Kā lietot SUMIFS funkciju programmā Excel

Excel funkciju saraksts ir viens no dinamiskākajiem elementiem datu analīzē. No izdomātām aritmētiskām darbībām līdz uzlabotai nosacījuma loģikai ir kaut kas pieejams jebkura veida lietotājiem.

Funkcija SUMIFS ir viena no daudzajām funkcijām, kas pieejamas lietotājiem, kuri vēlas veikt detalizētu analīzi, kuras pamatā ir nosacījuma loģika. Ja esat iepazinies ar SUMIF funkciju programmā Excel, jūs redzēsit, ka SUMIFS funkcija ir diezgan līdzīga tai līdziniecei. Lūk, kas jums jāzina par funkcijas SUMIFS izmantošanu programmā Excel.

SUMIFS funkcijas sintakse

SUMIFS funkcija programmā Excel ir SUM un IF funkciju kulminācija. Tas summē šūnas vērtības, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Varat izveidot nosacījumus, kas saistīti ar datumiem, cipariem un tekstu. Turklāt varat izmantot loģiskos operatorus, lai manipulētu ar nosacījumiem un padarītu tos plašākus.

Lai apgūtu šīs loģiskās formulas, jums jāzina kā izmantot IFS funkciju, pirms to apvienojat ar agregatora funkcijām.

Programmai Excel ir citas loģiskas funkcijas, piemēram, COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS un daudzas citas. Strādājot ar kādu no šīm funkcijām, jums jāpārliecinās, ka formulās nododat pareizo sintakse.

Šeit ir funkcijas SUMIFS sintakse:

=SUMIFS (summa_diapazons, diapazons1, kritēriji1, [diapazons2], [kritēriji2], ...)

Kur:

• summa_diapazons: Diapazons/kolonna, kas jāapkopo, pamatojoties uz jūsu kritērijiem
• diapazons1: Diapazons1 definē kolonnu, kurā jūsu formula atradīs pirmo kritēriju kopu
• 1. kritērijs: Kritērijs1 attiecas uz pirmo nosacījumu
• diapazons2: Diapazons2 definē kolonnu, kurā jūsu formula atradīs otro kritēriju kopu
• kritēriji2: Kritērijs2 attiecas uz otro nosacījumu

Kā lietot SUMIFS funkciju programmā Excel

Tagad, kad sintakse vairs netiek izmantota, ir svarīgi saprast dažādus funkcijas komponentus un to, kā to vislabāk izmantot. The SUMIF funkcijai ir daudz pielietojumu datu pasaulē, taču tas nenozīmē, ka funkcija SUMIFS ir tālu. SUMIFS formulā varat izpildīt vairākus nosacījumus un paaugstināt SUMIF funkciju.

Datu sagatavošana

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kurā ir informācija par biroja rūpnīcā pārdotajiem produktiem. Dažas atbilstošās datu kolonnas ietver pasūtījuma datumu, kategoriju, krāsu, pārdošanas cenu, pārdoto daudzumu un kopējo pārdošanas apjomu. Visas formulas būs balstītas uz datu atsaucēm, kas iekļautas šajos paraugdatos.

1. Darbs ar teksta nosacījumiem

Ja vēlaties aprēķināt kopējās izmaksas par Zaļie saistvielas no šī saraksta varat izmantot SUMIFS formula ir šāda:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Saistvielas",C2:C18, "zaļš")

Pirmkārt, jums ir jādefinē kolonna, no kuras vēlaties iegūt kopsummas; šajā gadījumā tas ir Kopējais pārdošanas apjoms kolonna. Definējiet kolonnu diapazonu, kam ir Binders vērtība (A kolonna). Nākamajai formulas daļai ir nepieciešami kritēriji, Binders.

Pirmais kritērijs ir noteikts; lai definētu nākamo segmentu, kas ir krāsa, jums jāievēro līdzīgs noteikums. Ir jāiekļauj kolonna, kurā ir informācija par krāsu, un pēc tam krāsa (zaļa), kuru vēlaties meklēt.

Excel aprēķina vērtības, pamatojoties uz norādītajiem nosacījumiem, un sniedz rezultātu 154.024.

2. Darbs ar skaitliskiem nosacījumiem

Iepriekš minētajā piemērā jūs definējāt teksta nosacījumus (Krāsa = zaļa un kategorija = saistvielas). Tagad nākamais solis ir strādāt ar skaitliskiem nosacījumiem. Ilustrēsim to ar piemēru:

Ja vēlaties aprēķināt kopējo pārdošanas apjomu produktiem, kuru pārdošanas cena ir no 500 līdz 1000. Lūk, kā jūs varat izveidot formulu:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

Iepriekš minētās formulas pirmais diapazons ir slejas Kopējais pārdošanas apjoms atsauce. Nākamajā segmentā ir jādefinē kolonna pirmajam kritērijam, kas tver vērtības, kas pārsniedz 500. Pēdējā daļā jums ir jādefinē galīgais kritērijs, kas tver vērtības, kas ir mazākas par 1000.

Gala rezultāts ir 13083.888.

3. Darbs ar datuma nosacījumiem

Varat izmantot funkciju SUMIFS, lai summētu pamatdatuma nosacījumu vērtības. Piemēram, ja jums ir kolonnu kopa ar datumiem un vēlaties atrast kopējo pārdošanas apjomu datumu diapazonā, varat izmantot formulu, lai ātri iegūtu rezultātu.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Tāpat kā citas iepriekš minētās formulas, varat izmantot datumus, lai manipulētu ar datiem un summētu kopējās pārdošanas vērtības. Pirmā formulas daļa attiecas uz sleju Kopējais pārdošanas apjoms. Nākamajā segmentā jums ir jādefinē datumu diapazoni. Lai SUMIFS formulā manipulētu ar datumiem, ir jāizmanto loģiskie operatori.

Tā kā atsauce ietver datumus no 01-01-2015 līdz 01-01-2016, rezultāts ir 16495.28.

4. Aizstājējzīmju meklēšanas izmantošana

Visbeidzot, ir vēl viena metode, ko izmantot ar funkciju SUMIFS. Varat trāpīgi apvienot aizstājējzīmju meklēšanas funkciju ar daudzfunkcionālo SUMIFS funkciju, lai atrastu atbilstības, pamatojoties uz noteiktiem elementiem. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties atrast vērtību summu, kas satur burtus ind slejā Kategorija un burtiem la kolonnā Krāsa.

Programmas Excel funkcija SUMIFS filtrē katru norādīto kolonnu un meklē norādītos burtus. Visas atbilstošās vērtības tiek summētas, un tiek parādīts rezultāts. Lai izmantotu aizstājējzīmju meklēšanu, varat izmantot vai nu * (zvaigznīte) zīme vai ? (jautājuma zīme) simbolu savā formulā.

Lūk, kā varat uzrakstīt formulu:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

Rezultāts ir 1223.928.

Efektīva SUMIFS funkcijas izmantošana programmā Excel

Neskatoties uz to, ka programmā Excel tiek plaši izmantota funkcija SUMIFS, daudzi analītiķi turpina paļauties uz šīs spēcīgās funkcijas patieso potenciālu. Ir daudz veidu, kā izmantot šo daudzpusīgo funkciju regulārajos ziņojumos un analīzēs.

Neatkarīgi no tā, vai esat ārštata darbinieks, veikalnieks vai datu analītiķis, pastāv iespēja, ka vienmēr atradīsit veidu, kā pilnībā izmantot šo funkciju.