusies, Zoom automātiski beigs telpas un visus dalībniekus atgriezīs galvenajā sapulcē.
Veicot šīs vienkāršās darbības, varat piešķirt dalībniekus telpām programmā Zoom un padarīt savas virtuālās sapulces un nodarbības saistošākas un produktīvākas.
Grupu apvienošana tālummaiņā
Atgriezties grupām uz galveno sapulci no Zoom sadalījuma telpām ir samērā vienkārši.
- Kā saimniekdators noklikšķiniet uz Aizveriet visas telpas pogu ekrāna apakšējā labajā stūrī, lai aizvērtu visas sadalījuma telpas un atgrieztos galvenajā sapulču telpā.
- Varat arī izvēlēties izbeigt sadalījuma telpas atsevišķi. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Izdalīšanās telpas pogu un atlasiet telpu, kuru vēlaties beigt. Pēc tam noklikšķiniet uz Beigu istaba.
- Pirms izdalīšanās telpu slēgšanas dodiet grupām skaidru signālu vai brīdinājumu, ka izdalīšanās sesija tuvojas beigām. Tas dos viņiem laiku, lai noslēgtu savas diskusijas un izteiktu visus pēdējos punktus.
- Kad esat aizvēris visas sadalījuma telpas, iespējams, vēlēsities ātri apkopot katras grupas galvenos punktus vai ieteikumus. Tas palīdzēs nodrošināt, ka visi atrodas vienā lapā un ka grupa paliek koncentrēta.
- Visbeidzot, jūs varat atsākt galveno sapulci un turpināt savu darba kārtību.
Zoom Breakout istabu izmantošanas paraugprakse
Lai maksimāli izmantotu sadalījuma telpas funkciju pakalpojumā Zoom, jums ir jāievēro paraugprakse, lai uzlabotu pieredzi.
- Plāno uz priekšu: pārliecinieties, ka jums ir skaidrs plāns, kā sapulcē izmantosit sadalījuma telpas.
- Iestatiet skaidrus mērķus: skaidri norādiet mērķus un cerības katrai sadalījuma telpas sesijai.
- Piešķiriet lomas: katrai izdalīšanās telpai norīkojiet koordinatoru, kurš būs atbildīgs par diskusijas vadīšanu un grupas noturēšanu ceļā. Koordinatoram tas ir jādara būt organizētam un pārliecinātam Zoom sanāksmēs.
- Pārraugiet Breakout telpas: sadales telpas sesiju laikā pārraugiet diskusijas, lai nodrošinātu, ka piedalās visi un mērķi tiek sasniegti.
- Atgrieziet visus kopā: Sadalījuma telpas sesijas beigās atkal sapulciniet visus, lai dalītos ar saviem atklājumiem un ieskatiem.
- Saņemiet atsauksmes: pēc sapulces lūdziet dalībniekiem atsauksmes, lai uzlabotu sadales telpas pieredzi nākamajām sapulcēm.
Uzlabotas sadarbības un produktivitātes atbloķēšana tālummaiņas sanāksmēs
Tālummaiņas sadalījuma telpas ir vērtīga funkcija, kas var ievērojami uzlabot sadarbību un sapulču produktivitāti. Izmantojot sadalījuma telpas, dalībnieki var efektīvāk un iedarbīgāk iesaistīties mērķtiecīgās diskusijās, prāta vētras sesijās un grupu darbā.
Ar nelielu plānošanu un organizēšanu sadalījuma telpas var palīdzēt izveidot iekļaujošāku un saistošāku sapulču vidi, kas veicina līdzdalību un veicina radošumu. Izmantojot tālummaiņas sadalījuma telpu priekšrocības un citas pārsteidzošas funkcijas, komandas var pilnībā izmantot savu potenciālu un gūt lielākus panākumus sanāksmēs un projektos.
