Ja vēlaties labāk izsekot saviem ikdienas uzdevumiem, ieteicams izmantot īpaši šim nolūkam izstrādātu lietotni. Jūs atradīsit daudz iespēju, no kurām izvēlēties; Microsoft To Do un Todoist ir divas no populārākajām izvēlēm.
Abi rīki ir ērtas iespējas ikdienas uzdevumu izsekošanai, taču dažādiem lietotājiem būs izvēles, ko viņi izmantos. Šajā rakstā mēs salīdzināsim tos abus un sniegsim jums labāku priekšstatu par to, kuru izvēlēties savām ar produktivitāti saistītām vajadzībām.
Ko Microsoft darīt?
Microsoft To Do ir Microsoft izstrādāts rīks, lai palīdzētu lietotājiem labāk pārvaldīt savas ikdienas aktivitātes. Tas ir salīdzinoši jauns, sākotnēji tika izlaists 2017. gada pavasarī.
Papildus tam, kas jums jādara katru dienu, Microsoft To Do piedāvā daudzas citas iespējas. Nākotnē varat plānot nedēļas un mēnešus, izmantojot dažādus rīkus, kas palīdzēs to paveikt. Microsoft To Do ir pieejams daudzās valodās, tostarp angļu, vācu, zviedru un korejiešu valodā.
Kas ir Todoists?
Todoist ir nedaudz vecāks par Microsoft To Do, kas sākotnēji tika palaists 2012. gada beigās. Lietojumprogramma darbojas līdzīgi kā tās Microsoft izveidotais līdzinieks; varat iegūt vienkāršu pārskatu par uzdevumiem, kas jāveic katru dienu, pierakstoties lietotnē.
Kad izmantojot Todoist, tāpat varat plānot ilgāku nākotni, par ko mēs vairāk runāsim vēlāk. Pakalpojumu var izmantot vairākās valodās, piemēram, spāņu, somu, japāņu un portugāļu valodā.
Microsoft To Do vs. Todoist: kā tos salīdzināt?
Aplūkojot Microsoft To Do un Todoist pamatus, aplūkosim abu rīku salīdzinājumu. Tālāk esošajās apakšsadaļās mēs sīkāk iedalīsim Todoist un Microsoft To Do.
1. Cenu noteikšana
Todoist un Microsoft To Do cenas ļoti atšķiras. Varat izmantot lietotni pilnīgi bez maksas, ja ikdienas uzdevumu pārvaldībai izvēlaties Microsoft To Do. Rakstīšanas laikā 2023. gada janvārī pakalpojumam nebija maksas abonēšanas plānu; lai to izmantotu, jums vienkārši jāizveido konts.
Todoist visvienkāršākais plāns ir bezmaksas, un daudziem lietotājiem tas šķitīs pietiekami labs savām vajadzībām. Izmantojot Todoist bezmaksas versiju, vienam projektam varat izveidot līdz 300 aktīviem uzdevumiem un vienlaikus izveidot līdz pieciem aktīviem projektiem.
Todoist bezmaksas versija ļauj katram projektam pievienot pat piecus līdzstrādniekus. Jūs nevarat iestatīt atgādinājumus, izmantojot Todoist bezmaksas versiju, taču varat iestatīt tās maksas abonementus. Todoist apmaksātie plāni ir diezgan pieņemami. Pro maksā 48 USD gadā vai USD 5 mēnesī, ja vēlaties maksāt katru mēnesi. Tikmēr bizness ir USD 72 gadā un USD 8 mēnesī.
2. Reģistrēšanās kontam
Pirms lietojat Todoist un Microsoft To Do, jums ir jāizveido konts ar šiem pakalpojumiem. Tomēr veids, kā to darīsit, atšķirsies atkarībā no izvēlētā.
Ja izmantojat Microsoft To Do, jums būs nepieciešams Microsoft konts. Tā izveide ir diezgan vienkārša; to varat izdarīt, apmeklējot To Do reģistrēšanās lapu. Ja jau izmantojat programmu Outlook, varat izmantot šo e-pasta adresi, lai pierakstītos.
Todoist piedāvā plašākas iespējas, lai reģistrētos kontam. Jūs varat pieteikties ar Google vai Apple; ja izmantojat Facebook, varat arī pierakstīties pakalpojumā Todoist, izmantojot savu profilu.
3. Periodisku uzdevumu iestatīšana
Daži no mūsu ikdienas uzdevumiem būs vienreizēji, bet citi, piemēram, e-pastu lasīšana un sporta zāles apmeklēšana, ir biežāki. Ja vēlaties iestatīt periodiskus uzdevumus, Todoist un Microsoft To Do ļauj to izdarīt.
Kad periodisku uzdevumu izveide, izmantojot Todoist, labākais veids, kā to izdarīt, ir virsrakstā ierakstot frekvenci. Piemēram, varat rakstīt “katru pirmdienu”, lai šai dienai iestatītu periodiskus uzdevumus. Un, ja jums ir padomā konkrēts datums, varat to ierakstīt.
Lai iestatītu periodiskus uzdevumus, izmantojot Microsoft To Do, atlasiet savu uzdevumu un nospiediet Atkārtojiet opciju. Jūs redzēsit vairākas iepriekš atlasītas opcijas, un jūs varat izvēlēties Pielāgots ja vēlaties izvēlēties kaut ko citu.
4. Katras dienas plānošana
Papildus periodisku uzdevumu iestatīšanai ir viegli plānot katru dienu programmā Microsoft To Do vai Todoist. Abās lietotnēs varat ierakstīt to, ko vēlaties pabeigt, un pievienot tos savam kontrolsarakstam. To darot, jums nav jāpievieno termiņš, ja tas nav jādara, lai gan mēs par to pievienošanu runāsim nākamajā apakšsadaļā.
Kad esat pabeidzis uzdevumu pakalpojumā Microsoft To Do vai Todoist, varat atzīmēt vienumu sarakstā, pieskaroties aplim. Process ir identisks abās platformās.
5. Plānošana ilgtermiņā
Papildus ikdienas sarakstu veidošanai Microsoft To Do un Todoist ir lieliska izvēle, ja vēlaties plānot ilgākā laika posmā.
Izmantojot Todoist, varat ierakstīt tās dienas vai datuma nosaukumu, kurai vēlaties pievienot uzdevumu. Kad esat to izdarījis, atlasiet Saglabāt pogu, un izmaiņas tiks parādītas nekavējoties.
Izmantojot Microsoft To Do, varat izveidot termiņus, pārejot uz uzdevumu un dodoties uz Pienākas cilne. Varat izlemt, vai vēlaties, lai tas būtu jāmaksā šodien, rīt vai nākamnedēļ. Vai arī noklikšķiniet uz Izvēlieties datumu pogu un izvēlieties, kad uzdevums jāpabeidz.
6. Saderība ar dažādām ierīcēm
Neskatoties uz to, ka Microsoft To Do ir paredzēts tikai Microsoft lietotājiem, pakalpojuma izmantošanas laikā jūs nevarat izmantot tikai Windows ierīces. Varat piekļūt Microsoft To Do iOS un Android ierīcēs, un pakalpojumam ir arī lietotnes datoriem, kas darbojas operētājsistēmās Windows un macOS. Papildus lietotņu lejupielādei varat piekļūt Microsoft To Do no savas tīmekļa pārlūkprogrammas.
Lejupielādēt: Microsoft To Do for Windows | Mac | iOS | Android (bezmaksas)
Tāpat Todoist ir pieejams vairākās ierīcēs. Pakalpojumu varat izmantot savā tīmekļa pārlūkprogrammā, un tam ir arī īpašas lietotnes operētājsistēmai iOS un Android. Ja izmantojat Mac datoru, veikalā App Store atradīsit lietojumprogrammu, kas ir gatava lejupielādei. Todoist ir pieejams arī operētājsistēmām Windows un Linux. Turklāt varat to izmantot, ja jums pieder Apple Watch.
Lejupielādēt: Todoist par iOS | Android | Windows | Mac | Linux (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)
Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties Todoist vai Microsoft To Do, jums būs daudz vieglāk izsekot savus ikdienas uzdevumus, reģistrējoties šīm lietotnēm. Turklāt turpmāka plānošana būs daudz vienkāršāka, un arī atkārtotu uzdevumu iestatīšana nav pārāk sarežģīta.
Ja izmantojat Microsoft To Do, jūs iegūsit bezmaksas piekļuvi visiem pakalpojumiem. Un, lai gan Todoist ir apmaksāti plāni, tie ir diezgan pieņemami. Turklāt daudzi lietotāji atklās, ka bezmaksas Todoist versijai ir daudz nepieciešamo funkciju.